建筑企业组织结构与职能职责及人员配置(2020.10-新)

组织结构与职能职责及人员配置设计方案（优化完善方案）目录一、组织架构…………………02二、人员配置与主要职责……03三、部门职能/职责……………051、董事长/总经理……………052、常务副总经是……………063、总工/技术总负责人………074、工程技术部………………085、预结算部…………………086、综合部……………………097、采购部……………………098、经营部……………………109、财务部……………………1110、项目部……………………12四、说明……………………12二0二0年十月组织结构与职能职责及人员配置设计方案（优化完善方案）一、组织架构董事长董事长/总经理常务副总经理总工/技术总负责人常务副总经理总工/技术总负责人采购部综合管理部经营部预结算部工程技术部财务部采购部综合管理部经营部预结算部工程技术部财务部采购经采购经理采购专员综合管理部经理人事专员行政专员专职驾驶员工程技术部经理质安检查专员资料统筹专员设计专员预结算部经理土建造价专员市政造价专员安装造价专员财务部经理财务会计财务出纳经营部经理招投标专员资质维护专员市场信息专员项目三部项目二部项目一部项目N部…项目三部项目二部项目一部项目N部…项目项目部经理土建施工员水电安装施工员项目技术负责人（质安或资料员）项目部经理土建施工员水电安装施工员项目技术负责人（质安或资料员）项目部经理土建施工员水电安装施工员项目技术负责人（质安或资料员）项目部经理土建施工员水电安装施工员项目技术负责人（质安或资料员）注：①本组织结构属直线职能事业部式管理架构。实线表示直接实管职能，虚线表示协调、检查、配合与指导管理；②以上各职能部门并非孤立的独立体，而是一个相互既独立履行工作职能，又相互联系和协调、支持、服务与配合，共同完成目标的聚合体；③目的：本架构以项目任务完成为目标，所有的公司职能部门都为项目部提供支持与服务。二、人员配置与主要职责部门岗位人员配置主要职责备注总经办董事长/总经理1人全面负责公司整体事务，并对公司人员进行任命、考核、奖惩、录用、辞退：负责公司项目工程的拓展，资金支付，以及投融资；社会资源的协调与处理；现有规模下，董事长和总经理由一人兼任较为适宜；公司规模较大时，可单独设立总经理一职；常务副总1人在权责范围内，负责协调与管理分管部门的日常运营与工作；公司运营机制与管理机制的建立与执行；团队的建设、培训与提升；项目施工管理体系的建立与督促、检查、考核、评价、奖惩；支持并协助总工执行工程技术质量、安全标准，以及“三标一体化”建设；其工作对董事长/总经理负责；定期或不定期到在建项目工地进行巡视检查；大专以上，中级或二建以上职称，十年同业经历和八年同岗位或相似岗位经验；实操项目两个以上；对企业内控与运营管理较熟悉；具备经济、法律知识；总工/技术总负责1人对项目工程技术质量负总责；协调、检查、处理工程技术问题；制定、执行工程技术质量和安全标准、规范；编制或审核批准工程施工组织方案和专项方案、以及其他技术方案；协助常务副总推进“三标一体化”体系的建设及工程项目的管理；定期到在建项目工地进行技术指导、协调与监督；本科以上，中高级或一二建以上职称；十年同业经历和五年同岗经验；实操项目两个以上；公司规模较大或项目较大并且技术复杂的工程项目，必须设置此岗位；工程技术部部门经理/主管（兼技术负责人）1人以“三标一体化”建设为目标，全面负责公司所建项目技术管理及标准规范、工艺工法的编制、执行与检查；支持、协调和解决项目部质量安全等问题，并督促改正；项目施工组织设计与专项方案的编写；施工图的审核与审定；质量、安全、进度的检查考核与督促；协同和审核项目部完成竣工资料的整理与编制；员工技术培训等涉及工程技术方面的其他工作；团队工作协调、督促、检查与考核；定期到项目工地巡查、指导；大专，中职或二建以上职称，八年以上同业工作经历和五年同岗经验；兼技术负责人，对公司所有项目负责，项目部不再另招配置；项目多或规模大，可再考虑配置专人；质安检查专员1-2人对公司所建项目的质量、安全进行定期巡检；执行质量、安全强制规范，并依据规范对违规行为进行处罚并要求整改；对安全问题有一票否决权；依据开工项目多与少和规模大小而定员，但至少