云南教育关键技术装备标准管理系统操作说明学校版

联羿教育技术装备管理系统操作说明书（学校版）目录TOC\o"1-1"\h\z\u30235第一章：使用须知 225450第二章：软件登录 22877第三章：基础信息 34150第四章：数据填报 426851第五章：日常管理 720801第六章：日常盘点 101379第七章：达标分析 125112第八章：教育部报表 1220286第九章：试验教学 1328813第十章：申购上报 1515016第十一章：联络我们 16第一章：使用须知1.在正式开始使用软件之前，请先确保自己电脑能正常连接到互联网；2.浏览器版本提议为火狐或IE10（IE其它版本也支持使用，可能出现部分兼容性问题）。使用IE浏览器时，请设置浏览器兼容性，具体操作为：打开浏览器，选择“工具——兼容性视图设置”，在弹出页面中勾选“在兼容视图中显示全部网站”即可。3.因为软件不停更新和完善，文档中截图可能会和实际产品有细微出入，请以正在操作产品版本为准。第二章：软件登录软件登录打开浏览器，在地址栏中输入网址，打开装备管理系统，在用户登录中，输入用户名和密码，点击“登录”即可，图2-1所表示。注意：用户名为学校识别码。假如学校用户不清楚自己用户名和密码，请联络上级主管部门索要。注意：用户名为学校识别码。假如学校用户不清楚自己用户名和密码，请联络上级主管部门索要。图2-1第三章：基础信息学校基础情况在应用软件之前，需完善学校基础信息。点击“学校基础情况”，补充学校各项基础信息，点击“保留”即可，图3-1所表示。注：1.此部分内容是必填项，会影响到学校和上级主管部门数据统计工作；2.此部分信息可随时依据实际情况调整。注意：本校信息中，带*为必填项，不然无法保留成功。注意：本校信息中，带*为必填项，不然无法保留成功。图3-1用户管理1.添加用户如学校安排多位老师管理装备系统，可经过此模块设置不一样用户。点击“添加”进行新增，再经过“资产管理权限”和“试验教学管理权限”来设置不一样用户操作权限范围，图3-2所表示。1.添加用户2.设置权限2.设置权限图3-2第四章：数据填报人员配置情况该功效关键用于录入、查询、统计学校装备统计相关人员情况，其中是根据人员岗位分类。如需新增一个试验管理人员，点击“新增试验管理人员”，补充人员信息，选择是否生成操作账号，如需生成账号还要匹配操作科目，最终点击“保留继续”即可。图4-1所表示：4.匹配操作科目2.补充人员信息3.是否生成账号4.匹配操作科目2.补充人员信息3.是否生成账号图4-1装备用房情况该功效关键用于学校装备用房数据录入和管理。点击“装备用房情况”模块，选择要录入科目，填写房间数量、面积、座位信息，最终点击“保留”即可，如填写用房名称不在标准用房中，请使用“特色用房维护”进行录入。以下图4-2所表示：1.选择科目3.保留2.完善房间信息1.选择科目3.保留2.完善房间信息图4-2教学仪器器材该功效关键用于学校教学仪器录入。其中录入方法有两种，一是界面录入，二是模板导入。方法一：界面录入点击“教学仪器器材”模块，选择要录入学段和科目，逐一填写标准目录物品数量和现有单价，最终点击“保留”，如实际物品名称不在标准目录中，请使用“标准外物品管理”进行录入。以下图4-3所表示：4.录入目录外物品3.保留数据2.完善数量和单价1.选择填报学段和科目4.录入目录外物品3.保留数据2.完善数量和单价1.选择填报学段和科目图4-3方法二：模板导入点击“教学仪器器材”模块，首先选择“学段”“科目”，点击“导出”按钮，将所选科目标产模板导出，分发给各科目负责老师填好数据后搜集上来，然后点击“导入”按钮，将表中数据分学段，分科目导入到软件中，最终点击“保留”即可。如实际物品名称不在标准目录中，请使用“标准外物品管理”进行录入。以下图4-4所表示：4.录入目录外物品3.“导入”4.录入目录外物品3.“导入”搜集好模板数据2.“导出”模板1.