会展岗位岗位职责

会展岗位岗位职责一、岗位概述会展岗位是公司紧要的客户关系管理岗位，负责组织和参加各类展览会、会议、活动等相关工作，以提升公司形象，促进业务拓展和客户关系维护。本制度旨在规范会展岗位人员的工作职责，并加强岗位管理，提升工作效率和绩效。二、岗位职责1.会展项目策划与执行负责会展项目的策划、组织和执行工作。研究市场需求，确定公司参展计划和目标。策划会展的呈现内容、布置方案和活动布置。协调各部门，订立项目实施计划，并全程跟进执行。负责会展项目的预算编制和费用掌控。进行会展效果评估，总结经验教训，提出改进建议。2.参展料子制作与协调负责参展料子的制作策划，包含宣传册、展板、呈现器材等。帮助设计团队进行呈现料子的设计、排版和印刷任务。搭配供应商对呈现器材的选购、维护和管理。3.会议活动组织与协调组织公司内部的会议活动，包含员工培训、产品发布会等。协调会议场合、设备和用餐等配套工作。负责会议预算的编制和费用掌控。布置会议日程，帮助组织会议相关料子。4.客户关系维护与拓展与客户进行有效沟通，了解客户需求和反馈。定期探望客户，了解市场动态和竞争情况。维护现有客户关系，提高客户满意度和忠诚度。开发新客户，拓展市场份额和业务机会。5.团队协调与管理协调团队成员的工作任务，提高团队合作效率。培训和引导新入职员工，提升团队整体本领。定期组织团队例会，沟通工作经验和问题解决。进行绩效考核，激励团队成员的工作乐观性和创造性。6.外部资源协调与合作负责与合作伙伴、供应商的对接和合作事务。找寻合适的合作伙伴，开展市场合作活动。管理外包服务商，确保服务质量和合作效果。跟踪政府和行业相关政策和资讯，为公司供应参考。三、工作要求1.职业素养要求具备较强的沟通和协调本领，能够与不同层次的人员有效沟通合作。具备高度的工作责任心和敬业精神，能够经受工作压力。具备较强的组织和计划本领，能够有效管理工作进度。具备创新思维和解决问题的本领，能够敏捷应对各种情况。具备良好的团队合作意识和领导本领，能够协调团队工作。2.学历和经验要求本科及以上学历，市场营销、会展管理等相关专业优先。从事会展相关工作经验2年及以上，熟识会展流程和市场情况。娴熟掌握办公软件和设计软件，具备良好的文档和报告撰写本领。四、工作制度1.工作时间和考勤遵守公司工作时间制度，每周工作40小时，依照公司要求布置工作时间和签到。严格遵守公司考勤制度，按时上班，依照规定程序请假和外出。保持工作区域乾净，合理利用工作时间，不擅自离开工作岗位。2.保密要求严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司商业秘密和客户信息。妥当保管公司内部文件和资料，不得外传或私自复制。3.培训和学习不绝提升自身业务水平和专业本领，参加公司组织的培训和学习活动。关注行业发展动态，不绝学习和积累相关知识。4.安全生产遵守公司安全制度和操作规程，确保工作安全。定期检查工作场合的安全设施和用电设备，及时报修和处理问题。五、制度责任本制度由公司管理负责人负责解释和执行。各部门负责人和会展岗位人员应严格遵守相关规定，并承当相应的责任，如有违