电力企业信息系统现状及可行性

电力企业信息系统现状及可行性1、电力企业管理信息系统现状电力企业大多应用财务核算软件，实现了会计电算化。在此基础上，电力企业集团应用基于财务核算信息的财务实时信息系统，实现了全区联网，以满足电力企业集团对财务信息查询、分析和汇总的要求。在与财务相关的业务信息系统中：物料管理大部分单位都没有应用。部分单位已经开始使用单一的物料管理软件，其功能主要是满足企业的仓库管理的要求，与财务系统之间没有数据共享。电力营销系统已经准备在全省统一推广，但与财务系统之间没有数据共享。可见，电力企业的财务信息系统还停留在以核算信息为主的、局限于财务部门应用的阶段，相关业务系统也都未和财务信息系统集成，各个下属企业的财务状况无法得到实时动态的反映，电力企业的整体资源更没有得到优化配置和管理。2、财务管理信息系统建设方式论证到目前为止，电力企业以企业资源系统（ERP）的思路建设财务管理信息系统的方式有两种：一、用国外软件，由国外的咨询顾问公司实施；二、在管理咨询的指导下自行组织开发。在第一种方式下，软件的稳定性、成熟性能够得到保证，咨询实施队伍的经验也可以信赖，管理思想比较先进。但是，经过了解和论证，这种方式存在以下不足：一、软件、咨询的价格昂贵。动辄以千万美元计。二、国外的ERP软件一般都是以制造业为基础发展起来的，较难适应电力行业的特点。三、从某种意义上，管理方式不能说“先进”与否、而只能说“适用”与否。国外的ERP软件中固化了大量的标准流程，但较难适应国内企业在业务模式上的千变万化、千差万别。为了使用软件（而不是为了企业本身的管理优化）而进行的“业务流程重组”使人望而生畏。在第二种方式下，按照当前的业务需求，自己开发自己用，当前的工作要求肯定可以满足，咨询、维护、升级也可以进行。不足之处是：一、成本也会较高。因为是自行开发，没有资源的积累，投入自然较大。二、维护量较大。因为是自行组织队伍开发，缺乏通用软件的设计经验，一般情况下只是用程序来实现当前的业务需求、业务流程。一旦业务流程发生变化，又要修改、维护程序。这是很多自行开发的软件的共有弱点。通过对上述两种方式分析和论证，确定电力企业财务管理信息系统的建设，采用国外专业管理咨询公司与国内独立软件开发商相结合的方式进行，既引进国外先进的管理方法和ERP系统的实施经验，由充分利用国内软件产品最能适应国内企业管理模式的特点。“远光电力FMIS”软件的设计思想和系统功能实现了以下特点：一、针对国内管理模式的易变性，该软件从系统结构上实现了用户对所有管理模式的自定义功能。无论在实施阶段和使用阶段，用户都可以对管理模式、业务流程、控制方式、控制强度等进行设置，可以生成任意复杂的管理和控制流程。二、该软件以企业整体资源的优化配置为设计目标，能最大程度地实现企业资源的共享，以最基础的业务过程为起点，完成所有管理、核算、考核、控制，并提供决策支持。三、该软件以全面预算管理为主线，在预算编制、分配完成之后，预算控制即可施加到所有的管理对象、管理业务和各个业务流程，真正实现了对企业生产经营活动的事前预测、事中控制，并进行事后分析。四、该系统采用了一体化设计技术，每一项最原始的业务活动都能实时动态地更新企业的整体财务状况和经营状况，避免了同类软件普遍存在的需要“过帐”、“结帐”才能汇总的弊端，从技术上保证了财务信息的实时性。远光公司多年来一直为电力系统提供财务及企业管理软件的服务，远光公司的财务软件在电力系统占主导地位，实时信息系统在电力企业广泛应用。远光电力FMIS软件，也正是远光公司在多年开发实施财务软件的经验、对电力行业的深入了解、对国内外同类软件的解剖分析的基础上开发、完善的，并已在部分企业进行了试运行，具有较高的性能价格比。3、实施财务管理信息系统的可行性电力企业在多年的生产经营活动中，逐步积累、形成了一整套管理经验和制度，符合市场经济的原则和企业管理的需要，这是实施财务管理信息系统的制度基础。电力企业应用财务软件已有多年的历史，积累了大量的财务会计和管理会计数据，并培养了一支既有财务知识、又有计算机应用经验的队伍，这是实施财务管理信息系统的应用基础。电力企业在多年的企业管理信息系统建设中已经具备了一定的计算机、网络的条件。各个管理岗位都配备了计算机，可以作为实施财务管理信息系统的客户端。电力企业本部和各个下属企业之间基本都建成了光纤网络，可以作为财务管理信息系统的网络环境。电力企业领导对财务管理信息系统的实施非常重视，对于系统实施所要求的观念创新、机构调整、资源整合、管理和控制体制的集中等都作出了非常清醒的预期和明确的部署，这是实施财务管理信息系统的领导和组织保证。远光公司的软件产品和实施队伍，具备实施咨询、系统集成和整体技术支持的能力，是实施财务管理信息系统的软件和技术服务保证。