事业单位行政人事管理核心制度汇编

行政人事制度汇编遵义市海山混凝土编制日期：二〇一十二个月四月十五日序言规范管理、制度管人是企业建立现代企业管理制度关键标志，也是企业走专业化、规范化道路追求和宗旨。本制度汇编从企业各个管理层面给予了具体说明，是维护企业利益和形象,指导职员正确推行职责，规避风险规范性文件，期望全体新老职员认真学习、自觉遵守。本制度汇编也将会伴随企业不停发展立即进行修订完善。让我们共同努力，一起打造企业美好明天！遵义市海山混凝土总经理（签字）:年月日考勤管理制度为加强企业职员考勤管理，建立专业化、规范化、实施力强职员队伍，依据《中国劳动法》和《劳动协议法》相关要求，特对职员考勤管理要求以下，请全体职员严格遵照实施。企业行政人事部负责职员考勤、休假管理，掌握职员考勤动态，并将结果作为职员考评依据之一。企业各部门分别按以下工作时间进行安排：1、生产部、经营部、技术部、设备部等部门工作时间按8小时/日轮班计算，实施轮休。2、总经理室、行政人事部、财务部等部门实施一周五天工作制，周六、日及法定节假日休息。特殊情况，另行通知。具体标准作息时间为：早晨08：30—12：00下午14：00—17：30第三条各部门职员上班天天实施统一签到制度，考勤通报由部门经理负责（因公外出时由部门考勤员代行职责）。标准上不许可代假、电话请假，尤其紧急公务处理需向部门领导汇报。第四条各部门应指派一名责任心强职员负责本部门考勤管理，如实统计职员出勤情况。按月填报《考勤统计表》，经部门责任人签字后于次月5日前将上月考勤情况报行政人事部。第五条对违反考勤者，按以下要求实施：企业职员未提前经部门责任人同意，上下班迟到早退者，每次处罚20元（部门领导40元）。职员漏签到每次处罚10元（部门领导20元）。当月迟到早退累计达成10次者，企业有权和职员解除劳动协议。当年迟到早退累计达25次者，扣除全部年底奖金。同时当年考勤结果将作为其年底考评一项依据。职员无故不上班，亦不请假，作旷工处理，按日双倍扣发月薪。当月旷工三天（含）以上者，当月工资按违纪人所在地最低工资标准发放。职员连续旷工时间超出7天，或十二个月内累计旷工时间超出15天，企业有权和职员解除劳动协议。第六条职员请假应按不一样假别填写《请假单》（请病假须附医院证实）并提前推行对应审批手续。职员请假时，应通知考勤员和部门经理，部门经理应予核实请假事由；因故未能事先请假，或请假期间需要续假者，应于当日电告部门经理，返回企业上班2日内办理补（续）假手续，过期未办理手续作旷工处理。第七条部门责任人请假，须将《请假单》报企业分管领导同意，同时报行政人事部立案。其它职员请假，应按以下步骤审批：一天以内由部门责任人审批，交部门考勤员和月度考勤表一同交办公室立案；一天以上由所在部门责任人加具意见，报行政人事部审批、立案。职员返回企业上班后应立即通知部门考勤员并到行政人事部核请销假。第八条企业副总请假须报总经理审批，并报行政人事部立案。续假或事后补假应参考上述程序实施。第九条职员轮休必需持部门领导签署意见轮休同意单，到办公室立案后方可轮休，不然视为旷工。第十条本制度由行政人事部负责制订和解释，总经理负责修订。职员休假管理制度企业按国家要求实施假期类别有：年休假、探亲假、病假、事假、婚假、产假、丧假及其它公假。其中年休假、病事假（医疗期除外）为实际工作日（不含法定节假日）;婚假、丧假、产假（含计划生育假）、工伤假休假天数含法定节假日。事假因私事非本人不能处理时，经主管领导同意，可给事假。按事假实际天数扣发月薪。另按整年事假实际天数计算扣除其年底奖金。职员当年累计事假天数超出30天，扣发全部当年年底奖金，并做为绩效考评一个指标，结合绩效考评制度来权衡职员是否调岗、调薪、解除劳动协议。病假职员因病请假，凭企业指定医院或就近急诊医院开具病休提议书，经部门经理同意，并报行政人事部立案；职员外出本市就诊，需有当地域（县）级以上医院开具证实，经部门经理同意后才生效。无医院开具病休或就医证实，按事假处理。职员病假按2天病假折合1个工作日折算方法扣发月薪和年底奖职员因患病或非因工负伤，需要停止工作就医诊疗时，依据国家《企业患病或非因工负伤医疗期要求》根据职员实际参与工作年限和在本单位工作年限，给3个月到24个月医疗期。医疗期内连续病假超出2个月，薪资按50%固定月薪发放，并按实际工作天数发放年底奖金；连续病假超出六个月依据实际情况发放不低于企业所在地最低工资标准长久病假工资，不享受年底奖金。年休假1、各部门应对职员休假以不影响正常工作为标准在年初作妥善安排，以确保职员正常休假、休息权利。部门职员年初(每十二个月1月20日前)填写《年休假审批单》，制订出当年年休假计划，经部门责任人审核确定后，报办公室立案。各部门职员当年可享受年休假天数由办公室提供各部门责任人作为审批部门职员年假天数依据。职员因工作等原因需要修改年休假计划，需要填写《年休假计划变更单》经部门责任人同意后报办公室立案。2、年休假当年假期在1个自然年度内能够集中安排，也能够分段安排，通常不跨年度安排，不得跨年度累积。3、企业正式职员入司满十二个月后可享受年休假，职员依据工龄每十二个月享受对应年休假。工龄依据职员正式人事档案中有明确统计相关工作经历核定或依据职员缴纳基础社会保险缴费年限核定，具体标准以下：工龄已满1年不满，年休假5天；工龄已满不满20年，年休假10天；工龄已满20年，年休假15天；工龄25年以上者，年休假20天。4、有下列情况之一不享受当年年休假：（1）当年无故旷工1天以上或受警告以上处分；（2）累计工作满1年不满职员，请事假累计5天以上或病假累计2个月以上；（3）累计工作满不满20年职员，请事假累计10天以上或病假累计3个月以上；（4）累计工作满20年以上职员，请事假累计15天以上或病假累计4个月以上；（5）因本人工作过失造成企业经济或声誉受损失受警告处分；5、许可职员使用当年年休假折抵等天数病、事假，且职员须在《请假单》中说明，报人力资源部立案。6、企业确因工作需要不能安排职员休年休假，经职员本人同意，能够不安排职员休年休假。对职员应休未休年休假天数，企业根据该职员日基础工资收入200％支付代休金，基础工资超出社平工资三倍，按三倍封顶后计算代休金。；7、许可职员使用当年年休假折抵等天数病、事假，且职员须在《请假单》中说明，报办公室立案。婚假企业职员达成法定结婚年纪登记结婚，给带薪婚假3天，达成晚婚年纪（男年满25周岁，女年满23周岁）登记结婚，另给婚假7天，婚假从结婚登记日起十二个月内有效。职员凭结婚登记证复印件办理婚假请假手续，婚假一次性休完。（五）丧假企业正式职员直系亲属（父母、配偶或儿女）死亡时，给丧假3天，需去外地办理丧事，可经本人提出申请及领导同意，依据实际情况另给往返旅程假。其延长假期按事假处理，未经同意超假，按旷工论处。（六）产假及计划生育假职员符合国家及当地相关计划生育要求，可申请产假：1、符合晚育年纪（24周岁）怀孕女职员，在以下怀孕期间检验，按公假处理：怀孕12周至25周期间，每个月检验一次，每次时间为半天;怀孕26周至33周期间，每两周检验一次，每次时间为半天;怀孕34周以上，每七天检验一次，时间为半天。超出以上时间，按事假处理。2、女职员正常生育产假为90天（连续计算，含法定节假日），其中包含产前休假15天。难产增加15天，多胞胎生育每多生育1个婴儿增加15天。晚育并领有《独生儿女证》增加晚育奖励假30天。女职员生育同时符合难产、多胞胎生育、晚育条件，增加产假天数累加计算。因为特殊原因超出产假延期休息要经部门及人力资源部同意后按事假处理。3、女职员妊娠期间流产，依据医疗机构诊疗证实，不足12周流产产假为15天;12周以上至16周以内，产假为30天;妊娠满16周以上28周以内流产产假为42天。怀孕28周以上终止妊娠享受正常生育产假90天，其中包含产前休假15天。4、依据国家计划生育政策，实施节育手术职员，依据《医疗机构诊疗证实》要求提议休息时间给计划生育假（按公假处理）。