秘书资格考试：文书基础考试题（题库版）

秘书资格考试：文书基础考试题（题库版）1、问答题

如何理解文书工作概念？正确答案：对文书工作的概念，可以从以下几方面理解：1、文书工作的对象是文件。2、文书工作的主要任务就是制发、收办、管理文件。3、文书工作是围绕（江南博哥）文书运动的全过程所进行的一系列相互衔接的程序和手续的总称，而不是仅指某一个或某几个程序。4、文书工作的每道程序和手续，都有各自的规范和技术要求，不可以有随意性。2、单选

行文时要明确（）。A.发文机关B.收文机关C.主送机关D.发文权限正确答案：D3、填空题

公文标题结构一般应包括（）。正确答案：发文机关（作者）、事由、公文名称4、单选

行文必须遵循严密的（）。A.行文制度B.行文关系C.行文规则D.行文方式正确答案：B5、单选

我国各机关常把文书工作附设在机关的（）。A.综合职能部门B.业务部门C.管理部门D.职能机构正确答案：A6、问答题

简述文书学研究的任务？正确答案：（1）在于批判地继承文书和文书工作的历史遗产，通过全面、系统地总结历史经验，吸收现代科技成果。（2）科学地阐明与推动现行文书和文书工作的发展建设。（3）使之更好地为党政机关和企事业单位的领导和各项工作服务。7、填空题

档案是是经过系统化整理的文件（）。正确答案：集合体8、单选

文书工作本身就是一种（）。A.政治行为B.行政职能C.职能工作D.保密工作正确答案：A9、填空题

上级领导机关直接将文件发到基层组织，或直接向公众传达的行文方式是（）。正确答案：直达行文10、填空题

文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和（）。正确答案：手段11、多选

在应用文书中，说明的主要方法有（）。A.定义说明B.数字说明C.分类说明D.议论说明正确答案：A,B,C12、问答题

文件有何作用？正确答案：文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和手段。具体包括以下几方面：1、上传下达作用2、公务联系作用3、凭证记载作用13、问答题

文书工作的组织领导，无论就全国范围还是一个机关的范围来说，均需实行集中统一管理的原则。正确答案：1、从全国来说，党政系统分别实行集中统一领导。2、从一个机关来说，文书工作由本机关的秘书长或办公厅（室）主任负责领导。3、从上下级机关之间来说，上级领导机关的办公厅（室）有责任对所属机关的文书工作进行业务指导。4、各级档案管理部门和本机关的档案室有责任对机关的文件立卷归档工作进行指导、监督和检查。5、机关业务部门，责成一名人员负责本部门的文书工作。14、填空题

初校的侧重是按（）。正确答案：原稿对校样逐字逐句校对15、问答题

平时归卷及如何做好平时归卷工作？正确答案：平时归卷，就是文书人员在每年文书处理中把办理完毕的文件材料，随时归入平时归卷柜中预先设立的有关条款夹里。1、建立健全平时归卷工作制度。2、文书人员要根据归卷类目的条款，在每年年初准备好卷夹（盒），在卷脊上标明条款名称和条款号，然后将卷夹按条款顺序排列于文书部门的文件箱（柜）内，以便办理完毕的文件随时“对号入座”、安全“入库”。3、积极做好文件平时收集工作，为平时归卷打好基础。4、加强对归卷文件的检查。5、文件集中和归卷工作要有计划性。16、问答题

简述文书立卷中，问题特征被普遍采用的原因？正确答案：首先，问题特征是每一文件最基本的、最重要的、最本质的特征。其次，按问题特征立卷是接待利用中使用率最高、最便捷、最受欢迎的立卷方法。再次，按问题特征立卷的方法，在实际应用中还有很大的灵活性和可操作性。17、名词解释

纸质文书正确答案：以纸张为物质载体的文件。纸质文书是目前公文处理工作中使用最为普遍、使用频率最高的。18、填空题

天津市政府给上海市国际商场的行文属于（）。正确答案：平行文19、填空题

与传统的案卷级整理相比，文件级整理的特点是（）、选择灵活、机制兼容。正确答案：整理简化20、名词解释

文件分类表正确答案：是揭示文件内容的一组规范的词或词组，它是通过概念之间的从属、并列等关系构成的一个概念系统。文件分类表的结构一般由类目体系、类号、注释组成。21、填空题