应有1人负责公司在建项目的总监督；资料统筹专员1-2人对公司所建项目的各类资料进行统筹管理；对各项目资料的合理性和完整性进行检查、筛分，并督促和提醒项目部依规、及时收集现场和签证资料，不得缺失或后补；依据开工项目多少和规模大小而定员，但至少应有1人负责公司在建项目的总统筹；预结算部部门经理/主管1人全面负责公司工程造价与成本控制、预结算、工程量审核与审计、进度款审核拨付、合同管理、投标报价控制等；团队工作协调、督促、检查与考核；定期或不定期到项目工地审核、统计与指导；大专，造价师，五年同业经历，三年同岗经验；各专业综合能力强；有统筹与协调能力；预结算专员1-2人负责各工程不同专业预结算工作；大专，造价员以上，二年同业工作经历与经验；采购部部门经理/主管1人负责在建项目各建筑材料与设备的市调、采购、洽谈与统筹，保证项目施工；团队工作协调、督促、检查与考核；定期到项目现场了解、分析、统计、核对项目施工材料供需状况；大专，熟悉建筑材市场，以及各材料设备性能指标和价格、供货渠道；五年同业同岗工作经验；本部门在没有正式建立之前，由各项目部暂行负责；采购专员1-2人建筑材料、设备的市调、采购与供应、押送，满足项目施工要求；定期到项目现场了解项目施工材料供需状况；大专，熟悉建筑材市场，以及各材料设备性能指标和价格、供货渠道；二年同业同岗工作经验；依据项目规模大小确定人员配比。综合管理部部门经理/主管1人行政人事综合统筹与协调；制度修订、执行与检查；人才引进与团队建设、后勤保障、办公设备维护、固定资产统计与管理；会务策划与准备、档案管理等；团队工作协调、督促、检查与考核；大专，行政、人事、经济或法律等专业，同业五年经验；组织协调力强，文字功底较好；有良好亲和力；行政专员1-2人统筹、协调与管理行政事务；包括后勤保障；固定资产统筹管理；同业两年工作经历与经验；依据公司规模而定人数；人事专员1-2人统筹、协调与管理人力资源事务；包括社保、招聘、劳动关系管理等；同业两年工作经历与经验；依据公司规模而定人数；专职驾驶员1人专职驾驶，完成各项运输任务，包括人员接送、客户来宾接送等；项目较多且分散时，至少应定1人；经营部部门经理/主管负责项目市场调研与拓展；商务策划与运作；合同谈判与签订；招投标管理与标书制作；公司质资维护与收益潜能拓展；建筑市场信息收集与项目获取；对外公关与协调等；团队工作协调、督促、检查与考核；大专，商务、经济、营销等专业，同业同岗五年工作经历与经验；业绩突出，组织协调力强，熟悉建筑业市场及相关行业法规；招投标专员招投标信息收集、分析、标书编写与制作；投标资料购买、收集、招投标事务联系与处理；大专，商务、经济、法务专业，两年同岗同业工作经历。资质维护专员资质证照维护、获取、资格证办理与行业资质升级与保级；大专，商务、经济、法务专业，两年同岗同业工作经历。市场信息专员项目市场信息收集、分析，获取有价值的项目并跟踪拓展；大专，商务、建筑、营销专业，两年同岗同业工作经历。财务部部门经理/主管1人项目投融资管理、资产核算、资金管理、成本管理与核算、税收与收支管理等；团队工作协调、督促、检查与考核；定期或不定到项目工地进行各项财务审查、审视、指导，执行项目财务管理制度；大专，会计师资格，同业五年经历，三年同岗经验，审核统筹过项目规模2亿以上，熟悉税收相关法律法规，成本核算，组织协调力强等；会计2-3人账务处理与税务处理；财务报表、报告编制与分析；大专，财会、经济专业，三年同岗同业经历。出纳2人现金管理与收付，工资发放，社保金支付，支票及其他票据管理；项目部项目经理/负责人1人项目施工的整体运营与统筹；质量、安全、进度、成本与施工技术等的计划与管理、实施；施工队伍协调与对外关系处理；项目施工风险防范；团队工作协调、督促、检查与考核；大专，中高级职称或建造师资格，同行业五年经历，三年同岗位并有团队管理经验；至少管理过一个完整项目；项目技术负责人1人施工组织方案（含专项方案）的编写与策划；施工技术规范的执行、检查、纠偏；技术问题的处理与风险的防范；竣工资料的编写与审核；大专，中高级职称或建造师资格，同行业五年经历，三年同岗位经验；至少管理过一个完整项目；规模较大，施工程度高，技术较复杂的项目可设专职；一般项目可由项目经理兼任；土建施工员1-2土建施工技术管理与协调；依据项目规模大小而增减水电安装施工员1-2水电安装施工技术管理与协调；依据项目规模大小而增减质安或资料员1-2现场施工质量与安全检查、检测、检验、监督与维护；规模较大的项目设专职人员；一般项目可不设；说明一般工程项目，项目部在不设专职资料员和质安员的情况下，两项工作由项目经理、土建施工员分别负责承担；项目规模较小的情况下，项目技术负责人由项目经理兼任。