5、婴儿不满一周岁女职员，天天给哺乳假2小时，哺乳时间不得累计，多胞胎生育，每多一个婴儿天天增加1小时哺乳假。6、配偶休产假期间，企业男职员凭配偶单位开具相关证实或儿女出生证实可休待产假，待产假为5个工作日。待产假自配偶方怀孕26周至儿女出生两周内有效。7、休产假女职员上述假期内薪资照发。其年底奖金按其当年实际出勤天数计算，并依据企业绩效管理措施以考评评定结果为依据核发。休产假期间（含按事假处理部分）不计入出勤天数。8、职员生育期间待遇请具体参见泰康人发〔〕第032号《泰康人寿保险股份职员生育期间待遇试行措施》。（七）工伤假企业根据《工伤保险条例》第三章相关政策标准来认定工伤。职员因公负伤，要持医院开具《医疗诊疗证实》等相关材料，在负工伤10天内申报办公室，经办公室向统筹地域劳动保障部门提出工伤认定申请，经劳动保障部门认可后，可享受《工伤保险条例》要求相关待遇及工伤假。（八）探亲假企业异地人员或委派到外地工作人员，可享受探亲假，具体要求以下。异地职员每十二个月享受20天带薪探亲休假。同一省内异地人员探亲休假为15个工作日。已婚且因外派造成和配偶分居职员能够每3个月享受1次探望配偶带薪探亲休假，每次假期不超出7天（不含公休日和法定节假日，含往返旅程）。探亲、休假路费按500元/人.次给补助。若本人因工作不能离岗而放弃休假或其配偶前往探望，探亲路费一样按500元给补助发放。整年已享受探亲休假职员不再另外享受职员年休假。（九）其它公假职员因儿女就学或学校召开家长会等，可凭有效通知，申请带薪公假半天；职员搬迁本人住宅，可申请带薪公假1-2天，一个年度内累计不超出2天。（十）本制度解释权归行政人事部，修订权归总经理。职员招聘、录用管理制度为了适应企业不停发展壮大需求，立即为企业提供多种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用标准，实现企业合理人事配置，特制订本制度。第一章总则第一条组织管理1、企业行政人事部有招聘管理职责，负责制订、修改企业统一人员招聘管理制度、规范及实施措施；2、各部门依据企业要求进行申报工作。第二条标准1、支持企业战略标准招聘工作应和企业发展战略紧密结合，配合企业中长久发展计划，依据业务发展，确定人员计划和招聘计划。2、择优录用标准坚持公平、公正、公开选人、用人制度。3、亲属回避标准和财务岗、部经理及以上人员有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系、近姻亲关系人员不得在企业任职；除以上岗位外，和职员有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系、近姻亲关系人员不得同在企业一个部门任职。4、责权明确标准参与面试人员要对面试结果负责，此规范要求参与面试人员有签字权。行政人事部负责制订招聘制度和步骤、选择招聘渠道、提供适合招聘甄选工具、帮助面试考官提升人员甄选技术；用人部门需向行政人事部提出岗位职责和任职要求，并和行政人事部共同提出最终录用决定。5、符合国家法律、法规和监管要求和企业相关要求。第二章招聘步骤第三条教育背景要求企业职员第一学历须为大专及以上，专业及关键岗位职员学历需为本科并含有专业技术职称。第四条招聘工作总程序笔试和人才测评搜集并筛选简历选择渠道并公布确定用人需求制订年度招聘计划笔试和人才测评搜集并筛选简历选择渠道并公布确定用人需求制订年度招聘计划录用体检审批关键岗位背景调查面试录用体检审批关键岗位背景调查面试第五条确定用人需求行政人事部需和用人部门就岗位职责和任职要求做具体沟通。第六条选择招聘渠道并公布招聘信息1、行政人事部依据岗位职责和任职要求选择招聘渠道，并公布招聘信息，要选择以下渠道：专业招聘网站、企业网站、报纸、现场招聘会、职员推荐、猎头寻访、内部招聘、校园招聘。2、行政人事部负责选择招聘渠道和公布招聘信息，各部门不能以任何形式自行在企业内部或外部公布招聘信息，组织招聘。行政人事部统一在遵义人才网、中华英才网、智联招聘网、前途无忧网等媒体进行招聘广告公布。3、招聘信息应包含企业介绍、岗位名称、招聘人数、工作地点、岗位职责、任职要求、企业网址、联络人及联络方法。第七条搜集并筛选简历行政人事部依据岗位职责和任职要求进行简历筛选，包含教育背景、工作经历、知识技能、个人基础信息等，经过筛选简历递交用人部门二次筛选，标准上，最终筛选出可参与面试简历数和实际聘用人员数百分比应不少于10：1，关键岗位不少于5：1。第八条笔试和人才测评1、笔试进行专业知识和技能测试，由用人部门提供招聘职位专业笔试题，由行政人事部组织建立笔试题库，每六个月修正一次。行政人事部帮助组织测试。2、人才测评人才测评意在了解应聘人员行为风格、工作能力、职业爱好、社会愿望等，从多个角度来识她人才，最大程度达成人岗匹配。办公室提供专业人才测评系统进行测评。第九条面试步骤1、一次面试：行政人事部主导⑴笔试和人才测评合格应聘人员进入面试。行政人事部进行第一轮面试，面试结束后填写面试评价表，并签字确定，将经过面试应聘人员资料交至用人部门。⑵应聘人员需在第一次面试时携带以下资料：身份证原件及复印件、学历学位证书原件及复印件、曾获奖励证书原件及复印件、专业资格证书原件及复印件、一寸彩色近照一张。2、二次面试：用人部门主导一次面试结束后3个工作日内，用人部门进行二次面试。面试通知由用人部门发出，向应聘者讲明面试地点和联络人、联络电话。面试结束后填写面试评价表，并签字确定，将经过面试人员资料交至企业分管领导，安排第三次面试。3、三次面试：分管总、总经理进行分管总、总经理面试时，由行政人事部合理安排时间通知面试人员。第三次面试结束3个工作日给出明确意见。4、一次和二次面试可合并进行，采取集体面试方法。但面试形式内容、面试考官需人力资源部和用人部门共同确定，以确保招聘效果。第十条关键岗位背景核查行政人事部将对关键岗位拟聘人员进行背景核查，包含其以往工作经历、所任职位、工作表现及业绩等。第十一条审批对于面试合格人员，由行政人事部办理职员入司审批手续，依据职员入司审批表审批权限依次报批。第四章职员录用第十二条试用新进职员试用期不超出三个月，试用期满由部门经理依据个人考评结果，提交是否转正、延期或解聘汇报，由行政人事部报总经理审核批复。第十三条转正及协议签署转正职员须和企业签署聘用协议。聘用协议一经签署，双方必需严格实施。第十四条离职职员离职分为"辞职、解聘、开除、自动离职"四等（试用期内职员及企业双方全部有权提出辞职或解聘，而不负担任何赔偿。离职前须和企业结清各项手续）*辞职：试用期过以后，职员辞职需提前30天通知企业，到职日期结算工资，但不结算任何福利。*自动离职：凡无故私自旷工三天以上者，均作自动离职论，不予结算任何工资、福利。*解聘：工作期内，职员因工作表现、工作能力等因不符合本企业要求，无法胜任本职员作，企业有权解聘，到时结算工资及福利。*开除：职员因触犯法律，严重违犯企业规章制度或犯严重过失者，即予革职开除，

计薪到革职日止。第十五条内部调动企业依据工作需要，本着人尽其才发挥潜力标准，激励合理人才内部流动。第十六条考评职员考评分为转正考评、每个月考评、季度考评、年底考评，考评结果作为职员晋升、晋级（降级）、提职（降职）、奖金、罚款依据。考评则根据企业相关考评措施实施。第十七条培训培训既是人力资源投资，又是企业给职员最大福利。企业将给工作中表现突出、含有较大培养潜质职员更多培训机会。若参与投资大培训，应和企业签署培训协议，包含服务年限和服务期未满需赔偿条款等。第五章附则第十八条本规范自公布之日起实施，以前公布相关文件如和本规范相违反，按本制度实施。第十九条本制度由行政人事部负责解释，总经理负责修订。职员量化考评实施细则被考评岗位:

考评期间:

考评项目工作表现工作效率日常规范安全意识仪容仪表着装管理尤其加分综合得分得分被考评人（签字）:

