中海仓储标准管理系统使用基础手册

仓储管理系统使用手册一.基础数据1.仓位设置

设置仓库仓位信息。按仓库设置仓位，仓库编号1－4位，要求仓位编号是唯一，通常情况仓位编号前几位为仓库编号，仓库编号、仓位编号不许可修改。依据库存编号查询仓位，仓库编号采取like方法查询，图1所表示。屏幕划分为2个区域：列表区、编辑区，列表区显示仓位列表，编辑区修改所选择仓位。

图1：仓位设置

仓位“N1010200”前2位“N1”和仓库编号相同。新增仓位仓租性质为散租，散租仓位被选为协议仓位转为包租仓位，包租用户协议从正式转为历史，修改用户包租仓位为散租仓位。

新增仓位时使用数量为0，入仓仓位分配增加仓位使用数量，出仓确定时降低仓位使用数量。2.货架仓位设置

批产生货架仓位，总数量表示每个货架仓位体积，依据次序：排数、层数，自动产生货架仓位编号，排数：仓库编号＋前缀＋排＋层，层数：仓库编号＋前缀＋层＋排。图3所表示。

图3：货架仓位设置

仓库编号、前缀、层数、排数最长位2位。

按排数产生仓位以下：

第一排：N101－N105

第二排：N201－N205

第三排：N301－N305

第四排：N401－N405

第五排：N501－N505

第六排：N601－N605

第七排：N701－N705

第八排：N801－N805

第九排：N901－N905

第十排：N001－N005

其中前2位“N2”为仓库编号，第三、第四位“01”为前缀，第五、第六位为排数，第七、第八位为层数。

按层数产生仓位以下：

第一层：N101－N110

第二层：N201－N210

第三层：N301－N310

第四层：N401－N410

第五层：N501－N510

其中前2位“N2”为仓库编号，第三、第四位“01”为前缀，第五、第六位为层数，第七、第八位为排数。点击删除按钮，删除所输入货架仓位。二.入仓处理1.处理步骤

完成入仓配车后，能够依据作业指令单号、入仓单号打印入仓单，车辆抵达时，仓库调度分配车辆卸货站台、仓管员、叉车、电梯完成该单入仓操作。

操作步骤：打印单证、分配资源、卸货作业、验货作业、分配仓位。打印单证、分配资源不改变步骤状态（打印单证、分配资源步骤步骤不是必需，能够采取入仓单和条码设备导出、导入替换入仓打印、分配资源）。

依据用户单号、供给商名、入仓日期段列出全部配车已确定入仓单，用户单号、供给商名采取like方法查询，图4所表示。

图4：入仓列表2.卸货作业

为适应实际业务，系统能够让物流、信息流、资金流不一样时，结算未验证指令单能够修改卸货作业量。

点击卸货作业，列出作业指令单号相同入仓单号，图7所表示。依据作业指令单号，自动计算总体积、总重量，能够修改体积、重量，系统依据协议自动计算卸货费（卸货费用＝max(体积×体积单价，重量×重量单价)）、理货费（理货费用＝卸货费用×百分比）。确定时修改费用表卸货费、理货费，同时修改入仓单号卸货状态为卸货已确定。

结算部门未验证卸货单，操作员能够修改体积、重量，系统自动重新计算卸货费、理货费。

图7：卸货作业依据指令单不一样状态显示不一样按钮：

卸货未确定：结算未验证：删除、提交、确定、返回，

结算已验证：确定、返回，

卸货已确定：结算未验证：提交、取消、返回。

结算已验证：返回

卸货已确定、结算未验证按钮显示图8所表示，只许可提交、取消、返回3个按钮，不许可删除、确定按钮。

图8：卸货状态

提交、确定区分在于提交只将费用插入费用表，不修改指令单卸货状态，确定将费用插入费用表，同时修改指令单卸货状态为卸货已确定。三.出仓处理

出仓处理包含2部分：出仓选货、出仓装车，出仓选货依据配送中心选货单将货物从仓库中选出至选货区域。车辆抵达站台依据装车计划将货物移至站台装车。1.出仓选货

出仓选货步骤：打印选货单、选择资源、结束选货。

选择资源分配完成该选货操作所需设备、人员、电梯，点击结束选货系统自动释放资源。

依据选货单号、购置商、选货日期段查询选货已确定选货单，选货单号、购置商采取like方法查询，图13所表示。

图13：选货已确定单四.加工处理1.修改仓位首先选择需要修改仓位，图

提交后，产生以下页面，依据需要选择转移仓位或输入均可。

修改仓位入仓单列表2.费用处理

依据费用产生方法将费用分为3类：仓租费用、有单费用、无单费用。仓租费用为仓库包租、散租、管理费。有单费用表示入仓单、出仓单相关费用，如入仓卸货费用、出仓装卸费用、运输费用等。无单费用表示用户相关费用，它不包含具体入仓、出仓单号，如处理费、加班费。

