公司印章管理制度 印章管理制度(15篇)

公司印章管理制度篇一 为保证委机关公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理制度。 1、由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。 2、其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。 3、委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求。 1、已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。 2、其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。 3、特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。 4、公章禁止带出本单位使用。如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。 5、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。 6、一律不得在空白的.纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。 7、规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。 8、经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。 1、本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。 2、公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。 3、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。 4、公章遗失应及时上报，对外登报作废。 公司印章管理制度篇二 为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，规范公司印章的使用和保管，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定： 本公司印章分为公司公章、合同专用章。 （1）、合同专用章。 （2）、财务专用章、法定代表人印章、质检专用章、公司部门章七类。 1、公司印章严格执行“专人管理、审批用章”的原则，本公司印章的保管人为：公司公章为行政部负责人、公司合同专用章为销售部负责人或采购部门负责人、财务专用章及法定代表人印章为财务部负责人，质检专用章为质监部门负责人，公司部门章为各部门负责人。 2、印章保管人负责印章启用、使用、保管、回收和监督。印章保管人要注意印章的保养，及时清洗，确保印迹清晰。 3、公司公章和对外对账时使用的`财务专用章，必须预先填写用印申请表，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。 4、合同专用章。 （1）、合同专用章。 （2）、质检专用章以及公司部门章和非对账时使用的财务专用章在使用时必须做好相应的登记备案工作。 5、印章保管人应将印章材料的复印件及用印申请表存档备查。 6、任何情况不得携出各类印章。若确因工作需要，须将印章外带，需提交《印章外带申请表》（附件一），经总经理批准，并由两名经办人带出使用。如需急用且总经理不在时，可通过电话向总经理请示，得到总经理同意后，领取印章，并签订《印章外带承诺书》（附件二）。在印章外带期间，该印章只能用于申请单上写明的使用范围，经办负责人必须对印章的安全负责，妥善保管好印章。使用完毕后，印章应及时归还给保管人，并做好印章的交接手续，签订《印章移交登记表》。（附件三）。 7、加盖印章应端正、清晰。 8、禁止在空白的便条或白纸上加盖各类公司印章。 9、各类印章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用印章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。 10、保管人员不在岗，则由总经理指定他人代管，并做好印章的交接手续。如保管公司印章的员工工作变更，须办理印章交接手续后方可办理变更手续。 11、公司管理部负责对各类印章的使用进行监管，不定期对印章使用情况进行抽查，一旦发现违规之处，责令整改并向总经理提交监管报告。 2、合同专用章（1）为签订采购合同使用； 3、合同专用章（2）为签订销售合同使用； 4、财务专用章、法定代表人印章只限于财务凭证上使用； 5、质检专用章限于公司产品质量保证书上使用； 6、部门章只限于本公司内部使用，对外不得使用。 （1）使用公章须履行登记手续，由经办人填写《公章使用申请表》（附件四），写明用印事由，并经行政部负责人审核同意，由总经理批准后，方可用印。如需急用且总经理不在时，可通过电话向总经理请示，得到总经理同意后，方可使用。 （2）以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审阅批准，行政部负责人同意后方可加盖印章。 2、合同专用章的使用:。 （1）合同专用章（1）由经办人填写《合同专用章使用申请表》（附件五）及合同交由供应部负责人审核同意后，由合同评审人员评审盖评审章，并由法务部加盖法务部门章后，方可加盖印章。 （2）合同专用章（2）仅限于销售合同使用，由经办人在合同背面签字后，交销售部负责人审核同意，由合同评审人员评审盖评审章后，方可加盖印章。 （3）采购合同金额超过xxxxxx万元以上（含本数）、销售合同金额超过xxxxxx万元以上（含本数），在分别履行完本条第（1）、（2）款规定后，须再报总经理，经其同意后方能加盖相应的合同专用章。 （4）若销售产品只有订单而无合同作支撑，则订单由经办人签字后，交销售部负责人审核同意，由合同评审人员评审盖评审章，并经总经理签字后方可加盖印章。 （5）销售合同中若需执行特殊价格的印章履行程序同本条第（4）款。 （6）各单位每月向管理部报送一次合同专用章使用情况，并将已签合同分类归档。 3、公司财务专用章、法定代表人印章的使用： （1)公司财务专用章与法定代表人印章不得交与非财务人员保管和使用。 （2)除正常财务，需使用财务专用章与法定代表人印章外，其他事项必须经财务部经理报请公司总经理批准后，方可使用。法定代表人印章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写《法定代表人印章使用申请表》（附件六）写明用印事由，并经财务部负责人审核同意，总经理签字后，方可用印。 （3)任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法定代表人印章。 4、各部门印章的使用。 （1）各部门印章由各部门负责人审核同意后，方可盖章，并建立用章登记档案。 （2）各部门印章只用于公司内部，不得用于对外业务。 1、印章有破损、字迹不清、机构名称变更，需及时向管理部申请更换印章，同时将作废印章交管理部，并定期销毁。 2、印章销毁必须填写《印章销毁申请表》（附件七），经公司分管领导批准，持有效申请表和待销毁的印章交管理部登记备案。由管理部声明作废并定期销毁。 1、印章管理人的责任承担见《印章保管协议》（附件八）。 2、由于审批人的过错或重大过失决定，或由印章保管人的过错或重大过失行为而履行盖章手续，导致公司遭受经济损失的，相关责任人负责赔偿，公司并追究其责任。若上述人员的过错行为触犯《刑法》，公司将依法提请司法机关追究其刑事责任。 3、责任免除：经批准带出用印被盗抢的，须凭事发地派出所证明，可不予追究。因不可抗力造成的丢失，可不予追究。 公司印章管理制度篇三 为保证委机关公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理制度。 一、公章的'使用范围。 1．由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。 2．其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。 3．委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求。 二、印章的使用要求。 1．已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。 2．其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。 3．特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。 4．公章禁止带出本单位使用。如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。 