企业内刊专业策划专项方案

ZZ集团内刊策划方案目录ZZ集团内刊策划方案 1序言： 1一、创刊必需性分析 1（一）企业内刊作用 1（二）企业现实状况和需求 2二、办刊策略及实施方案 4（一）创刊宗旨及目标 4（二）内刊定位及栏目安排 4（三）发刊形式和稿源 5（三）编辑工作和步骤 6三、成本和可行性分析 7（一）人员成本 7（二）印制成本和稿酬 7附件1：《相关ZZ集团企业内刊创办和构思调查问卷》 8附件2：企业内刊范例参考 10序言：企业内刊即企业内部刊物，关键面向企业职员和部分用户。好企业内刊不仅能落实企业各项规章制度，了解职员思想动态，同时也能很好宣传企业文化，统计企业发展和经验教训。经过在企业近十二个月工作和学习，并结合自己有限人力资源经验，我发觉快速发展ZZ集团需要不停加强对企业内刊完善和改革。本文关键从人力资源角度出发，并结和企业现实状况，针对内刊深入构建和完善提出部分改善计划和提议，期望能对企业人力资源管理有所帮助，并据此促进整个企业发展。一、创刊必需性分析（一）企业内刊作用1．企业政策宣传册企业内刊关键群体就是企业内部广大职员，而企业在发展中常常要实施和改善部分规章制度，或落实国家部分新政策。在现在网络发达办公环境下，信息获取即使十分便利，但信息质量和解读却参差不齐，这些不免造成职员对企业政策了解不深入，影响职员工作效率，甚至造成对企业误解。企业日常政策除了制订部门公布和组织学习外，假如能够经过内刊形式定时发放给职员学习了解，并激励职员讨论和发表改善提议，将会有效促进企业各项政策落实和实施。同时，企业也能够经过内刊对优异职员、优异部门进行表彰，对部分不好行为进行训诫，起到激励和鞭策职员作用。2．职员交流互动平台职员是企业主体，也是人力资源管理重中之重，在日常工作中，职员不免会对工作或企业有部分自己想法和提议，但大对数职员只是经过自己“小团体”进行探讨，只有少数职员可能会主动找领导或经过其它路径让企业引发重视。所以企业内部职员交流平台构建显得十分关键。经过企业内刊，职员能够就企业某项政策、工作改善或管理问题等发表自己意见和提议；而企业也能够经过企业内刊发表部分行业动态、竞争对手战略等信息促进职员知识更新和学习。同时在这个平台上还能够展现出部分职员独到见解和见解，也是企业人才培养潜在阵地。3．企业文化载体作为企业文化关键载体，企业内刊关键功效是传输企业文化。如经过内刊中新闻动态、评论文章，时时地传输企业战略愿景、价值观念和发展现实状况；经过弘扬模范人物或以经典事例示范作用和精神力量来教育人、引导人、鼓舞人。同时，职员每一次阅读内刊，全部会增加亲切感，因为上面图片、文字和作者全部是她们所熟悉，每一次阅读全部是一次潜移默化洗礼，她们会逐步认识企业，了解企业，直到认同企业。内刊经过和职员心灵对话，潜移默化发挥着文化力量。（二）企业现实状况和需求首先，从企业内部发展微观角度来看：第一，企业现在内刊报纸涵盖范围需要深入拓宽。现在，ZZ集团拥有一份创刊35期ZZ报，该报关键针对企业新闻，行业动态等信息报到和解读，从企业发展大方面整理和汇编。从现在来看，职员对ZZ报阅读比较广泛，但职员之前互动交流较少，这也跟该报定位相关，其关键致力于企业要闻宣传，较少包含企业规章制度、职员发展等问题，其阅读专题比较广泛。所以，新策划ZZ内刊或是在ZZ报基础上增加新内容，能够着重加强对企业人力资源管理方面落实和思索，方便愈加好了解企业内部职员思想动态。第二，企业内部职员交流平台需要深入规范。8月份，企业人力资源部针对新入职职员做了一份满意度调查，其中针对职员意见和提议表示路径欠缺问题，开设了职员意见邮箱（.），但此邮箱并没有真正使用起来。从企业OA上常常出现职员提议和讨论能够看出，企业职员平时对工作和企业政策有很多想法和提议，而企业职能部门也会立即做出反馈和解答，这些全部反应出企业内部良好沟通和交流气氛。不过现在这些渠道，不管是OA，还是人力资源部意见邮箱全部缺乏一个规范性和连续性，假如有一个专门内刊交流平台，可能对职员意见表示，尤其是对部分比较深入思索提议和方案构想将起到很好激励作用，企业也能够据此不停改善和创新。第三，企业文化宣传需要深入加强。ZZ集团有着比较成熟企业文化，这些全部是企业管理者对企业历史和未来作出阐释和描绘，同时也包含着企业从创建到发展壮大经验和教训。