Office技能培训课件

Office技能培训2024/4/16Office技能培训单元1：Excel介绍Excel主要功能界面的介绍养成好的习惯Office技能培训Excel主要功能Office技能培训Excel主要功能分类Office技能培训界面的介绍Office按钮开始选项卡功能区标题栏对话框启动器三大新设计：office按钮，快速访问工具栏，功能区快速访问工具栏功能区>选项卡>组>按钮>框>库>对话框启动器下拉列表库组Office技能培训快速打开excel设置默认位置随时保存文件列出最近文件使用Alt快捷键养成好的工作习惯Office技能培训单元2：数据操作输入数据条件格式数据有效性Office技能培训批量输入相同文本批量输入不同的内容数字填充序列日期填充自定义序列输入数据

Office技能培训可以使用条件格式直观地注释数据以供分析和演示条件格式Office技能培训数据有效性限制用户的输入减少错误发生有效性只针对设置之后有效数据有效性Office技能培训单元3：公式与函数认识公式公式运算符单元格引用认识函数常用函数Office技能培训公式就是对工作表中的数据进行计算的等式。公式要以等号（＝）开始使用公式

创建简单公式：=128+345创建一个包含引用或名称的公式：=A1+23

认识公式Office技能培训连接&比较=>>=<<=<>数学+-*/^公式运算符Office技能培训相对引用A1绝对引用$A$1混合引用$A1单元格地址引用Office技能培训函数：函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算。函数可用于执行简单或复杂的计算函数的结构：函数的结构以等号(=)开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入参数，最后是右括号函数名称。如果要查看可用函数的列表，可单击一个单元格并按Shift+F3参数。参数可以是数字、文本、逻辑值（例如TRUE或FALSE）、数组、错误值（例如#N/A）或单元格引用。指定的参数都必须为有效参数值。参数也可以是常量、公式或其他函数认识函数Office技能培训使用函数Office技能培训=函数名称(参数1,参数2……)参数由用户提供,最少为0,最大255[]号中的参数有时可省略参数中……代表后面还有所有符号用英文半角字符用“”参数用,括号成对出现不区分大小写任何函数均有返回值函数将自动更新公式函数规律Office技能培训=sum(0,1,2,3,4)=10 求和=average(0,1,2,3,4)=2 求平均值=count(0,1,2,3,4)=5 计数=max(0,1,2,3,4)=4 最大值=min(0,1,2,3,4) 最小值常用统计函数Office技能培训Left(“ABCDE”,2)=AB 左边取2字符Right(“ABCDE”,2)=DE 右边取2字符Mid(“ABCDE”,2,3)=BCD 第2字符后3Len(“ABCDE”)=5 长度

REPT(0,10)=0000000000 用10个0填充TRIM(howareyou) 删除多余的空格常用文本函数Office技能培训Today() 今天Now() 现在YearMonthDay 提取年月日Date(年,月,日) 返回日期型Edate(today(),-12) 去年今天常用日期函数Office技能培训Row(a3)=3 行号Column(a3)=1 列数Mod(3,2)=1 取余数Int(2.8)=2 取整数ABS(-23)=23 求绝对值If(A1>60,1,0) IF函数Vlookup函数 查找函数其他常用函数Office技能培训单元4：图表与图形正确选择图表的类型图表制作流程认识图表子图表的操作动态图表Office技能培训直方图用于比较不同数据之间的多少或大小关系线形图显示一段时间内，不同类型数据的变化趋势饼形图反映某一数据组中各个部分与整体的比例分配关系正确选择图表的类型Office技能培训图表制作流程2345选择数据源确定图表类型绘制图表

美化图表元素选择数据源避免多余数据正确选择图表类型以合理表现使用向导绘制图表调整格式属性以美化图表1

突出强调内容根据目的突出重点内容Office技能培训认识图表SecondaryvalueAxisCategoryAxisPlotArealegendValueAxisChartAreaChartTitleSeriesOffice技能培训突出数据间细微的、不易阅读的差别；用不同的形式加以表现和突出，从而帮助管理者提高数据的利用率图表的作用Office技能培训确定数据分析的目标，以便合理取值与确定图表类型合理选择图表所用数据的取值范围，避免多余数据影响分析正确选择图表类型，最有效地突出表现分析目标创建图表的通常步骤Office技能培训柱形图突出表现数据之间差异的比较。用于比较不同数据之间的多少或大小关系折线图显示一段时间内，不同类型数据的变化趋势饼图反映某一数据组中各个部分与整体的比例分配关系正确选择图表类型Office技能培训先选择图表的数据范围插入选项卡图表具体的图表类型创建图表Office技能培训激活图表

