计算机应用基础（Windows 10+Office 2019）（第4版）课件 单元4 Excel 2019的应用

单元4Excel2019的应用学习目标【知识目标】（1）掌握Excel2019的启动和退出方法。（2）熟悉Excel工作界面，理解Excel中单元格、工作表、工作簿等基本概念。（3）掌握Excel数据的输入与编辑。（4）掌握Excel工作表的格式设置与页面设置。（5）理解相对引用、绝对引用以及混合引用的概念并掌握其方法。（6）理解Excel公式、常用函数的定义。（7）了解函数的分类和常用函数的使用方法。（8）掌握Excel中排序、筛选、分类汇总等统计分析工具的使用。（9）理解Excel图表的基本概念，掌握插入和编辑图表的方法。3学习目标【技能目标】（1）能熟练操作Excel单元格、工作表、工作簿。（2）会在Excel中插入和编辑图形、剪贴画、图片、艺术字、文本框。（3）会美化Excel工作表，会设置打印页面格式并打印。（4）会输入、修改、移动和复制Excel公式，能灵活运用Excel函数。（5）会用Excel的排序、筛选、分类汇总等功能进行数据管理。（6）会插入、编辑、美化Excel图表。4学习案例：制作学生档案管理系统学生档案管理主要是完成学生信息采集、存储、检索、更新、浏览、打印等任务，对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。本案例以管理某门选修课班级学生档案信息为例（选修课班级学生的特点是学生来自不同专业不同班级），使用MicrosoftExcel2019设计制作一个小型的学生档案管理系统，包含十个工作表，各工作表通过超链接自由切换，实现方便快捷地采集、浏览、更新、查询、统计学生信息等功能，提高选修课班级学生档案管理的效率。知识链接5.1

Excel2019的工作窗口5.2工作表基本操作5.3单元格基本操作5.4Excel数据输入与编辑5.5数据的快速填充5.6设置数据验证5.7设置单元格格式5.8单元格引用5.9插入和编辑批注5.10数据排序5.11数据筛选5.12图表的使用5.13数据分类汇总5.14使用公式计算知识链接5.15使用函数计算5.16选择性粘贴5.17

定义和使用名称5.18

表单控件5.19插入文本框5.20插入超链接5.21打印工作表知识链接----5.1Excel2019的工作窗口Excel2019工作窗口主要由快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑栏、工作区和状态栏等元素组成。图Excel2019工作窗口知识链接----5.2工作表的基本操作启动Excel2019时，系统会自动创建一个默认名称为“Book

1”的工作簿，默认类型“.xlsx”。新建的Excel文件默认包含1个工作表，名称为Sheet1，单击新工作表按钮可插入新工作表。Excel工作表纵向为列，分别以字母A、B、C等命名，横向为行，分别以数字1、2、3等命名，行列交叉形成单元格，单元格以“列标+行号”命名，例如B8是B列和第8行交叉处的单元格。知识链接----5.3单元格的基本操作1．选中单元格2．单元格的合并与拆分3．调整行高和列宽4．插入行或列5．删除行或列6．隐藏和显示行或列7．清除单元格知识链接----5.4数据的输入与编辑在工作表中输入与编辑数据时按【Enter】键确认所输入的内容，活动单元格自动下移一行。也可以按【Tab】键确认所输入的内容，活动单元格自动右移一列。如果在按下【Enter】键之前按【Esc】键，则可以取消输入的内容，如果已经按【Enter】键确认了，则可以选择【撤销】命令。1．输入文本数据2．输入数值数据3．输入日期和时间知识链接----5.5数据的快速填充Excel表中经常要输入一些有规律的数据，如果按常规逐个输入这些数据，则既费时又容易出错。1．快速在多个单元格中输入相同的数据2．自动完成输入功能3．使用菜单命令复制填充4．使用填充柄填充5．自定义序列填充知识链接----5.6设置数据验证设置数据验证可以控制用户输入到单元格的数据或值的类型或范围。例如，您可以使用数据有效性将数据输入限制在某个日期范围、使用列表限制选择或者确保只输入正整数。单击【数据】→【数据工具】→【数据验证】按钮，打开【数据验证】对话框，单击【设置】选项卡，然后选择所需的数据有效性类型。知识链接----5.7设置单元格格式单元格格式包括数字格式、对齐方式、字体、边框和底纹等。（1）设置数字格式。（2）设置对齐方式。（3）设置字体格式。（4）设置边框和填充。知识链接----5.8单元格引用单元格引用是指在公式中使用单元格地址作为运算项，单元格地址代表了单元格数据。1．单元格地址和单元格区域地址2．单元格引用的类型（1）相对引用。相对引用是指单元格地址直接使用列标和行号表示，如A1、B1等。（2）绝对引用。绝对引用是指单元格地址中的列标和行号前各加一个“$”符号，如$A$1、$B$1