三、部门职能/职责1、董事长/总经理（1）执行董事会决议，主持公司全面工作，确保完成董事会下达的各项经济指标；（2）负责组织制定或受权主管副总制定公司各项管理制度，经董事会会议批准后组织实施，并监督、检查与考核；（3）负责组织制订公司的发展规划、年度经营计划，经董事会批准后组织实施；（4）依据公司发展规划，确定公司组织运营架构或组织机结与人员配置或编制，建立健全公司运营管理体系；（5）负责审核审批公司人员配置编制方案、招聘计划和人事安排，决定各岗位、各部门人员的任免、薪酬、奖罚；（6）负责组织实施公司季度、年度计划、财务计划、资金调拨、利润分配使用方案；（7）负责审批资金使用、费用开支、财务预算方案、物资采购计划和费用报销；（8）组织召开总经理办公例会（周例会、月度例会或季度例会），处理日常工作。召开企业负责人会议，布置、安排工作；（9）建立建全项目质量安全管理监督规程与体系、项目风险防控机制，选派工作认真、负责心强、具有良好职业精神、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程监督管理工作；（10）负责公司对外关系协调，充分挖掘社会资源，积极获取和拓展工程项目，增强公司融资能力，保障公司经营正常、有序、高效推进；（11）积级推进公司企业文化建设，培育积极健康的员工职业价值观，关心员工生活与改善员工劳动条件，创造良好的工作氛围和办公工作环境；（12）负责处理公司重大突发事件。2、常务副总经理（1）经董事长/总经理授权，主持或督促相关部门起草公司年度经营计划、项目实施计划、拟定公司运营管理综合制度，以及激励、绩效考核管理机制的建立，并推进执行；（2）协助董事长/总经理统筹公司全面运营管理，对项目施工进行组织与协调，并贯彻实施公司质量、安全方针，实现项目工程质量、安全目标；（3）以“三标一体化”建设为核心，组织并推进公司质量、安全管理体系的建立、实施、保持和改进，以及相关工程质量管理、安全管理、进度管理方面的规程、流程的建立与执行；（4）协调、指导、督促公司总工/技术总负责人和工程技术部，积极开展和组织施工新技术、新工艺、新设备、新材料的应用推广，以及落实、监督、调控工程生产过程中各项工艺、质量、设备、成本、产量、指标等；（5）指导、调整、监督、检查所属下级各部门工作，掌握工作情况和有关数据；以目标/计划管理为中心，组织编制、审批公司各部门年度、季度、月度工作计划，并监督和促进计划的实施、执行、纠偏与调整，并取得良好结果；（6）负责管理、监督下属分管部门员工的业务工作，使其不断提高工作效率，规范工作行为，定期或不定期对员工进行培训，提高职业认知水平，树立员工职业化精神；（7）对所属部门或员工的工作表现具有评价、考核、奖惩、调动的权力，以及员工晋升、调资、辞退等有向公司的建议权或经总经理授权后的决定权。公司日常内务处理与管理；（8）定期或不定期对在建项目进行巡视检查，指导、协调与督促项目正常有序开展，对不良行为有权代表公司进行必要的处罚。（9）完成董事长/总经理交办的其他任务。3、总工/技术总负责人（1）负责公司所开发或承接施工的所有项目工程质量和技术工作的总体控制，编制或审核、审批各项目施工组织设计和专项施工方案，或组织相关专家论证；（2）组织研究行业最新技术发展方向，主持制定公司技术、质量工作目标计划，贯彻执行并推进项目管理“三标一体化”体系建设，制定全面质量管理保障体系及相应措施方案；（3）负责组织制定公司有关工程技术规范和有关技术文件，编制工程施工工艺及工法相关文件，并组织实施与执行；（4）参加投标中技术标的评审，完善施工能力、技术能力、施工环境、生产安全等方面的保证措施，有计划的开展上述工作的培训教育工作；（5）负责组织对工程基础、主体分部和单位工程的质量验收，并适时