人工智能背景下提升企业财务管理的路径探讨

人工智能是现代企业财务管理工作发展的重要方向，更是体现财务管理价值的重要途径。只有将人工智能与企业的财务管理工作进行融合，形成智能化财务管理体系，才能确保财务信息的准确性和完整性，为企业的发展决策做出准确判断。在新时代，企业赋予财务管理工作的责任已经不同于往日，这种重大变化使得财务管理工作的意义更加重要。因此，企业必须要在财务管理工作中完成智能化构建，提高财务管理工作效率和质量的同时，让财务管理工作的价值凸显，给予企业发展运营提供重要财务数据支持，实现企业可持续发展。一、传统企业财务管理存在的问题(一)忽视财务管理控制传统企业财务管理工作中，财务人员只是对一些财务相关数据进行收集、汇总和整合。然后将其填入财务报表中，包含企业资产负债表、利润表等财务报表，真实反映出企业的财务状况以及运营状况。企业将这些财务信息进行汇总和分析，为下一年度企业发展决策的提出提供依据。从这个层面上看，传统的企业财务管理是一个静态的统计过程，它虽然也能揭示出企业的运营成果，但却没有彰显出企业运营过程中的信息，不足以给予企业的深入发展提供重要的决策依据。而这一过程中，企业只关注结果，对过程没有进行有效控制，使得企业财务管理控制被忽视。这样的现象是传统企业财务管理工作中经常出现的，是企业不可避免的。这一现象的出现会导致企业管理工作流于形式，没有产生实际的价值作用。对财务管理过程的疏忽，也会导致一些财务工作问题出现，不利于财务结果精准呈现。(二)财务板块相对独立践行分工合作的理念，将企业财务管理工作进行有效划分，使得各个财务管理模块相对独立，是传统的企业财务管理模式最突出的特征[1]。这一特性决定了财务管理工作过于分散，常常体现出分工的特性，却没有合作意识。各个岗位的工作人员只负责自己责任范围内的部分，不会考虑合作过程中额外增加的部分，这样就会导致财务管理信息的呈现过于分散，不能实现真正的整合。另外，这样的分工模式还会增加财务工作出现问题的风险。虽然是分工，但是各个模块之间却存在着一定程度的内在联系，使其成为一个相互依存的整体。这样一来，一旦其中的一个模块出现问题就会牵连其它模块，使得整个财务体系出现问题。然而这样的问题却不易察觉，造成财务信息错误，不能真实反应企业运营状况，给予企业一个不正确的信息反馈。可见，企业财务板块相对独立虽然有效地提高了财务工作效率，减少交叉工作的发生，但却增加了财务管理隐患，使得财务管理工作不能高质量完成。(三)信息揭示不够全面信息揭示不够全面主要体现在两方面，其一内容不全面，其二无法实现动态信息呈现。传统的企业财务管理信息主要依据各种各样的财务报表进行体现，一旦财务报表上没有体现出的财务指标，工作人员也是不会予以考虑的。在财务信息揭示过程中，财务人员也是依据各类财务报表进行如实反映。而财务报表内容是有限的，它只能反映出企业经营过程中的一些主要过程或者大体分支，无法体现细节，导致信息揭示不够全面。另外，财务报表的形成是财务管理人员运用相关的财务数据反映企业一段时间内的经营状态，它只是一个结果，这就说明财务报表所体现的财务信息是静态的。新时期，财务管理信息不仅要有静态结果，还要有动态跟踪。对于这个信息大爆炸时代，信息的实效性尤为重要。对于企业的财务管理来说，传统的静态管理模式已经不能适应当前社会发展。因此，在人工智能这个大环境下，企业要想全面反映财务信息就要构建财务管理智能化，实现财务信息的实时控制，推动财务管理工作动态发展[2]。二、人工智能在企业财务管理中凸显的优势(一)节约人工成本人工智能的推进，节约人工成本是其根本目标之一[3]。在市场经济激烈竞争的时代，企业只有有效控制人工成本才能在价格战中占有较大的优势，进而有效提升企业的竞争力。价格战是市场经济时代行业竞争的基本表现，企业常常通过有效降低自己的业务价格来获取合作机会。这样一来，控制成本成为企业发展的根本。利用人工智能可以有效缩减企业财务管理成本，从工作量以及工作内容等方面进行改变，确保企业以最少的成本投入获取最大的利益。在工作量方面，人工智能可以帮助工作人员完成一部分财务管理工作，减少工作人员的工作量，进而缩短工作人员的工作时间，降低人工成本。