仓库加工费用可分为：处理、加班、装卸（接驳转厂，即货物不进入仓库，要求换车、分车、合车等操作，包含装卸、运输费用）。

选择费用类型、用户名称，查询结算未验证费用（结算已验证费用不能修改、删除），能够新增、修改、删除费用。依据协议列出有报价费用项目，操作员输入、修改作业量，系统自动计算费用。费用处理图27所表示。

图27：费用处理

依据用户协议列出报价不为0处理费用类型费用项目、收费依据，仓管员输入作业量，图28所表示。

图28：处理费用3.转货主

点选后选择需要转移到货主，图：五.查询管理

依据不一样需要，提供有：按部件查询、按单号查询、按仓位查询、按用户查询、仓库查询、进出货物查询多个方法。1．按部件查询2．按单号查询3．按仓位查询4.按用户查询5.仓库查询分配仓位操作说明功效说明：

仓位分配是在货物抵达仓库，而且已经验货完成以后，将货物放入相关位置过程。方便于进行货物在库管理和出入仓统计、查询等相关操作。

操作方法：

仓位分配操作分为以下多个步骤：

1.点击界面头【分配仓位】按钮，进入仓位分配主界面（图1）。本界面分为两个部分：部件信息界面列举出全部此次入仓部件清单；部件仓位信息则会列举出该批货物入仓仓位信息，因为现在全部货物全部还没有分配到固定仓位，仓位信息临时为空。

图1仓位分配主界面2.选中需要分配部件（可单选或多选），然后点击【增加仓位】按钮，进入仓位分配实操界面（图2）。此时弹出小窗口列举出了全部属于该用户包租仓位，和这些仓位还可存放空间；假如包租仓位已经满了，能够在仓位后面选择【散租】，即可调出全部散租仓位，进行后续操作。假如是一个部件放入N个仓位，首先选中需要放置仓位，然后在仓位后面【可入仓数量】一栏填入实际放置货物数量。然后点击【提交仓位】，系统会提醒“提交成功”或“提交失败”。假如成功，即可进行后续操作，假如失败，则需要重新分配仓位。假如是两种以上部件放入同时分配仓位，只能分配到一个仓位里面。操作方法同上。提交仓位成功以后，能够在【部件仓位信息】界面看到分配仓位结果（图3）。假如需要对仓位分配进行修改，在【部件仓位信息】界面中选中需要修改仓位分配信息，然后点击【修改】按钮，即可对分配入该仓位货物数量进行修改。假如需要取消一个仓位分配，选中该仓位分配信息，点击【删除】按钮即可完成。

注意：仓位分配过程中“可入仓数量”一定要和选中货物数量相等。

图2实际操作界面

图3分配仓位后

3.仓位分配完成以后，点击主界面【确定】按钮，仓位分配仓位完成。

4.假如需要取消此次仓位分配操作，点击主界面【取消】按钮（该按钮在确定以后才会出现），即可再次对仓位分配进行操作。注意：本操作中出现【累计】、【全选】按钮作用一致，全部是一次性选择该界面上全部信息项。结算管理系统使用手册一.费用产生1.费用核查

结算处理步骤：核查费用→计算费用→修改费用→打印帐单→用户付款，核查正确费用才能计算，计算以后费用不能修改作业量，只能由结算修改费用，未打印费用能够修改，未付款费用能够取消打印。

依据费用产生特征将费用分为3类：仓租、有单、无单。仓租为用户散租入仓、出仓统计，结算只核查入仓单部件数量、体积、重量及对应出仓统计，具体费用由系统自动计算。有单为入仓、出仓单号关联费用，包含装卸费、报关费、运输费。无单为入仓、出仓单号无关费用，包含处理费、加班费。

取消全选按钮将全部选择取消，操作员能够重新选择，确定按钮修改所选择统计为已验证，取消按钮修改所选择统计为未验证（未验证费用作业部门能够修改其作业量），系统默认选择全部费用。多选框：未验证、未结算为查询条件之一，未验证只列出验证标识为未验证统计，未结算只列出已验证、未结算统计，同时选择未验证、未结算表示列出全部未结算统计，系统采取2种不一样颜色分别表示未验证、已验证统计。

