【带详尽条款】公司合同管理制度

【带详尽条款】公司合同管理制度-PAGE【带详尽条款】公司合同管理制度-PAGE【带详尽条款】公司合同管理制度合同管理制度第一条定义与解释1.1为规范公司合同管理，提高合同管理效率，防范合同风险，根据《合同法》等相关法律法规的规定，结合公司的实际情况，制定本制度。1.2本制度所指的合同，是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。1.3本制度适用于公司内部各部门及员工。第二条合同的分类与编号2.1合同按业务性质分为销售合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同、劳动合同等。2.2合同按金额分为小额合同、大额合同、重大合同。2.3合同按签订地点分为境内合同、境外合同。2.4合同编号规则：合同编号由合同类别代码、年份、顺序号组成。如销售合同编号为XS-2021-0001。第三条合同的起草与审批3.1合同的起草（1）合同起草人应具备一定的法律知识和业务能力，熟悉合同法律法规，了解公司业务。（2）合同起草人应确保合同内容真实、合法、有效，符合公司利益。（3）合同起草人应使用公司规定的合同模板，并根据实际情况进行修改。3.2合同的审批（1）合同审批流程分为部门审批、法律审核、公司领导审批。（2）部门审批：合同起草人将合同草案提交给部门负责人审批，部门负责人应在规定时间内完成审批。（3）法律审核：合同草案经部门审批通过后，提交给公司法务部门进行法律审核。法务部门应在规定时间内完成审核。（4）公司领导审批：合同草案经法律审核通过后，提交给公司领导审批。公司领导应在规定时间内完成审批。第四条合同的签订与履行4.1合同的签订（1）合同签订人应具备一定的法律知识和业务能力，熟悉合同法律法规，了解公司业务。（2）合同签订人应确保合同内容真实、合法、有效，符合公司利益。（3）合同签订人应按照公司规定的合同签订程序，签订合同。4.2合同的履行（1）合同履行人应严格按照合同约定履行合同义务，确保合同履行符合法律法规和公司利益。（2）合同履行人应密切关注合同履行情况，发现问题及时报告，并采取措施予以解决。（3）合同履行人应妥善保管合同履行过程中的相关资料，以备查验。第五条合同的变更与解除5.1合同的变更（1）合同变更应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。（2）合同变更须经合同各方协商一致，签订书面变更协议。（3）合同变更不得违反法律法规，不得损害公司利益。5.2合同的解除（1）合同解除应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。（2）合同解除须经合同各方协商一致，签订书面解除协议。（3）合同解除不得违反法律法规，不得损害公司利益。第六条合同的纠纷处理6.1合同纠纷处理原则（1）合同纠纷处理应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。（2）合同纠纷处理应依法进行，尊重合同约定。（3）合同纠纷处理应采取协商、调解、诉讼等方式，力求维护公司利益。6.2合同纠纷处理程序（1）合同纠纷发生后，合同履行人应及时报告，并采取措施防止损失扩大。（2）公司领导、法务部门、业务部门等相关人员应共同参与合同纠纷处理。（3）合同纠纷处理过程中，应充分调查事实，收集证据，确保处理结果公正、合理。第七条合同的归档与保管7.1合同的归档（1）合同签订后，合同签订人应将合同正本、副本及相关资料提交给档案管理部门归档。（2）档案管理部门应按照公司规定的合同归档制度，对合同进行分类、整理、归档。7.2合同的保管（1）合同保管人应确保合同的安全、完整，防止合同丢失、损坏、被盗。（2）合同保管人应严格按照公司规定的合同保管制度，对合同进行保管。（3）合同保管人应定期对合同进行检查，发现问题及时报告，并采取措施予以解决。第八条合同的培训与监督8.1合同的培训（1）公司应定期组织合同法律法规、合同管理制度、合同业务知识等方面的培训。（2）公司员工应参加合同培训，提高合同管理水平。8.2合同的监督（1）公司领导、法务部门、业务部门等相关人员应加强对合同管理的监督。（2）公司应定期对合同管理情况进行检查，发现问题及时整改。（3）公司应建立健全合同管理责任追究制度，一、五种特殊的应用场合及注意事项1.销售合同应用场合：小明在一家电子产品公司工作，要与客户签订一份销售合同。注意事项：在合同中明确产品的质量、数量、价格、交货时间和付款方式等条款，避免后续出现纠纷。修正建议：增加一条关于售后服务的内容，明确保修期限和维修范围，让客户更放心购买。2.采购合同应用场合：小红的公司需要采购一批原材料，要与供应商签订采购合同。注意事项：在合同中约定原材料的质量标准、数量、价格、交货时间和付款方式等条款，确保公司利益。修正建议：增加一条关于质量不合格退货的条款，以便在原材料不符合要求时，公司有权利退货。3.租赁合同应用场合：小刚要租一套房子，要与房东签订租赁合同。注意事项：在合同中明确租金、租期、押金、房屋维修等条款，避免租房过程中出现纠纷。修正建议：增加一条关于提前解约的条款，明确双方在提前解约时应承担的责任和费用。4.技术服务合同应用场合：小李的公司需要聘请一位技术专家提供咨询服务，要签订技术服务合同。注意事项：在合同中明确服务内容、服务期限、费用支付等条款，确保服务质量。修正建议：增加一条关于保密的条款，要求专家在合同期内和结束后一段时间内，对公司的商业秘密保密。5.劳动合同应用场合：小王刚找到一份新工作，要与公司签订劳动合同。注意事项：在合同中明确工作内容、工作时间、工资待遇、社会保险等条款，维护自己的权益。修正建议：增加一条关于解除合同的条款，明确双方在解除劳动合同时应承担的责任和费用。二、实际操作过程中遇到的问题及解决办法1.合同条款不明确解决办法：在签订合同前，仔细阅读合同条款，如有疑问，及时向公司领导或法务部门请教，确保合同条款明确、合理。2.合同履行过程中出现纠纷解决办法：保持沟通，及时协商解决纠纷。如无法协商解决，可寻求专业律师帮助，依法处理纠纷。3.合同丢失或损坏解决办法：合同签订后，及时将合同原件交由档案管理部门归档，并备份电子版合同，避免丢失或损坏。4.合同签订后，对方不履行合同义务解决办法：与对方沟通，了解原因，寻求解决方法。如对方仍不履行合同义务，可依法向法院提起诉讼，维护公司权益。三、原始合同所需详细附件1.销售合同附件：产品说明书、售后服务承诺书、质量保证书等。2.采购合同附件：原材料质量标准、供应商资质证明、质量检测报告等。3.租赁合同附件：房屋产权证明、房屋设施清单、租金支付凭证等。4.技术服务合同附件：技术服务方案、技术专家资质证明、保密协议等。5.劳动合同附件：员工岗位职责、工资支付证明、社会保险缴纳证明等。在签订合同过程中，要充分考虑各种可能遇到的问题，并在合同中明确约定相关条款，以降低合同风险。同时，在合同履行过程中，要保持沟通，妥善解决纠纷，确保合同顺利履行。合同管理真重要，公司利益要确保。销售采购租赁啥，技术服务和劳动。条款内容要写清，避免以后起纠纷。质量数量和价格，交货付款别马虎。售后服务要明确，保修维修要保障。原材料得有标准，资质检测不能少。租房押金和维修