综上所述，电力企业财务管理信息系统的成功实施，具备了管理、制度、领导、组织、人员队伍、数据基础、软件产品、管理和实施咨询、系统移植和集成等各方面的充分的可行性。系统建设目标实施财务管理信息系统的管理目标是：运用先进的经营管理思想，推行现代化财务管理制度，提高企业财务和业务的综合管理水平，对整体的企业资源进行有效的配置、管理、控制和优化，从而实现企业价值最大化。根据系统建设的目标和需求，远光公司为电力企业实施财务管理信息系统的指导思想是：应用先进的计算机软硬件技术，以电力企业整体资源的最优配置为目标，以全面预算管理为主线，以对管理模式和业务流程的优化设计为基础，把财务系统和业务系统全面集成、无缝连接、完整记录、统一控制，并在先进的管理思想指导下，运用各种数学方法和数学模型，对财务状况、管理状况进行优化分析，提供决策支持，力求做到先进、实用、经济、合理。1、以预算管理为核心，建立全面预算管理和控制体系全面预算管理是财务管理的核心，是实现企业经营目标的根本保证。电力企业是国家电力公司的全资子公司，按照国家电力公司的预算目标，根据企业自身的资源状况和发展潜力，制定科学合理的全面预算方案，在企业经营管理的各个环节进行全面控制，是财务管理信息系统的根本任务。财务管理信息系统的预算管理的目标和效果是：1）以企业战略规划的指导下，采用包括零基预算、定额预算、弹性预算、历史数据法预算、直接编制等在内的各种方法，编制经营性收支预算、成本预算、现金流量预算、投融资预算和各种专项预算。2）在预算委员会主持下，由各相关部门参加，通过预算编制、建议、申报、汇总、平衡、审批、下达、调整的完整流程，把预算目标层层下达、落实，实现以电力企业为预算主体、各下属企业为预算控制责任中心的全面预算管理体系。3）预算控制贯穿于每个预算控制责任中心的生产、经营的全部过程和各个方面，把预不仅能够提高经济效益，还可以增强企业的竞争力。3)企业可利用资源集成。◆过程集成。FMIS系统中涵盖了企业主要的经营管理过程，如财务过程、固定资产管理过程、业务过程等等，这样就能保证：1)统一处理企业的经营管理活动，不再需要使用单独的专用系统。2)由于是统一处理企业的经营管理活动，所以能够保证处理信息的完整性。3)企业行为的同步处理以及处理信息的总体完整。◆企业间集成。2、数据存放方式和业务处理模式从最大限度地利用整个企业资源的角度出发，把电力企业范围内各下属单位的业务和财务数据集中存放、统一管理是必然趋势。在制定财务管理信息系统实施方案时，可供选择的数据存放方式和业务处理模式有以下三种：１)分散存放、同步集中：家电力公司系统以核算软件为基础的实时信息系统、江苏电力的FMIS就是这种模式。2)集中存放、分单位管理：3)集中存放、高度共享：3、硬件和网络结构根据财务管理信息系统的业务处理模式，从运行效率、安全性、可靠性等角度考虑，确定使用UNIX操作系统的小型机作为财务管理信息系统的数据库服务器。应用服务器的选择分为两个阶段：在试点阶段阶段，选用运行WINDOWS2000操作系统的服务器作为应用服务器，在推广阶段，在应用程序移植完成后采用UNIX操作系统的小型机作为应用服务器。电力企业本部和下级企业之间已经建立了光纤网，运行速率最低为2M，作为财务管理信息系统运行的网络环境。4、软件系统财务管理信息系统采用的软件系统为：操作系统：客户端为WINDOWS98/2000+浏览器,数据库服务器为UNIX操作系统。数据库系统：IBMDB2数据库管理系统。5、主要业务子系统在财务管理信息系统中实施的子系统有：系统管理、预算管理、资产管理、工程管理、债务管理、投资管理、购电费管理、成本费用控制、应收应付、税务管理、物料管理、燃料管理、财务分析、现金管理、薪酬管理、电费管理、文件信息、帐务处理、报表、综合查询等20个子系统。每个子系统的功能为：⑴系统管理作为系统的控制中心，完成整个系统的全部初始设置。具体功能包括:○基本管理对象类型、管理业务类型及其属性的设置；○建立、维护系统的业务单元；○设置凭证、单据类型形式来组织管理业务流程和控制机制；⑵预算管理作为FMIS系统的核心子系统，以电力企业为整体，以各个下属企业为责任中心，通过各种方法和模型，完成预算编制，并进行发布、分配、汇总、下达等。具体功能包括：⑶资产管理以资产卡片为管理对象，以业务单据和业务凭证为原始数据，完成对各类资产（固定资产、无形资产等）的管理。具体功能为：⑷工程管理以工程项目为管理对象，主要从价值形态的角度，进行从工程的立项到竣工决算的全程管理。具体功能包括：○工程项目的立项、审批等流程的处理；○工程资金的预算和拨付；○工程支出的申请、审批、发生；工程借款利息自动分摊；○掌握各单项工程或单位工程用料、耗资及其进展情况；○工程形象进度和资金进度的管理；○完工工程的费用结转；○编制竣工决算，建立工