依据用户名称、用户单号查询仓租费用，用户名称采取输入选择方法输入，用户单号采取like方法查询，图1所表示。

图1：费用核查：仓租

2.计算费用

多选框：散租、包租、有单、无单让操作员选择计算范围。仓租分为散租、包租，包租用户按月收取包租费用，系统依据协议包租计算日自动计算，散租用户通常在用户一票货物出完后计算费用。能够只计算某个用户费用，也能够计算全部用户费用。系统默认计算全部用户、当日之前全部费用。图4所表示，点击计算按钮系统自动计算费用，计算后费用，作业部门不能修改其作业量、金额，只能由结算部门修改费用及折扣。

图4：费用计算3.修改费用

计算后费用，结算部门能够修改应收金额、折扣，理论金额为系统自动计算金额，不能修改，修改费用之前理论金额＝应收金额。折扣1表示没有折扣，输入折扣，新应收金额＝理论金额×折扣。修改应收金额，系统自动重新计算折扣，折扣＝应收金额÷理论金额。

依据用户名称、用户单号查询已结算、未打印费用，用户名称采取输入选择方法输入，用户单号采取like方法查询，图5所表示。

图5：修改费用4.打印费用

依据用户名称、用户单号，系统列出全部未付款费用，用户名称采取输入选择方法输入，用户单号采取like方法查询，图6所表示。取消按钮取消已选择费用，操作员能够重新选择打印范围，系统依据用户打印模式设置分组、分币种打印用户多种帐单。

图6：打印费用二.用户付款1.付款处理

依据用户名称、用户单号查询全部打印已确定、未付款费用，用户名称采取输入选择方法输入，用户单号采取lke方法查询，图10所表示。取消全部按钮取消已选择统计，许可操作员重新选择，点击确定按钮修改所选择统计付款标识。

图10：付款处理2.用户欠款

依据用户名称查询用户欠款，依据结算日期合并用户欠款，每个结算日期产生一条统计，用户名称采取输入选择方法输入，图12所表示。

图12：用户欠款3.用户付款

依据用户名称、日期时间段查询用户付款，每次付款产生一条统计，用户名称采取输入选择方法输入，图13所表示。

图13：用户付款用户管理系统使用手册该系统管理用户基础资料，用户报价信息，用户协议信息，为操作部门提供用户信息，为结算部门提供协议实施单。一.基础信息1.费用项目

费用由费用类型、费用项目组成，费用项目按其协议性质分为协议费用项目、非协议费用项目，协议费用项目要求在报价中表现（绝大部分费用项目为协议费用项目），非协议费用项目不在报价中表现（如运输停车费、隧道费）。

费用项目按付费方法分为代垫费用、其它费用，代垫费用为替换用户垫费用（如压车、查车、停车费）。

费用项目按特征分为正常费用、附加费用，正常费用表示每单作业均发生费用（如运输运输费），附加费用表示可能发生费用（如运输压车、查车）。正常费用项目又分为关键、隶属，关键费用项目表示能够依据作业量自动产生费用项目，隶属费用项目表示依据关键费用自动产生费用项目。

下表是常见费用类型、费用项目：费用类型费用项目特征协议代垫收费依据区域仓租包租正常、关键协议其它－－

散租正常、关键协议其它体积、重量－

管理费正常、隶属协议其它－－装卸卸货费正常、关键协议其它体积、重量入仓

理货费正常、隶属协议其它－入仓

装货费正常、关键协议其它体积、重量出仓

选货费正常、隶属协议其它－出仓处理打托附加协议其它人工、薄膜、包装、薄膜卡板、包装卡板－

拆箱附加协议其它－－

标签附加协议其它粘贴、制作粘贴－

转堆附加协议其它－－

人工附加协议其它－－

返工附加协议其它－－

拼装附加协议其它－－加班加班附加协议其它休息、节日、延时、应急－运输运输费正常、关键协议其它－－

空返附加协议其它－－

压车附加协议代垫－－

查车附加协议代垫－－

高速附加其它代垫－－

停车附加其它代垫－－

隧道附加其它代垫－－

其它附加其它其它－－报关报关报检附加协议其它－－

EDI单证附加协议其它－－

香港报关附加协议其它－－

卫检手续附加协议其它－－

出口代理附加协议其它－－

屏幕划分为2个区域：列表区、编辑区，列表区显示全部费用类型、费用项目，选择费用项目能够修改费用项目，费用类型编号、费用项目编号不能修改，费用项目编号前4位为费用类型编号，图2所表示。