总经理意见（签字）：年月日考评标准：一、工作表现：1.制订每日工作计划和每七天工作总结。违反者扣3分。2.正确定识并切记岗位职责。违反者扣5分。3.快速处理工作中问题和上级交代临时工作任务。违反者扣3分。4.以主人公精神和同事同心协力努力工作。主动努力改善工作方法。违反者扣3分。5.忠于职守、坚守岗位、任劳任怨,竭尽所能完成任务。违反者扣3分。二、工作效率：1.不敷衍、拖延上级交待要按时完成工作任务。违反者扣5分。2.保质保量完成工作任务及目标计划。违反者扣5分。3.无投诉事件。违反者扣10分。4.工作总结汇报及各类报表正确真实。违反者扣3分。三、日常规范：1.遵守企业各项规章制度,服从上级工作安排。违反者扣5分。2.严格遵守差勤管理，无旷工、迟到、早退等情形。迟到、早退者扣3分，无故旷工者扣5分。3.主动完成本职员作。违反者扣3分。4.工作时间严禁串岗聊天和在工作区内大声喧哗。违反者扣3分。5.保持工作环境卫生清洁,雨具和个人物品一律放置在要求存放处。违反者扣3分。6.不得妨碍她人开展业务工作，不得私自离开工作岗位，不得阅读和工作业务无关书报杂志或做和工作无关事情。违反者扣3分。7.工作时间,严禁接打私人电话。违反者扣3分。8.接待客人须礼貌待人,文明用语。违反者扣5分。9.除病假、公休假、探亲假、亲子假等外，事假每个月不得超出3次。违反者扣3分。10.办公区洁净、整齐。违反者扣3分。四、仪容仪表：1.良好精神面貌,注意力集中,无疲惫状、忧郁状和不满状。违反者扣3分。2.保持微笑,眼光平和,不左顾右盼、心不在焉。违反者扣3分。3.坐姿良好,站姿端正。违反者扣3分。4.仪容仪表做到大方、自然、端庄、整齐、专业。违反者扣3分。5.女职员要淡妆上岗，饰品佩戴适度。违反者扣3分。五、着装管理：上班时间着装必需整齐、得体，不得奇装异服

。违反者扣3分。六、安全意识：1.严禁在工作时间发生争吵、打架行为。违反者扣10分。2.安全用电,珍惜灯管、插座、开关等电路设施；下班前检验开关是否关闭。违反者扣5分。3.不准私自拆除、搬移和乱拉线路。违反者扣3分。4.必需推行对企业业务机密、营销上关键信息保密义务，不得泄露给她人。违反者扣10分。加扣分说明：本考评实施加扣分制，每个月为一个考评周期。职员在上班期间每违反上述要求1条，则按对应分值进行扣减，直至扣完；每向部门或中支提出1条合理化提议并被采纳，则加5—10分；在工作中表现优良，取得中支总经理室或其它部门肯定和表彰，每次则加10—20分。考评结果将作为职员年底评优关键内容。考评结束后被考评人应对此次综合评价进行署名确定。注:1.综合得分=100－各项扣减总和＋尤其加分；

2.考评结果等级分为:卓越(95分以上);优(85-95分);良(75-85分);差(65-75分);劣(65分以下)。被考评人综合评分在75分以下，由部门经理找其诫勉谈话，并必需书面写出整改汇报；被考评人综合评分在65分以下，企业将给解除劳动协议。薪酬管理制度为建立科学、规范薪酬管理体系，激发职员工作主动性，推进企业总体发展战略，结合企业组织机构、部门职能和岗位职责相关实际特制订本制度。一、基础标准1、企业制订对应薪酬制度，其根本目标就是正确处理好企业和职员之间物质利益关系，把物质利益作为调动职员主动性、发明性关键手段。企业薪酬制度建立在岗位责任制、经营责任制、对职员工作能力及业绩进行考评基础上，结合考评给必需薪酬，依靠职员对个人物质利益关心，推进职员自觉遵守劳动纪律、提升企业技术水平，提升劳动生产率。2、职员薪资参考社会物价水平、企业支付能力和职员担任工作责任轻重、难易程度等原因综合核定。二、适用范围本管理制度适适用于企业管理、行政辅助职系各岗位正式聘用职员。三、薪资制度1、企业职员薪酬结构从整体上包含下列元素，并依据不一样岗位工作方法和工作性质进行不一样组合。（一）职位工资，是企业根据职员在不一样岗位制订标准工资，职员在不一样岗位享受不一样职位工资。（具体各职位工资参考工资职位表实施）。（二）职级工资，是企业为激励职员加强学习，努力提升工作技能而设定技能工资，职员将伴随职级升降而调整职级工资，职级工资每十二个月经部门推荐，总经理室考评评选进行调整。（具体各职级工资参考职级工资表实施）。（三）绩效工资，是依据企业整体绩效和职员经过努力而取得工作业绩确定工资单元。1、绩效工资：企业以不一样工作岗位和工资等级确定不一样工资作为绩效工资，在每十二个月度末作为绩效考评工资发放。考评卓越者在足额发放基础上增加5%，优异者全额发放绩效工资，考评为良好者发放绩效工资90%，考评为称职者发放绩效工资80%，考评不称职者不发放绩效工资。（考评分数95-100分为卓越，考评分数90-94分为优异，考评分数85-89分为良好，考评分数80-84分为称职，考评分数79分以下为不称职）。（具体标准参考绩效考评措施实施）（四）奖金，企业依据不一样情况设定奖金，包含年底奖、全勤奖、特殊奖。1、年底奖：结合企业经营目标完成情况及业绩而定，具体考评标准以目标绩效考评措施为准。2、全勤奖金：每个月全勤奖金统一为50元，由行政人事部进行考勤考评后，在月工资中统一发放，凡有迟到、早退、旷工、月请假超出半天以上（含）人员不享受该项奖金。3、总经理嘉奖：除以上多个薪资外，职员在为企业经营活动做出特殊贡献、付出超额劳动、提出多种合理化提议被采纳或见义勇为、助人为乐，在年底被评为优异职员者，给100—元总经理尤其嘉奖。（五）薪酬福利，是企业职员所能享受到一个福利待遇，包含养老、医疗、工伤、失业、住房公积金等社会保险和餐补、降温取暖费、通讯费补助、异地干部补助等方面福利待遇。1、养老、医疗、工伤、失业、住房公积金等社会保险办理，依据遵义市社会劳动保障部门相关要求和企业实际进行办理。职员正式转正后即可享受此项待遇。2、餐补：职员按15元/天进行补助。3、电话补助：企业副总经理每个月补助200元；部门经理每个月补助100元，通常职员每个月补助30元。（凭发票报销）。4、降温取暖费：每十二个月7月、11月按500元/人/次计发降温取暖费。5、异地干部补助：企业给异地干部在租房、物管、水电、电视收视费、网络费等补助（凭有效发票据实报销）。四、薪资考评和变更标准上，提薪或降薪依据其职位、职级变更而调整。五、工资发放和扣缴（一）工资计算和给付1、工资计算区间为每个月1日至30（31）日，于次月12日发放，由财务部以现金或存入职员帐户形式发放。2、企业因不可抗拒等原因无法按期支付职员工资时，应于发薪日前10天通知全体职员，并公告变更后发薪日。3、临时给付有以下情况出现时，办公室会同财务部可给付当事人已出勤日期工资：（1）职员辞职或被解聘。（2）本人病故。（二）代扣代缴1、职员应缴纳个人收入所得税。2、职员按百分比应缴纳各项社会保险费。3、依法制订企业规章制度要求能够减发工资。4、职员违反企业规章制度而受到企业处罚罚款。5、职员请病、事假等假项而减发工资。6、职员依法和企业正当、合理要求当事职员赔偿给企业经济损失。7、法律、法规、规章要求能够扣除工资或费用。六、行政人事部负责核定全体职员工资酬劳范围；职员岗位工资标准最终确定、变更、调整均需经总经理同意。七、企业薪酬发放实施密薪制，职员之间无权随意交流或探询，对违反要求造成后果，企业一律做开除处理。八、总经理对本制度有最终修改权、解释权和决定权。加班费管理措施为深入完善财务管理，严格实施财务制度，依据中国《劳动法》、《劳动协议法》和企业财务管理制度，特制订本措施1.企业实施综累计算工时工作制。2.法定节日(元旦、春节、国庆节、劳动节)因工作需要加班，按下列公式计发加班费：(本人月工资-浮动工资/22.5×300%)×加班天数3.法定假日以外平时因工作需要加班，按下列公式计发加班费：(本人月工资-浮动工资/22.5×200%)×加班天数4.职员加班要从严控制，事前由部门经理报企业领导同意。