分散形式也称（）。正确答案：分工形式22、问答题

如何理解文书工作的性质？正确答案：1、政治性。文书工作的政治性，可以从两个方面理解：一方面是由文件的政治性所决定的。另一方面文书工作本身就是一种政治行为。2、机密性。文书工作的机密性主要表现在两个方面：一是它必须将机密情况控制在一定的范围内，不能任意扩大或缩小。二是它必须将机密情况控制在一定的时间内，不能提前或拖后，要适时。3、时间性。文书工作的时间性，主要表现在三个方面：一是文件处理的迅速性；二是文件处理的适时性；三是文件处理各个环节的时间衔接性。4、规范性。文件制作的规范性；文件处理的规范性；立卷归档的规范性。5、程序性。23、名词解释

年终调整正确答案：即文书处理部门在档案部门的指导与帮助下，对已收集归卷的文件，于本年年底或次年年初进行全面的检查、调整与加工，最后确定归档整理成果的工作活动。24、名词解释

用印与签署正确答案：用印即在公文落款处加盖发文机构印章证实其法定效力的环节。签署即由领导人在公文正本落款处签署其职务、姓名以证实其法定效力的环节。25、填空题

归卷类目中，按组织机构设置类别就是直接按照机关现有内部机构名称和（）设类。正确答案：数量26、填空题

秘密文件等级可划分为（）（）（）。正确答案：秘密文件、机密文件、绝密文件27、多选

文书工作与档案工作的区别主要体现在（）。A.工作对象上B.工作步骤上C.整体工作上D.工作目的上E.工作任务上正确答案：D,E28、填空题

文件核稿审核的重点之一是内容（）。正确答案：是否确实需要行文29、名词解释

定稿正确答案：又称原稿、底稿，是经领导人审阅签发或经会议讨论通过的最后完成稿，是缮印正本的依据。30、问答题

简析文件与档案的关系。正确答案：联系：文件和档案，同出一源，其主要成份都是文件材料。区别：文件是现行工作进程中正在运转使用的文件材料，档案是办理完毕、具有查考保存价值的文件材料；文件是现行工作的依据和记载，档案是对今后工作起查考和凭证作用。31、名词解释

归档文件整理的组织形式正确答案：是指一个单位的文书部门选择何种方式组织文书立卷工作。包括集中整理形式、分散整理形式、复合整理形式。32、填空题

文书工作的时间性是由（）决定的。正确答案：现实执行性33、名词解释

件号正确答案：即文件的排列顺序号，它是反映归档文件在全宗中的位置、固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。件号分为室编件号和馆编件号两种。34、问答题

如何理解文件的概念？正确答案：对文件的概念，可以从以下几方面理解。1、文件是在处理公务活动中形成的。2、文件的形成单位和使用范围十分广泛。3、文件是机关管理信息的记录和传递。4、文件是国家管理政务的工具。35、多选

文书工作组织形式的选择依据主要有（）。A.本机关的工作性质B.本机关内部机构设置的层次与数量C.本机关收发文件的数量D.本机关各组织机构驻地的情况E.人员的配备情况正确答案：A,B,C,D,E36、多选

发文字号的组成元素有（）。A.主送机关B.机关代字C.年份D.序号正确答案：B,C,D37、名词解释

签收正确答案：即各类机构公文处理工作机构内的专（兼）职文书人员或指定的专门人员在履行规定手续后，通过专门渠道收取外单位发来公文的环节。38、问答题

试析文件具有什么性质？正确答案：文件的性质分为本质属性和非本质属性。本质属性为现实执行性。包含以下几层意思：1、“对号入座”式地贯彻执行文件的精神2、文件是作为解决文件所规定需要解决问题的依据3、文件在贯彻执行过程中，对解决问题具有指导意义非本质属性有：1、文件的政治性2、文件的机密性3、文件的信息内容与载体的不可分割性4、文件的信息内容的独立性39、填空题