图2：费用项目设置2.收款用户

描述收款用户基础资料，屏幕划分为2个区域：列表区、编辑区，列表区显示全部收款企业，选择收款企业能够修改收款企业基础资料，图7所表示。协议用户不一样业务操作能够有不一样收款企业。

图7：收款用户二.用户资料1.用户资料

用户分为2个层次：协议用户、工厂资料。协议用户由商务部门维护，描述和用户之间协议关系。工厂资料由具体操作部门维护，描述用户下工厂基础资料。工厂按性质分为：供给商、购置商、供给购置商（同时作为供给商、购置商）。有些用户（如临时在仓库存一批货物）没有工厂资料，本身为供给商、购置商，维护工厂资料为本身，工厂性质：供给购置商。

按业务类型用户能够分为：商务用户、运输用户、货代用户。商务用户是指要求综合业务用户，即要求货代、运输、仓储，运输用户是指只有运输用户，货代用户是指要求货代（空运、海运、铁运）、陆运用户。

通常情况下商务部门能够对仓储、运输、货代报价，货代部门能够对运输、货代报价，运输部门只能对运输报价。为避免相同总企业下各子企业（业务部门）相互竞争，系统要求用户只能由一个业务部门维护，其它业务部门只能查询报价，不能修改报价。部门报价设置定义了业务部门能够报价费用类型。

用户按其状态分为：预备、正式、历史。预备表示正在联络，没有协议用户，正式用户表示正在运作用户，历史用户表示协议已终止用户。

预备用户能够转为正式用户，依据能够报价费用类型，维护对应协议表头。对仓储报价要求维护仓租性质（包租、散租）、周期（散租、包租）、包租面积、包租结算日。

没有报价正式用户，能够转回预备用户，没有工厂资料预备用户，能够删除，正式用户、历史用户不能删除。

正式用户能够转为历史用户，终止用户协议。历史用户能够转为正式用户，重新维护协议表头、协议报价。

依据用户名称、用户状态查询用户资料，用户名称采取like方法查询，用户状态采取选择方法（能够选择：全部用户、预备用户、正式用户、历史用户），图8所表示。屏幕划分为2个区域：列表区、编辑区，列表区显示用户资料列表，编辑区编辑所选择用户资料。

图8：用户资料用户编号必需输入，要求在系统中是唯一。查询密码为用户在外网查询密码，操作部门为用户具体操作部门（即维护工厂资料部门）。新增用户状态为预备，依据用户状态自动修改按钮区域：

预备用户：新增、提交、删除、正式、关闭；

正式用户：新增、提交、历史、打印、报价、提醒、关闭；

历史用户：新增、正式、关闭。

选择用户，点击提醒，维护用户提醒日期，输入特殊日期、提早提醒天数、提醒内容，图9所表示。

图9：用户提醒系统依据目前日期，检验协议、报价到期日期，依据提早天数，显示将要到期协议、报价，提醒业务部门注意，查询用户提醒日期，提醒业务部门处理。用户报价

选择正式用户，点击报价，进入用户报价处理，依据编号描述产生报价单号，图10所表示。屏幕划分为2个区域：列表区、编辑区，列表区显示用户报价列表，编辑区编辑所选择用户报价。备注一、备注二为报价总体说明，打印报价单时，在用户基础资料以后，每个备注最长能够输入400个字符。

图10：用户报价

报价有2种状态：已确定、未确定，依据状态显示不一样按钮：

已确定：新增、报价明细、取消、打印、返回；

未确定：提交、新增、删除、报价明细、确定、打印、返回。

已确定报价能够查询报价明细，未确定报价能够修改报价明细，确定报价。确定报价时系统自动将报价插入协议报价，取消确定时删除协议报价。没有明细报价单号不能确定，报价确定时要求维护报价开始日期、结束日期，同时能够存在多份报价，要求已确定报价日期段不能交叉（不然结算时将存在不一样报价单），依据报价日期段，系统自动产生目前合约实施单。

加收代垫费用表示对代垫费用项目是否收取税金。如用户接收产生代垫费用单据（即用户直接付代垫费用，不需要输入系统），不然代垫部分费用将产生营业税，能够要求用户负担该部分费用。输入数字为代垫费用百分比，为0表示不加收代垫费用，代垫费用计算公式：代垫费用＝代垫费用＋代垫费用×百分比。3.报价明细