在工作内容方面，人工智能可以实现各个部门的协同合作，成为各个部门沟通的桥梁，对财务管理工作流程进行有效优化，进而提高工作效率。从这两方面出发节约财务管理工作的人工成本，使得财务管理工作更加高效。另外，人工智能还开辟了一条新的财务管理路径，工作人员只需要将一些财务数据进行如实反馈，人工智能即可自动生成一系列的财务信息或者自发启动一系列的财务流程，保证财务管理工作的时效性。这样一来，依据人工智能体系就能完成一部分财务管理工作，为企业节约更多的人工成本。(二)发挥监督职能人工智能的出现为企业财务管理工作提供了一个良好的平台。在这个平台上，可以将传统财务管理工作中的各个相对独立板块联系在一起形成一个整体。基于此，企业就能更好地发挥监督职能，保证财务管理工作顺利推进。首先，在人工智能创建开始阶段，企业的财务部门需要将财务管理各项工作进行梳理，并找到各个板块之间的内部联系，进而促使各个板块进行衔接有机结合[4]。借此，将财务管理流程进行优化，保证财务管理工作能更顺利推进。其次，财务工作人员还要针对一些重要的数据设置一定范围的预警区间，防止因人为操作失误造成财务数据填写错误，对整个财务信息的呈现造成不利影响。最后，财务工作人员还可以利用人工智能创建线上审批程序。在线上完成财务审批工作，让企业领导可以对整个财务数据产生过程进行复核，完成合理监督。从以上三个层面拓展监督职能，使得财务管理工作中的各个环节都在有效的监督范围内，保证财务管理工作更加规范。(三)落实数据管理新时期，企业内部的数据资源共享是企业未来发展的核心。一旦实现这一目标，就能加快企业资源整合的步伐。在财务管理工作中，信息资源共享尤为重要。它不仅能辅助工作人员完成财务数据信息的有效收集，还能提高工作人员的工作效率，保证财务管理工作高效进行。人工智能的加入就可以帮助企业实现这一目标，落实数据管理工作，将企业内部各个部门的数据进行有效管理[5]。比如，运营部门和财务部门之间的数据信息共享。运营部门可以给予财务部门提供必要的运营数据，让财务部门更好的规划下一步的资金管理，为运营部门提供重要的资金支持。与此同时，财务部门还要给予运营部门提供必要的资金流转规划，为运营部门的下一步具体工作提供指引，保证企业整个财务体系能正常流转。这些工作的完成可以依托于人工智能体系，在其中可以将各个部门所需要的数据信息进行截取，保证信息互通。另外，人工智能还能有效保证数据信息的安全性。保证各个部门获取自己所需信息的前提下，给予各个部门一定的权限管理，使其无法获取其他信息，为企业的数据信息安全提供保障。(四)提升运营能力人工智能的最大优势就是可以辅助财务管理工作的优化开展提升企业的运营能力。市场经济时代市场形势瞬息万变，要想抓住发展时机就要提升企业的运营效率。管理实效性成为当今企业竞争中最为关键的因素，人工智能可以有效提升企业管理的实效性。有了人工智能的加入，企业的财务管理工作可以依托人工智能体系实现企业内部各个部门之间的联动。所谓联动就是联合行动，在第一时间内收到企业运营信息后，各个部门就会做出最快的响应以便完成企业的业务拓展。基于此，各个部门各司其职尽快完成运营方案的制定，为企业赢得更多的时间。由此可见，人工智能在企业财务管理工作中的应用，可以实现部门之间的联动[6]。为企业节省更多的时间成本，让企业的运营效率更高。这样一来，企业就能在最短的时间内做出反应，提高自身竞争力，有助于企业运行能力的提升。三、人工智能背景下提升企业财务管理的路径(一)强化人才建设，推进企业财务管理全员化进程财务管理涉及到企业发展中的各个部门，良好的财务管理状态是保证企业利益最大化的根本。为此，企业要强化人才建设，推进企业财务管理全员化进程。所谓全员化，就是充分利用部门联动提升企业财务管理效率，让企业的运营更加顺畅。为此，企业要在人工智能的推进过程中，做好现有工作人员的培训工作。将财务管理所涉及到的部门相关工作人员进行培训，提升他们的专业素质，保证人工智能可以有效推广。企业先要给工作人员灌输人工智能的意识，让他们具备一些基础常识。