【目录版】会议服务工作承包合同(标准版)

【目录版】会议服务工作承包合同(标准版)-PAGE【目录版】会议服务工作承包合同(标准版)-PAGE会议服务工作承包合同(标准版)会议服务工作承包合同名称：____________________地质：____________________联系人：____________________名称：____________________地质：____________________联系人：____________________鉴于：1.甲方是一家专业从事会议策划与组织的企业，拥有丰富的会议策划与组织经验，能够为各类会议提供全方位的服务。2.乙方是一家专业从事会议服务工作的企业，具备丰富的会议服务经验和专业的服务团队，能够为甲方提供高质量的会议服务。第一条合同目的甲方委托乙方承担会议服务工作，乙方同意接受甲方的委托，并按照本合同的约定提供会议服务。第二条会议服务内容1.会议策划：乙方应根据甲方的需求，提供会议的整体策划方案，包括会议主题、议程安排、参会人员邀请等。2.场地布置：乙方应负责会议场地的布置工作，包括舞台搭建、背景板设计、音响设备安装等。3.会务接待：乙方应负责会议期间的会务接待工作，包括参会人员的签到、住宿安排、餐饮服务等。4.技术支持：乙方应提供专业的技术支持，确保会议的顺利进行，包括音视频设备的调试、网络连接的保障等。5.活动策划：乙方应根据甲方的需求，提供会议期间的相关活动策划，包括开幕式、晚宴、考察活动等。第三条合同价款1.双方确认，本合同的总价款为人民币____元（大写：____________________元整）。2.甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同总价款的____%作为预付款。3.乙方完成会议服务后，甲方应在____个工作日内，向乙方支付剩余的合同总价款。第四条合同履行期限1.本合同的履行期限自合同签订之日起至____年____月____日止。2.双方应在本合同的履行期限内，按照约定完成各自的权利和义务。第五条违约责任1.双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。2.如乙方未能按照约定提供会议服务，甲方有权要求乙方退还已支付的款项，并有权要求乙方支付违约金，违约金为本合同总价款的____%。3.如甲方未能按照约定支付合同价款，乙方有权暂停提供会议服务，并有权要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金为本合同总价款的____%。第六条争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.如协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院诉讼解决。第七条其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，本合同的有效期为____年。3.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：____________________一、五种特殊的应用场合及注意事项1.公司年会公司年会是一个放松、欢庆的时刻，所以会议服务工作要注重娱乐性和互动性。在合同中，要明确乙方的活动策划责任，包括晚宴、表演、抽奖等环节。同时，要确保乙方提供的技术支持能够满足现场氛围的营造，如音响、灯光等。2.学术研讨会学术研讨会的专业性较强，所以会议服务工作要注重严谨性和学术性。在合同中，要明确乙方的会议策划责任，包括议程安排、专家邀请等。同时，要确保乙方提供的技术支持能够满足学术交流的需要，如投影仪、同声传译等。3.产品发布会产品发布会是一个展示企业实力和产品特色的场合，所以会议服务工作要注重展示效果和品牌形象。在合同中，要明确乙方的场地布置责任，包括舞台搭建、背景板设计等。同时，要确保乙方提供的技术支持能够满足产品展示的需要，如展示屏、演示设备等。4.商务洽谈会商务洽谈会是一个商务交流的场合，所以会议服务工作要注重商务氛围和专业性。在合同中，要明确乙方的会务接待责任，包括签到、住宿安排、餐饮服务等。同时，要确保乙方提供的技术支持能够满足商务洽谈的需要，如网络连接、通讯设备等。5.政府会议政府会议是一个严肃、庄重的场合，所以会议服务工作要注重规范性和严谨性。在合同中，要明确乙方的会议策划责任，包括议程安排、参会人员邀请等。同时，要确保乙方提供的技术支持能够满足政府会议的需要，如保密设备、安检设备等。二、实际操作过程中遇到的相关问题及解决办法1.预算问题：如果在实际操作过程中，发现预算不足，可以与乙方沟通，看是否能在保证服务质量的前提下，适当降低部分服务的标准，以减少成本。2.时间问题：如果在实际操作过程中，发现时间紧张，可以与乙方沟通，看是否能在保证服务质量的前提下，加快工作进度，以保证会议的顺利进行。3.服务质量问题：如果在实际操作过程中，发现乙方提供的服务存在质量问题，可以及时与乙方沟通，要求其立即整改，以确保会议的顺利进行。4.人员问题：如果在实际操作过程中，发现乙方的人员配备不足，可以要求乙方增加人员，以保证会议的顺利进行。三、原始合同所需要的所有详细的附件1.会议策划方案：包括会议主题、议程安排、参会人员邀请等。2.场地布置方案：包括舞台搭建、背景板设计、音响设备安装等。3.会务接待方案：包括参会人员的签到、住宿安排、餐饮服务等。4.技术支持方案：包括音视频设备的调试、网络连接的保障等。5.活动策划方案：包括开幕式、晚宴、考察活动等。6.预算明细表：详细列出会议服务的各项费用，包括人工费、材料费、设备租赁费等。7.付款计划表：详细列出甲方支付合同总价款的时间和金额。8.变更通知书：用于记录合同履行过程中发生的变更事项，需双方签字确认。9.会议服务满意度调查表：用于收集参会人员对会议服务的满意度，以便乙方改进服务质量。10.会议现场照片：用于记录会议现场的实际情况，以便甲方核对乙方的工作完成情况。会议服务承包合同，条款严谨要记牢，甲方乙方要合作，共赢才是硬道理。会议策划是关键，主题议程要明确，场地布置要精心，音响灯光不能少。会务接待要热情，签到住宿餐饮好，技术支持要到位，网络音响不能掉。活动策划要丰富，晚宴表演乐陶陶，预算控制要合理