【电商企业存货管理状况-以M企业为例6700字（论文）】

电商企业存货管理状况-以M企业为例目录TOC\o"1-3"\h\u22365摘要 摘要：在市场经济条件下，为了使公司在市场上立足，必须加强库存的管理，提高企业的运营效益等。库存是公司最主要的流动性资产。企业要加强对库存的控制，使其最大限度地发挥其价值，从而使其资源得到最大程度的利用，从而保证其库存的正常供给。尤其是对于电商企业而言，电商企业相较于一般企业，往往缺乏线下店铺对外进行销售，直接通过互联网对接消费者，因此电商企业存货占据企业资产比重也高于一般企业，存货管理的重要性更加突出。本文采用案例分析法，文献综述法相结合的方法对M企业存货管理问题进行分析，收集M企业存货管理现状资料，同时，本文还分析了M公司库存的现状，指出了M公司库存的存在问题，从合理的采购计划、合理的库存储备计划、合理的库存储备策略和合理的库存控制方法等方面，提高M公司的库存管理能力。摘要关键词：电商企业；存货管理；M企业关键词在企业运营的过程当中，存货管理是非常重要的一个部分，企业的存货管理会直接与企业所能够获得的经济收益相挂钩，存货管理是企业管理当中的板块之一，目前许多企业由于自身存货压力过大，从而制约企业规模进一步的扩大。对于电商企业而言，电商企业的存货管理更为重要，因为与传统企业相比，电商企业的销售并不依靠实体店，因此电商企业的商品都需要堆放在仓库之中等待销售，相应产品均构成存货产品，所以电商企业存货规模往往大于一般企业，存货管理的必要性也因此增加。基于此，本文对于M企业的存货管理进行分析研究。本文的研究意义主要体现在以M企业为例，在对其存货管理现状分析的基础上，针对其存货管理存在的问题提出了相应的解决对策，而这不仅对于该公司完善自身的存货管理具有一定的实际指导作用，同时对于其他的电商企业完善自身的存货管理也具有一定的借鉴作用。第一章引言在企业运营的过程当中，存货管理是非常重要的一个部分，企业的存货管理会直接与企业所能够获得的经济收益相挂钩，存货管理是企业管理当中的板块之一，目前许多企业由于自身存货压力过大，从而制约企业规模进一步的扩大。对于电商企业而言，电商企业的存货管理更为重要，因为与传统企业相比，电商企业的销售并不依靠实体店，因此电商企业的商品都需要堆放在仓库之中等待销售，相应产品均构成存货产品，所以电商企业存货规模往往大于一般企业，存货管理的必要性也因此增加。基于此，本文对于M企业的存货管理进行分析研究。本文的研究意义主要体现在以M企业为例，在对其存货管理现状分析的基础上，针对其存货管理存在的问题提出了相应的解决对策，而这不仅对于该公司完善自身的存货管理具有一定的实际指导作用，同时对于其他的电商企业完善自身的存货管理也具有一定的借鉴作用。第二章电商企业存货管理状况-以M企业为例2.1企业简介M企业在2010年成立，注册资本是1000万元，全称为河南买顺商贸有限公司。公司是以服装设计、市场营销为主的电商企业。坐落在河南省信阳市固始县。公司成立之后紧紧抓住电商市场发展机遇，全部投身于电商行业，主要在淘宝等电子商务平台开设相应店铺对外进行销售，通过设置旗舰店以及加大广告营销的方式，极大提升M企业在电子商务领域的影响力，近年公司规模也持续扩大，截止2021年M企业资产规模已经大大2817万元，取得了极大的发展成果。2.2M企业存货管理现状（1）存货采购管理现状在采购环节，M企业在面料和固定资产方面采取公开招标，通过比价来降低原材料的采购价格，并签订相关采购合同，辅料等通过业务员申请采购单，通过钉钉软件主管审核，财务付款程序进行。