5．对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。 6．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。 7．规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。 8．经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。 1．本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。 2．公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。 3．保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。 4．公章遗失应及时上报，对外登报作废。 第一章总则。 第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。 第二条公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。 第二章印章地领取和保管。 第三条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。 第四条印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。 第五条公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。 第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。 第三章印章地使用。 第七条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。 第八条经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。 第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。 第十条在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。 第十一条公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。 第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。 第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。 第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期这个整理后交办公室归档。 第十五条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。 第十六条公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。 第四章责任。 第十七条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。 第十八条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。 第十九条违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。 第五章附则。 第二十一条本办法解释权归公司总经理。 公司印章管理制度篇四 一、管理： 2、公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批;。 3、公司各部门一律不得自行刻制公章。 二、保管及使用： 1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务部保管;。 4、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。 5、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填写《印章使用审批单》时载明事项，经总经理审核同意后，由两人以上共同前往，方可携带使用。 三、审批： 3、行政部盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档;。 4、已盖章的文件若不能使用，必须交回行政部销毁。 2、公司其他各部门若需加盖财务财务专用章，由经办人填写《印章使用审批单》;。 3、经部门经理或负责人签字，总经理审批;。 5、已盖章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。 本制度自公布之日起实施。 公司印章管理制度篇五 一、公司公章和合同专用章，由总经理指定专人管理。各部、室及各类专用章由本部门指定专人管理；印章管理人员外出时，由本部门负责人指定专人代管。 二、印章管理人员应坚持原则，认真审核用印材料，由用印人按规定项目填写《用印审批登记表》，注明印章类型、用印事由、用印部门、用印时间、用印方式和其它需要说明的事项，由相关负责人审批签字后行政办公室负责盖印；凡不符合用印规定的，印章管理人员有权拒绝用印。 三、盖印的位置要恰当，印迹端正、清晰，印章要与印件的落款单位一致（代用印章除外），有存根的介绍信、证件等应在落款和间缝处一并加盖印章。 五、因公出差或联系业务，原则上不能带加盖印章的空白介绍信。特殊情况需要带的，必须经总经理签字批准，行政部登记，并由当事人事后补填存根。 六、非因公出据的各类证明、介绍信，需加盖公章，必须由部门负责人审核签字后，送总经理审阅，同意后用印。 七、财务结算和发票专用章等财务印章的用印管理，由财务部门根据实际需要，自行制订管理办法。 八、印章管理人员未经批准私自用印，或私自开具空白介绍信、证明，私自带公章外出或交他人带出者，出现任何问题的`，印章管理人员承担相应责任。 九、经批准带出公章，在使用范围外私自用印者，一经查出，追究印章携带者责任，并视情节轻重给予处理。 十、对开出的空白介绍信用做它用的，一经查出严肃处理。 公司印章管理制度篇六 第一条为保证公章使用的合法性、严肃性、安全性和可靠性，保证公司规范运营，防范风险，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。 第二条本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第三条公司印章的制定、改刻与废止的方案由人力资源行政部经理提出。 第四条本管理制度所指印章包括公司印章、职章、部门章、职衔签字章等具有法律效力的专项业务印章。 （1）印章：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。如：公司行政章，合同专用章等。 （2）职章：刻有公司法定代表人、董事长或总经理职衔的印章。 （3）部门章：刻有公司部门名称的印章。如财务专用章、监理部用章等。 （4）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。 第五条公司印章的使用范围。 （1）凡属以公司名义对外、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司法人章。 发送正式公文、电函、传真件等； （3）凡属部门业务范围内加盖部门印章。 （5）凡属财务会计业务的用财务专用章。 （6）需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等； 第六条印章的刻制。 （1）公司印章的刻制均须报公司董事长批准，由人力资源行政部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 （2）印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 第七条印章的启用。 （1）新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 （2）印章启用应报董事长批准，并下发启用通知，注明启用日期和使用范围。 第八条印章的使用程序。 （1）所有用章都须先填写《公章使用登记表》经归口职能部门主管审核，根据相应的审批权限，经总经理批准后方可盖章，重要文件需将用印文件的复印件提交人力资源行政部备案。 （2）公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，保管人必须有权拒印。 （3）严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经公司总经理或董事长同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。 （4）公司各部门要安排专人负责公章使用的申请签盖工作，各部门公章使用指定人要上报人力资源行政部备案，监理项目填盖公章一律由品质技术部负责申请使用。 第九条严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司总经理、董事长批准，并报人力资源行政部经理确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 第十条违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。 第十一条每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表送人力资源行政部存档。 第十二条公司各类印章实行专人保管。 （1）公司的印章、专用公章由人力资源行政部专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报人力资源行政部备案。 （2）公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 第十三条公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。 第十四条公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 第十五条公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 第十六条有下列情况，公章须停用： （1）公司名称变动； （2）公章使用损坏； （3）公章遗失或被窃，声明作废。 第十七条公章停用时须经董事长批准，及时将停用公章送人力资源行政部封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。 第十八条未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等。依情节轻重对责任人进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。第十九条本制度由人力资源行政部解释、补充，由公司总经理颁布生效。 读书破万卷下笔如有神，以上就是为大家整理的5篇《公司印章管理制度_公司印章管理制度》，希望可以对您的写作有一定的参考作用，更多精彩的范文样本、模板格式尽在。 公司印章管理制度篇七 公司行政公章由公司办公室设专人保管,财务章及合同专用公章由财务部设专人保管。 1、公司部门或员工需要使用公司印章时,必须填写'印章使用审批表'(以下简称公章使用审批表),经所属部门主管审核,报有关领导审批后方可使用。 2、对外行文使用公司行政公章时,重要行文由总经理签发,总经理不在岗时由副总经理签发。一般业务和事务性行文由副总经理签发。 3、凡涉及公司的重大经济行为,如以公司名义对外签订重要经济合同、提供担保、提供抵应将'公司印章使用审批表'送法律事务部审核后,报总经理审批。一般业务和事务性行为的协议、介绍信、证明等报副总经理审批。 4、所有需要加盖公司行政公章的介绍信、证明以及对外发出的任何公文,应统一编号登记,以备存查。 5、原则上不开具加盖公司行政公章的空白介绍信、证明、合同、附有公司抬头的公文纸等。如因公务需要或其它特殊情况需要开具时,必须总经理审批同意后方可开出。使用人在使用后必须向办公室说明开出书件的用途,向办公室交回未使用的`书件。 6、非特殊情况,严禁将公司行政公章带出公司。如确需带出公司,须经公司总经理审批同意后方能带出,并办理相关的借用手续。 7、在公司一级出现丢失、损毁或被盗时,办公室或部门印章保管人要立即向公司报告,及时采取有效措施,尽量减少由此产生的各种可能损失。公司将按管理权限落实管理责任。 公司印章管理制度篇八 印章诗司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例： 公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。 印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。 3.1刻印： 3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。 3.1.2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。 3.2使用： 3.2.1任何部门在启用印章前，均需与公司(人事行政部)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的.需自通知当日补办理领取手续)。 3.2.2公章：公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门有需斧章的文件、通知等，须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由分公司经理核准盖章并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部，并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。 3.2.3合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由公司或分公司经理审批，财务经理审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由人事行政部并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。 3.2.4法人私章：法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 3.2.5财务章：由财务部经理(或负责人)保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。 3.2.6其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。 3.3废止、更换： 3.3.1废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后交由分公司人事行政部交由总部人事行政负责人统一废止或缴销。 3.3.2遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。 3.3.3更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。 对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下： 4.1职能部门印章保管人对印章具有立使用权力，同时负全部使用责任。 4.2公章的保管人无立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人(分公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。 4.3财务章的保管人无立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。 4.4法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。 4.5公司严禁公章、合同章、法人私章立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。 4.7公司高、中层领导，因异地执行重项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的'，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。 4.8如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。 4.9所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。 4.10印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重损失的，公司将依法追究其法律责任。 公司印章管理制度篇九 为保证委机关公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理制度。 1．由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。 2．其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。 3．委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求。 1．