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文档简介
S机电公司成本费用控制问题及完善对策研究目录摘要11.1研究背景及目的32.博朗机电公司项目现状概述42.1成本费用的概念42.2成本费用的重要性及意义43.博朗机电公司成本费用存在的主要问题53.1财务成本内部控制存在的问题53.2生产成本控制存在的问题53.3采购成本控制存在的问题53.4销售成本控制存在的问题64.博朗机电公司成本费用控制的探讨64.1博朗机电公司概况64.2博朗机电公司成本费用的构成64.2.1人力成本64.2.2生产成本74.2.3采购成本84.2.4销售费用84.2.5管理费用84.2.6财务费用84.3博朗机电公司成本费用的控制措施84.3.1建立现代化的成本管理制度84.3.2改革财务制度体系94.3.3加强企业成本的日常管理工作94.3.4加强物资采购的管理94.3.5充分利用闲置资源104.3.6盘活积压库存商品104.3.7加强费用管理,控制不合理支出114.3.8建立健全成本费用科学的奖惩机制11
5.结论11参考文献12摘要企业要想实现其经营目标,就必须对其成本费用管理过程中所遇到的问题进行合理控制与分析。企业成本费用的高低,直接影响企业的生存与发展,加强企业成本费用的管理尤为重要。企业是以盈利为目的的社会团体,追求的是利润最大化,降低成本可以提高盈利水平,增强企业的核心竞争力,扩大市场占有率。而要降低成本,必须要进行科学合理的成本管理。如何将每一分钱花的恰到好处就是它的价值所在。本文主要根据苏州博朗机电公司的经营情况,对其进行阐述与分析,从而给出相关的建议,取得良好的经济效益。关键字:降低成本、利润最大化、经济效益1.绪论1.1研究背景及目的目前我国中小企业在成本控制发展方面还存在很多问题,中小企业因其规模有限提高竞争力的关键就在于将成本费用降到最低,通过查阅国内外的文献资料,对成本控制的研究成果分析可知,目前国外的研究相对成熟,多倾向于对成本控制系统及创新方法的研究。我国学者更多的是寻找现阶段企业中普遍存在的问题,并进一步提出改进的方法。虽然与国外相比我们还存在一定的差距,但我们也取得了很大的进展,也开始逐步探索信息化环境下成本控制的相关方法。在我国加入WTO,经济全球化加快及市场竞争越来越强烈的背景下,企业为了能够站稳脚跟发展壮大,意识到成本控制的科学性与重要性。企业要想生存或发展壮大,除了要有领先的技术、雄厚的资本外,成本管理也是非常重要的因素。面对激烈市场竞争,企业为了获得更多的利润,需要在扩大市场份额的同时千方百计地降低成本。虽然对于成本控制一直在努力着,但依然存在很多问题。现在还是有不少的企业领导和工程技术人员不懂怎么去控制成本,因而对他们进行的设计、拟定的工艺,制定的计划,采取的措施,将对产品所需要的成本起什么作用,有多大的影响,一般心中无数。所以,加强成本管理,最主要的工作在于提高公司职工对成本管理的认识,增强他们的成本观念,贯彻技术与经济结合、生产与管理并重的原则,向全体职工进行成本意识的宣传教育,培养全员成本意识,让少数人的成本管理意识变为全体成员的参与管理。企业应该高度关注成本专业人才的培养和使用,采取措施,积极举办各种类型的成本培训班,借以提高成本方面的专业知识,从技术经济领域开辟降低成本的广阔途径。在企业内部形成职工的民主和自主管理意识。在日常成本管理中,积极运用管理学、会计学、心理学、社会学、组织行为学的研究成果,努力在职工行为规范中引入一种内在约束与激励机制。达到共同努力、共同进步的效果。
