会计基础：第五章 会计凭证

第五章

会计凭证

第一节

会计凭证的意义和种类

一、会计凭证的意义：

（一）会计凭证：是具有一定格式，用于记录经济业务的发生或完成情况，办理业务手续，明确经济责任的书面文件，也是登记账簿的依据，它在法律上具有一定的证明效力。（二）会计凭证的意义：

二、作用：

1．能正确及时地反映经济业务，为记账、算账提供真实的全面的可靠的依据。

2．它是对经济业务的合理合法性进行检查与监督的重要依据。

3．它是分清同经济业务有关的各方经济责任的重要依据。三、会计凭证的种类：按填写制程序与用途不同，分原始凭证与记账凭证两大类。

原始凭证：又称单据，是在经济业务已经发生或完成时，由业务经办人员直接填写制或取得的，用以证明经济业务发生或完成情况的书面证明，是明确经济责任，具有法律效力的进行会计核算，实施会计监督的重要依据。记账凭证：又称传票，是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填写制的，用以确定会计分录，记载业务内容，据以直接记账的会计凭证。第二节

原始凭证的内容、填制与审核

一、内容：一般有：原始凭证的名称；填制凭证的日期；填制方单位、个人名称；经办人员的签名或盖章；接受凭证的单位名称；经济业务的内容；数量、单价和金额。二、填制：

（一）基本要求：（二）附加要求：三、填制举例：

四、审核：

（一）审核的必要性：（二）审核的内容：1．形式上的审核：①鉴别凭证的真伪。

②审核凭证是否合规。2．内容上的审核：①审核凭证内容是否篡改、伪造、虚添。

②审核所记录的业务是否合法合规，有无违法乱纪，弄虚作假行为等。

③审核所记业务是否讲求经济效益。第三节记账凭证的内容、填制与审核

一、内容：应具备六项：填制凭证的日期；凭证的名称与编号；经济业务摘要；应记的账户名称、方向与金额；所附原始凭证张数；相关经手人员签章。二、填制：（一）填制的基本要求：（二）填制的具体要求：

三、填制举例：

四、审核：

1．按照原始凭证的审核要求，对所附的原始凭证进行复核。

2．

账户名称的使用是否符合经济业务内容，是否规范；对应关系是否清晰、完整；金额计算是否正确。

3．凭证有无合法的原始凭证作为依据，凭证的内容、金额是否与其所附的原始凭证完全一致。

4．各项凭证要素是否填写齐全，有无签章，手续是否完备等到。

第四节

会计凭证的传递与保管

一、会计凭证的传递：

（一）传递的含义：是指会计凭证从其取得或填制之时起，经过审核、整理、登账直至最后归档为止的全过程中，在本单位各有关部门和人员之间，按照规定的时间，路线进行传递和办理业务手续的程序和环节。（二）科学合理地组织会计凭证传递程序的意义：

1．能使会计凭证合理快速地流转，有利于企业内部各部门和人员及时了解业务动态，提高业务处理效率。

2．能有利于加强经济责任制。

3．能有利于合理地组织经济活动，改善经营管理。

（三）科学合理地规定会计凭证传递的内容：

二、会计凭证的保管：

1．传递：传递应及时，不得积压，否则易散失。

2．分类与编号：凭证登记完毕后，按分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。

3．装订：将记账凭证连同所附的原始凭证或其汇总表，按照编号顺序折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，并注明相关内容，并由装订人在装订人在装订线封签处签名或者盖章。

4．复制：原始凭证不得外借，特别情况下，经单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制，并在专设的登记簿上登记，由提供人员、收取人员共同签章。

5．遗证：外来原始凭证如遗失，应当取得