报价明细维护费用项目标单价、计算方法，依据部门报价设置，选择能够报价费用类型。

仓租报价图11所表示，仓租费用类型有包租、散租、管理费3个费用项目，散租能够有2种收费依据：体积、重量，同时计算体积、重量仓租费用取最大值。管理理费有2种收费依据：百分比、固定，每个用户只能有一个收费依据（不然系统将产生不一样管理费），通常情况下，包租用户管理费用为固定费用，散租用户管理费用按百分比计算，实际上包租用户管理费也能够折算为百分比，百分比＝固定管理费÷包租费用，管理费＝包租费用×百分比＝包租费用×固定管理费÷包租费用＝固定管理费，所以管理费计算方法能够全部维护为百分比。

用户可能同时存在包租、散租，可能有多个形式包租。维护合约时要求包租用户必需维护包租仓位，依据仓管员仓位分配能够区分对应入仓单为包租、散租。存在多个包租形式，操作员能够灵活维护包租单价（如将包租面积相加，单价取平均值，又如让包租面积＝1，单价为全部包租区域每个月费用总和），系统按以下公式计算包租：包租费用＝包租面积×包租单价。

图11：仓租报价

运输费用类不一样线路有不一样币种，其它费用类只能有一个币种，不一样费用类能够有不一样收款企业、不一样付款企业。付款企业能够为用户本身，也能够为用户下供给商、购置商。费用备注定义该费用类型收款企业、付款企业、币种、打印次序、打印标题、附加条款。图12所表示。备注字段描述该类费用特殊说明，最长能够输入400个字符，打印在费用类型报价以后。

图12：费用备注

装卸费用定义用户入仓卸货、出仓装货费用，图13所表示。装卸费用类型有卸货费、理货费、装货费、选货费4个费用项目，其中卸货费、理货费为入仓费用，装货费、选货费为出仓费用。卸货费、装货费有2种收费依据：体积、重量，自动计算体积装卸费用、重量装卸费用取最大值。理货费、选货费有2种计算方法：计算、百分比，计算：作业量×单价，百分比：装卸费用×百分比，用户只能有一个报价，不然系统产生不一样理货费、选货费。装卸费用备注定义装卸费用类收款企业、付款企业、币种、打印次序、打印标题、附加条款。

图13：装卸费用处理费用类有打托、拆箱、标签、转堆、人工、返工、拼装、包装8种费用项目。打托有5种不一样收费依据：人工、薄膜、包装、薄膜卡板、包装卡板，标签有2种不一样收费依据：粘贴、制作粘贴，图14所表示。处理费用备注定义处理费用类收款企业、付款企业、币种、打印次序、打印标题、附加条款。

图14：处理费用

加班费用类只有一个费用项目，有4种不一样收费依据：延时、应急、休息、节日，用户能够同时有4种加班报价，图15所表示。加班费用备注定义加班费用类收款企业、付款企业、币种、打印次序、打印标题、附加条款。

图15：加班报价

报关费用类有报关报检、EDI单证、香港报关、卫检手续、质检手续、出口代理5个费用项目，图16所表示。报关费用备注定义报关费用类收款企业、付款企业、币种、打印次序、打印标题、附加条款。

图16：报关报价4.运输报价

运输费用项目按协议性质分为协议项目、非协议项目，其中高速、隧道、停车、其它为非协议项目。

运输报价分为3种不一样情况：线路车型报价、附加报价、散货报价。线路报价图18所

图18：线路报价

选择线路，列出全部车型报价，图19所表示。线路车型报价每条线路能够有不一样币种，如中港线路用港币、中国线路用人民币。

图19：线路车型报价三.协议管理1.协议资料

依据用户名称、协议性质查询该部门用户协议，用户名称采取like方法查询，协议性质采取选择方法（能够选择全部协议、正式协议、历史协议），图23所表示。协议表头分为3类：仓储协议、运输协议、货代协议，用户从预备转正式时，系统自动产生协议表头，从正式转历史时，修改协议性质为历史。运输协议、货代协议表头参见运输系统、货代系统。

图23：协议列表

选货协议，点击修改，能够修改协议表头资料，图24所表示。仓租性质：包租、散租。包租协议必需输入包租面积，考虑2月份只有28天，包租结算日要求<=28，包租通常按月收取仓租，包租周期＝60按月，包租周期＝1按天。散租通常按天收费，周期<30采取套周期方法，周期＝60按月。收费标识：滞后、超前，只有按月收包租才能提前收费。协议到期提醒天数、报价到期提醒天数表示提前提醒协议、报价到期天数，系统依据协议、报价提前提醒天数、到期日期，计算是否提醒。

图24：协议表头

选择协议，点击改报价时间，列出该协议全部报价单，选择报价单号，修改报价开始日期、结束日期，要求相同协议报价生效时间段不能交叉。图25所表示。

图25：改报价时间2.协议仓位

包租协议必需维护包租仓位，每个仓位最多只能分配给一个包租用户，当用户协议从正式转历史时，系统自动释放包租仓位。协议仓位图26所表示，左边列出全部能够选择仓位，右边为已选择仓位，添加将左边所选择仓位加到右边，移去将右边所选择仓位移回左边。