加班只限于工程抢修，节假日值班和完成其它紧急生产任务等，但月累计不得超出48小时，超出48小时报总经理同意。属工作职责要求，当日或当月没完成，自行加班不计加班费。5.职员加班后，能够补休而不领加班费，但须办理补休登记手续。6.职员出差期间，如遇法定节假日和超出工作时间不计加班费。7.加班费经办公室审核后，由财务部发放。8.总经理对本制度有最终修改权、解释权和决定权。劳保用具发放及使用管理要求依据国家《安全生产法》、《劳动协议法》等要求要求，为确保各工种劳保用具合理配置和物品发放规范管理，保障职职员劳动安全防护要求，特制订本要求。一、依据各工种实际需要，劳保用具基础配置为：洗衣粉、毛巾、帆布手套、橡胶手套、防尘口罩、电工皮鞋、长统雨靴、雨衣、棉大衣等，其中棉大衣为冬季生产值班工种共用配置物品，其它为个人配置物品。二、行政人事部每个月25日之前按劳保用具年度采购计划表确定次月申购计划，由采购部负责购置，行政人事部按标准实施统一发放管理。三、其中雨衣、雨鞋、电工皮鞋、棉大衣等一次性配置后，下次领用需以旧换新，离职时需交清上述物品方可办理相关手续。四、本制度由行政人事部负责制订及解释，总经理负责拥有修改权和决定权。相关申报工伤医疗及待遇管理要求为规范职职员因工受伤申请工伤赔付各项手续办理，依据企业安全管理工作需要，特对工伤认定、申报责任划分及工资待遇支付作以下要求：工伤认定：按国家要求工伤认定范围和视同工伤认定范围政策实施认定，不属于工伤认定范围受伤，企业将不予受理。申报程序：因工受伤本人在第一时间向所在部门领导汇报受伤情况，并书面陈说事故原因经过，本人因受伤原因不能汇报可由本部人员代为办理；部门领导初步调查确定后，向行政人事部书面汇报；行政人事部组织相关人员调查确定并填写申报工伤处理意见；送企业领导审批，完成相关手续申报办理。申报要求：因工受伤本人须在二十四小时内书面汇报，所在部门须在12小时以内书面申报，工伤保险经办人按国家要求时间内完成申报手续，对无故延迟汇报并由此造成不能申报工伤赔付，将追究相关人员责任并赔偿对应经济损失。责任划分：工伤事故发生后，企业主管领导组织相关部门责任人分析研究事故原因、区分责任并确定费用负担额度。属于本身违规和操作不妥，安全意识不强等原所以引发工伤事故：本人负担保险不能赔付医疗款项部分20%—50%；不属于本身违规或操作不妥而发生意外工伤事故，保险不能赔付部分医疗费用由企业负担。费用报销：因工受伤者必需按地方政府指定工伤定点医保医院接收诊疗，不得自主选择医疗机构，不然伤者本人将负担全部产生费用和后果；在工伤医保医院诊疗过程中凡使用和损伤无关药品和理疗，或和医保条件不相符费用一律由伤者本人负担；伤者按负担保险不能赔付部分20%—50%，由企业领导按责任划分确定核批；住院期间护理费支付标准：若由家眷护理按20元/天标准支付；无家眷护理需请人护理依据受伤情况确定全护或半护，全护按40元/人/天支付，半护按20元/人/天支付，超标护理费由个人负担。出院以后护理由其家人负责，企业不再支付护理费；伤者住院期间生活费支付标准：按10元/人/天支付。休假：住院时间以医院出具入院和出院证实来确定，企业将依据工伤医疗机构出具休假条和伤情给批假，轻伤者休假从出院计最长不超出7天，不须住院者从受伤诊疗时计最长不超出7天，重伤住院者从出院开始计最长休假不超出60天，特殊情况需超休假者需办理特批手续，不然按超假处理。超出假期不回企业者不予支付工资并作自动离职处理；正常休假结束和提前结束休假者，需到行政人事部办理销假手续，经过企业领导同意后行政人事部安排上岗；受伤本人提出伤残认定申请按国家相关伤残认定政策要求办理，需超休假必需完善审批手续。工资支付：伤者住院诊疗和休病假期间工资支付要求：30天之内按基础工资支付，基础工资低于580元/月按重庆市最低工资标准580元/月支付，不再享受其它补助，超出30天以上时间按最低工资标准580元/月支付，不再享受其它补助；伤者病故时工资支付以病故截止时间结算。八、本制度由行政人事部负责解释，总经理室负责修订。相关发放高温补助暂行要求依据中国《劳动法》和《遵义市劳动保护条例》相关要求，依据企业生产经营管理工作实际，拟实施相关岗位发放高温补助暂行管理要求，具体以下：一、高温补助发放说明：在37℃以上（含37℃）高温天气下工作，按高温天气程度，按天天5-20元不等标准发放高温补助；高温分中度高温（37℃以上40二、高温天数确实定以政府次月登报公布时间天数为准。三、高温补助发放对象：企业全体职职员。四、具体发放标准及发放方法：1、企业依据各岗位所处工作环境不一样和承受高温程度不一样分为四类人员：a、有空调办公室人员；b、有空调大小车驾驶员；c、无空调办公室及无空调大小车驾驶、机修、电工等室内作业人员；d、户外作业泵工、管工、清洁工、杂工、洗车工类人员。2、具体分类发放标准：a、有空调办公室人员（包含办公区人员、保安室、调度室、机楼操作员、检测室）中度高温补助标准：5元/人/天，强度高温补助标准：10元/人/天；b、有空调大小车驾驶员（包含砼车、砂车、铲车、行政小车、汽车泵类人员）中度高温补助标准：7元/人/天，强度高温补助标准：14元/人/天；c、无空调办公室及无空调大小车驾驶员（包含水电工、车载泵司机、工程车司机、机修、汽修、试验员、外加剂人员、工值员）中度高温补助标准：8元/人/天，强度高温补助标准：16元/人/天；d、户外作业工种（包含泵工、管工、清洁工、杂工、洗车工类人员）中度高温补助标准：10元/人/天，强度高温补助标准：20元/人/天。/3、发放方法：按月统计按标准分类发放。五、本要求由行政人事部负责解释，总经理室负责修订。大门出入管理要求为加强和完善企业安全保卫制度，规范厂区大门出入管理，特签订本要求：大门出入管理由行政人事部保安班负责，大门设车行道（自动栏杆）、职员通道（铁门）、保安岗亭和相关监控设施。企业小车出大门须交验手续齐全派车单，以备存查。注：正常上班时间段出示派车单，夜间和节假日管理按小车管理要求实施。三、（二者选其一：）搅拌车出大门查验送货单，登记后实施。登记搅拌车出入时间，不验单。沙车出入由采购部管理，保安登记出入时间。铲车标准上严禁出大门，特殊情况需请示相关领导同意后登记放行。外来人员、车辆来访需使用出入证和备押相关有效证件方法管理，电话通知后放行。企业全部载运物品出厂车辆需交验手续齐全出门条。企业全部职职员通常乘坐三轮、两轮和出租车，一律只能停在大门口，不得驶入。企业全部大小车辆出入大门须将车速控制在10公里/小时内，不然视为超速，将按相关要求处理。保安须依法执勤，不徇私情，发觉违法乱纪行为或人身受到攻击时要果断阻止，可在正当防卫范围内有效使用警用保安器械，同时事后报警须立即汇报。破坏大门保安设施者照价赔偿，当值保安若不能指证，将由当值保安负担对应责任。保安按章办事，任何职职员不得以任何理由为难或谩骂执勤人员，若发生此情况，保安不得私自处理或将矛盾激化，须立即汇报主管领导，按企业相关制度处理。对家住厂区周围村民借道经过时，须做好安全注意事项通知和解释工作，不得在厂区内逗留，尽可能避免和当地村民发生无须要矛盾。此要求由行政人事部负责解释，总经理室负责修订。附件：1、车辆出入记录表。4、用车审批单。2、保安值班统计表。5、出门条式样。3、外来人员、车辆来访记录表。6、派车单式样。厂区夜间及节假日安全保卫强制要求依据厂区安全生产、防火防盗管理工作需要，特对夜间及节假日安全保卫工作要求以下：一、区域流动哨点：设两人，一人负责大门区泵机停放区，办公区、泵机维修区、机楼区域范围流动巡查；一人负责汽修库房区、砼车停放区、沙石分离机区及配电室区域范围流动巡查。两人可相互联络和帮助，发觉情况要果断出击阻止，不能阻止和没有把握处理事情要立即向班长汇报并做好登记。二、班长巡查：班长夜间查哨不得少于三次，每次须对厂区全范围巡查，预防物品被盗，发觉企业物品乱堆乱放，未入库或未上锁等情况，不按要求使用水和电等设施，致长明灯、长流水要立即阻止、纠正和进行登记。