选择填报学段和科目图4-4用房配套设施该功效关键用于学校用房设备设施录入。用房配套设施和教学仪器器材录入方法一致，录入方法有两种，一是界面录入，二是模板导入。方法一：界面录入点击“用房配套设施”模块，选择要录入用房，逐一填写标准目录物品数量和现有单价，最终点击“保留”，如实际物品名称不在标准目录中，请使用“标准外物品管理”进行录入。以下图4-5所表示：4.录入目录外物品3.“保留”4.录入目录外物品3.“保留”数据2.完善数量和单价1.选择填报用房名称图4-5方法二：模板导入点击“用房配套设施”模块，首先选择要录入用房，点击“导出”按钮，将所选择房资产模板导出，分发给各用房负责老师填好数据后搜集上来，然后点击“导入”按钮，将表中数据分用房导入到软件中，最终点击“保留”即可。如实际物品名称不在标准目录中，请使用“标准外物品管理”进行录入。以下图4-6所表示：2.“导出”模板2.“导出”模板4.录入目录外物品3.“导入”搜集好模板数据1.选择填报学段和科目图4-6图书教材情况该功效关键用于学校图书教材数据录入和管理。点击“图书教材情况”模块，填写现有数量和现有总金额，最终点击“保留”即可。以下图4-7所表示：2.“保留2.“保留”数据1.填写现有数量和金额图4-76．数据上报当全部数据录入完整后，需将数据上报给上级教育局。点击“数据上报”模块，再点击“上报”按钮即可。注意:上报完成数据无法修改，如需修改请联络上级单位打回上报数据。以下图4-8所表示：“上报“上报”填报数据图4-8第五章：日常管理资产入库该功效关键用于新增学校标准目录内教学仪器和用房设施数据。入库方法有两种，一是新建物品入库单；二是新增设备导入。方法一：新建物品入库单选择“资产入库”模块，点击“新建入库单”，经过“批量加入物品”按钮来选择需要入库物品，补充物品数量和现有价格，点击“保留入库单”，即可，系统会自动生成一条入库单据。注：如县区设置入库单需经上级单位审核，则学校需进行初审操作，并等候上级复审以后，资产正式入到学校库存中。以下图5-1所表示：4.保留“入库单”2.选择入库物品4.保留“入库单”2.选择入库物品3.补充数量和单价1.“新建入库单”图5-1方法二：新增设备导入选择“资产入库”模块，点击“新增设备导入”，根据科目和用房名称导出入库模板，在模板中补充完需要入库物品信息，点击“导入”该入库模板，系统提醒导入成功后，会自动生成一条入库单据。注：如县区设置入库单需经上级单位审核，则学校需进行初审操作，并等候上级复审以后，资产正式入到学校库存中。以下图5-2所表示：2.分科目和用房导出入库模板3.“导入2.分科目和用房导出入库模板3.“导入”填写完模板1.新增设备导入图5-2资产处理该功效关键用于报废学校标准目录内教学仪器和用房设施数据。选择“资产处理”模块，点击“新建处理单”，经过“批量加入物品”按钮来选择需要处理物品，补充物品数量和摘要，点击“保留处理单”即可，系统会自动生成一条报废单据。注：如县区设置报废单需经上级单位审核，则学校需进行初审操作，并等候上级复审以后，资产才能正式报废。以下图5-3所表示：4.“保留入库单”3.补充数量和摘要4.“保留入库单”3.补充数量和摘要2.选择处理物品1.“新建处理单”图5-3库存总账该功效关键用于查询学校教学仪器和用房设施总体库存总账。选择“库存总账”模块，可分科目和用房名称来分别查询库存，点击下横线数据，还可查看其中具体明细情况。以下图5-4所表示：图5-4设备明细账该功效关键用于查询学校教学仪器和用房设施具体物品明细账目。选择“设备明细账”模块，可经过筛选和输入来搜索具体物品库存，点击“档案卡”还可查看该物品具体明细情况。以下图5-5所表示：图5-5非标仪器/设施管理该功效关键用于管理学校标准目录外物品，可操作物品新增或处理，查询非标物品库存明细。选择“非标仪器管理”模块，选择指定科目，已经有标准外物品经过物品“新增“和“报损”来实现增减，需要新增标准外物品经过“标准外物品管理”来单条新增物品，或经过“新增设备导入”来批量新增非标物品。