8-大常用文档文件格式-

8大常用文档文件格式不知道如何选择合适兼容的文档文件格式？请查看我们的清单，了解每种格式的适用范围和优缺点。此外，我们还将介绍不同的文件扩展名以及用什么应用程序打开它们。PDF便携式文档格式(PDF)是由Adobe开发的格式，在全球范围内是标准化的。这个文档类型可用于呈现包含文本、图形、可点击链接、音频和视频文件等的文档。PDF具有如下优点，使其成为最常用的电子文档工作流：PDF可以由任意网络浏览器打开——无需特别的软件；安全（水印、密码、数字签名等）；图形真实；丰富的内容，包括3D模型和交互字段；可以在没有质量损失的情况下执行压缩。PDF在设计时考虑到了最高级别的内容保护。但是，想要免费编辑文档中内容，方法比较少。了解如何将PDF转换为DOCX。如何打开PDF：AdobeAcrobat、ABBYYFineReader、Preview、ONLYOFFICE文档、Chrome（或任意浏览器）DOCXDOCX及其前身DOC是文本编辑的最佳文档格式之一。这一文件类型由微软开发，与PDF相比有更多机会编辑文档。您可以使用传统办公工具、第三方插件和宏来处理DOCX的内容。在以下情况下，DOCX是理想之选：将文本文档共享给他人复制和编辑内容打印出文本文件简要做笔记DOCX的内容安全功能不如PDF丰富。了解如何将DOCX转换为PDF。如何打开DOCX：ONLYOFFICE文档、MicrosoftWord、GoogleDocs、Pages、WPSOfficeOFORM和DOCXFOFORM和DOCXF是由ONLYOFFICE开发的原生格式，代表可填写的表单。使用这些扩展程序，您可以存储模板，而无需从头开始创建类似的文档。此外，还有一个免费的OFORM库，包含诸多模板，可用于自动化文档工作流。OFORM支持填写表单，DOCXF可用于编辑以添加新元素（字段、框、按钮等）。目前仅ONLYOFFICE文档支持这两种格式。了解有关OFORM和DOCXF的更多信息。如何打开OFORM和DOCXF：ONLYOFFICE文档XLSXXLSX是MicrosoftExcel的原生电子表格格式，而Excel是各行业专业人士通用的一款工具。电子表格几乎在所有任务中都非常有用，包括会计、市场营销、数据分析或月度预算等。单元格中的函数根据运算数和给定条件进行计算，这部分乍一看可能会令人怯步。但即使具备基本知识，XLSX文件也几乎是最强大的工具，可自定义，用于将日常工作自动化。我们总结了关于电子表格的一些快速提示，放在了抖音、快手和小红书上。如何打开XLSX：ONLYOFFICE文档、MicrosoftExcel、GoogleSheets、Numbers、WPSOfficePPTX对处理演示文稿和幻灯片的人来说，PPTX是一个常用的格式。这一文档格式支持用户创建生动的幻灯片，可包含文本、对象、效果和切换、动画。PPTX演示文稿是是学校课程、产品组合、公开表演的理想之选。幻灯片是将你的想法和观点形象化的好方法。大多数人在听到和看到的同时，能够更好地记住传递的信息。如何打开PPTX：ONLYOFFICE文档、MicrosoftPowerPoint、GoogleSlides、Keynote、WPSOfficeHTML超文本标记语言(HTML)是一种包含文本和标签的格式，可用于显示和定位网页上的每段内容。您在我们这篇博客中看到的所有内容都是使用HTML设计的——包括空格、按钮、图片等。无论您使用何种操作系统，都可以从任意浏览器访问HTML文件。您甚至可以在一个简单的记事本中查看HTML文件的内容。有足够的技能的Web程序员能够将页面草拟为DOCX并将其转换为HTML。此外，HTML文件可以包含其他文档类型——看看如何将DOCX嵌入到HTML中。如何打开HTML：Atom、SublimeText、记事本、任意浏览器ODTOpenDocumentText(ODT)是一种开源文档文件格式。因此，即使发生法律变化，您也可以访问存储在这种文件类型中的内容。支持ODT的编辑器会提供一组类似的格式设置工具。但是，ODT不像DOCX或PDF那样广受支持。您在将此类文档发送给别人时，请确保他们有合适的软件打开文件。否则，可能会出现内容失真的情况，或者收件人将无法访问文件。如何打开ODT：LibreOffice、ONLYOFFICE文档、OpenOfficeWriter哪个文档格式最好？上面提到的是最常用的文件格式。但是，没有适合所有场景的最佳扩展格式。所有文稿文件格式都有各自的优点和缺点:PDF是安全的标准DOCX可编辑，广为人知OFORM和DOCXF适用于可填写的表单XLSX可用于创建电子表格PPTX可用于创建演示文