对于一些小规模的供应商来说，M企业在原材料的购买时具有很明显的竞价，所以在签订双方的买卖合同时，可以尽可能的和原材料的供应商来进行比价，通过招标，一定程度上减少了原材料的成本输出，同时对于一些大客户来说，M企业在和战略合作伙伴签订契约时，也会要求在合作的过程当中签订卖方管理存货合同，这种合同就可以保证买方在领用企业的产品时可以归属为购买，签订大合同的同时，出一个框架合同，针对存货做出要求，这实际上来说是在市场竞争过程当中，是市场竞争的一种竞争力表现，要想能够保持M企业在竞争的过程当中具有足够的优势，就一定要提升自己的产品质量，让自己的产品和其他的服装行业相比具有更大的优势，就可以暂时性的在竞争当中获利。同时，在目前M企业在经营过程当中，为了能够扩大自己的规模，为了减少之前签订的合约对公司造成的不利后果，我们将继续为公司提供更多的投资，并为其提供更多的投资，从而加速公司的转变。M公司也与供货商结成同盟，以增加销量。完善供货体系，来在市场当中多方面的推广销售。（2）存货储存存管现状在存储环节，M公司采用建立监督和对库存进行分类保管的高效方法。为了防止库存物品被盗、破损，M企业在仓库之中安装摄像头，对存货进行相应监督，观察存货是否合理的存储，重点排查是否存在公司仓储库存管理员工以外的人员进入，并监督是否存在存货被冒领或者盗窃等情况。同时在监督中还需要对于环境进行监管，比如对仓库的温度、湿度等指标进行跟踪监督，因为M企业的服装材料原材料对于放置环境都有着极高要求，所以需要保证该些指标也处于合理状况。在存货分类管理方面，M企业对于存货进行分类放置，因为不同服装材料的存放要求不一样，所以不能够按照批次放置，而需要根据品种以及特性归类进行放置，从而提高存货的存管保存率。不过近年M企业存货跌价准备持续上升，如下：表2-1存货跌价准备占存货账面余额的比例单位：千元项目201920202021三年均值M企业存货跌价准备655723788722存货跌价占存货规模比16.54%19.38%18.28%18.06%数据来源：M企业2019-2021年财务报告在存货跌价数据中可以看出，M企业近些年的存货跌价准备规模呈现持续上升的情况，M公司库存跌价准备的资金余额由2019年655000元增至2021年的788,000元，3年内平均为722,000元，而存货跌价占存货规模比亦大幅攀升至2021年的18.28%，其中一个重要原因在于存货存储不当，尤其是存货存管过程中因为无法及时利用存货资源，造成相关服材存货出现质量问题形成损失，这样说明M企业在存货存管方面存在不足。（3）存货出入库管理在入库环节，M公司采用招标的形式，通过招标来减少采购的费用，同时也可以通过招标来降低库存的价格，从而有效地控制库存的成本。在此期间M公司要进行库存的验收，在验收阶段M公司要仔细检查入库的物资和购买发票，保证库存数量与相应的账目数据的种类、数量、质量等保持一致，避免出现与商品不相符的现象，保证商品的归档。但M公司目前库存的购买与销售没有形成很好的整合，而且在验收过程中也比较简陋，这就是M公司库存管理的一个缺陷。出货过程分为产品的使用和产品的出货。在产品的领、用、出库阶段，M公司的生产部工作人员要递交有关库存物料的入库申请表，由仓库经理确认并签署。入库时，收货人要签名，把库存提款部门名称、数量、种类、提货者的名字等信息都记录在收件表中，并在使用的时候，要核对提货的外包装有没有被损毁，这样才能对物料的损坏负责。在产品的使用和使用阶段，M公司的库存要求由销售部的工作人员递交入库申请表，由仓库经理确认并签署。在提取时也要做细致的信息，例如销售人员名称、产品种类和数目等。在销售高峰期，还可以使用经理书写的库存转移指令单，以加速库存的提现，以适应市场需要。目前阶段M企业对于存货都需要进行相应的核算清点，确保存货规模与实际规模保持一致。每半年采取一次大规模清点，而每一年都会实施全方位的清点，作为年度清点并编制财务年报的依据。但是在实际清点中，M企业存货基本都会出现账目短缺情况，这是由于M公司目前的库存管理中出现了“白条”，而“白条”是指以不遵守财务规定和会计凭证的票据或单据顶替法定单据，以便提取库存的行为。