充分发挥计算机技术在企业成本管理中的作用现代科学技术的发展,为企业成本管理信息的处理提供了现代化的工具。电子计算机技术、现代通讯技术和数据处理技术的进一步发展,又推动着计算机信息处理系统的发展。将计算机技术应用于企业成本管理,可大大提高企业现代化管理的进程。EXCEL等电子表格软件有强大的表格处理、数据库管理与统计图表处理功能,是办公自动化的常用软件。它们不用编程,灵活方便,使用成本低、效率高,利用这些软件可以方便快捷地辅助管理人员对成本进行预测、决策,并可对控制过程实施监控分析,收到良好的效果。任何一种成本管理方式都不是一成不变的,它会随着社会的发展和环境的变化而不断变化。所以,要以发展的观念去研究成本管理方式,不断创新成本管理方式,以适应形势发展的需要。2.博朗机电公司项目现状概述2.1成本费用的概念成本分为广义成本和狭义成本。广义成本是指企业为实现生产经营而取得的资产(固定资产、流动资产、无形资产)、制造产品或者劳务所发生的支出总和。狭义成本是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费,包括直接材料、直接费用、制造费用。2.2成本费用的重要性及意义成本控制是企业增加利润的根本途径,无论在什么情况下,降低成本都可以增加利润。在企业销售收入不变的情况下,降低成本可以使利润增加,在企业销售收入增长的情况下,降低成本可以使企业利润快速的增长,在企业销售收入下降的情况下,降低成本可以有效制利润的下降。因此,企业应该把成本控制作为日常管理的一项重要内容来抓。成本控制是企业抵抗外力的重要武器。企业在生产经营活动中,会遇到来自各方面的压力,如:同行业的竞争、企业职工要求提高薪水、改善福利待遇等。企业要想在压力中寻求生存及发展,降低成本是最重要的措施。降低成本可以降低保本点,扩大安全边际,增强企业抵抗风险的能力,使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。
成本控制的意义在于:1、通过成本费用控制,可以提高企业的经济效益
企业是以盈利为目的的经济组织,成本费用是增加利润的主要因素。从根本上制定计划,降低成本费用,可以增加利润,进而可以提高企业整体的经济效益。
2、通过成本费用控制,可以提高企业的竞争力
企业的成本费用水平的高低影响企业的综合竞争实力,在市场空间日益饱和的情况下,企业通过有效的成本费用控制,可以降低成本费用水平,提高企业在竞争激烈的市场中的综合竞争力。
3、通过成本费用控制,可以提升社会经济效益
加强企业成本费用控制,降低成本费用是落实节能降耗减排的重要措施,符合建设节约型社会的时代要求。降低成本费用,对于提升企业经济效益,节约社会资源,确保未来社会的可持续发展具有重大的意义。3.博朗机电公司成本费用存在的主要问题3.1财务成本内部控制存在的问题任何企业要想在市场竞争中发展与壮大,就要加强控制财务内部成本。然而目前博朗公司的内部成本控制存在着很大的问题,这十分不利于企业的发展与进步。财务管理制度落后,改革不彻底。目前,虽然说企业已经建立了内部管理体系,但既有执行不到位的问题,又有需要改善的问题。在实际工作中出现的问题,现行的制度不适应当前实际情况,更不能满足企业今后的发展。财务管理人员观念陈旧,缺乏创新。财务管理仅仅停留在一般意义上的收发存现金、支配现金、使用资金上。3.2生产成本控制存在的问题生产成本管理是企业管理的永恒话题。生产成本居高不下,经济效益不佳,仍是博朗公司比较突出的问题。传统观念上,只注重生产,不注重销量,造成产品的积压。设备陈旧不更新,频繁的维修,材料物资的消耗不断上升,浪费严重。在实际操作过程中,缺乏对生产成本的事中和事后控制,没有付出相应的措施。3.3采购成本控制存在的问题在采购过程中出现的以下几个问题,无形之中就会增加企业采购成本:采购过程中缺乏有效沟通。一旦某个环节出现对信息的理解失误,或者有效的信息受到阻碍,就可能会造成重复采购或资金的积压。采购工作缺少监督制衡机制。长此下去,采购工作会出现不良作风,影响企业的发展。3.4销售成本控制存在的问题费用执行不正确,开支缺少合理性。广告投入的费用不合理。一些营销人员浪费严重,存在一些贪污问题。4.博朗机电公司成本费用控制的探讨4.1博朗机电公司概况苏州博朗机电有限公司成立于2008年。公司包括仓库区和物流区,公司地点位于苏州市吴中区国际科技大厦。