选择要编辑的对象

更改选项图表工具选项卡设计/布局/格式图表编辑步骤Office技能培训利用部分数据源做图表添加子图表的数据源子图表的系列更改为次坐标轴选择子表的图表类型图表选项和格式的设置子图表的操作Office技能培训CHOOSE(index_num,value1,value2,...)INDEX(array,row_num,column_num)OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])窗体控件的结合竖向和横向数据互换（index和offset）动态图表Office技能培训单元5：数据分析规范化数据表排序自动筛选高级筛选分类汇总数据透视表Office技能培训一个单元格存储一个值尽可能少用合并标题不为空标题不重复使用一维表规范化数据表Office技能培训排序选项 字母或笔划排序条件 数值、颜色、图标超过三列排序 从右到左做排序随机排序 =rand()字符长度 =len()按行 不要选第一列自定义排序 先自定义序列排序Office技能培训数据筛选自动筛选最大的前几项同一字段多重范围不同字段或者条件设置自动筛选？Office技能培训数据选项卡

高级筛选按钮条件区第1行：字段名第2行：条件条件区规则：同行：“与”关系不同行：“或”关系高级筛选Office技能培训分门别类进行统计分类汇总之前需要排序数据分类汇总删除替换分类汇总多重条件分类汇总分类汇总Office技能培训插入选项卡数据透视表数据透视表Office技能培训支持更多的项目和字段在数据透视表中使用撤消功能加号和减号明细指示器

排序和筛选更强大数据透视表样式和布局格式特点：可交互式拖放字段，动态修改透视数据，以及重新计算以适应视图可迅速将大批数据转换为垂直或水平使用数据透视表更简单Office技能培训透视表的布局：行，列，页，数据显示指定项(强调显示字段中某一个值

页)显示多项或所有项

行，列如果行中有多项字段，可将一项放到列中形成交叉表页，行，列中可以为空，但不能放重复的内容.数据字段可以重复的，但不能为空.使用数据透视表Office技能培训需求中用到几个字段分别分什么？需求中的字段中要求计算汇总的是哪几个？Value(值)需求中的字段中指定显示特定项的是哪几个？ReportFilter(报表筛选)需求中的字段中要求显示所有项的字段或部分字段的是哪几个？Row(行)需求中的字段中要求交叉显示的字段是哪个？Column(列)数据透视表分析需求Office技能培训选择数据表插入\数据透视表，制作结构根据目的确定所需的字段将字段放在相应的区域中，行，列，页根据需修改统计方式格式属性的调整数据透视表操作步骤Office技能培训排序筛选分类汇总修改统计方式百分比添加删除字段字段更名组合计算更改显示方式常见数据透视表分析Office技能培训向数据透视表中添加字段Office技能培训对透视表中的字段进行组合日期型要组合的字段每个值均为日期型要组合的字段中不能有空的单元格要组合的字段必须先放到行数值型要组合的字段每个值均为数值型要组合的字段中不能有空的单元格要组合的字段必须先放到行数据透视表修改Office技能培训选择”透视表”数据透视表工具选项卡设计透视表格式化Office技能培训默认为.xlsx支持pdf格式与Excel早期版本的兼容性

加密更不易破解（打开权限，修改权限）另存为—工具—常规选项Excel文件的保存Office技能培训常用技巧图画和图象母版和主题动画与交互设计PowerPoint企业应用上海电子商务职业培训中心Office技能培训常用技巧隐藏鼠标指针：Ctrl+H，显示鼠标指针：Ctrl+A在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P；

擦除所画的内容：E键控制放映时白屏或黑屏：“B”键和“W”键

Office技能培训1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔”/“荧光笔”。2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。幻灯片上做标记Office技能培训PowerPoint中选择“普通”视图，单击“大纲”标签将Word文档中的全部内容复制到了第一幻灯片中将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。将Word文件快速转换为PPT文稿