不过，对于企业文化深入宣传却并不突出，使得职员并没有深入了解到企业文化内涵，也就不能将其有效学习和利用。假如企业以内刊为载体，经过日常讨论和思索，深入浅出结合企业文化，将大大发挥企业文化激励和引导作用。其次，从外部发展宏观角度来看：第一，未来ZZ集团扩张需要。伴随企业不停发展壮大，未来ZZ集团可能在全国范围内会有多家成熟分企业，集团总部政策和文化宣扬，和其它分企业想法需要一个集成沟通平台进行交流和互动，以确保整个集团规范性和可连续创新。企业内刊能够由集团总部负责编辑，集团总部关键就企业政策，行业动态等前沿性东西进行汇编，而集团各个分企业也能够就此分享各自想法和提议。成熟企业内刊需要长久完善和改善才能连续促进企业发展，其对职员和管理者影响是潜移默化，对企业影响也是日积月累。所以，现在能够结合企业实际进行初步创刊，伴随企业不停发展再进行改善和完善。第二，企业内刊创办和发展日益受到企业重视。据不完全统计，现在中国共有企业自己创办非赢利性“企业内刊”1多个，总印刷量达1000万份左右。内刊是含有中国特色产物，它产生和民营企业发展密不可分，是民营企业发出自己声音，打造企业文化一个关键平台。较有影响企业内刊有:《万科》、《联想》、《万通》、《四通人》、《新南方》、《宝安风》、《三木信息》等等，能够说通常规模大一点民营企业，正规一点企业，现在全部有自己刊物。企业内刊是企业文化落实和发展有效平台，受到越来越多企业重视和推崇。ZZ集团现在即使立足于广西，却紧邻经济发展快速、思想蓬勃广东地域，而珠三角地域正是中国民营企业欣欣发展关键地域，ZZ集团若能不停学习部分优异企业经营和管理理念，在快速发展同时不停强化企业文化，将大大提升本身竞争力。二、办刊策略及实施方案（一）创刊宗旨及目标1．宗旨：有效推进企业文化建设，优化企业内部沟通和交流，增强ZZ集团内部凝聚力和向心力，最终促进企业本身和企业职员双向发展。2．目标：（1）优化企业职员及部门之间交流互动（2）有效渲染学习气氛、团体精神等理念（3）忠实统计企业成长历程（4）促进企业凝聚力、企业精神采集和提炼（5）对外展现企业亮丽风采（二）内刊定位及栏目安排1．定位：（1）受众：关键面向企业职员，部分可作外部宣传，用于人才招聘、用户交流等用途；（2）形式：能够考虑在现有“ZZ报”基础增设版面和内容，或直接创办杂志，相比来看，杂志更适合企业需要，因为杂志比报纸更丰富和灵活，且便于携带保留和阅读。（3）刊名：可将企业名称直接引用作为刊名。比如《ZZ》、《ZZ家园》、《ZZ风尚》、《ZZ纪实》等。刊名确实定和选择可采取向职员征集形式，也可由企业高层亲自命名。2．栏目构想（1）栏目类型：基础栏目：即每期内刊必有栏目常见栏目：即间隔性地常常出现于内刊上栏目临时栏目：即依据企业宣传需要而临时开辟栏目（2）具体栏目构想：刊首寄语：每期内刊可依据企业新举措（政策）或行业新动向，合适地发表见解或提出问题，对职员起到思想上引导或激励作用。企业动态：即企业新闻，企业内部发生部分重大事件报道，或是企业新出台部分对职员有益新政策报道等。团体风采：以图片展示为主、辅以简单文字说明，展示团体（部门）风采，起到展示和宣传作用，（第一期能够以人力资源部为例）。精英小说：优异职员或合作伙伴小说，以访谈录或介绍形式，并配有个人生活照片、个人介绍、和座右铭、爱好等。互动沙龙：职员能够在这里尽情地发表对企业见解和意见，或是提出问题，形式不限、文体不限，相关部门依据意见作出合理有效解答，进行互动交流，处理疑难。尤其报道：针对职员感爱好话题、尤其想了解人或事，或竞争对手研究等专题进行分析和深入报到休闲时刻：职员生日祝福，节日寄语或日常小常识等（3）调查问卷：对于企业内刊具体构思和创办，能够就相关问题向职员发放调查问卷，然后依据以上构想，并结合问卷结果进行具体完善和修改。相关企业内刊构建调查问卷详见附件1。（三）发刊形式和稿源1．发刊形式（1）发行量：依据现在职员总数，每个部门最好能抵达成5-10份，加之展厅和部分其它宣传，估计每期发行量在800份左右。（2）发行时间：每个月1期，每十二个月12期，碰到尤其事件能够增设特刊；（3）传输渠道：前期以纸质印刷品为主，创刊成熟后能够制作成电子版，经过手机邮件形式发送给职员，尤其是那些在分企业或全国其它地域职员。