三、负责办公区域保安要负责对夜间进入各办公室人员进行登记。四、夜间无生产任务时要督促在岗人员断电源、锁好门窗、摆放好相关车辆方可离开。五、企业主管部门不定时对上勤岗位进行抽查，发觉违规者将按企业相关制度处理。六、此要求由行政人事部负责解释，总经理室负责修订。礼仪管理制度一、着装礼仪工作时间必需着装规范，佩戴工作牌（节假日加班除外）。保持良好仪容和职业形象，男士不留胡须，女士不准奇装异服。办公室负责检验监督，对违反要求职员每次处罚20元（部门领导40元）。二、待客礼仪第一条上班进入职场，首次和同事或领导见面，应礼貌点头致意问好，下班离开时应道别。第二条遇有用户或领导参观来访时，如在行走时相遇，应停留侧立礼让先行，并微笑点头致意，说声“欢迎光临”或“您好”等问候语；如正在岗位上工作，微笑点头致意后应立即投入工作，不得观望、嘻笑议论，要表现出职员应有礼貌修养和工作投入感。第三条接听电话时首先用问候语“您好，中国茶城！”，然后通知对方自己所在部门，通话完成说“再见”；常常和外单位联络较多部门，拨通电话时，应礼貌问候。通话时声音自然适中，不得影响她人工作。第四条接听电话可事先准备统计本，关键事情应做正确统计，并注明转达给何部门、何人或事情处理结果。对违反要求职员每次处罚10元。三、集会礼仪第一条参与企业举行多种会议、集会，应按时到会，不得迟到、早退或中间溜号；会议结束后，应按次序退场。第二条在开会过程中，要保持肃静和端庄坐姿、站姿，认真聆听，维护会议气氛，不得在场下七歪八扭，交头接耳和哄谈喧华。第三条在参与会议时，必需关闭手机或调到振动状态。除特殊情况，通常不得接听电话。对违反要求职员每次处罚10元。四、公共场所礼仪 第一条谈吐文雅，举止大方，不讲污言秽语，不传输谣言。常常使用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“不客气”等礼貌语言。第二条遵纪遵法，自觉遵守和维护公共秩序，尊老爱幼，助人为乐，见义勇为。第三条注意个人形象，随时随地保持良好仪表风范，做文明职员。第四条乘电梯时，根据领导先出、后进次序依次进出。职员上班时间应精神饱满，充满活力，全身心地投入工作。对违反要求职员每次处罚10元。本制度由行政人事部负责解释、修订。行政办公制度为规范企业行政办公中行为，主动有效地开展各项工作，特对企业各项行政事项要求以下。一、会议管理会议类别及会议确实定：1、领导班子例会—会议由总经理主持，总经理室组员参与，行政人事部负责通知、统计。会议关键是集体研究、讨论、经过企业在经营管理活动中多种重大决议，包含业务推进方案、人事任免、职员晋升、薪资调整、奖励方案、财务管理、风险管控和认真总结企业在经营活动过程中经验教训，处理多种问题，提出整改方案或处理问题措施；另外，主动开展批评和自我批评，限期更正缺点和错误。会议每七天召开一次。2、周例会—会议由总经理主持，企业各部门中层以上领导干部参与，办公室负责通知、统计。会议关键是各部门认真总结汇报前一周各项工作，安排下一周工作，协调各部门之间工作联络。会议每七天召开一次。3、月度经营分析会—会议由销售部主持，企业总经理室组员、各部门责任人参与，会议由销售部负责通知、统计。会议关键是业务部门认真总结汇报前一月各项工作，协调各部门之间工作联络，总经理室总体布署下30天各项工作。会议每个月召开一次。4、企业安排会议标准上由办公室承接，或由各部门指定主办部门。第二条会议实施签到制，参会人员必需按时到会，不能迟到、早退或无故缺席，会上不能做和会议无关事情。第三条会议请假：因故不能参会，总经理室组员向总经理请假；部门和机构责任人应向主办部门分管总经理请假；其它职员向主办部门部门经理请假并报公共资源部立案。无正当理由未推行请假手续处罚以下：缺席迟到（早退）总经理室组员100元30元部门责任人50元20元职员30元10元第四条会议期间和会人员要认真听取讲话，做好相关统计。会议主办部门负责通知参会人员，联络办公室调试设备、并将会议出勤情况进行统计，会后经分管总经理签字后报送办公室。第五条会议开始前应提前将手机铃音设置为震动，会议进行中通常不许可接听、拨打电话，确有急事须汇报会议主持人，待同意后暂离会议室后方可接听、拨打电话；对违反要求每次处罚20元。第六条会议期间和会人员不得接待来访者，如遇急事或特殊情况，参会人员须离开会场，须先取得会议召集单位、主管领导或主持人同意；对违反要求每次处罚20元。第七条注意会议内容保密，在没有取得企业领导同意而私自将会议内容传输，每次处罚100元，对触犯法律将追究法律责任。第八条非参会人员除特殊或紧急情况外，不得闯进会场；对违反要求每次处罚20元。二、职场管理各部门对本部门工作质量负责，同时，加强业务学习，提升职员责任心和工作质量，具体规范以下：第一条正确完成文件资料上报、接收、下发和数据提供等工作，杜绝差错。第二条企业职员应发扬团结协作精神，服从企业各项工作安排，按时完成企业下达工作任务和计划，工作不推诿、不扯皮，碰到问题立即汇报。第三条职场内应随时保持整齐，职场内、办公桌不许可摆放和工作无关物品，且摆放物品必需是当日工作需要。第四条工作中树立保密意识，严禁本部门以外人员随意翻看资料和使用电脑。第五条工作时间不得喧哗喧华，不得串岗聚众闲聊，不得在通道上聚集谈论工作或其它事情，不得做和工作无关事，不得带小孩上班（加班时间除外）；职场内一律不准吃东西(加班时间、庆典活动除外)。第六条工作时间同事之间一律以职务、姓名相当，不准使用如绰号、谐音进行称呼。第七条出入职场，行走及开关门动作要轻，不得干扰她人工作；进入领导或她人房间交流问题、请示汇报，应先敲门，得到许可后方可入内。第八条坚持厉行节省，杜绝浪费，上班时间不准使用办公电话闲聊，谈论和工作无关事情；和企业以外工作联络，尽可能长话短说。第九条各部门应认真制订每七天卫生值日表,职员下班提前15分钟整理当日文件资料及物品，卫生值日人员清扫环境卫生，每七天六早晨下班前全员提前20分钟大扫除（加班时除外）。第十条每日下班前主动关闭各类电源；珍惜公物，若人为造成物品损坏照价赔偿。第十一条违反上述要求，每次处罚当事人20元。三、协议、协议管理企业及下设各部门对外签署协议、协议遵照正当规范、严格审查及分层级集中管理标准。1、全部对外签署各类协议、协议必需依据《遵义市海山混凝土协议管理要求》，经过企业行政人事部人员审查，填写完成相关审批手续并经领导签字后方可加盖公章。在协议、协议签署审查中无需再填写《公章使用申请表》。2、企业所属各部门及职员个人，未经企业授权不得以企业名义对外签署协议。3、企业全部对外协议、协议均统一由行政人事部专员负责归档保留。4、违反上述要求，依据《遵义市海山混凝土协议管理要求》追究相关责任。四、公文管理第一条文印人员应遵守企业保密要求，不得泄露工作中接触企业保密事项。第二条打印正式文件，必需按文件签发要求由总经理签署意见打印。第三条文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚地方，应立即和相关人员校对清楚。第四条文件、传真等应立即发送给相关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失，追究当事人责任。第五条各部门标准上无发文权限。确因工作需要发文，各部门将草拟文件、协议、资料等，报企业办公室后由企业统一编制文号下发。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。第六条各部门负责对企业下发公文及外部单位收文进行流转、宣导及归档保留。第七条行政人事部必需对企业日常办公例会及各类会议做好会议纪要及相关会议资料存档。第八条严禁私自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给罚款处理。