归卷类目的类别设置方法有（）和按问题设类。正确答案：按组织机构设类40、填空题

文书工作的组织领导，无论就全国范围还是一个机关的范围来说，均需实行（）的原则。正确答案：集中统一管理41、名词解释

试行本正确答案：指发文机关认为规范类文书的内容尚不成熟，日后需根据实践的检验情况予以修订时，先行发布的试行文本，在试行期内具有法定效力。42、名词解释

分散形式正确答案：也称分工形式，就是将一个机关的文书工作，分别由机关的办公厅（室）和各业务机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承担一部分。43、问答题

试析文书工作与档案工作的关系。正确答案：联系：1、工作对象上的联系。文书工作与档案工作的物质对象都是文件材料。2、工作步骤上的联系。文书工作的终结程序（文件立卷归档工作），就是档案工作的起始环节（档案收集工作），二者从不同的角度履行同一道手续。3、整体工作的联系。文书工作是档案工作的基础，文书工作的质量决定着档案工作的质量，影响着档案工作的进展；档案工作不断提高质量上的要求，也会影响和推动着文书工作向前发展。区别：1、工作目的不同。文书工作是着眼于现实，是适应现实工作的需要，形成和处理文件的；档案工作是着眼于历史和未来，维护历史的真实面貌，为将来工作提供参考和凭证。2、工作任务不同。文书工作的主要任务就是制作文件、处理文件，对有保存价值的文件进行立卷归档；档案工作的主要任务是对档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等。44、填空题

收文登记形式主要有（）、卡片登记、联单登记。正确答案：簿式登记45、名词解释

室编件号正确答案：即归档文件在分类方案的最低一级类目内的排列顺序号，按文件排列顺序从“1”开始标注。46、填空题

集中形式是指在一个机关内，除了文件的（）外，其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公部门来进行。正确答案：具体承办47、单选

发文字号位于发文机关标识下（）。A.不空行B.空l行C.空2行D.空3行正确答案：C48、多选

文书工作的时间性主要表现在（）。A.文件写作的迅速性B.文件处理的迅速性C.文件处理的适时性D.文件处理的及时性E.文件处理各环节的时间衔接性正确答案：B,C,E49、问答题

简述文件核稿工作的“六查”？正确答案：一查矛盾抵触，主要审核所发文件内容，同党和国家及上级主管部门的方针政策、法律、法令是否有抵触。二查政策界限，主要审核所发文件内容，表述的政策界限是否确切恰当、严谨周密，同党和国家的方针政策精神相一致。三查措施落实，主要审核所发文件内容，所提要求是否符合实际，所提任务、分工、做法、时限等措施是否清楚明确，科学可行。四查程序手续，主要审核所发文件的审批签发手续，是否合理完备，是否与相关机关、部门进行了协调洽商。呜查文字表达，主要审核所发文件的文字使用，时候恰如其分、通俗易懂，逻辑清楚、简明扼要。六查公文体式，主要审核所发文件的规格尺寸、结构组成、标记符号，是否符合国家规定。50、单选

一般情况下，公文用纸要求采用（）。A.A3型B.A4型C.B5型D.16K型正确答案：B51、名词解释

文书部门正确答案：是指专门从事文书处理工作的部门。52、填空题

在归卷类目中，给一组文件事先拟写的名称叫（）。正确答案：条款53、单选

下列属于公务文书的是（）。A.日记B.手稿C.遗嘱D.请示正确答案：D54、问答题

简述文书整理工作的原则及其主要内容？正确答案：文书整理工作的基本原则主要内容可以分为三个方面：一是，文书整理工作要“遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系”。二是，文书整理工作中药对文件材料“区别不同价值”。三是，文件整理工作作何出来的结果要“便于保管和利用”。55、名词解释