图26：协议仓位系统管理使用手册

该模块设置系统公共参数，通常情况下只有系统管理员能够操作。系统初始化时，只有一个操作员，编号：0001、密码：空、等级：00，进入系统页面图1所表示，输入正确编号、密码进入系统。

图1：进入系统一、部门项目

设置系统部门、项目，初始只有一个部门：部门编号＝00、部门名称＝超级部门，一个项目：项目编号＝0000、项目名称＝全部项目。部门编号为2位，项目编号为4位，通常情况下，项目编号前2位为部门编号。

一个部门能够有多个项目，每个项目能够有不一样操作。依据部门项目系统代码、菜单系统代码动态生成该部门项目标全部操作菜单。系统代码0－9，0表示全部部门项目公共菜单（系统设置模块系统代码为0），图2所表示。

图2：部门项目

屏幕划分为2个区域，上半区为列表区，下半区为编辑区，列表区分页显示全部部门项目，选择统计能够修改部门项目，部门编号、部门名次、项目编号、项目名次不能修改。已经有用户、存在职员部门项目不能删除。

依据实际要求设置部门、项目，通常情况下有以下操作部门、项目：部门名称项目名称备注商务

运输中国、中港、GPS

统计统计

仓储

配送无箱部件、有箱整箱、有箱包装、整箱包装

结算

二、职员资料

设置职员资料基础，职员所在部门、项目、操作等级。职员编号最长为4位，密码最长为8位，输入时系统默认密码为12345。屏幕划分为2个区域，上半区为列表区，下半区为编辑区，列表区分页显示全部职员，选择统计能够修改职员资料，职员编号不能修改，选择部门，系统自动修改能够选择项目，图3所表示。

图3：职员资料三、权限设置

依据操作员部门对应系统代码设置不一样系统操作权限。权限组编号00表示能够操作该系统代码全部菜单，权限组编号99表示不能操作该系统代码全部菜单。能够设置权限组编号01－98。屏幕划分为2个区域，上半区为列表区，下半区为编辑区，列表区分页显示全部权限组别，选择统计能够修改权限组别，图4所表示，组别编号、组别名称必需输入。

图4：权限设置

选择操作权限组编号，点击权限设置，设置该权限组编号操作权限。左边框列出该系统代码全部菜单（包含系统代码为0菜单），右边框显示已选择菜单，图5所表示。增加按钮将左边所选择菜单加到右边，移去按钮将删除右边所选择菜单。

图5：权限设置四、修改密码

操作员能够修改本身密码，输入旧密码，输入2次相同新密码。直接采取Tab键不输入新密码，删除密码。图7所表示。

图7：修改密码五、系统代码

设置系统多种代码，类型名称、代码名称最长为5个汉字，代码说明描述代码用途。屏幕划分为2个区域，上半区为列表区，下半区为编辑区，列表区分页显示全部系统代码，选择统计能够修改系统代码，图8所表示。

系统常见代码类型：包装性质、编号标识、验货状态、入仓性质、出仓性质、资源类型、收费依据、关键点类型。

图8：系统代码六、编号描述

依据操作员所属部门、项目设置多种作业单号格式，编号标识从系统代码中选择，不能够修改。第一段、第二段能够为空，第二段能够为YYMMDD（2位年、2位月、2位日，如-01-01编码为：030101）、YYMM，第三段SSSS代表序号，S个数代表序号长度，屏幕划分为2个区域，上半区为列表区，下半区为编辑区，列表区分页显示全部编号描述，选择统计能够修改编号描述，图9所表示，编号备注描述编号含义。

入仓用户单号格式为：IPYYMMDDSSSS，单号：IP，其中IP代表入仓，030101代表日期（-01-01），0001代表当日第一单。

图9：编号描述运输管理系统使用手册一、基础资料1.车型管理

定义系统车辆类型，车辆按类别分为：吨车（3T、5T、8T、10T）、柜车（20’、20HQ、20自备、40’、40HQ、40自备、45’、45HQ、45自备），图1所表示。屏幕划分为2个区域：列表区、编辑区，列表区显示车型列表，编辑区修改所选择车型。

图1：车型管理2.线路管理

定义运输企业全部线路，线路是双向，即福保－石龙和石龙－福保表示相同线路，图2所表示。屏幕划分为2个区域：列表区、编辑区，列表区显示线路列表，编辑区修改所选择线路。