2．征集稿源激励机制企业内刊要办好，不仅需要编辑部门依据企业情况进行报到和汇编，同时也需要企业职员连续关注，需要职员提供大量想法、文章和创意，所以可经过稿酬激励制来激励内部职员讲话和投稿，具体以下：（1）实施稿酬制度，按每1000字多少钱稿费标准计算；（2）将投稿列入绩效考评，和工资、年底奖金等挂钩；（3）进行荣誉激励，每三个月颁发一次内刊通讯员荣誉证书，并给一定奖品激励。（三）编辑工作和步骤内刊关键编辑工作现在可由企划部关键负责，人力资源部辅助开展。每期内刊构思和内容由人力资源关键负责，内刊编辑、设计和印制由企划部负责。具体步骤以下：由人力资源部组织职员征文，每期基础栏目需提前约稿，由相关部门和个人准备，到期上交人力资源部审阅。人力资源部定时开展部分相关企业政策等由人力资源部组织职员征文，每期基础栏目需提前约稿，由相关部门和个人准备，到期上交人力资源部审阅。人力资源部定时开展部分相关企业政策等方面学习，企划部每期就企业动态进行报道和汇编。职员自己发表想法或提议，也最终由人力资源部筛选整理，并组织相关部门进行解答和反馈。1．搜集：每个月资料交齐后，关键由人力资源部进行整理和汇编，形成文字稿，并交由企划部审阅。2．汇编：每个月资料交齐后，关键由人力资源部进行整理和汇编，形成文字稿，并交由企划部审阅。2．汇编：企划部在文字稿基础上进行设计和排版，并形成初版，由人力资源部和其它相关部门修改完善。3．制样：企划部在文字稿基础上进行设计和排版，并形成初版，由人力资源部和其它相关部门修改完善。3．制样：4．印制：完善后样板由企划部负责印制，每期数量可依据企业实际情况由企划部最终定夺。4．印制：完善后样板由企划部负责印制，每期数量可依据企业实际情况由企划部最终定夺。5．阅读和反馈：由人力资源部或企划部负责将印制好内刊发放给各部门，并立即搜集职员反馈意见。5．阅读和反馈：由人力资源部或企划部负责将印制好内刊发放给各部门，并立即搜集职员反馈意见。

三、成本和可行性分析现在企业已经有一份比较成熟“ZZ报”，企划部在内刊设计和编辑上含有一定经验，加之企业人力资源工作不停改善和发展，在内刊构建上含有很大优势。从可行性上来看，其实施条件比较成熟。但从成本分析上来看，还要注意以下多个方面：（一）人员成本现在企业企划部共7人，据了解其工作相对饱和，未来企业内刊成熟创办后可能需要增加人手，尤其是需要美术设计或杂志编辑方面专业人才，这么能够确保企业内刊较高品质和专业性。人力资源部现在有21名职员，但分工比较明确，现在最适合关键负责此项工作部门当属培训组，但其人员配置并不充裕，即使整个人力资源部全部能够帮助开展此项工作，但从企业文化长久构建角度来看，可能还需要增设专业性人员。所以，此项工作现在可有些人力资源部和企划部关键负责开展，在现有工作上增加一定时间成本。从长久来看，企业将需要考虑设置1-2个专业性岗位来愈加好得开展此项工作。（二）印制成本和稿酬1．印制成本页码：包含封面10-15页（初定）纸质：封面选择200彩色铜板纸；内页选择157彩色铜板纸装订：胶装价格：印500册：总计3040元，单价6.08元；印1000册：总计4120元，单价4.12元；印册：总计6640元，单价3.32元；此为16页全彩参考价，由梧州出色印务广告企业提供，最终价格可具体协商后确定。2．单期编辑费用估计每期编辑费用为800—1000元，关键用于稿酬，根据每1000字50元来计，具体价格要视每期编辑量而定。

附件1：《相关ZZ集团企业内刊创办和构思调查问卷》ZZ集团相关企业内刊创办和构思调查问卷一、需求调查1．你对现在“ZZ报”满意吗？（）A．很满意B.不满意，需要改善C没怎么关注2．企业现在内部沟通环境让你满意吗？（）A．很满意B.不满意，需要改善C很不满意3．你认为企业重视职员意见和提议吗？（）A．很重视B.有时候重视C不重视4．你对对企业企业文化了解吗？（）A．很了解B.知道一点C不了解5．你了解ZZ集团发展历史和关键事件吗？（）A．很了解B.知道一点C不了解6．你对最近企业人力资源部实施新政策了解吗？（）A．很了解B.知道一点C不了解7．你平时关注企业新闻和行业动态吗？（）A．很关注B.偶然了解一下C没怎么关注8．