公司主要经营高档自动化及半自动化低压安全机电设备。公司拥有强而有力的销售团队以及技术支持,2006年销售收入将近8000万元,主要客户为大型制造企业。4.2博朗机电公司成本费用的构成4.2.1人力成本企业人力成本是指企业在日常管理活动中所需的人力资源,在人员招聘、使用以及离职后所产生的所有费用支出。具体包括招聘、录用、培训、使用、管理、医疗、保健、福利等各项费用支出。下列表格是博朗公司2013年至2015年的历史数据:人力成本使用情况历史数据单位:万元费用项目2013年2014年2015年预算实际预算实际预算实际招聘0.850.81.21.251.61.6培训费用32.83.53.44.24员工工资150144180182235240福利费用2018.922242827.9社会保险60587173.28483.6其他费用44.565.888.5总计237.85229284.7290.65360.8365.64.2.2生产成本生产成本是指生产单位为生产产品或提供劳务而发生的各项生产费用,包括在生产过程中实际消耗的直接材料、直接人工、其他直接费用和制造费用。生产部门应对直接材料的消耗指标、领用、投料程序、标准工时、加工单价等做出明确规定。制定成本标准与分摊原则费用制定成本标准与分摊原则费用监督成本形成汇总、统计、核算编制成本报表与成本绩效报告生产部:物耗标准、标准工时等财务部:费用支出、费用分摊等依“领料单”统计、估算“材料耗用汇总表、依“工时卡”、记工单统计、估算“人工费用汇总表“”表”财务部依据核算情况形成相关财务报备表及生产成本绩效报告在抓好生产成本管理与控制的同时,建立健全公司内部成本核算制度,全面提高生产水平,是公司财务人员的重要职责。4.2.3采购成本采购成本是指企业为了经营发展需要,组织相关人员开展采购活动而发生的各项费用。采购过程中发生的估价、供应商、供应渠道的选择、议价比价等相关活动直接影响着采购人工费用、差旅费、电话费等采购成本。公司必须对这些活动进行有效控制,优化采购过程。对于采购,还需要有相关人员进行监督。4.2.4销售费用销售费用是指企业在销售产品或应税劳务等过程中发生的各项费用,以及为实现销售而专设销售机构的各项经费。为规范企业销售费用管控工作,使销售费用的支出控制工作有据可依,企业销售部门或相关部门应制定出销售费用控制办法,使该项工作常态化。一般它的开支范围主要在市场推广费、广告费、促销员费用、以及一些办公费用和低值易耗品的费用。4.2.5管理费用管理费用是指企业的董事会和行政管理部门为组织和管理企业生产经营活动所发生的费用,或由该企业统一负担的各项费用。一般包括办公费和广告费等。4.2.6财务费用财务费用是指企业为筹集生产经营所需的资金而发生的费用、包括企业在生产经营期间所发生的利息支出、汇兑损失、支付给金融机构的手续费、企业发生的现金折扣,以及其他的财务费用等。4.3博朗机电公司成本费用的控制措施4.3.1建立现代化的成本管理制度企业要想加强控制内部成本,就必须先建立成本控制系统,健全各种管理制度。它的现代传播组织体系主要分为三个层次,一是成本控制决策系统:该系统负责成本控制决策总体目标,制定成本控制战略;二是成本控制管理系统:该系统是以成本控制总体目标为依据,制定其相关的成本控制方案,是成本控制体系的中间层次;三是成本控制执行系统,该系统从明确的成本控制责任出发,各具体控制现代企业人财物对象成本和供产销环节的成本控制,从实际出发,采取一系列战术和措施,努力完成或超额完成各成本子目标,并行使相应的控制措施,以保证完成其制定的计划。4.3.2改革财务管理体制在我们的实际生活中,特别是企业内部划分为小核算单位后,相继出现了一些经营实体另立户头,财权分散,其企业的财务负担就留在了总部门,而盈利却留在了下属部门,造成企业效益流失现象。针对这一现象,我们必须改革现行的财务管理制度,解决好扩权、扩权与必要集中之间的关系,将分散的财权统一交于总部管理。