图2：线路管理

运输企业对每条线路多种车型均可给出基础报价，作为用户报价基础，图3所表示。币种能够选择：人民币、港币、美金。

图3：线路报价

每条线路能够定义其关键点，关键点分为：工厂、海关、口岸、收费站，图4所表示。屏幕划分为2个区域：列表区、编辑区，列表区显示关键点列表，编辑区修改所选择关键点。通常情况下，线路开始点、结束点、海关、收费站作为关键点。

图4：关键点设置3.承运企业

描述承运企业及相关车辆信息。依据承运企业名称查询承运企业，承运企业采取like方法查询，图5所表示。屏幕划分为2个区域：列表区、编辑区，列表区显示承运企业列表，编辑区修改所选择承运企业，运输性质分为：中国、中港，其中运输性质、运输企业名称、运输企业简称不能修改。

图5：承运企业

选择承运企业，点击车辆信息，进入承运企业车辆维护，承运车辆图6所表示。屏幕划分为2个区域：列表区、编辑区，列表区显示车辆信息，编辑区修改所选择车辆，车型类别：吨车、柜车，吨车又分为：3T、5T、8T、10T，柜车只有托头没有车型。

图6：承运车辆

4.承运报价

将运输企业作为特殊用户处理，承运报价给出运输企业各线路、不一样车型运输报价。类似于用户报价，包含报价单号、报价明细、附加报价、散货报价。

依据承运企业名称查询承运企业，承运企业名称采取like方法查询，选择承运企业，进入承运报价，图7所表示。

报价单有2种状态：已确定、未确定，依据状态显示不一样按钮。已确定报价能够取消确定、查询报价明细，未确定报价能够修改报价明细，确定报价。确定报价时系统自动将报价插入协议报价，取消确定时系统自动删除协议报价。

没有明细报价单号不能确定，报价确定时要求维护报价开始日期、结束日期，同时能够存在多份报价，要求已确定报价日期段不能交叉（不然结算时将存在不一样报价单）。

加收代垫费用表示对代垫费用项目是否收取税金。如用户接收产生代垫费用单据（即用户直接付代垫费用，能够不入系统），不然代垫部分费用将产生营业税，能够要求用户负担该部分费用。输入数字为代垫费用百分比，为0表示不加收代垫费用，代垫费用＝代垫费用＋代垫费用×百分比。

备注一、备注二为报价总体说明，打印报价单时，打印在承运企业资料以后，每个备注最长能够输入400个字符。

图7：承运报价????

承运报价明细给出各线路、各车型基础运费报价，运输企业必需维护全部运输线路报价，图8所表示。

图8：承运报价明细????

选择线路，能够修改不一样车型运输报价，图9所表示，每条线路能够选择不一样币种，币种能够选择：人民币、港币、美金。

图9：承运线路报价????

承运附加报价给出和线路无关费用：查车费、空返费、压车费用报价，图10所表示。

图10：承运附加报价5.承运协议

类型于用户协议，承运协议只许可修改协议开始日期、结束日期，报价开始日期、结束日期。依据承运企业名称查询承运企业，承运企业名称采取like方法查询，图11所表示。

图11：修改协议期限????

选择承运协议，点击修改报价时间，列出全部已确定报价单，选择报价单号修改报价开始日期、结束日期，图12所表示。要求输入日期段不能交叉。

图12：修改报价期限6.用户资料

用户资料分为2级：协议资料、工厂信息，协议资料由业务部门维护，工厂资料由操作部门维护。依据用户名称查询用户资料，用户名称采取like方法查询，图13所表示。

图13：用户资料列表7.百分比设置

入仓、出仓配车时，操作员选择入仓、出仓单，系统自动将入仓单、出仓单体积、重量相加，依据选择车型最大装载体积、重量，判定是否超载。百分比设置给出最大致积、最大重量和理论能够装载体积、重量百分比。系统比较配载体积、重量和理论体积、理论重量提醒是否超载，图15所表示。表示理论体积、重量为最大致积、重量80％。图15：百分比设置二、用户管理1.费用项目

费用项目按其协议性质分为协议费用项目、非协议费用项目，协议费用项目要求在报价中表现（绝大部分费用项目为协议费用项目），非协议费用项目在报价中不表现（如运输停车费、隧道费）。

费用项目按其付费方法分为代垫费用、其它费用，代垫费用为物流企业替换用户垫费用（如压车、查车、停车费）。

费用项目按其特征分为正常费用、附加费用，正常费用表示每单作业均发生费用（如运输运费），附加费用为作业可能发生费用（如运输压车、查车）。正常费用项目又分为关键、隶属，关键费用项目表示能够依据作业量自动产生费用项目，隶属费用项目表示能够依据关键费用自动产生费用项目。