内部通用公文正确答案：简称内部文书，即在社会组织内部通用的公文，具有复杂性、内部性和灵活性的特点。56、填空题

行文时要尊重组织系统（）关系。正确答案：隶属57、填空题

小机关和基层单位在文书工作组织形式上多选用（）。正确答案：集中形式58、名词解释

领导指导类文书正确答案：由各级领导、指导机关及其领导人制发的用于颁布政令、部署工作、批复事项的文件。如命令、决定、指示批复等。59、单选

应在附注处注明联系人姓名和电话的文种是（）。A.报告B.请示C.通知D.批复正确答案：B60、填空题

法定的作者即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和（）。正确答案：组织的代表人61、填空题

通封的种类有（）、缝封、轧封、针封。正确答案：粘封62、多选

报告的正文一般是由（）等部分构成。A.报告原因B.报告内容C.报告导语D.报告结束语正确答案：A,B63、名词解释

知照类文书正确答案：面向社会或特定范围（各类社会组织之间或在其内部范围内）为公布、通知有关事项、通报情况、联系工作、商洽事宜、交流信息而制发的文件。如通告、公告、通知、通报、公函等。64、多选

从文件的作用上可以将文件分为（）。A.法规文件B.收来文件C.本机关制成文件D.行政文件E.党的文件正确答案：A,D,E65、填空题

大机关和部分中等机关在文书工作组织形式上适宜选用（）。正确答案：分散形式66、名词解释

契约类文书正确答案：由双方或数方为实现一定目的、明确双方权利、责任、义务而签订的作为工作依据或法律凭证的文件。如合同、协议书等。67、问答题

如何理解文书工作的基本原则？正确答案：1、准确、周密。文书工作在政治上、技术上要切合实际，符合规范，准确无误，周到细密；文书工作在组织、行文制度、运转程序上系统严密、井然有序。2、迅速、适时。迅速，就是要快，即实际工作的时间量与完成任务需要的时间量距离最短；适时，就是要恰当，即实际工作的时间节奏与完成任务所需要的时间节奏相互吻合。3、保密、安全。物质上的安全；政治上的保密。4、精简、高效。发文要少而精，不要事事发文；处理文件要方便读者；文件管理要利于使用。5、党政分开。在行文上要党政分开；在文件处理上要党政分开；在文件管理上要党政分开。6、实行集中统一管理。68、问答题

简述公文拟写的步骤和方法？正确答案：（一）明确制发文件的目的和主题。弄清制发文件的中心内容和主题，弄清制发文件要准备使用的文种，弄清制发文件要发送和阅读的对象，弄清发文的具体要求。（二）收集有关材料，进行调查研究。（三）拟写提纲，安排结构。（四）动手起草正文。（五）反复检查推敲，认真斟酌修改。69、填空题

会议纪要的类型包括有（）（）（）。正确答案：协议性、决议性、研讨性70、填空题

拟稿人弄清发文目的和主题，主要是弄清拟发文件的（）、拟发文件要使用的文种、拟发文件要发送的对象、拟发文件的具体要求。正确答案：中心内容71、名词解释

感光介质文件正确答案：以感光胶片、相纸等感光材料为物质载体的文件。72、问答?文书工作组织形式选择的依据是什么？正确答案：本机关的工作性质、任务和职能范围；本机关内部机构设置的层次与数量；本机关收发文件的数量；本机关各组织机构驻地的情况；人员的配备情况等。73、单选

文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式称为（）。A.文书工作组织制度B.文书工作的组织形式C.文书工作组织结构D.文书工作组织关系正确答案：B74、填空题

任免人员时适用的文件名称是（）。正确答案：通知75、填空题

归卷类目条款的编号方法有：统一编大流水号和（）。正确答案：分类流水编号76、填空题

发文字号的组成包括有（）。正确答案：发文机关代字、发文年份、年度发文顺序号77、名词解释

公文的现行效用正确答案：又称现实执行效用或时效，是指公文直接形成于其内容所针对的现行公务活动中并直接发挥实际效用。具体来说，是指公文在一定的时间、空间、机构和人员范围内，对机构或个人行文产生的约束力、强制执行力和其他强制性影响。78、填空题

从文件的来源上可将其分为收来文件和（）。正确答案：本机关制成文件79、单选

法律文书的（）必须以有关的法律规定为根本依据。A、事实、理由B、事实、证据C、立意、内容D、立意、理由正确答案：A80、填空题

公文（）结构之一主题词。正确答案：基本81、问答题

文件有何性质？正确答案：文件的本质属性——现实执行性。文件的非本质属性：1、文件的政治性2、文件的机密性3、文件的信息内容与载体的不可分割性4、文件的信息内容的独立性82、填空题

