综合项目管理信息系统专项方案书

无锡东方环境管理信息系统建设实施提议方正国际软件二〇一十二个月四月

目录第1章序言 31.1信息化现实状况分析 31.2项目建设内容和目标 41.3建设标准 5第2章系统实施要求 72.1总体技术要求 72.2系统总体框架 82.2.1底层支撑平台 82.2.2数据管理平台 82.2.3应用支撑平台 92.2.4数据应用平台 92.2.5应用门户 9第3章系统功效分析 103.1数据中心功效 103.1.1数据标准规范设计 103.2无锡东方环境管理信息系统要求 123.2.1企业管理 123.2.2人事管理 133.2.3用户管理 143.2.4项目管理 153.2.5采购管理 173.2.6财务管理 183.2.7基础数据管理 193.3系统开发模型 203.4系统框架初步功效 203.5办公界面功效 20第4章项目实施计划 22第5章项目预算 22序言为实现高度信息化，结合东方环境现有管理信息系统建设实际情况，东方环境计划开启“东方环境项目管理信息系统”项目。经过该系统建设，无锡东方环境将统一计划，为实现东方环境管理集约化、精细化、实时化、智能化提供支撑。信息化现实状况分析无锡东方环境信息化建设在同行业中稍显滞后，仅仅布署了基于CS业务管理系统，且此管理系统仅仅为业务信息录入，距离东方环境集约化、精细化、实时化、智能化信息化建设目标差距还很大。假如企业内部使用系统无统一计划提议，在系统运行过程中会形成一系列问题：如形成一系列数据孤岛，内部没有统一标按时各个系统之间数据交换困难，对于再次利用数据形成了很大障碍；同时在用户体验上用户需要安装用户端系统；在分析经营数据或业务报表时候往往要手工从多个系统进行数据整理，无法实时看到业务数据。这些问题领导对整个企业无法形成有效全方面监管，对于领导决议无法提供快速有效参考。所以，无锡东方环境急需要建设“无锡东方环境工程项目管理系统”。该系统是东方环境信息化门户，“无锡东方环境工程项目管理信息系统”是一个数据上报系统，能够经过“无锡东方环境工程项目管理系统”上报到各个管理层；同时“无锡东方环境工程项目管理系统”能够依据本身行政管理和业务运行需要形成管理报表以方便各部门领导进行决议和分析。项目建设内容和目标“无锡东方环境工程项目管理系统”将是东方环境信息管理支柱，应该总体计划，分布实施，站在全局角度实施布署，能够适应企业管理未来改变需要。总体目标是：利用计算机技术和互联网技术有机结合，兼顾纵横需求，合适前瞻，建立一个完全新型、高效、服务型企业管理。实现各部门办公自动化、网络化、电子化、无纸化，监管数字化，全方面信息共享。所以“无锡东方环境管理信息系统”建设内容以下：数据中心；管理信息支柱系统；办公中心；业务中心（包含企业管理、基础数据、用户单位管理、企业资质管理、项目管理、销售协议管理、采购协议管理、收款管理、付款管理、开票申请、成本发票、项目职员借款、费用报销申请和统计报表。其中企业管理子系统包含：部门管理、人员管理、角色管理、权限管理、数据安全）；企业报表和决议分析系统；其它关键业务系统，工作步骤系统、事实统计系统。这些系统为企业运行提供了支撑。建设标准系统建设应根据“统一计划、分步实施、应用驱动、关键突破、立足现有、整合扩充”基础标准进行。在统一计划下，综合分析，全方面布局，同时依据实际情况和发展需要，制订实施方案，分步实施。建立系统工程思想，采取信息工程方法和优异、成熟、稳定可靠软件开发工具，以形势发展和用户需求为导向，边开发边完善原有系统，最终建立一个结构合理、层次分明、性能优化、功效完整、高效、实用、安全和可靠系统。依靠现有、改造提升网络基础建设依靠于现有网络基础设施进行改造，构建全局系统电子网络，尽可能利用现有资源降低硬件投资。互联互通、资源共享全局系统统一网络和应用体系，以最有效模式优化资源配置，实现网络、设备、软件、信息等多种资源充足共享。另外，须将服务器映射到外网方便给其它其它部门开放端口。应用导向、讲求实效“无锡东方环境工程项目管理系统”建设目标是应用，基础在网络，关键在软件。所以要牢靠树立“应用主导”观念。要依据应用需求确定建设规模和进度，硬件系统立足现有条件，以“满足目前，合适前瞻”为标准，对现有设备进行合适升级改造，不盲目追求高级次，应用软件设计和开发应全方面考虑，整体设计，精益求精，追求可靠实用。