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文档简介

总公司对分、子公司管理制度第一章总则第一条为规范总公司对分、子公司协调管理,协助分、子公司建立和健全当代公司制度,指引分、子公司法人治理机构规范运作,完善分、分、子公司管理制度,维护某某股份有限公司(如下简称“总公司”)合法权益,依照《中华人民共和国公司法》等关于法律、法规,以及总公司公司章程和规章制度规定,结合公司实际状况,特制定本办法。第二条本办法为原则性规定,仅规定各项事务管理权限划分,各项事务管理详细实行程序依照总公司公司其他规章制度以及各职能部门详细管理细则。第三条本办法所称分公司,是指由总公司投资注册但不具备法人资格公司;本办法所称分、子公司,是指公司持有其50%以上股份,或者持有其股份在50%如下但决定其董事会半数以上成员构成,或者能通过合同或其她安排可以实际控制具备独立法人资格公司。第四条分、子公司应遵循本制度规定,结合公司其她内部控制制度,依照自身经营特点和环境条件,制定详细实行细则,以保证本制度贯彻和执行。第二章管理模式第五条总公司对分、子公司管理重点 1.派驻董事(或执行董事)、监事、高档管理人员;2.制定分、子公司管理制度并监督执行;3.决定其战略和发展规划;4.决定其重大投资项目,并负责实行;5.注重风险控制,加强对投资项目管理;6.协助其开展外部资源整合及建立系统管理和运营体系;7.提供任何必要技能和资源支持,如项目开发、资金、政府关系等,并哺育其建立核心竞争力;8.实行严格财务监控。第六条总公司通过外派代表(如董事或执行董事、监事、高档管理人员等)形式来保障对分、子公司有效管理和监督。董事或执行董事、监事、高档管理人员等直接参加分、子公司经营管理外派人员在做好分、子公司管理工作同步,应切实保障总公司利益不受损害。第七条总公司决策权集中于公司高层,涉及董事会、董事长、总经理。总公司审计部、财务部、企管部、人力资源部等职能部门,承担公司对分、子公司有关管理职能。第八条下列事项,需由总公司决定,通过总公司审批批准后方可执行:1.决定外派人员名单及职责;2.决定分、子公司发展战略;3.审批分、子公司重大改革方案;4.审批分、子公司重大项目投资和退出方案;5.审批分、子公司利润分派和亏损弥补方案;6.审批分、子公司增资或减资方案;7.审批分、子公司年度经营筹划与预算;8.决定分、子公司薪酬、考核基本政策和原则;9.决定对分、子公司审计事项;10.决定分、子公司及参股公司重大资金支出,重大资产处置,基建投资等重大经营决策;11.分、子公司固定资产购买、调动和处置;12.分、子公司投资性支出;13.分、子公司重大合同;14.需报总公司审批其她事项。第三章各职能部门详细管理职能第九条战略管理董事会为分、子公司归口管理部门,负责制定并下达分、子公司战略发展规划。第十条重大事项管理董事会负责实行对分、子公司重大事项管理职能,重要涉及如下几种方面:(一)指引分、子公司建立重大事项报告制度和审议程序。(二)对下列管理事项,分、子公司进行决策前须报投资部,投资部审议后报经公司批准后下达至分、子公司执行:1.章程制定与修改;2.增减资、分立合并、重组、改制;3.发展战略及规划调节;4.利润分派方案;5.产权转让;6.对外投资决策修改;7.全面预算与经营业绩考核。第十一条经营管理董事会负责实行对分、子公司经营管理职能,重要涉及如下几种方面:(一)董事会向分、子公司下达年度经营目的责任书;(二)审议分、子公司月、季、年度经营方针和投资筹划;(三)对分、子公司股东会、董事会、监事会会议文献进行信息备案;(四)审查分、子公司经营成果,协助有关部门对分、子公司进行考核评价;第十二条财务管理总公司财务中心负责实行对分、子公司财务管理职能,重要涉及如下几种方面:1.分、子公司财务负责人由总公司财务中心提出建议人选,董事会讨论通过后向分、子公司派驻财务负责人;对分、子公司会计机构设立,其她财务人员续聘、提拔、工资提高、奖金发放等有有关建议权;2.审核分、子公司财务预算,定期编制财务预算与实际对比分析报告,实时监控各分、子公司财务预算执行状况;3.审核分、子公司财务管理制度;规范并统一分、子公司会计核算有关内容,涉及但不限于会计制度选用、会计原则和会计政策制定、核算流程组织等;4.依照总公司资金授权、批准、审验等有关管理制度,审核分、子公司资金筹划、资金支付;审核分、子公司对外投资、融资、担保、资金调度等重大资金支付事项;5.对于分、子公司出纳、销售回款等重点业务、核心岗位实行定期监控;6.对分、子公司涉税事项进行指引管理;7.收集汇总分、子公司会计报表及其她财务资料并汇总分析;8.对公司审计分、子公司有关工作提供业务支持。第十三条审计管理总公司审计部每年定期或不定期组织财务部等有关职能部门对分、子公司进行审计,重要涉及如下几种方面:预算内、外资金管理和使用状况审计;经营者经济责任审计;经营管理和绩效审计;基建、大修等工程项目预算和决算;重大资产重组、兼并、收购、战略投资行为专项审计;风险与危机控制审计;法人治理构造问题评审;内部控制制度健全性和有效性审计;财务收支及其关于经济活动;执行公司统一财务会计制度状况;总经理和财务负责人离任审计。第十四条信息管理总公司公司对分、子公司信息控制涉及财务信息报告、经营管理信息报告、重大专项事务报告、重大突发事件报告等内容。1.公司建立财务信息报告制度,以及时理解分、子公司财务状况,涉及会计报表、财务预算执行状况、财务状况分析报告、管理报表。2.建立经营管理信息报告机制,将有关经营管理信息及时上报企管部,定期召开经营分析会议,以便公司及时理解分、子公司经营管理状况。3.政府及行业主管部门进行检查、新闻媒体进行采访、员工越级反映状况等也许对总公司形象产生影响事项产生时,分、子公司应及时向公司有关部门报告。如遇重大安全事故、职工集体上访等重大突发事件,分、子公司可以越级向总公司领导班子报告,接到报告领导应及时采用相应办法。第十五条人力资源管理公司人力资源部负责实行对分、子公司人力资源管理职能,重要涉及如下几种方面:1.审核分、子公司人员管理配备方案。2.审核分、子公司组织机构设立方案。3.审核分、子公司人员招聘工作。4.审核并监督分、子公司员工培训工作。5.分、子公司高层管理人员和总公司派驻人员由总公司人力资源部负责制定绩效考核方案并组织考核,各分分、子公司协助执行。中层及如下管理人员和普通工作人员由各分分、子公司自行制定考核方案报总公司审批后执行。6.分、子公司高层管理人员和总公司派驻人员由总公

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