由于票据不是正规的账务凭证，所以在账务上存在着一定的混淆，从而产生了帐务上的损失。M公司需要通过财务凭证来进行库存的提取，但在某些客户比较密集或者比较忙碌的情况下，M公司可以使用白条来进行库存出库，但这种白条计提的方法一方面容易进行造假，另一方面白条的严谨性远远低于合规会计单据，容易造成存货账目无法准确记录，导致存货流失。在整个2020年，M公司由于白条的原因导致的库存损失高达117,000元。这反映出M企业在存货核算中存在不足之处。第三章M企业存货管理存在的问题3.1存货采购缺少科学合理计划M企业当前存货中原材料较大，一个重要原因在于服装行业由于属于制造业行业，对于原材料的需求量相对较大，因此M企业为了降低采购成本，大批量进行原材料采购，来压低批发价。造成采购数量过多，形成采购存货积压。之所以出现原材料采购不当的原因，是M企业的存货管理过程当中，缺乏经过训练的专业的存货管理人员，而且公司内部的存货管理人员在文化水平上有着一定的欠缺。许多管理人员没有较高的文化水平，导致不能够科学化，标准化的对公司内部的存货进行管理。虽然在目前的工作过程当中，员工本身存在着一些存货管理的经验，但是所采用的方法仍然是比较传统和老旧的[20]。在管理的方式选择上也相对比较落后，这就会导致企业的存货管理出现不理想，尤其是在现在的企业发展过程当中，大部分的企业已经开始走向数字化办公。企业的存货管理人员也要加强对于计算机技术水平的提升，通过培训学习，从而能够更好地实现M企业的长远发展。3.2存货储存不尽合理，资金占用过大M公司是一个服装行业，和其他的产业相比，服装产业有一个很大的优势，那就是它们的季节性和时尚感，当这个季节过去了，这些服装就会发生贬值，并且会有很大的变化。因此，服装业公司要减少库存，防止因衣服库存过期而导致的坏账准备增加。然而现实中，M公司在自己的库存管理中并没有采取有效的销售手段，这就造成了公司的存货数量不断增加，从而导致了公司的存货价格不断攀升。这些都会造成公司在市场上的巨大亏损。M公司在未来的发展中，必须要提高自己的控制风险，做好库存的准备，同时也要增强自己的库存管理，M公司的库存在2021年是788万元，与2020年相比增加了14.62%，因此M公司在库存管理的过程当中，如果只是完成了库存的作用，不仅不能够为公司创造利益，还会给公司造成威胁，因此，M公司必须要在库存的管理上，强化企业的库存，提高员工的库存管理技术。大多数的工作都是手工签收，所以在以后的工作中无法做到规范化和信息化。3.3存货管理不够规范，账实不符M公司在现有的库存管理体系中，缺少了精确的核算制度，很多的测量工作都是随机的，没有一个完整的系统。和属于公司内部的存货都是进行统一的手法的计算，企业同时也存在领料不及时登记，入库不及时登记，所以在会计结账的过程当中，经常会出现公司的存货结余数量和金额仍然保持在赤字状态，对于公司内部出现的存货大量提升，不能够及时的进行账面的清点和处理，导致最后的发货总数大于入库的总数。而企业如果在经营的过程当中长期处于出货大于进货的状态，那么就会导致账面的总额以及账面的结余数量都维持在赤字。同时，如果企业在经营过程当中，不按照领料单和商品销售计划来进行订单数量的发货，都会导致重复领用和重复发货的问题，企业的会计记录就会存在很大的记账失误，因为在长时间的经营过程当中，其实在工厂的经营行为已经和市场融为一体，不能够和市场的步伐相脱节，如果企业的订单长时间下滑，同时，企业在商品生产的过程当中没有重视商品的质量的提升，都会导致企业的制造成本逐年上涨，最后所生产出来的产品也不能够满足市场的需求，企业的总体经营就容易步入停滞的状态。第四章优化M企业存货管理的对策4.1合理规划存货采购计划M企业在今后的经营的发展过程当中，要加强对于采购成本和物流成本的重视，因为原材料的价格在很大程度上也和物流的价格有着很大的关系，这些费用将会对公司的经营产生一定的冲击。