记账实操-加油站会计账务处理（一般纳税人）

会计实操文库记账实操-加油站会计账务处理（一般纳税人）加油站财务管理制度对于加油站的财务管理，不同的财务管理目标会产生不同的财务运行机制，但一定要符合财务活动的客观规律，充分考虑企业财务管理的实际情况，做到全面、合理、规范。本文将从资金管理、资产管理、收入管理、税收管理、费用管理五个方面对加油站财务管理作一个较为全面的分析。

资金管理

1、加油站的资金管理主要涉及现金及银行存款管理两个方面。为了加强资金管理，保证资金安全，加速资金周转，减少资金使用成本，加油站应严格执行国家的《现金管理条例》及资金管理有关规定。

加油站的现金管理包括备用金、营业现金、保险箱三个方面。备用金的管理应该做到对备用金的借入、支出、归还、监管各个方面建立严格的管理制度，做到借款站长签名，相关人员审批和验收，还款要在公司规定的会计年度内，监管要将定期和不定期检查充分结合，如有异常及时报上级公司进行处理。

营业现金的管理按对象的不同分为针对加油员和财务人员两部分。加油员随身所带油款不得超过公司规定数目，应及时投入保险箱，在交接班时加油员应与财务人员及时核对油款并上交。财务人员应对营业现金进行日清、日结并及时送入最近的开户银行或由银行派车来取，将现金进帐单随同销售日报表送财务部门入账。

保险箱的管理，保险箱内保存营业现金、票据、印鉴等。从安全角度考虑，保险箱的钥匙和密码应由站长和出纳两个人分开保管，如遇人员调整应及时更换密码。

2、加油站的银行存款管理，应认真执行银行结算制度，一切支出除按规定可用现金支出外，均需通过银行办理转账。严禁以任何名义利用账户为他人或单位套取现金或银行信用，严禁签发空头支票、远期支票。各种支票和支付凭证必须妥善保管。按月编制银行存款余额调节表，及时核对未达账资。

资产管理

加油站的资产分为固定资产、流动资产、无形资产三个部分。固定资产主要包括站房、机器设备、油罐、加油机等与经营有关的设备设施、器具和工具等。加油站应设立专门的固定资产账本，做好对固定资产的购置、转移、盘存、清查、报废、出售的登记和管理，因为固定资产的计价和折旧方法直接影响到企业的成本和费用，也会影响到企业的收入和纳税。

流动资产主要是油品，财务人员应根据油品入库单和销售日报及时登记明细账，这样有助于在保证供应的情况下，尽可能降低商品库存，力争存货的总成本最低。

无形资产指商标权、土地使用权、房产使用权、非专利技术、商誉等，它们在某些层面上会直接影响到一个加油站的盈利水平和顾客对加油站的忠诚度，甚至一个公司的形象。

收入管理

加油站收入指销售商品、提供劳务及他人使用本加油站资产等日常活动形成的经济利益的总流入，包括商品销售收入、劳务收入、使用费收入、租金收入、股利收入等。

首先，加油站的各项收入必须纳入财务核算，不得帐外设帐，不得帐外留款，不得隐瞒收入，不得转移资金，不得私设“小金库”。对于支票等票据进行结算业务时，必须进行票据的核对，并当日存入银行。杜绝收入直接冲减费用、做支等不规范行为。

其次，加油站在经营过程中会出现油票、预收款、IC卡等特殊的营业收入。油票视同现金，要妥善保管，做到日清月结旬盘点，要完善油票内部交接手续，登记油票明细账；对于预收款业务加油站应建立预收款加油专户台帐，随时掌握顾客存油数量，并根据存油状况及时通知顾客办理续购手续；与传统的现金和油票结算方式相比，IC卡具有安全、方便、快捷的特点，有助于加强油品的销售管理。

再次，在加油站的经营管理过程中，难免会出现赊销现象，在油品零售市场竞争激烈，市场疲软、银根紧缩、资金匮乏的情况下，赊销的促销作用是明显的，但同时也会带来风险，增加成本，因此应在发挥应收账款功能的基础上降低交易风险和交易成本，严格控制油品的赊销业务，加强应收账款的日常管理和分析。