或不定期对施工项目进行监督检查与跟踪，参加项目施工工程竣工验收会议；（6）定期到项目现场组织对工程施工技术、质量分析，制订预防和纠正措施，以及对重大质量事故的鉴定和处理；（7）认真做好概、预算、验收计价，工程调价及索赔的审核与跟进工作；（8）负责对甲方、监理方投诉进行处理并及时反馈给各相关方面；（9）经常深入现场，掌握施工情况，审核设计文件，协助项目经理进行技术交底，及时处理和联系有关部门，解决施工技术难题和变更设计事项；（10）竣工资料的审核、修改、完善与审批移交；（11）协助总经理或主管副总具体制定专业技术人员的发展规划和技术人员的培训、考核工作；（12）完成上级领导交办的其他工作。4、工程技术部（1）负责公司各项目工程施工技术的管理、标准规范的执行与检查，为项目施工质量、安全、环境与项目经营提、成本控制提供技术和方案保障；（2）在项目施工前，协调并督促公司各部门做好开工前的各项技术、人员、统筹准备工作，做好各专业的图纸会审、施工组织设计与专项施工方案的编写或审查审核工作，并形成记录；（3）协同总工/技术总负责人共同参与工程项目图纸设计与调整，及时有效解决和处理项目施工生产中遇到的技术问题、设计变更问题，负责编制项目技术管理实施规划细则和实施方案；（4）配合总工/技术总负责人参与重大危大专项方案的编制、审审和工程关键部位技术跟踪管理；（5）定期检查各项目部技术内业资料的及时性、完整性、时效性等，并对施工方案、隐蔽记录、施工日志、技术交底和安全交底等重点工作，进行监督检查、追踪落实；（6）定期到在建项目工地进行巡视检查，包括对项目部的技术内、外业进行巡查、检查、督导，以及各类资料报表、作业资料的收集、整理、报送，并对整改措施监督检查验收，对违规操作有可能造成不良后果的质量安全隐患有权发布整改令或处罚；（7）指导、协调、监督竣工技术资料的整编、验收、移交与归档，以及阶段性验收竣工手续办理，负责组织落实工程竣工备案，并及时索取备案证等复印件归档；（8）协同预结算部统计、审查项目施中发生的工程量增减的合法性、必要性、准确性，以及工程量结算、分解、签证真伪审查等；（9）推广新技术、新工艺、新材料、新设备，组织开展QC小组活动。编制技术总结和开发工法，有计划、有步骤地对项目工程人员和作业人员进行技术培训；（10）严守保密制度，一切施工原始记录、资料数据、成本核算、工艺工法专利等，未经批准，不得对无关人员开放；（11）负责为新开发项目的可行性、经济性提供工程项目技术方面的支持与论证；（12）完成董事长/总经理交给的其他任务。5、预结算部（1）依据行业合同预算管理法律法规和定额，制定相应的成本核算标准，配合项目施工现场成本测算，对在建工程项目进行经济性分析，准确反映项目的成本状况，为公司提供决策依据并进行全过程动态管理；（2）详细对拟建项目进行成本分析，价格组成应科学合理，配合公司经营部编制招投标文件；（3）编制审核项目工程、配套工程、零星工程的预算、结算，建立工程预结算台账；（4）及时准确完成工程各专业预结算编制和审核，督促部门员工加强学习，提高业务技能；（5）及时跟踪项目施工的变化与变更，准确把握工程量的增减和变更情况，图纸变更情况，审核签证真实性，为结算和索赔准备充分依据；（6）负责划分工程付款节点金额，审核在建工程进度款，保证及时、准确、合理，以及工程竣工、决算的审核；（7）定期或不定期深入施工现场，对项目施工的工程量增减、设计变更、材料市场价增减等情况进行统筹指导与调控，在投标项目清单预算价格内严格控制项目施工的成本变化，并发出调控令；（8）协助公司经营部对工程合同签订前的评审，对中标工程进行二次造价分析，编制施工预算，完成工程量清单和材料分析表、采购计划表，依据市场指导价格编制内部预算并分别提供给公司项目部、采购部，为控制项目支出和进行项目成本动态控制提供依据；（9）上级领导安排的其他临时性、即时性工作。