在当前的商业模式下，为了让服装的采购价格合理，可以让自己的现金流变得更灵活，而且还可以获得更多的利润，从而提升公司在市场上的竞争力。4.2采用合理存货储存方案企业可以通过制定合理的库存储存流程来加强企业的产品处理效率，能够实现企业产品的质量保证。库存库存按功能分类按配送分类按需求分类按功能分类按配送分类按需求分类调节库存安全库存相关需求库存独立需求库存成品库存原材料库存调节库存安全库存相关需求库存独立需求库存成品库存原材料库存图4-1库存类型分类目前，M企业在存货管理当中，根据公司的发展需要，建立一个专业的紧急仓库管理员，在库存的时候，如果出现了很多的差错，那么就可以采取相应的措施，对库存进行正确的管理，防止出现问题的出现。M公司在发展的过程中，要树立以民为本的理念，不断的提高自己的员工水平，不断的提高自己的工作能力，让自己的员工积极的投入到公司的管理之中。M公司要求雇员们制定一套合理的问责体系，让他们清楚自己的职责，从而在工作中尽心尽力。同时，M企业要注重对团队效应的培养，要善待员工，让员工在业务管理的过程当中提升自己的技能水平，并且让他们学习利用科学的方法来进行存货分析后管理，对于不同的存货，要使用类别分类的方式来加以管理。A1A2B1B2C1C2进出口通道A3A4B3B4C3C4图4-2仓库物品的存储示意图4.3选择正确存货管理核算方式M企业要进一步的加强存货会计基础的建设，特别是在数据整理以及产品录入时，要花费很大的精力来完成，同时要建立起专门的临时机构，配备专业的工作人员来进行存货会计核算基础的建设。在企业日常运行的过程当中，要把财务工作放在一个突出的地位，主动开发出符合公司发展要求的管理系统，提高库存的信息化程度。尤其要加强对库存核算系统的构建，为了能够更好的进行会计核算，要完善数据库平台，加强数据库的数据管理和储存，利用信息化技术和互联网来跟随企业的经济发展状况，分别在人员演进的过程当中，会计决策，会计和预算会计能够形成专业的会计管理和预算决策队伍。第五章结论存货是企业在生产经营过程中为生产和销售而储备的物资，是企业重要的金融资产，也是占企业流动资产中比重较大的一个项目。存货贯穿于企业的整个生产经营过程，企业的经营效益受企业存货管理好坏程度的影响，因此，加强存货管理已成为企业管理的重要组成部分。企业留存存货的原因一方面是为保证企业的生产经营能够正常运转；另一方面是为预防企业在生产经营过程中出现的一些意外，以备不时之需。然而，过多的存货不仅会占用企业大量的营运资金，还会使企业增加一些仓储、保险、管理、维护等不必要的开支。许多企业在存货管理方面依然存在着许多问题，服装企业则更为明显，因其具有季节性和时尚性两个显著特点，使其在存货管理中面临着存货积压、存货减值、占用大量资金等问题，而长期存放则会使其失去原有价值和使用价值。因此，企业的存货管理必须在各种成本与存货效益之间做出平衡，使两者达到最佳状态。使用正确合理的存货管理方法，可以降低企业的各种存货资产成本，提高存货资产的周转利用率，最终为企业带来经济效益。本论文主要是通过对M公司的库存进行分析，找出其在生产和销售的各个环节中出现的问题，并对其进行改进。通过信息化的技术提升以及提高员工素质的方法来共同的提升企业在市场当中的竞争力，也就能够更好的减少企业和其他竞争对手的差距。同时M企业在以后的发展过程当中，要加强对于存货管理水平的提升，来提高运营效率，从而也能够更好的实现资源的优化配置.参考文献：[1]于丽.肥料制造企业存货管理问题及对策探讨[J].质量与市场,2022(11):175-177.[2]裴英竹.钢铁制造企业存货管理存在的问题及改进对策[J].中国乡镇企业会计,2022(06):89-91.[3]姜瑞华.企业存货管理存在的问题及改进对策研究[J].