下表是运输常见费用项目：费用类型费用项目特征协议标识运输运输费正常、关键协议

空返附加协议

压车附加协议

查车附加协议

高速附加其它

停车附加其它

隧道附加其它

其它附加其它

系统采取分页方法显示全部费用类型、费用项目，费用类型编号、费用项目编号不能修改，费用项目编号前4位和费用类型编号相同，图17所表示。

图17：费用项目2.用户管理

运输企业业务部门管理只有运输业务用户，类似于用户管理，用户按其状态分为：预备、正式、历史。预备表示正在联络，没有协议用户，正式用户表示正在运作用户，历史用户表示协议已终止用户。预备用户能够转为正式用户，依据能够报价费用类型，维护对应协议表头。运输协议表头只有协议开始日期、结束日期。没有报价正式用户，能够转回预备用户。没有工厂资料预备用户，能够删除。正式用户、历史用户不能删除。正式用户能够转为历史用户，终止用户协议。历史用户能够转为正式用户，重新维护协议表头、协议报价。

依据用户名称查询用户资料，用户名称采取like方法查询，图18所表示。上半区分页显示用户资料列表，下半区为编辑区，能够修改用户资料。

图18：运输用户资料

用户编号是唯一，查询密码为用户在外网查询密码，操作部门为用户具体操作部门（运输）。全部新增用户其状态为预备。系统依据用户状态自动修改按钮区域：

预备用户：新增、提交、删除、正式、关闭；

正式用户：新增、提交、历史、打印、报价、提醒、关闭；

历史用户：新增、正式、关闭。

选择正式用户，点击报价，进入用户报价处理，依据编号描述产生报价单号，图19所表示。屏幕划分为2个区域：列表区、编辑区，列表区显示用户报价列表，编辑区编辑所选择用户报价。备注一、备注二为报价总体说明，打印报价单时，在用户基础资料以后，每个备注最长能够输入400个字符。

图19：运输用户报价

报价有2种状态：已确定、未确定，依据状态显示不一样按钮：

已确定：新增、报价明细、取消、打印、返回；

未确定：提交、新增、删除、报价明细、确定、打印、返回。

已确定报价能够查询报价明细，未确定报价能够修改报价明细，确定报价。确定报价时系统自动将报价插入协议报价，取消确定时删除协议报价。没有明细报价单号不能确定，报价确定时要求维护报价开始日期、结束日期，同时能够存在多份报价，要求已确定报价日期段不能交叉（不然结算时将存在不一样报价单），依据报价日期段，系统自动产生目前合约实施单。

加收代垫费用表示对代垫费用项目是否收取税金。如用户接收产生代垫费用单据（即用户直接付代垫费用，不需要输入系统），不然代垫部分费用将产生营业税，能够要求用户负担该部分费用。输入数字为代垫费用百分比，为0表示不加收代垫费用，代垫费用计算公式：代垫费用＝代垫费用＋代垫费用×百分比。

选择线路，列出全部车型报价，图20所表示。线路车型报价每条线路能够有不一样币种，如中港线路用港币、中国线路用人民币。

图20：运输用户报价明细

附加报价和线路无关，有3种费用：查车、空返、压车，它描述运输特殊费用处理方法。图21所表示。

图21：运输附加报价3.协议管理

依据用户名称、协议状态查询协议，用户名称采取like方法查询，协议状态采取选择方法（能够选择全部协议、正式协议、历史协议），选择用户协议，点击修改，弹出新页面，修改协议开始日期、结束日期，图22所表示。三、调度管理1.车辆查询

依据运输性质、运输企业、车牌号码查询满足条件车辆信息，运输性质采取选择方法（能够选择：中港、中国），运输企业、车牌采取like方法查询，图24所表示。2.订车处理

订车起源分为2类：运输企业订车、其它部门订车（配送、货代、网上）。订车单有2种状态：已确定、未确定。其它部门产生订车均为未确定，要求运输企业确定，标准上运输企业不能修改其它部门订车要求，为方便操作，系统许可运输企业修改。

订车分为订车表头、订车明细、货物清单。订车表头描述订车用户信息，运输性质：中国、中港。订车明细描述订车车型，要求达成时间、货物性质（整车、散货）、线路、工厂信息（收货、交货地点）。货物清单具体描述货物名称、数量、体积、重量、单位、工厂信息（交换、收货地点）。

依据订车单号