第九条行政人事部负责管理企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等各类证照年审、变更手续。第十条对违反上述要求者，追究部门领导和当事人责任并每人处罚30元，情节严重并对企业造成重大损失给开除并追究相关法律责任。五、印信管理第一条印信是指企业章、协议章、法人代表名章和财务专用章和企业介绍信。第二条企业由专员保管和使用企业章、协议章、企业介绍信。财务专用章由企业财务部专员负责保管和使用。第三条企业多种公章刻制由企业行政人事部依据企业要求及国家相关法律法规办理。第四条标准上，公章不准带出企业，如确因工作需要必需带出，须经公章所在部门及企业总经理同意并办理审批手续。第五条企业通常不许可开具空白介绍信、证实，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必需经企业领导同意后方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必需向企业汇报其介绍信用途，未使用者必需交回。第六条企业印信不得私自使用，不然造成后果由责任人负责。第七条企业各类用印必需填写《用印申请单》，经主管领导审批后方可使用。1．企业内部行文、有重大关联、包含政策性问题或以企业名义对政策、金融等机构行文、办理银行信贷业务、签署经济合相同重大业务用印由总经理审批。2．以企业名义向政府机构核发证实文件、通常性协议、介绍信、人事证实等通常性证实及一般业务用印由分管副总经理审批。第八条印信遗失时除立即向上级汇报外，并应依法公告作废。第九条对违反上述款项，每次给20元处罚，造成重大损失，给开除直至追究法律责任。六、复印机使用管理1、复印机复印内容必需是和工作相关文件资料。2、各部门复印资料必需如实填写复印审批单，经部门经理和分管总签字同意后方可复印。3、复印机标准上不对外，外单位办事人员确因工作需要复印资料，须经办公室领导同意后方可使用。4、复印机实施专员管理，办公室以外人员无权私自使用复印机，不然发生问题由责任人负担。5、违反上述要求，对当事人处罚20元。七、安全管理第一条严格遵守企业安全管理制度，不得违章指挥，不得违章作业。第二条职场多种电器设备、电气设施必需保持安全可靠，每日使用前应检验后再进行使用，如发觉问题，立即汇报公共资源部相关人员给予排除，消除安全隐患。第三条职场危险点设置显著标志，尤其是关键危险点必需有检验统计，设专员负责。第四条严禁携带易燃、易爆、有毒、有害物品进入职场。第五条定时对配电柜、安全消防设施进行检验，发觉问题，立即通知物管企业给予排除。第六条严禁私自搭建电源线路，不得违规使用取暖设备，确因工作需要使用取暖设备部门或岗位，必需经专业人员认可后再使用。第七条各部门应建立安全值班管理制度，每日下班前值班人员对职场多种电器设备进行安全检验并做好值班统计，第二日做好交接班。第八条文件资料实施密级管理，严禁将企业关键文件随意公开或处理，包含关键经营内容文件、方案必需专员存档管理。第九条不准无关人员私自在办公区随意拍照、摄像。第十条不私自率领外来人员进入保密区域，不和无关人员谈论保密事项。第十一条办公设备实施专员使用及管理，临时不使用办公物品，应立即放入库房或文件柜，避免丢失。第十二条提升警惕，办公区内如发觉可疑人员，立即通知保安，消除治安隐患。第十三条凡违反上述要求行为者，每次处罚20元。八、水电费管理第一条本着“节省奖励，浪费处罚”总体标准，促进各水电使用单位加强内部管理，杜绝水电浪费现象。第二条全体职员应树立节省意识，果断杜绝“长明灯”、“长流水”现象。如发觉有“长明灯”、“长流水”现象时，应立即汇报或组织修复，避免无须要浪费。第三条职员临时离创办公室，如无其它人员在场，应随手关闭电源开关。第四条办公电脑显示器应设定屏幕保护，起到节电作用。第五条各部门应加强对空调节能管理，使用空调应遵守以下管理要求：（一）使用空调时须关闭门窗；（二）空调设置温度夏季应不低于26℃、冬季不高于22（三）除特殊需要经同意外，夏季最高气温度低于28℃（以天气预报温度为依据，下同）、冬季最高气温高于15（四）较长时间（10分钟以上）离创办公室，应关停空调；（五）下班后，应立即停止使用空调，特殊情况下需要开启空调时，应经办公室同意后，方可使用；第六条各部门应加强对取暖器和其它用电设备节能管理，使用上述设备应遵守以下管理要求：（一）严禁在无人情况下长时间开启用电设备。（二）确因工作需要,在工作场所使用取暖器或其它用电设备，须报公共资源部审核并报总经理室审批后方可使用，严禁私自使用或乱拉电源。（三）中午午休期间不许可开启照明电灯。第七条凡违反上述要求行为者，每次处罚20元。九、行政车辆管理第一条企业车辆管理由行政人事部总负责，日常管理内容包含车辆调度、日常保养、维修、检车、各项费用缴纳、车辆证照管理等。第二条企业车辆由行政人事部集中管理、统一调派。驾驶员接到出车任务后，提前到指定地点等候；办公室驾驶员，确保随叫随到，立即出车。第三条企业各部门需要用车，应提前和行政人事部预约，行政人事部依据工作需要和用车范围给合理安排调派。第四条企业职员如因急事私人用车，尽可能提供方便

,但须所在部门和行政人事部、总经理同意。第五条驾驶员应做到“四不准”：不准私自出车；不准私自将车交给她人驾驶；不准酒后驾车；不准驾车时使用手机。第六条驾驶员应做到“四必需”：必需遵守交通法规；必需保持车辆整齐卫生、车况完好；必需服从办公室安排；必需保持通讯通畅，上班时间无出车任务，标准上要在企业待命。第七条当驾驶员所驾驶车辆发生事故或意外受损，必需立即通知行政人事部及部门领导。每七天必需上网查询车辆违章及违规情况，明确违章及违规责任人，当月结清违章罚款。第八条企业车辆应由专职司机或指定人员驾驶。车辆未经企业领导许可，假如由其它人员驾驶车辆出现违章和交通事故，一律采取谁驾驶谁负责标准。第九条非特殊情况车辆一律停在企业指定停车区，特殊情况可停放在其它停车场；因停车不妥造成损失，由驾驶员负责。第十条驾驶员行车应自觉遵守交通安全规则，开车时注意力要高度集中，按要求车速行驶，遵守交通规则，做到文明礼让，安全行车，严禁超速行驶和开“英雄车”等，因驾驶员责任引发违章罚款，由驾驶员负担。第十一条车辆日常调度建立用车审批及登记制度。用车部门或人员应提前向办公室提交用车申请，经用车部门责任人签字及行政人事部经理（或授权车辆管理责任人）同意后，由行政人事部安排调度车辆使用。由办公室统一调度车辆建立使用统计表，驾驶员应每个月25日前向行政人事部汇报并登记。企业车辆标准上不外借，确需外借，需车况良好，经办公室主任同意并指定司机驾驶。司机未经同意出私车应视情节给予处罚，因出私车发生事故，一切责任由司机负责。第十二条全部车辆保养维修应本着勤俭节省标准。第十三条车辆需添置、更新车上设备或大修，须经办公室同意并请示总经理后方能进行，不准私自先行办理。第十四条驾驶员要认真保养车辆，对车辆要做到勤检验、勤维护、勤保养，确保车容整齐、车况良好。出长途车之前，须认真检验车辆，严禁车辆带故障行驶。第十五条车辆保养维修必需到指定4S店进行，车辆保养维修前，驾驶员必需向办公室提供具体保养修车项目和大约所需费用情况等，经办公室同意后方可维修，车辆维修费由各系列自行负担。第十六条驾驶员凭行车统计和相关单据报销出差费、修理费、过桥过路费、停车费、油费等。第十七条企业对车辆实施定时保养。定时保养以检验和调整为主，做到立即更换、修正、调整故障零部件及其间隙，根本处理存在安全隐患，确保发动机良好动力性和经济性，确保车辆处于正常工作状态。不得过分使用、带伤行驶。第十八条凡违反上述要求行为者，除赔偿相关损失外，另给处罚20—200元。十、办公电脑管理第一条为确保企业计算机使用规范化，计算机设备配置合理化，确保计算机设备在工作中稳定高效运行，特制订此要求。