（）又称未定稿。正确答案：草稿83、名词解释

积极修辞正确答案：是以表达人们的生活体验、感情而令人感受为目的的修辞；它是形象的、具体的、感性的表达方式。84、名词解释

多级行文正确答案：是指同时向直接和更高层的上级机关，或同时向直接和更基层的下级机关行文的方式。85、名词解释

报请类文书正确答案：由被领导、指导机关向有关上级机关汇报工作、反映情况、答复询问、提出建议、清求指示或批准时使用的文件。如请示、报告等。86、问答题

简述外交文书及其特点？正确答案：外交文书是我国国家领导人及国家外交部门（含驻外使领馆），在代表国家开展各项对外活动中形成和使用的文件材料。外交文书的特点主要有：一是有特定的格式和用法，讲究礼貌称呼和礼貌用语。二是外交文书的格式和用纸，要求比较考究、严格。三是行文要遵守对等的原则。87、问答题

试述文书工作的组织形式。正确答案：文书工作的组织形式，是指文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式。我国党政机关现行的文书工作，主要采取集中式和分散式两种组织形式。集中形式是指在一个机关内，除了文件的具体承办外，其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公厅（室）来进行。分散形式，也称分工形式，就是将一个机关的文书工作，分别由机关的办公厅（室）和各业务机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承担一部分。一个机关究竟选用集中形式，还是分散形式来组织文书工作，要根据机关的自身特点和文书工作的原则确定。88、填空题

要提高公文撰写能力，拟文人员要学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论与方法、研究掌握与机关工作有关的政策法令、学习形式逻辑、（）、文章写作、知识和标点符号的用法、学好本机关、本部门的专门业务。正确答案：语法修辞89、单选

法律文书对语言有很高的要求，语言运用必须（）。A、高度精确B、高度准确C、高度确切D、高度明确正确答案：A90、名词解释

平时归卷正确答案：指机关文书工作人员在立卷计划的指导下，将处理完毕的文件随时或定期收集集中，初步分类，放入相关卷盒、卷夹等装具进行妥善保管的活动。91、名词解释

特急件正确答案：内容至关重要且特别紧急，必须在最短的时间内以最快的速度优先传递、处理的文件。92、填空题

文书工作的规范性是由（）决定的。正确答案：文件的特点93、问答题

试述文书工作的组织领导。正确答案：文书工作的组织领导，无论就全国范围还是一个机关的范围来说，均需实行集中统一管理的原则。1、从全国来说，党政系统分别实行集中统一领导。2、从一个机关来说，文书工作由本机关的秘书长或办公厅（室）主任负责领导。3、从上下级机关之间来说，上级领导机关的办公厅（室）有责任对所属机关的文书工作进行业务指导。4、各级档案管理部门和本机关的档案室有责任对机关的文件立卷归档工作进行指导、监督和检查。5、机关业务部门，责成一名人员负责本部门的文书工作。94、名词解释

正式通用公文正确答案：根据有关规定在各类社会组织共同使用的正式公文，具有法定性、规范性和通用性特点。95、名词解释

公文处理制度正确答案：是指在公文撰制、传递、处理和管理活动中，有关工作人员应当共同遵守的一系列工作规范。96、填空题

公文体式的内容包括有（）、基本结构、辅助标记、版式格式安排。正确答案：文体要求97、填空题

发文处理程序的环节中包括有（）、校对。正确答案：核稿98、名词解释

收文办理正确答案：即对收文进行阅处、分析研究、从中获取信息、了解有关情况或做出决策、解决问题的过程。99、问答题

试析文件的特点。正确答案：1、文件是由法定的作者制成和发布的。2、文件有法定的权威和效用。文件的权威性和效用主要表现在两个方面：一是来自其制发机关的权威和合法地位，二是表现在它有强制执行的性质。3、文件有规范的体式，并需经过一定的处理程序。100、多选

文件的性质主要有（）。A.文件的政治性B.文件的机密性C.文件的信息内容与载体的不可分割性；D.文件的信息内容的独立性E.文件的现实执行性正确答案：A,B,C,D,E101、问答题

