人事档案管理八项制度范本（二篇）

第页共页人事档案管理八项制度范本1.招聘制度-定义招聘流程和程序-确定岗位需求和职位描述-制定面试筛选标准和流程-确定招聘渠道和方法-设定薪资待遇和福利政策2.员工入职制度-提供入职手续和资料核验指南-安排入职培训和介绍公司的文化、价值观等-知识产权保护和保密协议的签署-颁发员工手册和员工工牌-填写个人信息表和健康档案3.员工培训与发展制度-确定培训需求和目标-设计培训计划和内容-确定培训形式和方式-确定培训评估和反馈机制-建立员工职业发展规划和路径4.绩效考核制度-确定绩效考核指标和评估方法-设定绩效评估周期和频率-制定绩效评估流程和程序-建立绩效考核结果的奖惩机制-提供绩效改进和发展的支持和指导5.奖惩制度-设定奖励和激励措施-制定惩罚和纪律处分制度-确定奖惩标准和程序-确立奖惩结果的记录和通知方式-建立奖惩结果的追溯和审批流程6.工资福利制度-设定薪资计算和发放规则-确定福利项目和待遇标准-确定年度调薪和福利调整机制-建立社会保险和公积金管理制度-提供员工福利咨询和支持服务7.离职管理制度-确定离职申请和审批流程-规定离职通知和解除劳动合同程序-确立离职手续和资料交接指南-提供离职面谈和调查的机会-确定离职赔偿和福利待遇规定8.人事档案管理制度-确定人事档案的分类和归档标准-设置人事档案的存储和保护措施-遵循个人信息保护法规和隐私政策-确定人事档案的查阅和使用权限-提供人事档案的咨询和查询服务人事档案管理八项制度范本（二）一、目的与依据为规范公司人事档案的管理，保护职工的合法权益，根据相关法律法规及公司制度，制定本制度。二、范围本制度适用于公司所有职工的人事档案管理工作。三、档案文件分类与存储1.档案文件分类：根据职工的不同情况和需求，将人事档案分为个人基本资料档案、劳动合同档案、考勤记录档案、培训记录档案、绩效评估档案、奖惩记录档案、离职档案等。2.档案文件存储：个人基本资料档案应存放在保险柜中，其他档案根据保密要求存放在专门的柜子或文件夹中。四、档案维护与更新1.档案维护：人事部门负责定期检查和维护档案，确保档案的完整、准确和安全。对于重要的档案文件，应加密保护，并备份存储。2.档案更新：人事部门应及时更新职工的档案信息，如基本资料变化、培训记录、绩效评估结果等。职工有权要求修正档案中的错误信息。五、档案查阅与使用1.档案查阅：职工可以向人事部门提出查阅个人档案的申请，并在规定的时间内进行查阅。查阅时应仔细阅读，不得损坏档案文件。2.档案使用：职工的个人档案应严格保密，不得随意泄露或使用档案中的信息。职工可以根据需要提取有关档案的复印件，但不得影响档案的完整性和安全性。六、档案保密与安全1.档案保密：人事部门及其他相关人员应对职工的档案信息进行保密。不得将档案信息泄露给未经授权的人员，不得将档案用于非法目的。2.档案安全：人事部门应采取措施确保档案的安全，如加密存储、定期备份、防火防水等。对于离职员工的档案，应妥善保管并按规定存放。七、档案归档与销毁1.档案归档：对于离职或退休的职工档案，人事部门应及时归档保存，并记录在册。归档后的档案应定期检查和整理。2.档案销毁：对于已经归档的档案文件，根据相关法律法规的规定，按照规定的期限进行销毁。销毁前应进行备份，确保档案的不可恢复性。八、档案监督与评估人事部门应定期组织对档案管理工作进行监