为确保这一体系的实现,各单位的核算必须与原单位脱钩,划分给财务部门统一管理,人员的聘用也应由财务部门决定。4.3.3加强企业成本的日常管理工作企业成本的日常管理,既是一项普通的管理工作,又是及其难以控制到位的工作,成本控制的效果受内在和外在因素的影响,包括其执行标准的科学性,贯彻的正确性、普遍性及个别案例的特殊性等。企业成本的日常管理要根据统一领导和分级管理相结合的原则,实行成本分级归口管理责任制度,明确企业内部建立以资金、固定费用、变动成本三大指标为中心的核算、控制、考核体系。企业财务部门应会同经营销售管理等相关部门,根据企业的经营情况对下一年度的成本进行预测,并将其成本分解落实到各下属部门,加强考核与控制,把下属部门的变动成本和利润作为考核指标,把劳动生产率和利润捆绑在一起,作为评分计奖的依据,总部应对下属各部门责任指标进一步分解为产量、质量、消耗、出勤率4项指标,以保证本单位责任指标的完成。月终通过编制责任会计内部报表,反映各单位各项指标的实际完成情况,以达到事前、事中控制,降低成本费用的目的。4.3.4加强物资采购的管理企业的物资采购是管理的重要环节,是健全物资采购制度,制定合理的采购分工以及科学的采购方式来降低采购成本的根本保障。因此,采取必要的加强物资采购管理措施是非常重要的。1.物资采购应实行归口管理。采购物资只有归口物资部门,才能为实现集中批量采购奠定基础,反之,如果不实行归口管理,采用多头采购,必然会形成管理混乱、成本失控的局面。
2.实行集中批量采购。集中批量采购是市场经济发展的必然趋势,是实现降低采购价格的前提。要想实现控制,首先就要集中采购,因为采购量大,有了批量才能争取到生产企业的各种优惠政策,才可以达到企业成本控制的目标.3.加强物资采购来源渠道的管理。选择物资采购的来源渠道,应该坚持“质量合格、费用最低、质量选优”的原则。按照这样的原则确定长期的供应商,建立物资采购来源渠道档案,对物资采购的来源渠道进行动态分析管理,定期评审。同时还要继续开辟更优惠的采购渠道,形成渠道间的竞争,可以为保证物资供应和降低采购成本创造良好的条件。4.制定合理的采购方案。制定合理的采购方案是降低采购成本的有效措施,对于需要采购的物资,采购部门要依据企业审定的渠道,根据到站情况、运输方式等,逐一测算采购总成本并用采购成本法进行核算,据以确定最优方案。4.3.5充分利用闲置资源我们这里所说的闲置资源并不是仅仅指企业内部的闲置资源,还包括充分利用了外部和内部本身的闲置资源,如土地、闲置的厂房、仓库以及机器设备、固定资产等等。这些资源本身就具有使用价值,但由于各种原因而废弃不用,造成其利用价值的埋没。如果我们通过合作、租赁等方式将它们合理的经营运作或者以较少的资金利用起来,就会产生低投入、高产出的效果。这就是我们所说的充分利用闲置资源。4.3.6盘活积压库存商品商品滞销积压,是企业在日常经营中经常会遇到的问题。商品卖不出去,那么它的价值自然就会减损,这时候,及时处理积压商品就成为企业经营中的一件重要事项。积压的商品如果不及时推销出去,便会慢慢地失去市场,企业能在最短的时间内把积压商品卖出去,表面看依然是亏损,实际上是把企业因商品积压而造成的亏损降到了最低,从这个意义上来讲积极处理积压商品对企业来说也是一种成本的节约。4.3.7加强费用管理,控制不合理支出在费用管理上,要全面实行目标限额控制以及节约奖励、超支处罚的制度。首先可以根据《企业财务通则》和企业财务制度的要求,正确的确定费用开支范围和各项目开支标准,按照费用项目的性质和可控制原则,归口到各有关单位,如:销售费用归口由物资采购部门、销售部门管理,管理费用、财务费用归口由其他各职能部门管理。各部门还要将费用项目分解到下属各车间、班组及个人,明确到责任,使全员提高费用控制意识,以达到全面控制费用支出的目的。4.3.8建立健全成本费用科学的奖惩机制
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