试述行文方式。正确答案：行文方式，是指机关之间根据组织关系和工作需要所采用的文件传递运行的层次与形式。文件的行文方式主要有：1、逐级行文。是上行文和下行文最基本、最常用的行文方式。2、多级行文。上行文、下行文均可采用多级行文，但上行文不宜多用。3、直达行文。是指上级领导机关直接将文件发到基层组织，或直接向公众传达的行文方式。4、越级行文。是指下级机关在非常必要时，越过自己的直接上级领导机关而向更高层的上级机关，直至中央行文的方式。5、平行行文。是指同级或没有隶属关系的机关之间的行文。102、名词解释

件正确答案：是归档文件的整理单位。103、多选

文书工作与档案工作的联系主要体现在（）。A.工作对象上B.工作步骤上C.整体工作上D.工作目的上E.工作任务上正确答案：A,B,C104、单选

下列属于私人文书的是（）。A.日记B.报告C.指示D.请示正确答案：A105、单选

公文签署时（）。A.应在审核定稿上签署B.是在向外发出的公文正本上签字C.是在只保存在本机关的发文稿纸上签字D.其意义与签发一样正确答案：B106、问答题

文书工作有何重要性？正确答案：1、文书工作是机关行政管理工作不可缺少的重要工作2、文书工作是机关工作的纽带3、文书工作是保守党和国家机密的重要环节4、文书工作是档案工作的基础。107、名词解释

文书工作标准化正确答案：是指对文书工作中反复使用的概念、循环往复的处理程序及其他规律性的管理活动，通过制定、实施标准，以获得文书工作的最佳效能的活动过程。108、多选

函可以在不相隶属机关之间（）。A.相互商洽工作B.询问和答复问题C.请求批准D.答复审批事项正确答案：A,B,C,D109、填空题

天津市政府与北京市新华中学之间的行文属于（）。正确答案：平行文110、填空题

1931年瞿秋白起草了中共党的第一个（）。正确答案：文书规章《公文处置办法》111、填空题

归档要求的内容包括有（）、保持文件之间的历史联系、区分价值，分类整理立卷或排列装盒、便于保管和利用、文件和电报按内容联系合并整理。正确答案：文件必须齐全完整112、多选

计划的结构类型包括（）。A.分列式B.文件式C.表格式D.叙述式正确答案：B,C113、问答题

文书工作的基本原则是什么？正确答案：准确、周密；迅速、适时；保密、安全；精简、高效；党政分开；实行集中统一管理。114、多选

我国国家组织的构成主要有（）。A.国家权力机关B.国家主席C.国家行政机关D.国家审判机关E.国家检察机关正确答案：A,B,C,D,E115、填空题

（）文件概念的内容之一是办理完毕的。正确答案：归档116、填空题

文书工作的保密、安全是指物质上的安全和（）上的保密。正确答案：政治117、填空题

各机关的内部机构，可分类为（）、综合职能机构。正确答案：业务职能机构118、名词解释

说明正确答案：是指对人物、事项或客观事物进行介绍、解说的一种表达方式。说明是公文中基本的表达方式，常用于解释政策规定，说明知照事项，介绍有关人员的基本情况等。119、填空题

密封的种类包括有纸封、（条封）、印封、泥封、漆封、（）。正确答案：铅封120、填空题

绝大多数文件的成文时间应以（）为准。正确答案：领导人签发或会议通过时间121、填空题

文件是由（）制成和发布的。正确答案：法定的作者122、问答题

简述机关之间的行文规则？正确答案：（1）党委和政府的各部门在自己的职权范围内，可以相互行文。（2）党委和政府的各部门之间，对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文（3）向上级机关的请示，一般应主送一个上级机关，如需报送其他相关的上级机关，可用“抄报”形式。（4）“请示”应当一文一事。（5）向下级机关的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。（6）受双重领导的机关向上级请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复；上级机关向受双重领导的下级机关行文，应当抄送受文单位的另一上级机关。（7）同级机关可以联合行文。（8）经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式公文依照执行，可不再另外行文。123、问答题

