e化秘书达人的会议管理课件

16四月2024e化秘书达人的会议管理臺灣微軟公司/中國微軟資深顧問資訊平方有限公司執行總監前端作業系統發表DOS6.X、Windows3.X、Windows95Windows98WindowsCEWindowsXPMicrosoftOffice系列上市發表會主講人MicrosoftOffice95、97、2000、XP、2003MicrosoftOutlook98MicrosoftProject95、97、98、2000、2003MicrosoftPublisher2000MicrosoftPhotoDraw2000、V22000MicrosoftSmallBusinessPack、MicrosoftHomePackMicrosoftWindowsCEMicrosoftFrontPage95、2000VISIO2000、2002、2003MicrosoftSharePointTeamServiceMicrosoftWindowsXPfor中國(北京、上海、廣州、深圳、南京、瀋陽、成都)MicrosoftTechNetMicrosoftTechEd微軟之友MicrosoftSmallBusinessServerY2K說明會電子商務知識管理記者營forOffice&Windows各類活動第一屆萬人教師Office研習營教學教材負責人T3企業內部Office97、2000、XP教學負責人中國(北京上海廣州)T3企業種子老師訓練總教官企業種子老師訓練CTEC中心總教官知識管理種子老師訓練CTEC中心老師中小企業種子老師訓練CTEC中心總教官第一屆總統大選中大頻道程式撰寫負責人MicrosoftOfficeMousMaster大師等級老師中國生產力中心資訊教育組專案負責人衛普電腦台主講人空中大學資訊節目講師哈佛管理顧問公司講師天下趨勢管理顧問公司講師為百大多家企業指定教育訓練講師為多家電腦雜誌專欄作者著作：「輕鬆打造數位辦公室MicrosoftOffice2000企業升級與應用完全手冊」知識管理叢書「21世紀智慧企業必備工具–快速建構你的數字辦公室」知識管理與通訊交換平臺完全手冊-MicrosoftExchange與Outlook整合應用中文MicrosoftVisio2000完全使用手冊82法則重點快速學習專案管理Project2000十分鐘快速體驗MicrosoftOfficeXP中文MicrosoftVisio2002完全使用手冊OfficeXP專家秘笈手冊….大綱了解會議管理的重點了解會議管理的流程如何善用e化工具來進行會議管理MicrosoftOneNote的簡介E化工具在會議文件製作上的幫助如何運作中、大型會議於掌握會議的宗旨與目的下運作會議管理的重點設計流程(有效掌握人、事、時、地、物)執行與協調檢討與跟催會議的種類以性質來分例行會議、公司內部會議、經銷商會議、客戶討論會議以人數分2人–4人 微型會議5人–10人 小型會議50人–100人 中型會議100人–500人 大型會議500人以上 超大型會議以地址分公司內召開在國內召開在國外召開會議的流程會議前議程會議

時間控制會議紀錄追蹤小型會議前的準備(公司內部)會議室的預定茶水／講義／相關資料相關會議設備時鐘白板投影機/單槍投影機電腦…

(準備一個CheckList可以有效掌握是否在會議前遺漏了哪些)會議室的預定可以善用Outlook行事曆分享來運作會議紀錄XX會議日期/時間／地點參加人員/缺席的人/代理人/列席相關議程與報告事項交辦事項討論事項臨時動議下次會議時間在進行會議紀錄時一般人不願意被錄音E化工具在會議紀錄上的幫助一般人常用的方式為Word