你认为ZZ集团需要创办一份自己内部刊物，或重新改版ZZ报吗？（）A．很需要B.比较需要C.不需要二、企业内刊构想9．假如企业要创办一份企业内刊，你期望含有哪些方面内容？（可多选）（）A．企业新闻B.企业新政策C行业动态部门Ｅ．团体展示和职员小说Ｆ．竞争对手分析Ｇ.管理专题讨论Ｈ职员意见反馈其它10．下面哪一个企业内刊名称你比较满意（）A．《ZZ》B.《ZZ家园》C《ZZ风尚》Ｄ《ZZ纪实》其它11．你会经过内刊表示自己见解和对企业意见和提议吗？（）A．很愿意B.看情况C通常不会12．你期望企业内刊多长时间发刊一次？（）A．每两周1期B.每个月1期C每三个月1期13．你认为哪种形式更适合企业内刊：（）A．报纸B.杂志C.电子文件14．你对ZZ集团企业内刊还有什么好提议和想法？

附件2：企业内刊范例参考某IT企业内刊参考《家苑》9月5日可能你是这个家新组员对这个家环境还不胜了解可能你早已是这个家庭元老却苦于没有一片发表言论天地今天最终有了一块属于我们自己空间你、我、她全部是这个家庭一员我们在这里能够畅所欲言进行思想和技术交流逐步你发觉你所在家园变得越发漂亮了你自己也在这个家庭中不停成长原来在营造家园同时也发展了自己行业新闻速览Radio&TVNewsBrief国家广电总局等六部委联合公布《深入加强卫星电视广播地面接收设施管理意见》对卫星电视广播地面接收设施生产、进口、销售、安装和使用管理等问题提出了多项意见，以深入规范卫星电视广播发展。SuggestionsforFurtherStrengtheningManagementofTerrestrialFacilitiesforReceivingSatelliteTVBroadcast,JointlyissuedbySARFTandother5ministriesandcommissions.TheSuggestionspointedoutthattherelateddepartmentsmuststrengthenmanagementofTerrestrialFacilitiesforReceivingSatelliteTVBroadcast,especiallythatofproduction,importation,sale,installation,useandsoon,inordertostandardizethedevelopmentofSatelliteTVBroadcast.索尼正在由传统AV向网络化转型。现在电视台全部还是单机操作；依据Sony处理方案，整个节目制作过程中各个步骤，包含：拍摄、前期、编辑、存放、后期，全部将实现网络化。Sony在此次BIRTV上推出新产品——基于1/2英寸平台网络录像机e-VTR和基于DVCAM格式、可外挂在摄录一体机上硬盘统计单元DSR-DU1，也充足表现了Sony这种网络化理念。SonyistransformingfromAVtonetworking.Atpresent,Sonywillachievenetworkingineverystepofprogrammeproduction,includingshooting,productioninearlystate,editing,store,productioninlaterstate.InBIRTV,Sonyintroducedtheirnewproducts:e-VTRbasedon1/2inchplatformandDSR-DU1basedonDVACMformatandhungonthecamiorder.AboveallembodysufficientlytheSony’snetworkingidea.企业动态NewsFromTA同安网络系统连中三元今年年初，企业连续中标南京、重庆和杭州三家大型企业网络系统。Intheearlyofthisyear,TONGANhavesucceededinprojectsofInternetSysteminNanjing,ChongqingandHangzhouonend.同安企业参展DOTCOM3月22日至3月25日，DOTCOM在北京国际展览中心盛大举行。同安企业以一个全新面貌出现在展会上。此次企业参展一个关键专题就是网络资产管理和网络系统，展台部署也表现了企业立体化发展构想，组成一个立体环境。