文件有何特点？正确答案：1、文件是由法定的作者制成和发布的。2、文件有法定的权威和效用。3、文件有规范的体式，并需经过一定的处理程序。124、填空题

装订文件的方法包括有（）、针（钉）装、胶粘。正确答案：线装125、名词解释

文书工作现代化正确答案：是指将处于领先地位的科学管理理念、方法和技术手段应用于文书工作，使文书工作不断达到先进的科学技术水平。126、问答题

简述公文核稿的作用？正确答案：第一，可为领导简政，协助领导节省审改文稿的时间，使领导者有更充分的时间深入实际和基层，解决重大问题第二，经综合办公部门核稿，可以把各业务部门送来的文稿进行全面平衡，根据文件的性质，统一考虑审批和确定发布程序，避免相互矛盾、重复和脱节现象，有利于文书工作集中统一管理原则的贯彻，克服和防止分散主义。第三，经审核把关的文稿可提高质量，有利于准确传达政策和工作意图，使其作用得以充分发挥。127、名词解释

规范类文书正确答案：由各类社会组织在其职权范围内制定的公开发布并反复适用，用以规范行为，具有普遍约束力的文件。128、填空题

文书整理工作的集中形式，就是（）。正确答案：整理工作集中在综合部门统一进行129、填空题

受双重领导的机关的请示（）。正确答案：主送主管领导机关，抄送另一领导机关130、名词解释

行政规范性文件（狭义）正确答案：是指除行政法规、政府规章外，国家行政机关为执行法律法规和规章，对社会实施管理，在其职权范围内依照法定程序制定、公开发布的具有普遍约束力、可反复适用的决定、命令和行政措施等行政文件。131、名词解释

签发人正确答案：指代表机关最后核查并批准公文向外发出的领导人姓名。132、填空题

我国最早的公务文书出现于（）。正确答案：三千多年前的殷商时期133、单选

下列属于内部文件的是（）。A.指示B.决定C.会议记录D.请示正确答案：C134、问答题

文书工作有何性质？正确答案：政治性；机密性；时间性；规范性；程序性。135、填空题

文书部门是指专门从事（）的部门。正确答案：文书处理工作136、填空题

公文的行文方式有（）、多级行文、越级行文、直贯到底行文。正确答案：逐级行文137、填空题

各地区、系统上下级机关之间文书工作的业务指导，应由（）负责。正确答案：所在地区上级机关办公厅（室）138、名词解释

暂行本正确答案：指发文机关未及制定供长期执行的内容完善的规范类文书时，暂且制发的文本，在暂行期内具有法定效力。139、名词解释

行文方式正确答案：是指机关之间根据组织关系和工作需要所采用的文件传递运行的层次与形式。140、名词解释

文件、档案管理一体化正确答案：又称全程管理模式，更加强调将文书工作与档案工作统筹兼顾，协同管理，以期发挥各自及总体的最大效能。141、多选

从文件涉及的机密程度上可以将文件分为（）。A.绝密文件B.机密文件C.秘密文件D.内部文件E.公布文件正确答案：A,B,C,D,E142、名词解释

也称分工形式正确答案：就是将一个机关的文书工作，分别由机关的办公厅（室）和各业务机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承担一部分。143、名词解释

行文规则正确答案：是指文件在撰写和处理过程中必须遵守的规定和准则。144、填空题

文件的本质属性是（）。正确答案：现实执行性145、填空题

专门从事文书处理工作的部门是（）。正确答案：文书部门146、问答题

简述使用“报告”的注意事项？正确答案：（1）报告中不能写有请示事项。（2）报告要形成制度。（3）报告一般应是在事后或工作进行中使用，绝不能以“事后报告”代替“事先请示”。（4）专题报告应一事一报，体现“专”字。147、填空题

不相隶属的机关之间，函可用于（）。正确答案：请求批准或答复审批事项148、填空题

批办工作注意问题之一是批办不能只批（）不签名。正确答案：意见149、名词解释

行文关系正确答案：是指机关之间文件往来所构成的关系。它是根据机关的组织系统、机关职权范围和机关之间不同的工作关系确定的，机关之间文件的授受关系。150、填空题

公文拟写的特点之一是具有成文过程的（）。正确答案：集体性151、名词解释

秘密级文件正确答案：又称秘密件，指涉及党和国家一般机密的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害。152、名词解释