已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。 2．其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。 3．特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。 4．公章禁止带出本单位使用。如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。 5．对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。 6．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。 7．规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。 8．经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。 1．本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。 2．公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。 3．保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。 4．公章遗失应及时上报，对外登报作废。 第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。 第二条公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。 第三条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。 第四条印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。 第五条公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。 第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。 第七条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。 第八条经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。 第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。 第十条在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。 第十一条公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。 第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。 第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。 第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期这个整理后交办公室归档。 第十五条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。 第十六条公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。 第十七条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。 第十八条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。 第十九条违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。 第二十一条本办法解释权归公司总经理。 公司印章管理制度篇十 为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护市集邮协会（以下简称本会）利益，特制订本管理制度。 本制度适用于本会及其各县（市、区）和行业集邮协会。 1、本会印章的刻制均须报会长批准，由秘书长开具介绍信，到机关相关部门办理刻制手续。 2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 二、印章的启用。 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查并向邯郸市民政局等有关部门备案。 2、印章启用应报会长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 一、本会各类印章必须有专人保管。 1、本会公章和秘书处公章由秘书长保管，财务专用章、法人代表人私章分别有会计和出纳保管。 2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得秘书长同意，并经会长批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经会长批准，方可带离本会。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。 4、印章保管人因事离岗时，须由秘书长指定人员暂时代管，以免贻误工作。 二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自托他人代管。 三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 五、有下列情况，相关印章须停用： 2、印章使用损坏； 3、印章遗失或被窃，声明作废。 六、印章停用时须经会长人批准，及时将停用印章送秘书处封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的'登记档案。 一、使用范围如下： 1、凡属以本会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖本会公章； 2、凡属业务范围内（除会费收取、接受捐助等以外）的加盖秘书处章； 3、凡属财务会计业务的用财务专用章。 二、使用程序。 1、本会业务、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经秘书处审核、会长领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。 2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件等，印章管理人有权拒印。 3、严禁在空白协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经会长签字同意方可；待工作结束后，必须及时向会长汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的协议类文件须报秘书处备案。 一、违以上规定者，本会将追究相关人员的责任，若给本会造成经济损失或不良社会影响者，本会将追究其法律责任。 第一条：印章的种类。 （一）印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 （二）职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 （三）部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。 （四）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的`印章。 第二条：印章的使用规定。 （一）对公司经营权有重关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。 （二）以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔。 （三）以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。 （四）各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。 （一）总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。 （二）总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。 （三）经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。 （一）文件需用印时，应先填写“用印申请单”（附表），