技术优异、简便有效系统建设需要充足应用信息技术，在建设过程中要选择成熟、优异、可靠技术，把高水平应用软件编制技术和业务工作严格程序和丰富内容结合起来，应含有较强适应性，使系统能够完全满足实际工作需要。同时还要充足考虑到人机交互简便性，友好性和实用性。系统实施要求总体技术要求优先采取面向服务技术构架及平台思想，使用成熟技术，强调技术实用性、安全性、可靠性、优异性，保障系统可扩充性、易维护性、开放性和统一性。1、采取基于三层B/S/S体系结构整体设计理念。软件设计模块化、组件化，含有良好开放性，充足考虑用户扩充和业务扩充，确保系统可扩展性既能满足目前业务需求，又能很好适应未来技术发展和需求改变；2、支持多用户、多进程并发访问和数据处理；3、采取图形化、图像化友好人机界面，操作灵活方便；4、充足利用现有资源、设备，降低成本，提升效率，包含人员基础信息和单位基础信息。系统总体框架底层支撑平台支撑平台指是基础硬件设施，这些基础设施是共享资源平台基石。城市数络系统、通信网络系统和信息中心主机存放系统和安全防护系统组成了企业管理信息系统基础通信数据支撑平台。数据管理平台有了硬件基础平台，采取通用数据库和数据仓库技术，建立基础数据源，能够逻辑集中、物理分布布署方法，内部其它资源数据进行数据交换和共享。应用支撑平台在基础数据库支持下，采取成熟、优异应用技术，抽象业务，构建面向应用支撑平台。应用支持平台包含：数据交换平台、步骤控制平台、数据采集报送平台、报表分析平台。数据应用平台因为有了服务平台支持，我们就能够在平台基础上，采取简单业务建模、并辅以少许开发，构建多种综合性应用系统。现在，根据东方环境需求，我们将建设以下应用：包含企业管理、人事管理、用户管理、项目管理和采购管理和财务管理。其中安全管理子系统包含：角色管理、权限管理、数据安全。应用门户全部相关人员均经过WEB统一门户系统进行登录，实现系统单点登录，登录后经过业务流转系统实现不一样业务系统切换。系统功效分析根据“无锡东方环境工程项目管理系统”本期建设内容：数据中心、管理信息系统、办公中心、业务中心（包含企业管理、人事管理、用户管理、项目管理和采购管理和财务管理。其中安全管理子系统包含：角色管理、权限管理、数据安全）。各部分功效以下：数据中心功效“无锡东方环境工程项目管理系统”将形成企业共享信息资源数据库，该数据库存放该系统全部信息以上信息全部能够为“无锡东方环境工程项目管理系统”所利用和调用。经过数据分析和再利用辅助决议分析。数据标准规范设计查阅、搜集相关资料，并对资料进行初步分析。依据实际情况提交对应规范制订项目实施方案。充足调研分析数据资源，结合现有行业标准，确定系统框架体系、要素特征及层次关系、分类编码；分析、确定各类数据结构。确定《规范》组成要素及结构框架,具体编写标准各部分内容。根据制订规范程序组织讨论、审查和审批。反复征求相关人员意见，进行多轮修改完善工作，直致符合要求，并报相关部门、领导验收、同意试行。数据标准规范严格遵照一定信息分类规则，采取标准编写方法，信息分类就是依据信息内容属性或特征，将信息按一定标准和方法进行区分和归类，建立起一定分类系统排列次序，方便于管理和使用信息。信息编码就是将一些事物或概念给予一定规律性易于计算机和人识别和处理符号，这种符号就是代码，有时简称“码”。次序码是一个最简单最常见代码，它把次序自然数或字母给予编码对象是一个特殊次序码，它将次序码分为若干段（系列），并和编码对象分段一一对应，给予一定次序码。层次码常见于线分类体系。不管哪种代码全部应含有以下六个特征：唯一性：即每一个编码对象仅有一个代码，一个代码只表示一个编码对象（事物或概念）。合理性：代码结构要和分类体系相适应。可扩充性：须留有合适后备容量，方便以后不停扩充。简单性：结构应尽可能简单，代码长度尽可能短部分。适用性：要尽可能反应编码对象特点，有助记忆，便于填写。规范性：在一个代码标准中，代码类型机构及编码格式必需统一。无锡东方环境管理信息系统要求企业管理器关键针对系统登录帐号和部门结构和角色权限管理等关键以下：人员帐号管理人员帐号信息增加、修改、删除、查询、导出和为用户帐号分配部门和角色用于系统管理员或有权限操作该模块人添加全部可操作该系统人员帐号信息能够上传该用户照片等具体信息其它模块可对帐号权限进行设定部门结构企业部门结构增加、修改、删除、查询、导出。