网络方面，企业展出了自己开发软件，软件含量也比以往重了很多，充足表现了同安顺应市场发展，走以软硬件系统集成为基础应用处理方案经营道路。此次展会充足展示了企业发展理念，成功搭建了和用户沟通平台，取得了预期效果。FromMarch22toMarch25,DOTCOMcameoffinBeijingInternationalExhibitionCenter.Inthisexhibition,theimportanttopicofTONGABisinternetassetmanagementandinternetsystem.ThewholelayoutembodiedTONGAN’sdevelopmentconceive,thatisdigitaltransformationisaddedtoproductioninearlyandlaterstate,transmission,networkandsoon,aboveallconstituteasolidcircumstance.Intheaspectofnetwork,TONGANshowedownsoftware,gaveacorrespondingthinkingaboutapplicationandsolutionschemebasedonsoftwareandhardwaresystemintegration.Intheexhibition,Groupexpressedowndevelopmentidea,succeededtobuildplatformofintercoursebetweenGroupandcostumer,achievedanticipatoryeffect.Inaword,thisexhibitionissuccessful.政策概览PolicySynopsis 财务部提醒：新财务政策早在4月底部门经理会后就已经出台，并于5月初发给了大家，但至今仍有部分同事未能遵照财务相关要求办事。期望大家仔细阅读相关资料，严格遵守企业相关要求。 本刊将以附件形式将相关资料发送给大家，以供参阅。你说我说YouSayISay本期话题：顾问式销售宁总在《成为一个好销售》一文中，提到了顾问式销售概念，这也是现在业内人士广泛谈论问题。在宁总提倡下，经过人力资源部配合，顾问式销售这一话题在企业内部也引发了广泛争论，下面将大家讨论内容摘录以下：同安正在转向以提供软硬件系统集成为基础应用处理方案提供商。在这个过程中，我们每一个销售人员职能和角色也要发生重大转变，要变以往我有什么向用户推销什么为：用户需求是什么，为何有这个需求，为了处理这些问题，设计怎样业务步骤，而据此向用户提供一个量身定做处理方案。所以，作为销售人员，要嗅觉灵敏地在第一时间发觉辖区用户需求，了解用户出发点及精髓。同时，和技术部门合作，具体分析用户需求，提出一个最合理处理步骤，和用户反复交流，从而将用户引上同安处理之路。和此同时，技术部门要对竞争对手产品方案性能价格进行充足地对比分析，基于用户需求，拿出最好处理方案，从而赢得最终胜利。——营销副总宁强《相关“顾问式销售”文章几点读后感》张林用户服务经理看了宁总相关顾问式销售文章，我们全部认为是一个很好想法，而且我们现在也正在按此方法在进行工作。其实这种销售方法是和我们现在产品相关联，以前我们关键销售产品是以代理为主，所以很多在销售方面技巧和方法从根本上来看是不正常或能够说是不健康，所以当我们销售内容和用户对象发生改变后，就会出现很多问题，这些出现问题也越来越显著。现在企业销售关键产品其实全部是网络化、系统化产品，这对我们销售人员来说所必需含有基础工作能力和专业素质全部是一个比较严峻考验，我们能否胜任此项工作关键其实我本人认为有以下5点：专业水平知识没有基础专业知识我们就不可能给我们专业提供基础概念，就是再好产品我们却不知道它功效，那又有什么用呢？时间一久，我们就会失去用户对你在设备方案推荐方面信任度，这点不仅会影响个人信任度同时用户还可能对你所在企业技术信任度大打折扣，所以这点原因是关系到企业和个人，是用户对我们第一印象。用户应用环境了解程度只有充足熟悉用户应用环境，我们才能够在和用户进行商务接触前有所准备，而无须