运用风险规避与防范措施

一、加强对供应商的管理（一）对供应商的认证对供应商的认证主要经过以下几个阶段：

1.了解阶段

2.小批量认证阶段

3.大批量采购阶段

4.升级为战略合作伙伴

（二）建立健全供应商档案（三）建立良好的合作关系第二节运用风险规避与防范措施（一）建立健全采购管理机制

1．建立采购权限审批制度

2．健全采购机构内部监督制约机制

3．把好采购质量关

4．采购业务管理

5．加强合同认证、管理二、加强企业采购内部控制（二）采购人员管理制度

1．采购人员筛选

2．管理与授权

3．采购绩效评价与激励

4．培训与教育

5．采购员定期换岗制度

6．采购员竞争淘汰机制的建立关于传统采购员与现代采购员素质要求等方面的对比

方面传统采购员新型采购员态度（观念及信念）认为其工作处于被支配的地位，相对生产部门而言，采购只是服务部门认为其工作具有赚取利润的潜力：相信可以同生产部门平等地为长期计划做出贡献认知（知识与看法）不具备金融、统计分析知识。认为书籍是为学究服务的。认为自己的工作主要是为生产部门“排忧解难”MBA；具有相当的金融及定量分析能力；认为采购是公司健康发展的关键因素，因此，要对公司计划及政策提出创造性建议。价值观（目标、忧虑与渴望）关心地位。目前的工作是其终极目标、除争取加薪外无其他抱负。目标是节省资金，抵御价格增长及确保产品不短缺希望能进入董事会；渴望消除自己管理知识中的弱点，以其更好地工作。目标是通过更好的计划管理、创造力和与其他公司高级管理人员的密切合作实现公开的目标（三）政策层面的把握（四）采用审计手段来降低采购风险企业可以通过内部专设的审计部门或聘请社会审计服务机构，对采购业务执行情况进行审计，从而实现对采购的全过程、全方位的审计监督。

通过对采购的计划、审批、询价、招标、签约、验收、核算、付款等环节的审计，控制和防范企业采购风险。（一）第三方采购

第三方采购由于采购批量大，业务单一、对行业供需情况了解等优势通常能在质量得到保证的前提下获得采购低价，降低了采购方的采购成本。

第三方采购通常已经建立了稳定的采购渠道和模式，采购周期较短。同时，通过第三方采购可以利用外部高效管理和解决问题的能力。

三、利用供应链管理思想控制采购风险

（二）供应商库存管理指在供应链下，供应商与采购方共享信息，供应商可以了解采购方的生产计划、进而确定采购方的需求，根据采购方需求品种、数量、规格、质量组织生产，并在采购方最需要的关头将其所需物资运达。采购方不必保有库存，相应降低了库存成本，并降低了保管物资毁损失窃损失、保管物资价值贬值可能带来的损失等，对降低采购风险有积极意义。

供应链条件下，采购多为小批量采购，供应商为了保持链内供需关系稳定，自我约束是自发、自觉的，从而对采购方的需求响应比较及时，物资质量有保证，从而避免了采购方因为采购物资质量低下而影响客户服务水平的风险。（三）经营与供应商的战略合作伙伴关系

企业为了降低采购风险，应对供应网络中的供应商进行筛选与整合，整合后的供应商可以分为三个层次：一是具有战略合作伙伴关系的供应商；二是普通关系供应商，特殊物资采购需要的供应商；三是备选供应商。