部门结构能够分级该模块用于系统管理员设置部门结构，其它有些模块可能按部门来设定权限组织结构在各部门增加、修改、删除、查询用户，和为用户添加、删除角色还能导出组织结构关键是将用户添加到对应部门角色管理角色增加、修改、删除、查询、导出和为各角色添加组员能够将同一工作性质人设为一个工作组群－角色。有些用户可能不在同一个部门但对某模块有着一样操作权限比如经理，这时权限设定就能够按角色权限管理对个模块进行人员权限设定，能够按部门、按角色或指定到某个用户，为其指定某模块数据增加、修改、删除、浏览权限。基础数据字典数据编号、名称、类型、是否启用、排序对字典数据进行增加、修改、浏览和删除操作。设置权限为角色：字典数据操作员字典类型分别有：片区、项目类别、项目状态、销售协议性质、采购协议性质、采购协议大类、费用归属、发票类型、结算方法、付款类型、费用类型、规格类型、计量单位用户单位管理对用户具体管理用户管理用户增加、修改、删除、查询。用户相关字段：用户编号、用户名称、用户类型、联络地址、联络人、联络方法。用户类型分为：甲方（项目用户）、乙方（供给商）查询：能够经过用户编号、用户名称进行模糊查询，能够经过用户类型进行正确查询。企业资质管理对企业资质增加、修改、删除、查询。企业资质相关字段：资质名称、资质等级、经营范围、资质描述、资质扫描件图片或附件。项目管理项目管理对项目总体增加、修改、删除、查询。级联查看并统计项目预算、项目进度、项目状态、项目采购和项目合相同信息。项目标一个汇总，可先在该模块添加一个项目标基础信息，然后再在对应模块添加项目预算、项目采购、项目合相同信息和修改项目标状态，以后能够在此模块汇总项目预算对项目标设置预算操作。能够对项目标预算进行添加，同时要经过领导确定。能够对项目标预算追加，同时也要经过领导确实定。项目进度跟踪新增项目进度，和相关明细信息相关字段：申请原因、具体情况，需要经过审核审批。每一次进度填写全部需要经过领导审核认可。销售协议管理相关字段：所属项目名称、协议名称、协议编号、我方企业、协议签署人、协议性质、开工期、完工期、签署日期、协议总额、内容说明、质保金。销售协议申请后由相关领导进行审批。（具体需要深入确定）采购协议管理采购订单开启采购步骤。并随时查看步骤状态。此步骤给采购供给商开放用户端使其能发货确定。全部到货并确定无误后结束步骤。采购订单可按企业采购步骤，比如能够由领带审批后财务确定，采购供给商发货确定，企业收货确定，申请人查看 采购退货开启退货步骤。并随时查看步骤状态。此步骤一样给采购供给商开放用户端使其能退货确定全部确定后结束步骤填写完退货原因后起动步骤，也能够按企业管理需要设定步骤采购统计相关采购信息总揽浏览采购统计，退货统计等信息方便查看收款收款申请，由出纳填写申请单。相关字段：付款方名称、项目编号、所属项目、协议编号、协议名称、日期、金额、结算方法、收据号码。以往该协议该项目标相关收款统计，一并展现在申请单中。方便相关人员查看该项目该协议相关收款统计。该申请，由相关领导审核，由财务部领导审核，并由出纳进行入账。付款付款申请，由项目责任人填写付款申请。相关字段：协议编号、协议名称、项目编号、项目名称、收款方名称、收款方开户行、银行账号、部门、日期、金额、结算方法、备注。以往该协议该项目标相关付款统计。一并展现在申请表单中，方便项目责任人申请时了解以往相关付款统计。该申请，由相关领导审批。最终由财务部领导审批，由出纳依据结算方法支付给对方对应款项。开票申请在项目中，开据发票申请，申请人提出申请。相关字段：开票日期、甲方单位、项目、开票内容、金额、发票性质。该开票申请，需要经过领导审批，并由财务部领导审核，并由出纳开票。成本发票相关字段：协议编号、丙方单位、所属项目、开票日期、录入日期、金额、发票类型、发票号码、备注。该成本发票，需要经过领导审批，并由财务部领导审核，并由出纳开据成本发票。项目职员借款在项目中，职员能够进行先借款后报销再进行还款操作。相关字段：部门、职员工号、职员姓名、借款日期、借款金额、用途。该借款申请，需要经过领导审批。需求对金额大小，分成不一样等级领导进行审批。最终由财务出纳进行借款发放。费用报销申请在项目中，职员需求进行相关费用报销申请。相关字段：报销单号、费用所属部门、申请人部门、报销人、日期、总金额、备注。明细表相关字段：费用名称、说明、金额、发票数。该申请，由领导审批，依据报销金额大小区分不一样等级领导审批。最终由财务部领导审核，经过财务出纳审核，并由出纳对报销费用进行发放。统计报表工程项目及工程量汇总表该总表展现该项目标协议金额、