等。含有单元格绝对地址的公式移动或复制到一个新的位置时，公式中的单元格地址不会发生变化。（3）混合引用。混合引用是指在单元格地址中，列标和行号中有一个使用绝对地址，而另一个却使用相对地址，如$A1、B$1等。3．使用引用知识链接----5.9插入和编辑批注Excel中的批注是一种十分有用的提醒方式，可以用来解释复杂的公式，方便互相交流，又不影响整体的效果。1．插入批注选中要添加批注的单元格，单击【审阅】→【批注】→【新建批注】按钮，或者右键单击要添加批注的单元格，在快捷菜单中选择【插入批注】菜单项，在选中单元格的右上角弹出添加批注文本框，在文本框中输入批注文字，输入完文本并设置格式后，单击批注框外部的工作表区域完成输入。2．编辑批注右键单击包含要编辑的批注的单元格，在快捷菜单中选择【编辑批注】菜单项，再次出现批注文本框，在文本框中编辑批注文本，修改后单击批注框外部的工作表区域完成编辑批注。知识链接----5.10数据排序数据的排序是指对选定单元格区域中的数据以升序或降序方式重新排列，便于浏览和分析，排序分两种情况。1．简单排序。将光标置于待排序列的任意一个单元格中，单击【开始】→【编辑】→【排序和筛选】按钮，在弹出的下拉列表中选择【升序】或【降序】按钮，即可对工作表数据进行简单排序。2．多条件排序。多条件排序的操作过程如下。（1）确定排序范围。（2）进行排序设置。（3）设置排序选项。（4）执行排序。知识链接----5.11数据筛选Excel2019中提供了数据筛选功能，可以在工作表中只显示符合特定筛选条件的某些数据行，不满足筛选条件的数据行将自动隐藏。筛选分为自动筛选和高级筛选。1．自动筛选在待筛选数据区域中选定任意一个单元格，然后单击【开始】→【编辑】→【排序和筛选】按钮，在弹出的下拉列表中选择【筛选】菜单项。2．高级筛选查询条件较为复杂或必须经过计算才能进行查询的，可以使用高级筛选方式，这种筛选方式需要定义3个单元格区域：查询的数据区域、查询的条件区域和存放筛选结果的区域。知识链接----5.12图表的使用图表是Excel的一个重要对象，是以图形方式表示工作表中数据之间的关系和数据变化的趋势，使数据清晰、直观易懂。图表主要由图表区、绘图区、标题、数据系列、坐标轴、图例、模拟运算表等组成。1．创建图表Excel2019提供了11种类型的图表：柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY（散点图）、股价图、曲面图、圆环图、气泡图、雷达图等。选择要创建图表的单元格区域，单击【插入】→【图表】→【创建图表】按钮，打开【插入图表】对话框，选择一种图表类型，即可插入图表。或者单击【图表】选项组中按钮创建图表。2．更改图表的类型3．在图表中添加数据4．美化图表知识链接----5.13数据的分类汇总分类汇总是一种常用的简单分析工具，能够快速针对数据列表中指定的分类项进行关键指标的汇总计算，即对工作表中的数据按列值进行分类，并按类进行汇总（包括求和、求平均值、求最大值、求最小值等）。分类汇总完成后，Excel会自动对工作表中的数据进行分级显示，在工作表窗口的左侧会出现分级显示区，列出一些分级显示符号，允许对分类后的数据显示进行控制。默认情况下，数据按3级显示，可以通过单击工作表左侧的分级显示区顶端的按钮进行分级显示切换。当需要取消分类汇总恢复工作表原状时，在打开的【分类汇总】对话框中单击【全部删除】按钮即可。知识链接----5.14使用公式计算1．公式的组成Excel中的公式由常量数据、单元格引用、函数、运算符组成。运算符主要包括3种类型：算术运算符、字符运算符、比较运算符。算术运算符包括+（加号）、-（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分号）、^（乘幂）；字符连接运算符“&”可以将多个字符串连接起来；比较运算符包括=（等号）、<（小于）、<=（小于等于）、>（大于）、>=（大于等于）、<>（不等于）。2．