以下图5-6所表示：批量新增非标物品单条新增非标物品已经有非标物品增减批量新增非标物品单条新增非标物品已经有非标物品增减图5-6第六章：日常盘点该功效关键用于盘点学校实际库存，包含教学仪器器材和用房配套设施。便于学校形成资产报表，也方便县区立即了解学校最新装备情况。教学仪器盘点/配套设施盘点教学仪器和用房配套盘点方法一致。点击“教学仪器盘点”，选择盘点学科，经过“盘盈”和“盘亏”调整系统账目和实际库存之间差异，如需新增非标物品，可经过“非标物品盘点”来新增，该科目盘点完成以后，请点击“目前科目完成盘点”。以下图6-1所表示：新增非标物品盘点物品增减目前科目完成盘点新增非标物品盘点物品增减目前科目完成盘点图6-1盘点审核上报全部科目和用房盘点完成以后，点击“盘点审核汇报”，将盘点汇报签字和日期补充完整以后，点击“盘点上报”，盘点上报以后数据无法修改，如需修改，请联络上级单位打回。以下图6-2所表示：图6-2第七章：达标分析该模块关键是能快捷地了解学校装备达标情况，分别选择各类达标分析表，勾选筛选条件后即可查看学校装备达标情况，关键以缺口数、百分比等方法进行显示。以下图7-1所表示：4.查询达标结果3.选择“学段”4.查询达标结果3.选择“学段”2.选择“测算标准”1.选择各类“达标分析”图7-1第八章：教育部报表该模块关键功效是系统能依据学校填好现有库存数据，自动生成教育部报表数据，而且经过导出Excel或CSW文件形式，实现和《全国中小学教育技术装备统计系统》无缝对接。该功效可对学校数据进行自动统计并可导出，以下图8-1所表示：1.选择装备报表4.点击“数据保留”1.选择装备报表4.点击“数据保留”3.点击“数据验证”2.点击“统计数据”图8-1第九章：试验教学该模块关键是方便学校登记试验教学情况，和上级单位统计学校试验开出情况。班级信息维护该模块是对学校开展试验教学年级班级进行管理，只有在这里添加班级信息，才能进行试验开出登记。可随时依据实际情况，新增或删除班级信息。以下图9-1所表示：新增/删除班级图9-1新增/删除班级班级信息维护该模块是对学校和试验相关老师信息进行管理，在此模块中添加了老师信息任课老师和试验员才能完成试验开出登记。注：进行过试验开出登记老师信息无法删除。以下图9-2所表示：新增/删除老师信息新增/删除老师信息图9-2试验目录标准该模块是对学校试验教学目录进行管理，其中包含各级教育单位制订标准试验目录，同时学校也能够自行制订试验目录。以下图9-3所表示：查询各级单位标准试验目录新增本校试验目录查询各级单位标准试验目录新增本校试验目录图9-3制订试验计划该模块是对学校试验教学课时计划进行管理，制订试验计划可选择各级单位试验目录，且只有公布成功试验计划才能进行试验开出登记。经过“选择目录”来选定试验计划试验目录，补充试验计划周次，点击“保留”即可，最终再将试验计划“公布”完成。以下图9-4所表示：选定试验目录保留并公布试验计划补充试验计划周次选定试验目录保留并公布试验计划补充试验计划周次图9-4试验开出登记该模块关键是对试验计划开出登记情况进行管理。选择要登记科目和年级，点击试验名称后面“空格”，补充试验开出相关信息，点击“保留”即可。以下图9-5所表示：试验开出登记选择开出年级和科目试验开出登记选择开出年级和科目图9-5试验开出统计该模块关键是对年度试验教学开展情况进行统计管理，系统会依据学校试验开出登记进自动计算试验开出率。选择要查询年度，点击“查询”即可。以下图9-6所表示：选择查询年度选择查询年度图9-6第十章：申购上报该模块关键是学校依据立项单位编制项目进行采购计划数申报，能够查询历史申购数据并可导出数据。（假如县级采取是代录方法，则学校无需操作此模块）。申购计划录入该模块关键是学校填写采购计划，即每件仪器设备采购数量。以下图10-1所表示：1.填写申购数量3.保留申购数