Office技能培训画图和图像添加绘画对象到演示文稿使用画图工具修改对象改变对象属性插入并编辑剪贴画

Office技能培训插入图片Office技能培训画图和图像Anad-industryveteranandentrepreneur

Toasttheseasonwithasexynewlook–ourmakeupThishomefragranceblendsfestiveWelcometoourcompany.CollectionofinspiringanduniqueimagesMixingBusinessWithPleasuresponsoredbycompanynameSetasidetimeforfunandrelaxationwhilevisitingBLUEGROUP01COMPANYnewlow-costandeasy-to-useWeb-sitedesigntoolwillhelpentrepreneursspiffuptheironlinestoresGREENGROUP02Anad-industryveteranandentrepreneurshareshisinsightsaboutthebestwaysforsmalloutfitstogetandleveragemediaattentionYELLOWGROUP03CONTENTS_POINTSearchthecatalogs,findinformation,putmaterialsonreserveandrenewbooksonline.FineArtBlackandWhite+25%Office技能培训画图和图像Office技能培训画图和图像100%50%25%75%一月二月三月四月五月Office技能培训画图和图像之插入剪贴画Office技能培训应用母板和主题母版加模板：共性与个性起舞主母版设计版式母版设计模板的创建主题：让外观锦上添花Office技能培训母版的设计，决定了PPT的一致风格和统一内容，甚至还是创建PPT模板和自定义主题的前提。PPT2007设置了“主母版”，并为每个版式单独设置“版式母版”（还可创建自定义的版式母版）。把“主母版”看成幻灯片共性设置的话，“版式母版”就是幻灯片个性的设置。母版加模板：共性与个性起舞Office技能培训主母版能影响所有版式母版有统一的内容、图片、背景和格式可直接在主母版中设置，其他版式母版会自动与之一致。主母版设计Office技能培训版式母版设计Office技能培训母版设置完成后只能在一个演示文稿中应用，想一劳永逸、长期应用吗？把母版设置保存成演示文稿模板吧。【保存】为【演示文稿设计模板（*.pot）”】即可。模板的创建Office技能培训ppt主题是一组统一的设计元素，包括背景颜色、字体格式和图形效果等内容。利用设计主题，可快速对演示文稿进行外观效果的设置母版和设计模板就可以当作一种主题。主题：让外观锦上添花Office技能培训在图形较多或选择了设计主题背景的幻灯片中，若对当前配色不满意，可通过“主体颜色”更改整体配色。如果用“新建主题字体”命令，还可将自定义的字体长期进行保存和使用。文字太多？没关系。设置一下，快速更改或统一“标题”和“正文”文字的字体格式。在实际应用时，可以根据需要直接使用默认的主题，也可以在应用了某主题后，再对“主题颜色”、“主题字体”或“主题效果”中的某个效果进行调整。如果希望长期应用，把主题进行保存就OK了。主题颜色Office技能培训动画与交互设计动画设计基础吸引观众眼球辅助内容陈述控制演说进度动画的应用误区与经验Office技能培训动画类型组合动画强调动画页面切换动画退出动画进入动画路径动画组合强调切片退出进入路径动画Office技能培训word里有个很好用的工具，叫做格式刷。格式刷可以帮助我们将当前原对象的格式照搬到目标对象上面，而不需要再进行重复的设置。PowerPoint2010也提供了一个类似格式刷的工具--动画刷。它可以将PowerPoint2010当中原对象的动画照搬到目标对象上面。动画效果也可以出来Office技能培训单击某个对象启动另外一个对象的动画效果，用来控制演说进度和灵活调整演说内容触发器动画Office技能培训邮件合并编辑长文档用样式提高排版效率目录制作解决常见排文问题常用技巧Word企业应用上海电子商务职业培训中心Office技能培训邮件合并创建数据源创建主文档排序记录筛选记录Office技能培训文档的基本内容格式一样各人/各物具体信息不同解决哪些问题?完成自动填空Office技能培训包含要合并的可变数据可用各种软件推荐使用Excel将数据源置于表一A1开始标题行命名规范且不能重复建立数据源Office技能培训包含所有拷贝中都含有的固定文本与数据源保存在同一个文件夹中将此文件夹放在某磁盘根目录到其他电脑中复制到对应的磁盘中主文档Office技能培训排序记录筛选记录排除记录修改记录对记录的操作Office技能培训建立数据源视图——工具栏——邮件合并设置文档类型链接数据源建立主文档在文档中插入“合并域”合并输出邮件合并操作步骤Office技能培训信封标签目录电子邮件其他Office技能培训主文档可存储为模板文件套打前先查看效果或者打印一条记录可结合样式一次性插入减少重复域设置条件邮件合并其他Office技能培训编辑长文档查找替换大纲视图工具栏多人编辑文档格式与样式插入图片/题注交叉引用与超链接Office技能培训SHIFT+f7查找同义词带格式替换除……之外的替换特殊字符的替换查找替换文本Office技能培训新建修改删除样式文字段落样式应用于模板使用管理器自动套用格式格式与样式Office技能培训插入目录/索引对文章不同部分分节添加不同的页眉页脚设置属性信息创建多个版