第二条企业计算机存有企业内部商业机密文件，非企业本部门组员及企业以外人员一律严禁使用，一经发觉，报行政人事部处罚。第三条计算机上严禁安装和工作内容无关软件，已正常运转软件不得随意修改程序或相关参数。严厉严禁安装游戏软件。第四条未经检验外来软盘、光盘、U盘未查病毒之前，严禁在本企业计算机中使用。第五条企业内部软件、电子文件、业务数据等属商业机密，未经许可不得带出企业，不然将追究其经济责任及法律责任。第六条不得浏览和工作无关网站，严禁上网下载起源不明软件，避免病毒感染。第七条注意保密，严禁将口令泄露给她人。因口令泄密而发生一切后果由口令全部者自行负责。第八条电脑使用人员自有文件资料不得保留在桌面、我文档或C盘其它位置，必需保留在D盘等非系统盘中。为便于查找，应依据文件类别建立合理文件夹。未按要求存放文件造成资料丢失所引发后果由使用者自行负责。第九条不得随意恢复系统，确实因为特殊原因需恢复系统必需报办公室同意方可实施。第十条未经行政人事部同意，任何人不得拆装电脑及相关硬件设备。第十一条外来电脑未经行政人事部许可，不得私自接入企业网络。若因为私自接入而引发地址冲突或带入病毒在企业局域网扩散，由接入人员负担一切责任。第十二条在计算机使用过程中，如发觉计算机运行情况异常，不得私自操作，以免造成严重后果，须立即上报办公室依据实际情况给予处理。第十三条严禁在企业玩游戏，严禁上班时间进行网络聊天，不许可上班时间访问和工作无关网站。第十四条严禁在企业计算机上安装、使用盗版软件，尤其严禁在企业计算机上下载、安装各类游戏。第十五条违反上述要求者，给当事人处罚20元。第十六条本制度由行政人事部负责解释、修订。领导值班管理制度第一条为加强领导值班工作，落实生产销售管理制度实施，保障企业正常生产工作秩序，特制订本制度。第二条领导值班是企业日常工作管理值班，是保障企业达成工作目标关键管理手段和方法。值班领导由副总经理和部门领导担任（特殊情况除外并以核定人员为准），实施全天二十四小时值班制。第三条领导值班工作职责1、立即了解和掌握企业当日生产销售及整体工作运行情况，对总经理负责；2、立即协调相关部门处理生产销售工作各步骤存在问题，遇突发事件或重大事故应亲临现场协调指挥并立即汇报总经理和分管领导；3、负责对夜间、节假日时间各岗位工作检验监督，发觉问题立即协调、纠正并将情况通报主管部门；4、负责对夜间、节假日生产行政保障用车审批和负责接待来访人员；5、做好值班情况统计和组织交班。第四条值班时间及交班1、值班时间从当日08:30至次日08:30，节假日正常顺延值班；2、交班由当班值班领导于次日08:30上班前向下一班值班领导交班。第五条值班保障方法及要求1、企业行政副总经理负责领导值班总协调和实施检验监督；2、值班领导值班办公地点设在各自领导办公室，晚上在企业专设休息室休息就寝；3、值班领导值班时必需在职在位并全天候开通手机，保障通信通畅和适时处理问题；4、主动主动和各值班人员保持联络沟通，夜间应不定时检验全职员作情况，确保企业正常工作秩序和工作安全。第六条奖罚要求1、值班领导无故不参与值班或私自离岗者处罚当事人300元；2、当班时发生手机不通畅（不可抗拒意外情况除外），第一次扣除值班领导当月个人电话费50%，以这类推处理；3、对发生突发性事件或重大事故，因汇报和处理不立即而人为造成企业蒙受重大经济损失者，按企业《安全和管理工作责任追究制度》给予处罚；4、对在值班时发生突发性事件和重大事故，因为处理立即果断适当，或工作检验消除重大安全隐患，从而避免企业造成重大经济损失者，企业给500元至元奖励。第七条本制度由行政人事部负责制订和解释，总经理负责修订。附：《领导值班轮番表》领导值班轮番表序号姓名职务联络电话值班地点1副总经理手机：办公室：副总办公室2行政人事部经理手机：办公室：行政人事部3生产部经理（总调度）手机：办公室：生产部4运输部经理手机：办公室：运输部5副总经理手机：办公室：经营部6试验室主任手机：办公室：试验室7副总经理手机：办公室：副总办公室8经营部经理手机：办公室：经营部备注1、领导值班由企业行政副总负责总协调，因特殊情况调整值班须提前汇报。2、值班时间从当日08:30至次日08:30，节假日正常顺延值班。3、值班职责：①了解和掌握企业当日生产销售及整体工作运行情况；②立即协调相关部门处理生产工作各步骤存在问题；③负责对夜间、节假日各岗位工作检验监督，发觉问题立即汇报。4、相关联络电话：调度室：保安室：总经理：安全管理工作责任追究制度第一条为深入推进和加强企业各项工作管理，很好明确处罚要求和工作责任要求，落实岗位工作责任制度，保障年度管理工作目标实现，特制订本制度。第二条企业设置安全和管理领导小组，全方面负责抓好企业安全和管理工作。领导小组组成：总经理任组长，行政副总经理任副组长，组员由各部门经理(主任)组成，其工作职能为：1、组织落实实施国家安全生产管理要求，主动开展和推进企业安全和管理工作全方面实施；2、组织编写和完善安全和管理工作制度文件，拟制管理工作计划和总结；3、组织对安全和管理工作检验监督和对事故调查处理；4、组织抓好安全教育和管理培训。第三条责任追究是落实管理工作和实施过程中表现责、权、罚一项监管方法，适适用于企业全体岗位人员。它组织管理形式是按编制结构和岗位职责由上级抓下级，下级对上级负责，形成层次管理，逐层抓落实。其管理和工作责任是：总经理：企业安全和管理工作第一责任人，对生产经营管理工作负完全责任；副总经理：企业安全和管理工作直接责任人，对分管工作负领导责任；部门经理（主任）：本部门安全和管理工作第一责任人，对本部门各项管理工作负完全责任；部门副经理：本部门安全和管理工作直接责任人，对分管工作负领导责任；班（组）长：本班（组）安全和管理工作第一责任人，对直接领导负责；各业务主管：本业务安全和管理工作第一责任人，对直接领导负责；各岗位职职员：负责完成本岗位工作及需达成要求。第四条责任追究和处罚要求1、总经理、副总经理（1）因管理不善造成企业发生责任事故（含负关键责任以上车辆事故、资金安全事故），使企业直接经济损失5万元至10万元以内，处罚总经理1000元、分管副总经理500元；（2）因管理不善造成企业发生责任事故（含负关键责任以上车辆事故、资金安全事故），使企业直接经济损失10万元至20万元以内，处罚总经理元、分管副总经理1000元；（3）因管理不善造成企业发生责任事故（含负关键责任以上车辆事故、资金安全事故），使企业直接经济损失20万元至30万元以内，处罚总经理4000元、分管副总经理元；（4）因管理不善造成企业发生责任事故（含负关键责任以上车辆事故、资金安全事故），使企业直接经济损失30万元至40万元以内，处罚总经理6000元、分管副总经理3000元；（5）年内发生两起企业直接经济损失30万元以上或一起50万以上责任事故，总经理引咎辞职、分管副总经理自动辞职离岗。2、部门经理（主任）、副经理（1）因管理不善造成本部门发生责任事故（含车辆事故、质量事故、资金安全事故），使企业直接经济损失5000元至1万元以内，处罚本部门经理（主任）200元，分管副经理100元；（2）因管理不善造成本部门发生责任事故（含车辆事故、质量事故、资金安全事故），使企业直接经济损失1万元至2万元以内，处罚本部门经理（主任）400元，分管副经理200元；（3）因管理不善造成本部门发生责任事故（含车辆事故、质量事故、资金安全事故），使企业直接经济损失2万元至4万元以内，处罚本部门经理（主任）600元，分管副经理300元；（4）因管理不善造成本部门发生责任事故（含车辆事故、质量事故、资金安全事故），使企业直接经济损失4万元以上，处罚本部门经理（主任）1000元，分管副经理500元；（5）年内发生两起企业直接经济损失5万元以上或一起15万以上责任事故，本部门经理（主任）、副经理自动辞职离岗。