然后，在将各个部门所涉及到的板块内容进行讲解，包含操作规程、日常工作内容等，提升工作人员的专业能力。最后，在日常工作中，还要对工作人员进行有效指点，让他们可以更快地适应人工智能。完成这一系列的培训工作以后，就是促使现有工作人员适应人工智能的加入，并将相关工作切实落实。另外，在强化人才建设上，企业还要引进新的综合型人才。既要熟悉现下的财务管理工作理念，更要熟悉人工智能的正常操作。借此，抬高人才引进的门槛，为企业注入新鲜血液。引进新人才可以为财务管理工作人工智能的推进提供助力，同时利用他们的思想可以使人工智能推进得更彻底，让财务管理工作高质量完成。(二)健全制度建设，推进企业财务管理规范化进程制度建设一直都是管理工作开展的重要方针，它为管理工作提供明确的工作方向和工作内容。在人工智能这个大背景下，企业要想充分发挥人工智能在财务管理领域中凸显的优势，就要健全制度建设。在原有企业制度建设基础上进行健全，保证制度内容极为符合人工智能理念的落实实施，推进企业财务管理规范化进程。在健全制度建设方面，企业需要先针对企业人工智能在财务管理工作中的融合度进行分析，进而保证制度内容设定与人工智能的推广相符。然后企业要针对人工智能的推广进行制度内容的设定，给予工作人员一个准确的指引，为人工智能的渗透创造合理切入点。为此，制度建设上要明确人工智能在财务管理工作中的渗透路径，让工作人员的工作可以有据可依。另外，为了扭转财务管理工作的局面，还要利用制度建设的强制性作用，循序渐进地转变工作人员的工作理念。比如，在制度建设中明确规定人工智能的推广力度，要求工作人员要在限定时间内将财务管理工作落实到人工智能平台上。通过这样强制化的手段约束工作人员的工作行径，保证人工智能的高效创建。与此同时，这样强制性的措施也能在一定程度上改变工作人员的工作状态，提升工作人员的责任性，让其能在应用人工智能的过程中变得更加积极。最后，在制度建设中，还要明确人工智能创建后财务管理工作规范。在人工智能带动下，工作人员不仅要转变工作理念，还要转变行为意识。从传统财务管理工作规范中解脱出来，落实新的规章制度，约束工作人员的工作，切实提升财务管理工作效率。(三)明确管理方向，推进企业财务管理精细化进程人工智能赋予财务管理工作更多的内涵。从传统财务管理工作的单一目标转变成更多元化的目标。要求财务管理工作不仅要真实反映出企业的财务状况以及运营情况，还要对过去企业发展过程中的瓶颈和契机进行分析，同时更要对企业的未来发展运营决策提供重要数据支持，为企业的长久发展提供助力。因此，在人工智能加入以后，企业要明确管理方向，推进企业财务管理精细化进程。精细化管理一直是企业管理所要追寻的目标之一，企业恰好可以利用人工智能的构建，在财务管理工作转型升级之际，将财务管理进行精细化创建。为此，企业要结合自身的发展规划，为财务管理工作的开展指明方向。比如，企业要求财务管理工作要实时反馈出企业的财务信息，并且要保证财务信息的完整性和准确性。财务信息是财务管理工作有效开展的重要体现，工作人员要在财务信息反馈上注入更多精力，保证财务信息反馈的有效性。在日常工作中，工作人员应时刻关注企业发展情况，并对企业发展过程中的一些重要业务往来有所了解，进而保证财务信息反馈更加及时，给予企业提供重要的数据信息支持。(四)控制财务风险，推进企业财务管理全程化进程在传统财务管理工作中，财务风险管控难度较大。控制财务风险，可以有效预防财务危机，同时加强财务内部控制。在人工智能大环境下，财务风险管控成为财务管理工作中的重要内容。通过控制财务风险，推进企业财务管理全程化进程。所谓全程化，就是对企业运营的全过程进行控制，规避各个潜藏风险，使得企业的资金流转更加健康。这一目标的实现要依托于人工智能的预警功能，辅助财务管理人员更好地规划资金流向，保证企业正常运转。为此，财务管理人员要对企业运营过程中的各个环节进行把握，做好资金分配，进而制定有效的资金流动方案，更好地规划各个部门发展。为各个部门提供重要的资金支撑，保证正常的业务往来。另外，在控制财务风险方面，还可以借助人工智能平台落实内控政策。内控是近年来财务管理工作的重要指示精神，企业可以利用人工智能这个契机落实内控政策，推进