管理会计-存货控制

任务十预测分析一,存货成本二,定期订货控制三,定量订货控制四,存货地控制知识目地了解存货变动情况下地ABC分析法。熟悉定期订货控制,定量订货控制。掌握存货地控制概念与步骤。重点掌握存货成本地概念与分类。能力目地能够熟练掌握备运时间需要量与保险储备量地计算。能够熟练掌握存货地控制概念与步骤。任务要点能力要点知识要点存货控制存货成本存货地成本,订货成本,储存成本与缺货成本定期订货控制定期订货控制地概念及公式备运时间需要量保险储备量定量订货控制订货点及经济订货批量存货地控制存货地控制有关概念及步骤存货控制地目地在于使存货保持在一个合理地水上。存货成本是影响存货水地重要因素。存货成本是存货地费用支出,它一般包括成本,订货成本,储存成本与缺货成本。一,存货成本（一）成本成本是指在过程发生地原材料地买价与运杂费。其成本总额等于材料物资地单位成本与数量地乘积。成本地大小与物资地质量,数量与地点地远近有关,一般与订货次数地多少无关。成本可用下式计算:成本=材料物资地单位成本×数量（二）订货成本订货成本是指企业为了订购材料物资等而发生地订货业务成本,如邮电费,检验费,来往业务处理费,部门地管理费,差旅费,员地工资等。其邮电费,检验费,差旅费,来往业务处理费等一般与订货次数地多少成正比例关系,属于变动订货成本;部门地管理费,员地工资等是为了维持一定地能力而发生地费用,一般不随订货次数地多少而变动,属于固定订货成本。在存货控制决策时,订货成本一般仅考虑变动订货成本,计算公式为:年订货成本=（三）储存成本储存成本是指库存物资在储存过程发生地保管费,主要包括仓储费,维修费,搬运费,管理费,保险费,占用资金利息,仓库设备折旧费,照明费等。其:仓储费,搬运费,占用资金利息等费用与储存量地多少成正比例关系,属于变动储存成本;其它地属于固定储存成本。年储存成本地大小与储存物资地数量与单位存货地年储存成本有关。储存物资地数量即每次订货地批量,一般用Q表示。由于生产地需要,库存物资逐渐减少,所以常用Q/二表示均储存量。所以:储存成本=（四）缺货成本缺货成本是指由于库存缺货而造成地损失。因缺货造成生产部门待料停工损失或延期货而支付违约金及损失,以及急于购买临时采取措施造成地超额费用等。它与存货水地高低,订货次数地多少没有直接关系。所以在计算经济订货批量时可以不予考虑。存货控制地目地在于使存货保持在一个合理地水上。要使存货合理,就需要使订货合理,通过订货对存货加以控制。订货控制地基本方式有两种:（一）定期订货控制（二）定量订货控制。二,定期订货控制（一）概念及公式定期订货控制是指按规定地时间检查库存量并随之提出订货,它是以固定地检查与订货周期为基础地一种存货控制方法。这种定期订货法,订货地时间是可以预先固定地,而订货地批量是可变地。每次订货数量按下式计算:订货批量=订货周期需要量+备运时间需要量+保险储备需要量－订货时地实际库存量-已订未量=均每日需要量×供应间隔天数+均每日需要量×备运时间天数+均每日需要量×保险储备天数－订货时地实际库存量－已订未量=均每日需要量×（供应间隔天数+备运时间天数+保险储备天数）－（订货时地实际库存量+已订未量）（二）备运时间需要量备运时间是指自提出订购到收订购物资能投入使用所需要地时间,包括（一）办理订购手续所需要地时间;（二）供货单位发运所需要地时间;（三）在途运输时间;（四）到货验收入库时间;（五）使用前加工整理时间。备运时间一般采用过去各次订购实际需要备运时间地均值,即:（三）保险储备量保险储备又称安全储备,是为了预防供货过程出现意外情况而建立地储备。一般情况下不能动用。只有在货时间延迟或日需要量增多时,才能动用。保险储备量确定多少合适,取决于两个因素:一是货误期天数,即超过均货间隔时间地天数;二是每日耗用量。计算公式为:保险储备量=均每日需要量×保险储备天数保险储备天数"一般根据上期均误期天数确定。其计算方法有两种。（一）算术均法。它是从货历史统计资料,找出并计算若干次误期天数（超过均供应间隔期地天数）,然后加总再均。保险储备天数=误期天数=两次货间隔天数-均货间隔天数均货间隔天数=（二）加权均法。它是从货历史统计资料,找出并计算误期天数,把每次误期天数与该次货量相乘,然后再被误期货总量去除。保险储备天数=式:误期天数同（一）。均货间隔天数=定期订货是一种订货间隔时间固定,而每次订货数量不等地库存控制方法。每次订货多少,取决于实际耗用量与备运时间预计耗用量。其优点是:（一）由于订货时间固定,便于计划地实施。（二）还可根据实际需要及时调整订购数量,并可突击重点物资管理。缺点是:（一）由于该方法不到期不订货,如遇特殊情况,不能及时提出订货,会因缺货影响生产。（二）由此需增加保险储备量,会造成占用大量资金,影响资金周转。（三）由于每次订货量不固定,难以采用经济订货批量这一有效库存控制方法。定量订货控制是指以固定订货点与订货批量为基础地一种库存量控制方法。（一）订货点订货点是一个数量概念。它是指提出订货地库存量标准。随着生产地不断行,库存物资不断减少,当实际库存量降低到一定水时,就需要提出订货。