6、综合部（1）负责公司行政人事管理、文件起草与收发、档案管理、办公设备管理、会务组织与管理、内外综合事务协调与处理等综合行政人事保障事务；（2）建立并执行公司考勤制度、人事用工与管理制度、薪酬与绩效考核制度、岗位配置与人员编制方案、招聘制度、培训制度、奖惩制度等相关行政人事管理方面的制度与计划；（3）具体日常工作为：人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚、考勤与请销假统计、工资核算、社保办理、劳动合同签订、劳动纠纷协调与处理、会议记录与纪要整理、文件归档、员工培训准备、员工岗位调动、外来人员接待与信息返馈、外来电话听与处理、办公环境卫生安排与维护、员工文化活动的组织与开展、车辆使用调派与维护、日常办公设备维护、固定资产登记等事务；（4）行政人事办公流程的建立与维护，各类办公审批用表工具的拟定与编制；（5）上级领导安排的其他临时性、即时性工作。7、采购部（1）协同公司预结算部，负责汇总、编制物资采购计划，制订和完善物料定额控制和管理办法，并监督实施；（2）熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求，掌握采购规范和采购管理业务流程；（3）负责进行市场日常调查，广泛而准确建立工程材料与设备、器械信息数据库和优质供应商库，充分了解不同时段价格信息，最大限度降低采购成本和采购物美价廉的物资；（4）根据公司项目部的施工计划需要，负责工程设备和材料的采购、租赁计划的预算编制与申报工作；（5）按照项目材料、设备、器械使用计划，及时、适时、适地、适量、适质、适价，准确进行采购，并供货到位，保证质量，做好出入库台帐记录；（6）负责与材料、机械设备供货方或租赁方进行商谈、合同签订与供货管理，并维护好采供双方的关系；（7）负责提供工程材料样品、材料入库报验、设备管理与维护、采供纠纷调解，以及账款结算；（8）协同公司预结算，负责组织对项目部材料请购计划的审核，以及甲方提供材料的控制和质量验收管理工作；（9）协助公司项目部对项目管理办公所需活动板房、办公用家具、设备器材、食堂餐具、厨具等的询价、请购、租赁和具体的采购工作；（10）完成上级领导安排的即时性和临时性工作。8、经营部（1）负责编制公司年度、季度或月度项目经营与市场拓展计划，建立经营和项目拓展激励机制，并组织落实；（2）负责工程项目的招投标管理，制定招投标管理制度，组织编写、制订标书，参与投标工作；（3）协同预结算部、工程技术部，对投标或中标项目设计图纸的审查、设计概算的审核、设计方案与技术性的审查、经营的获利性和可行性审核论证。对审核、审查中发现的问题，向主管领导提出整改措施和建议；（4）充分掌握和捕捉市场信息、工程招投标信息，不失时机地增加或获取工程项目，积极参与工程项目投标，扩大业务范围，增强企业的应变和竞争能力；（5）负责专业分包单位、劳务分包单位、招投标单位等信息的收集工作，掌握准确的市场行情，经济指标，为项目部提供可靠的第一手资料。（6）负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、机械设备租赁合同等经营合同的谈判、签订、管理与结算；（7）负责公司资质、证照、各类资格证使用等的维护、管理、获取与申报；（8）负责与企业有关协会、行业团体及行业主管部门的沟通与落实，扩展和营造良好的营商环境；（9）经常性组织工程项目经营专业知识、法律知识、合同知识、招投标知识、业务能力知识方面的培训，推广和树立全员经营的理念；（10）上级领导安排的其他工作与任务。9、财务部（1）接受董事长/总经理委托，起草公司年度经营计划，组织编制公司年度财务预算，执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行；（2）执行国家的财税政策和法规，制订和执行公司会计政策、纳税政策和管理制度；（3）参与公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作；（4）财务数据资料的整理编报，做到准确、无误、真实。会计报表、账薄装订及会计资料档案管理无误；（5）负责对财务工有关的外部及政府部门、如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作；（6）负责资金管理、调度，编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况；（7）与预结算部配合，负责工程费用统计、复核工作，每月负责编制工程应