税收管理

税收管理直接影响到加油站的收益和成本费用。加油站的税金主要包括增值税、所得税、城市维护建设税、房产税、土地使用税、印花税等。

加油站的税收管理主要包括依法纳税、合理避税和发票管理三个部分。加油站作为一个企业应该按照国家有关法律法规依法承担纳税义务，做到不偷税、不漏税并及时依法纳税；避税是在税收法规的许可范围内，纳税人利用合法的手段，采取一定的形式、方法或手段，有目的地通过经营和财务活动的安排，规避纳税义务的一种行为。加油站应该在遵守税法、依法纳税的前提下，采用合理合法手段减轻自己的税收负担，但坚决反对偷税漏税的违法行为。

发票是加油站纳税额的一个参考凭证，在发票的管理过程中应建立和完善发票专人购买制度，发票保管制度，发票的领用、使用、交回登记制度和发票开具制度。在发票的使用过程中，空白发票、存根联、记帐联必须妥善保管，未使用的发票必须妥善保管在保险柜中。如有失窃必须24小时内报告主管税收机关。严禁滥用发票专用章或将发票外借、用于其他用途，另外发票一定要与实际销售情况相符，禁止多开、少开、虚开行为。

费用管理

加油站的费用实行预算管理，通过预算达到降低费用支出的目的。加油站应按主管公司下达的费用预算并结合实际安排日常经营活动。

加油站的费用分为可控和非可控两部分。可控费用主要包括短运输、商品损耗、工资福利费、业务招待费、差旅费、办公费及其他费用。对于可控费用我们要做到事前、事中、事后控制相结合，并建立和完善定额管理制度，有效降低可控费用。

不可控费用包括折旧费、劳动保险费、土地使用税、房产使用税、印花税等，财务部门应按加油站各列账作为单站核算的依据，尽可能减少不可控费用的支出。1.定制加油卡借:销售费用～加油卡贷:银行存款2.支付采购92号汽油预付款借:预付账款贷:银行存款3.制定员工防静点工作服借:销售费用～劳保费应交税费～应交增值税～进项税贷:银行存款4.报销安全杂志费借:销售费用～办公费贷:银行存款5.报销加管部电话费借:销售费用～电话费应交税费～应交增值税～进项税贷:银行存款6.采购加油站便利店商品借:库存商品～包装食品库存商品～软饮料应交税费～应交增值税～进项税贷:银行存款7.采购92号汽油入库借:库存商品～92号汽油应交税费～应交增值税～进项税贷:预付账款8.采购汽油支付运费借:销售费用～运输费应交税费～应交增值税～进项税贷:银行存款9.交上月增值税借:应交税费～未交增值税贷:银行存款10.交上月附税借:应交税费～应交城市维护建设税应交税费～应交教育费附加应交税费～应交地方教育费附加贷:银行存款11.采购促销品玻璃水，抽纸等借:库存商品～促销品应交税费～应交增值税～进项税贷:银行存款12.支付加油机维修费借:销售费用～维修费贷:银行存款13.报销加油站全体员工安全知识培训费借:销售费用～职工教育经费贷:应付职工薪酬～职工教育经费借:应付职工薪酬～职工教育经费贷:银行存款14.支付员工体检费借:管理费用～福利费销售费用～福利费贷:应付职工薪酬～福利费借:应付职工薪酬～福利费贷:银行存款15.支付消防灭火器材借:周转材料～低值易耗品～消防器材应交税费～应交增值税～进项税贷:银行存款16.领用消防器材借:销售费用～低值易耗品贷:周转材料～低值易耗品～消防器材17.卫生局收取加油站卫生费借:销售费用～办公费贷:银行存款18.支付本月过磅费借:销售费用～过磅费贷:银行存款19.汇总收入借:库存现金其他货币资金～pos机或微信或支付宝合同负债～加油卡贷:主营业务收入～加油类其他业务收入～便利店应交税费～应交增值税～销项税20.销售加油卡借:库存现金其他货币资金贷:合同负债～加油卡21.结转加管部成本借:主营业务成本贷:库存商品～92号汽油库存商品～95号汽油22.结转便利店成本借:其他业务成本贷:库存商品～软饮料库存商品～包装食品23.促销品结转成本借:销售费用～促销费贷:库存商品～促销品24.摊销加油站装修费借:销售费用～装修费贷:长期待摊