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文档简介

车辆管理132办公室负责车辆的统一管理、调配，并应结合本项目实际情况，编制项目部车辆管理办法并制定相应管理措施。车辆的统一管理与调配车辆档案是车辆登记、维护、报废等事项的重要记录，应认真填写、妥善保管，并确保车辆相关内容（行驶证、车辆登记证、车辆购置税证、保险单、车辆照片及行驶公里数等内容）的记载及时性、完整性和准确性。车辆购买后行政组要及时配合财务管理部门做好固定资产验收，建立详细档案，并报公司综合管理部备案。车辆档案的管理专职司机必须签订安全行驶责任书，负责车辆使用、保养、维修及证照保管、安全驾驶等事项，并负责对司机人员的安全驾驶教育、考勤等日常管理。项目部专职司机管理465项目部车辆使用的油料由行政组指定专人负责采购，并安排专人对油料进行统一管理。项目部车辆的维修保养要有专项管理制度和具体实施细则，应确保在专业、正规的厂家进行车辆维修和保养，并建立相应台账。车辆油料管理车辆在执行公务途中如发生交通事故，应立即与当地执法机构、办公室负责人取得联系共同解决。车辆交通事故管理项目部车辆的维修保养要有专项管理制度和具体实施细则，应确保在专业、正规的厂家进行车辆维修和保养，并建立相应台账。车辆维修保养管理项目部行政物资管理01负责各类非生产性行政物资的管理工作。02负责项目部办公设备等固定资产的管理工作。03商务礼品和日常药物用品的管理。04行政物资相关的其他管理工作。项目行政物资管理主要由办公室负责。新闻宣传及公共关系管理01负责项目的对外形象管理以及项目部重要事项在公司官网、外部媒体的报道宣传工作。02负责现场各项宣传报道，组织现场各部门做好各项重大事件的宣传报道工作，确保项目员工对整个项目进度的全方面了解，提高员工的积极性。03与驻地政府部门及公共机构日常关系的建立及维护。公共关系管理项目部接待及重大活动管理05接待及活动结束后应将照片、影像、签名、提词、绘画、礼品等资料整理归档。04重要接待或活动在正式启动前应对准备工作进行验证或预演，并制定应急方案以防重要接待及仪式突发性变化。03编制接待费用预算，指导各模块严格按照费用预算执行，不允许超出预算费用（特殊情况除外），控制监督费用支出，保证费用支出的属实性。02根据项目接待及重大活动的需要研究方案，制订管理计划，确定责任人、时间、规格、安全措施等内容，重要的接待及活动管理计划应报企业审定批准。01建立项目接待管理制度、流程和标准体系，并组织实施，同时监督现行制度的执行情况并改进

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