(善用[樣式]可以讓會議紀錄更具組織但是您還有更好的選擇…數位筆記本的代名詞

MicrosoftOfficeOneNote2003認識MicrosoftOneNote操作介面就好比根據不同

用途用不同的記事本就好比根據不同

事件主題用標籤分類認識MicrosoftOneNote操作介面就好比把同一個

主題的資料夾在一起認識MicrosoftOneNote操作介面就好比每一年度

用不同的

記事本資料認識MicrosoftOneNote操作介面MicrosoftOfficeOneNote2003的特色快速產生筆記資料全方面整合筆記資訊與Office文件相互整合輕鬆分享與共用輕易組織、整理、搜尋與備份MicrosoftOfficeOneNote2003的特色快速產生筆記資料提供多媒體教學學習環境整合Windows環境快速開啟筆記多樣化的筆記樣式在OfficeOnline上取得更多筆記樣式MicrosoftOfficeOneNote2003的特色全方面整合筆記資訊打字、手寫並可以進行筆跡辨識結合數位錄音與錄影從掃瞄器或外部中插入圖片直接剪輯畫面補抓IE瀏覽器的網頁資料整合PocketPC&Smartphone的錄音與記事全方面整合筆記資訊打字、手寫並可以進行筆跡辨識MicrosoftOfficeOneNote2003的特色全方面整合筆記資訊結合數位錄音與錄影MicrosoftOfficeOneNote2003的特色全方面整合筆記資訊直接剪輯畫面MicrosoftOfficeOneNote2003的特色全方面整合筆記資訊補抓IE瀏覽器的網頁資料MicrosoftOfficeOneNote2003的特色全方面整合筆記資訊整合PocketPC&Smartphone的錄音與記事MicrosoftOfficeOneNote2003的特色MicrosoftOfficeOneNote2003的特色與MicrosoftOffice文件相互整合將OneNote筆記資料傳送到Word中將Office的文件資料做為圖片將Outlook的行事曆資料整合進來將Outlook的電子郵件整合到OneNote中整合Outlook的待辦工作進行工作提醒與MicrosoftOffice文件相互整合將OneNote筆記資料傳送到Word中MicrosoftOfficeOneNote2003的特色與MicrosoftOffice文件相互整合將Office的文件資料做為圖片MicrosoftOfficeOneNote2003的特色與MicrosoftOffice文件相互整合將Outlook的行事曆資料整合進來MicrosoftOfficeOneNote2003的特色與MicrosoftOffice文件相互整合將Outlook的電子郵件整合到OneNote中MicrosoftOfficeOneNote2003的特色與MicrosoftOffice文件相互整合整合Outlook的待辦工作進行工作提醒MicrosoftOfficeOneNote2003的特色MicrosoftOfficeOneNote2003的特色輕鬆分享與共用以電子郵件的方式與他人分享筆記多人線上共用編輯筆記工作輕易為筆記加上密碼輕鬆分享與共用以電子郵件的方式與他人分享筆記MicrosoftOfficeOneNote2003的特色輕鬆分享與共用多人線上共用編輯筆記工作MicrosoftOfficeOneNote2003的特色MicrosoftOfficeOneNote2003的特色輕易組織、整理、搜尋與備份輕鬆拖曳來整理所有筆記資料以筆記標籤進行工作追蹤透過全文檢索尋找相關筆記資料輕鬆備份您的筆記輕易組織、整理、搜尋與備份以筆記標籤進行工作追蹤MicrosoftOfficeOneNote2003的特色輕易組織、整理、搜尋與備份透過全文檢索尋找相關筆記資料MicrosoftOfficeOneNote2003的特色會議追蹤需要多人傳閱的文件可以善用Word[傳閱]功能主題會議日期負責人完成期限備註電話追蹤雖然比較直接，但也容易得罪用E-mail以列表的方式把已經交的列出；沒交的列出中型會議前的準備活動時間與地點時間的選擇:重要人物的時間?大家的想法?場地的選擇:近一點?遠一點?依賴某個特別因素?...確認會來的人重要人物(長官，講師…)的邀請簽到表／議程表／時間看板／名牌／Welcome茶水／點心／講義／相關資料相關會議設備麥克風／白板／投影機／單槍投影機／電腦…

(準備一個CheckList可以有效掌握是否在會議前遺漏了哪些)會議的邀請重要人物的日期／時間確認活動地點(地圖)客戶的需求投影機？白板？錄影機？車位／個人喜好／其他會議的完整行程表接待E化工具在會議邀請上的幫助先以電話溝通再利用工具Outlook電子郵件中的[讀取回條]Outlook行事曆的[會議邀請]重要人物的日期／時間確認透過Outlook行事