中学干部人事档案转递制度（2篇）

第页共页中学干部人事档案转递制度是指为了使中学干部的信息更新、档案整理和管理更加规范化和方便化而实施的一种制度。具体实施步骤如下：1.选拔任用阶段：在选拔任用中学干部时，要建立详细的干部任用资料，包括个人基本信息、教育背景、工作经历、培训情况等，并对该任用干部进行专业评价。2.任职期间：中学干部在任职期间，应按照规定定期向上级或上一任职干部档案室提交个人工作报告，并将相关文件、决策、会议记录等归档保存。3.离职、转任、升迁：当中学干部离职、转任或升迁时，应及时将个人档案上交给档案室进行整理和管理。同时，中学干部离职后还应填写离职报告，对任职期间的工作进行总结和评价，并提出对接任者的意见和建议。4.档案整理与管理：档案室应负责对中学干部的人事档案进行整理、归档和管理。归档时，应按照职务和任职时间进行分类，确保档案的完整性和准确性。档案室还应建立索引系统，便于查找干部档案。5.档案的使用与查询：干部档案在使用和查询时，要遵循保密原则，并严格限制权限。只有有关人员和有关部门才能查阅干部档案，并且要有合理的事由。查询时，要填写查询申请表，并由主管部门审批。通过中学干部人事档案转递制度的实施，可以有效保障中学干部信息的及时更新和档案管理的规范化，有助于提高中学干部选拔、培养和使用的科学性和公正性。中学干部人事档案转递制度（二）第一章总则第一条为了加强中学干部人才队伍建设，规范干部人事档案的管理和转递工作，提高人才选拔使用的公正性和透明度，特制定本制度。第二条本制度适用于中学干部的人事档案管理和转递工作。第三条中学干部包括各级学生干部和教职工干部。第四条干部人事档案是对干部个人的学历、工作经历、任职情况、考核评价等情况进行记录和归档的材料。第五条本制度的目的是确保干部人事档案的准确性、完整性，促进干部选拔任用的科学性和公正性。第六条干部人事档案的转递根据干部的调动情况和组织需要进行，必须符合法规和组织程序，确保档案的安全和保密。第二章干部人事档案的建档第七条干部的个人基本信息、学历、工作经历等资料应该建立个人档案，由干部本人提供相关证明材料。第八条学校应设立干部档案管理机构，负责干部人事档案的建档、整理和管理工作。第九条干部人事档案的建档应包括以下内容：（一）干部的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、籍贯、政治面貌、联系方式等；（二）干部的学历和学位信息，包括毕业院校、专业、学位等；（三）干部的工作经历，包括实习经历、任职情况等；（四）干部的考核评价材料，包括年度考核、任职评价等；（五）其他与干部选拔任用有关的材料。第十条干部人事档案的建档应按照标准化的要求进行，确保档案的规范和可阅读性。第三章干部人事档案的管理第十一条干部人事档案应按照分类归档的原则进行，建立档案索引和目录，方便查阅和管理。第十二条干部人事档案应妥善保管，保证档案的完整性和安全性。第十三条干部人事档案应定期整理，剔除无关材料，更新干部的信息，确保档案的准确性。第十四条干部人事档案应定期进行备份，确保档案的安全和保存。第十五条学校应建立干部人事档案查询制度，确保干部本人和组织能够及时查询和获取档案信息。第四章干部人事档案的转递第十六条干部人事档案的转递应根据实际情况进行，包括以下情况：（一）干部晋升、调整岗位或任职情况发生改变；（二）干部调动或离职；（三）其他需要转递档案的情况。第十七条干部人事档案的转递应符合以下要求：（一）转递程序必须合法、规范，经相关部门批准；（二）转递档案必须邮寄或送交至指定地点，确保档案的安全和保密；（三）转递档案必须有交接记录和签名确认，确保档案的完整性。第十八条干部人事档案的接收单位必须按照规定的程序接收和查验档案，确保档案的准确性和完整性。第五章干部人事档案的保密第十九条干部人事档案是个人隐私和学校机密，必须遵守保密制度，不得随意泄露或提供给无关人员。第二十条干部人事档案的保密责任由档案管理机构承担，包括：（一）建立保密制度，明确责任人和流程；（二）加强档案管理人员的保密培训，确保其保密意识和技能；（三）定期检查和审计档案的保密情况