流程重组正确答案：是指以文件、档案一体化管理理念为先导，打破文件工作、档案工作互相分家的局面，对原有的文件管理流程和档案管理流程进行统筹规划，重新设置合理的工作流程，旨在简化重复环节、提高效率、满足电子文件的全程管理需求。153、名词解释

公文处理程序正确答案：即按照公文制发、办理和管理的规律，对其一系列操作环节、工作步骤的有序组合和合理安排。该程序体现了公文运转的全过程，通常分为收文处理、发文处理和办毕公文的处置等具体程序。154、名词解释

会议文书正确答案：是各类社会组织在其职权范围内制定的公开发布并反复适用，用以规范行为、具有普遍约束力的文件。155、多选

行文制度主要包括（）。A.行文关系B.行文规则C.行文方式D.行文要求E.行文时限正确答案：A,B,C156、多选

从文件的来源上可以将一个机关的文件分为（）。A.通用文件B.事务文件C.专用文件D.收来文件E.本机关制成文件正确答案：D,E157、填空题

文书工作的终结程序是（）。正确答案：立卷归档工作158、单选

按规定，要写签发人的公文是（）。（A）平行文（B）上行文（C）下行文（D）绝密文件正确答案：B159、填空题

文书工作的对象是（）。正确答案：文件160、单选

公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有（）和规范体式的文书。A.制发程序B.法定效力C.印装规格D.指导作用正确答案：B161、填空题

档案工作的起始环节是（）。正确答案：收集工作162、单选

文书工作是机关工作的（）。A.基础B.前提C.纽带D.保证正确答案：C163、名词解释

公文生效标识正确答案：是证明公文效力的表现形式，包括发文机关印章或签署人姓名两种形式。164、填空题

文件是国家管理政务的（）。正确答案：工具165、名词解释

集中形式正确答案：是指在一个机关内，除了文件的具体承办外，其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公厅（室）来进行。166、填空题

文书立卷的六个特征是（）、问题特征、名称特征、时间特征、通讯者特征和地区特征。正确答案：作者特征167、填空题

收文处理程序环节中包括有（）、传阅。正确答案：拆封168、名词解释

消极修辞正确答案：是指以说明事物而使人理解为目的的修辞，它是概念的、抽象的、理性的表达方式，以内容上的明确、通顺，形式上的平匀、稳密为标准。169、填空题

文书工作的任务，概括地说有文件的撰写、文件处理和文件的（）。正确答案：存储170、填空题

文书工作是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理（）的工作。正确答案：文件材料171、填空题

公务文书产生的根本原因是（）。正确答案：文字的出现和国家的产生172、单选

红色反线的作用在于把眉首与（）部分隔开。A.主体B.发文机关标识C.发文字号D.版记正确答案：A173、名词解释

文书工作正确答案：是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理文件材料的工作。174、单选

一个机关文书工作组织形式的选择主要根据机关自身特点和文书工作的（）。A.性质B.特点C.原则D.制度正确答案：C175、名词解释

特殊情况说明正确答案：是对印章与正文不能同处一面时不得采取“此页无正文”的标注方式的特别说明。176、填空题

做好平时归卷必须做到建立健全平时归卷制度、积极做好平时收集工作、加强对归卷工作的检查、年初备好卷夹（盒）按序排入箱柜、文件集中和归卷工作要有（）。正确答案：计划性177、单选

文书工作迅速适时原则的确定是根据时间性和（）。A.政治性B.机密性C.程序性D.安全性正确答案：B178、多选

文书工作具有（）。A.政治性B.机密性C.时间性D.规范性E.程序性正确答案：A,B,C,D,E179、问答题

简述通报的三种类型及各自用法？正确答案：（1）表扬性通报。按其反映的内容，主要包括表扬好人好事、介绍先进事迹和推广先进经验的通报。（2）批评性通报。按其反映的内容，可分为事故通报和批评反面典型人物或事件的通报。（3）情况动态通报。这类通报主要针对一些普遍性的重大政策举措情况的问题，是为一定的机关、领导提供信息服务的一种报道性、参考性文件。180、填空题

公文基本结构包括有（）、发送机关、正文