公式的输入与计算先选定输入公式的单元格，输入“=”号，再输入公式（例如，“B2+B30”），按【Enter】键或确认后，Excel2019会自动进行数据的计算并在单元格中显示结果。系统默认状态下，单元格内显示公式的计算结果，编辑框中显示计算公式。知识链接----5.15使用函数计算函数是Excel事先已定义好的具有特定功能的内置公式，例如，SUM（求和）、AVERAGE（求平均值）等，所有的函数必须以等号“=”开始，必须按语法的特定顺序进行计算。在Excel中内置了12大类近400种函数，用户可以直接调用。1．函数的组成和使用函数一般由函数名和用括号括起来的一组参数构成，其一般格式：<函数名>(参数1,参数2,参数3,…)，函数名确定要执行的运算类型，参数则指定参与运算的数据。有2个或2个以上的参数时，参数之间使用半角“,”分隔，有时需要使用半角冒号“:”分隔。常见的参数有数值、字符串、逻辑值、名称和单元格引用等。函数还可以嵌套使用，即一个函数可以作为另一个函数的参数。有时函数没有参数，例如，返回系统当前日期的函数TODAY()。函数的返回值（运算结果）可以是数值、字符串、逻辑值、错误值等。知识链接----5.15使用函数计算2．输入函数（1）在编辑框中手工输入函数。选定单元格，输入半角等号“=”，然后输入函数名及函数的参数，校对无误后确认。（2）在“常用函数”列表中选择函数。选定单元格，输入半角等号“=”，然后在“编辑栏”的“名称框”位置展开常用函数列表，在列表中选择一个函数，打开【函数参数】对话框，确定参数值后单击【确定】按钮即可完成计算。（3）在【插入函数】对话框中选择函数。选定单元格，然后单击“编辑栏”中的【插入函数】按钮，或单击【公式】→【函数库】→【插入函数】按钮，系统自动在选定的单元格中输入“=”，同时弹出【插入函数】对话框，在对话框中的【选择类别】和【选择函数】中选择，然后单击【确定】按钮。3．自动计算4．常用函数知识链接----5.16选择性粘贴单元格中的公式、数值、格式、批注等可以全部复制，也可以部分复制。复制单元格区域后，打开【选择性粘贴】对话框，如图5-100所示，根据要达到的目的选择，选择的选项不同，结果不同。知识链接----5.17定义和使用名称Excel的名称与普通公式类似，是一种由用户自行设计并能够进行数据处理的算式，其特别之处在于：普通公式存在于单元格中，而名称则存在于Excel的内存中，可为单元格区域、函数、常量或表格定义名称。1．名称的类型（1）已定义名称。代表单元格、单元格区域、公式或常量值的名称。可以自己创建已定义名称，有时在操作工作表时，Excel自动创建已定义名称。（2）表名称。Excel表格的名称，是有关存储在记录（行）和字段（列）中的特定主题的数据集合。每次插入Excel表时，Excel都会创建Sheet1、Sheet2等默认Excel表名称，但可以更改此名称使其更有意义。2．定义名称3．使用“名称管理器”对话框管理名称知识链接----5.18表单控件1．在功能区显示【开发工具】选项卡单击【文件】选项卡，在弹出的下拉列表中选择【选项】菜单项，打开【Excel选项】对话框，在左侧选择【自定义功能区】，在右侧的【自定义功能区】下选择【主选项卡】，在【主选项卡】列表中选中【开发工具】复选框，单击【确定】按钮，在功能区会显示【开发工具】选项卡。2．插入数值调节钮控件单击【开发工具】→【控件】→【插入】按钮，在弹出的下拉列表中选择【表单控件】区域的【数值调节钮（窗体控件）】，在工作表需要插入数值调节钮控件的位置用鼠标拖动可插入数值调节钮。知识链接----5.19插入文本框在Excel2019中插入文本框，然后在文本框中输入文字或公式，可以方便地实现文字或公式的结果显示在工作表的任意位置。单击【插入】→【文本】→【文本框】按钮，在下拉列表中选择【横排文本框】菜单项，然后在工作表中拖动鼠标即可拖出一个文本框。选中文本框，单击【格式工具】→【格式】选项卡的相应项设置文本框格式，也可以右击文本框，在弹出的快捷菜单中选择【设置形状格式】命令，打开【设置形状格式】对话框对文本框进行相关设置。选中文本框，在编辑框中输入公式，比如“=A