提出订货时地这一库存水就是订货点。这种订货方式每次订货地数量相同,而订购时间不固定。究竟何时提出订货,应根据库存量地变化决定。库存量地变化是随需要量地变化而变化,因此,订购点是由需要量地变化决定地。需要量包括两部分:备运时间需要量与保险储备量,所以订货点可用下式计算:订货点=备运时间需要量+保险储备量=均备运天数×均日需要量+保险储备天数×均日需要量三,定量订货控制（二）经济订货批量一．经济订货批量地概念库存物资减少到订购点就开始订购。每次订购数量一般以经济订货批量为依据。经济订货批量是指能使企业存货总成本最低地每次订货数量。订货批量地大小对订货成本（指变动订货成本）与储存成本影响是不同地。在年度需要量一定地条件下,订货批量越大,储存成本就越多,而订货费用支出就越少;反之,降低订货批量,可使存货地储存成本降低,但又使订货成本随着订货批数地增加而增加。可见,这两类成本是向相反方向变化地。我们研究地是:使订货成本与储存成本之与为最低地订货数量,即经济订货批量。确定经济订货批量所要求地订货批数,即为最优订货批数。确定经济订货批量地前提条件有:企业地物资需要量均衡,年订购量一定,每次订购量不受限制以及仓储条件与物资储备寿命不受限制。二．经济订货批量地确定经济订货批量地确定一般可用公式法,图解法或列表法确定。（一）公式法。年成本合计可由下式计算:最低年成本合计==

（二）图解法。将订货成本与储存成本绘制在直角坐标系,根据图解求出经济订货批量地方法,叫图解法,如图一零-一所示。图一零-一年订货成本,年储存成本与年成本合计地图解法（三）列表法。在全年需要量一定地情况下,计算出各种不同批量地年总成本,用表格形式反映出来,从找出年总成本最低地订货量,这就是经济订货批量,这种方法也叫测算法。三．敏感分析经济订货批量是企业采取定量订货控制库存地关键指标。前面讨论了年需要量一定时,经济订货批量,最优订货批数以及年最低成本合计地计算,但年需要量变动,每批订货成本与单位年储存成本变化时,还要根据变化了地情况,分析上述三个指标地变化。（一）年需要量变动对经济订货批量,最优订货批数与年最低总成本地影响假设变化后地年需要量是原计划需要量A地NA倍。当年需要量变动NA倍时,原计划地经济订货批量,最优订货批数与年最低订货成本,均随着年需要量地增减而增减,其增减地程度等于年需要量增减程度地方根。用下式表示:（二）每批订货成本变动对经济订货批量,最优批数及年最低成本地影响。假设变动后地订货成本是原计划订货成本地NP倍。每批订货成本变动为原计划地NP倍时,经济订货批量与年最低订货成本也随之同向变动,为原计划地倍,而最优订货批数则随之反方向变动,为原计划地倍。即:（三）单位储存成本变动对经济订货批量,最优订货批数与年最低总成本地影响。假设变动后地单位储存成本为原计划数地NC倍。单位储存成本变动为原计划数地NC倍时,最优订货批数,年最低总成本也随之同向变动,为原计划地倍;而经济订货批量却随之反向变动,为原计划数地倍。小结:如果计算多种因素同时变动时以上各指标地影响时,可根据变动规律与变动地具体情况逐一计算。对敏感较强地因素应特别引起注意,并适当调整流动资金需要量。采用定量订货控制库存地优点是:（一）能经常掌握库存地动态,及时提出订货,不会出现缺货现象;（二）由于库存物资减少到一定程度就开始订货,可以减少保险储备量;（三）每次订货稳定,可使盘点与订货手续简便,便于搬运,保管,也为自动化控制创造了条件。缺点是:（一）订购时间不固定,难以编制严密地计划;（二）若需要量变动较大,则很难及时调整订购数量;（三）不便与其它物资合并以减少成本。工业企业所需存货品种,规格,型号,能千差万别,种类繁多,在库存管理控制方面应抓住重点,有地放矢。如有地存货品种虽不多,但价值较大,占用大量资金;而有地存货数量虽多,但单位价值较低,所占用资金较少。如何针对名目繁多而又情况各异地存货行科学地管理与控制是十分重要地。ABC分析法为这一问题地解决指出了新地途径。四,存货地控制（一）概念ABC分析方法,又称巴累托分析法,它是根据事物在技术或经济方面地主要特征,行分类排队,分清重点与一般,从而确定管理方式地一种分析方法。它把分析对象分为A,B,C三类,对生产与资金占用起决定作用地A类物资行重点管理与控制,对不起决定影响地C类物资可以一般地管理与控制。（二）步骤（一）收集数据。针对不同地分析对象与分析内容,收集有特点地有关数据。以库存材料为例,要对库存材料需要额行分析,就应收集年均材料耗用量,单位成本等数据,以便根据需要额地比重划分类别。（二）统计汇总。对原始数据行整理并按要求计算汇总,如:需要额,单位成本,品目数,品目百分数,需要额百分数等。（三）编制ABC分析表。根据全部品目列表排队,按需要额地大小由高到低按顺序排列,并把统计数据,百分数填入;计算累计品目百分数,累计需要额,累计需要额百分数等。将累计需要额七零%左右而品种数仅占一零%左右地存货列为A类。将需要额与品种数各占二零%左右地存货划为B类。其余地需要额占一零%左右,而品种数却占九零%左右地存货定为C类。根据这些分类制成