3、班（组）长、各业务主管（1）对班（组）和主管范围内业务工作发生责任事故负有管理责任；（2）所属人员负关键责任以上事故并造成企业直接经济损失1000元至5000元以内，分清责任处罚班（组）长、业务主管50元至100元；（3）所属人员负关键责任以上事故并造成企业直接经济损失5000元以上，分清责任处罚班（组）长、业务主管100元至500元；（4）所属人员年内发生三起负关键责任以上并造成企业直接经济损失1000元以上事故或发生一起造成企业直接经济损失5万元以上事故，负有管理责任班（组）长、各业务主管自动辞职离岗。4、岗位职职员（1）违反企业制订制度、要求等行为者，对当事人依据企业相关要求给对应处罚；（2）因违反操作规程、规则、规章造成责任事故，分清责任对当事责任人处罚本事故所造成企业直接经济损失金额5%—10%（不含交通事故）；（3）因人为有意损坏企业财物造成企业经济损失，按当事责任人所造成经济损失金额5倍处罚，情节严重者给解聘处理；（4）对偷窃企业财物行为，一经查实按当事人偷窃价值金额总数10倍处罚，并给解聘处理；（5）年内发生三起违规、违纪、责任事故被处罚，或两起负关键责任并造成企业直接经济损失各1000元以上事故，或一起负关键责任以上事故并造成企业直接经济损失2万元以上者，除对应给经济处罚外并给解聘处理。第五条安全和管理工作责任追究明确问题和要求1、领导小组必需形成工作制度，每三个月组织一次安全管理工作检验，每七天例会通报和讲评安全和管理工作情况。2、对责任事故追究处理必需坚持“四不放过”标准。即：事故原因分析不清不放过；事故责任者和群众没有受到教育不放过；没有采取防范方法不放过；事故责任者没有受四处理不放过。3、严格按事故处理步骤抓好事故调查、取证、汇报、处理等工作，对发生事故隐瞒不报、谎报或拖延不报等行为将追究相关人员责任。4、企业设安全和管理工作举报箱，由行政人事部管理，凡揭发举报有功者，企业依据事件大小给举报人50元至500元奖励。5、发生责任事故或造成严重经济损失已触犯刑法组成犯罪责任人、当事人，应依法追究刑事责任。第六条相关名词概念直接经济损失：指事故本身所包含直接经济损失款项总和。包含保险企业核准赔偿金额，保险企业核准未能赔偿金额、车辆等企业设备，财产停扣处理、损坏维修期间所发生现金费用等。企业直接经济损失：指事故本身除保险企业核准赔偿金额款项外，企业所应负担直接款项。第七条本制度由行政人事部负责制订和解释，总经理负责修订。资产管理制度一、目标：为规范企业固定资产管理，指导规范资产管理行为，掌握固定资产组成和使用情况，确保企业财产不受损失，特制订本制度。二、适用范围：本制度适适用于企业项下全部固定资产管理。三、内容1．为了愈加好利用固定资产，实施固定资产归口管理，加强对固定资产维修和保养，建立岗位责任制和操作规范，根据集中领导、归口管理标准，确定办公室为资产管理管理部门。概念：企业所谓固定资产是指因工作需要而配发给各部门计算机、打印机、扫描仪、投影仪、空调、音响设备、饮水机、电风扇、办公桌、办公椅、文件柜、沙发和其它各类办公设备。1.1关键工作职责1.1.1随时掌握固定资产使用情况。1.1.2负责监督配合使用单位做好各类资产使用和维护，确保完好，提升利用率，并定时组织资产清点，确保帐、卡、物三相符。1.1.3负责固定资产管理，搞好固定资产分类，统一编号，建立固定资产档案，登记账卡，负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。1.1.4依据使用部门使用情况，组织编制固定资产修维、保养计划，按期编报固定资产更新计划。1.1.5严厉财经纪律，对违反固定资产管理制度，私自赠予、变卖、拆除、遗弃固定资产行为和破坏固定资产现象，要严格追查责任，视情节给处罚。2．使用部门职责2.1各固定资产使用部门负责本单位资产管理工作，各部门应设置兼职办公设备管理员，明确责任者。企业要求，固定资产使用者为该固定资产使用责任人；机构综合内勤为固定资产日常保管员；各部门、机构经理或责任人为本部门、机构固定资产管理责任人，负关键管理责任。2.2严格实施技术操作规程和维护保养制度，确保固定资产完好、清洁、和正常使用。2.3建立固定资产明细帐，固定资产领用、调出、报废必需经主管部门及总经理同意，未经同意，不得私自调动、报废，更不能自行外借和变卖。2.4依据主管部门要求定时组织固定资产盘点，做到帐、卡、物三相符。2.5固定资产在使用过程中因人为造成损坏，由责任人照价赔偿，关键管理责任人罚款200元。3.固定资产购置、验收、领用。3.1因为工作需要，各单位购置固定资产必需提前向主管部门提出申请，报经总经理同意后，由办公室按企业采购步骤负责办理。3.2固定资产到货后，由主管部门开箱检验、验收，确定无误后立即完成收货步骤并建立固定资产卡片，并通知使用单位。4．固定资产调拨和转移4.1凡列入企业固定资产未经企业主管部门领导和总经理同意，任何部门不得私自调拔、转移、借出和出售。4.2确因工作需要对固定资产进行调拨和转移，必需经过办公室办理资产转移手续，同时由调出、调入单位双方领导及经办人签字后，由办公室办理转帐手续，并通知财务部进行帐、卡交接。4.3职员调动或辞职离司前，应办理完成资产交接手续后，相关部门才能办理工作调动或离司手续。4.4未经主管部门同意，各使用部门无权办理固定资产转移及处理，一经发觉，将追究部门经办人责任。5.固定资产报废和封存5.1固定资产报废处理时，须使用部门提出申请，填写设备报废单一式三份由办公室将其净损失上报总经理批复，经企业同意，方可办理报废相关手续。5.2凡符合下列条件可申请报废：5.2.1关键结构陈旧，维修成本较高或无法修复。5.2.2符合相关报废年限。5.3凡经同意报废固定资产不能继续使用，主管部门和使用部门要立即作保废处理。处理后固定资产由公共资源部和使用部门一起办理固定资产注销手续，手续完备后报财务部立案。5.4凡停用三个月以上固定资产由使用部门封存、保管。5.5闲置固定资产和封存固定资产启封后，由使用部门填写启封单，主管部门同意后，方可使用。6.固定资产清查6.1为了保护固定资产安全和完整，办公室必需对固定资产进行定时清查、盘点，以掌握固定资产实有数量，查明有没有丢失、毁损或未列入帐固定资产，确保账实相符。在清查时发觉固定资产毁损和盘盈、盘亏，要查明原因，由责任部门写出书面情况，主管部门签署意见后，报知总经理，待批复后，作对应帐务处理.6.2小盘点，每十二个月四、八月对固定资产进行一次盘点，关键查核是否帐实相符，固定资产是否处于正常工作状态。6.3中盘点，每六个月一次。各类办公设备是否帐实相符，清查需要定时维护保养办公设备明细，立即进行维护、保养。6.4大盘点，每十二个月一次。对企业资产全方面盘存。每十二个月年底，办公室会同财务部进行总盘存。对盘点情况，填写资产盘点统计表，各方在清册上署名。库房管理制度为保障企业正常办公及业务连续性和秩序，使库房管理作业合理化，降低库存资金占用，特制订本制度。第一条企业实施仓库定点管理体制。各类单证、物资均由办公室保管。第二条办公室应确保满足企业办公及业务开展所需物资需要，不缺货断档，并使库存物资、采购成本总资金费用最小化。第三条办公室应对各类物资进行分类统计，分别以关键、次要和通常性等级管理。第四条办公室应依据办公、业务发展需要立即对物资进行发放。第五条办公室以适质、适量、适时、适地之标准供给所需物资，避免资金呆滞和供货不足。第六条办公室会同相关部门，依据使用统计和计划等制订最优订货量、安全库存等标准。第七条办公室对采购物资品种进行控制，实际库存量降到订购点时，即可提出补充采购计划申请。第八条全部物料，不管是新购入、退货、领后收回，均应由办公室检验后方准物品入库。第九条办理入库手续时，库房管理员应对照物品和订购单、提货单、验收单、发票所列品名、型号或规格是否相符。如发觉品名、型号或规格或包装破损，应立即通知采购人员处理。第十条库房管理员应对全部入库物品立即入账、造册登记。第十一条凡持有经部门领导签字、总经理室组员签批领用单、领料