元旦晚会专业策划案

元旦晚会策划方案主办单位：中央财经大学外国语学院赞助单位：

目录演出目标·····································2节目安排·····································3人员安排·····································5活动宣传·····································7资金预算·····································8赞助合作·····································9应急预案·····································11备注·········································13附录一·······································14附录二·······································16

演出目标作为青春代言人，大学生总洋溢着青春活力、充满着狂热激情，对第一次大型迎新晚会定会踊跃参与，并极其重视。和丰富我院大学生文化生活，提升我院大学生艺术品味，为大学生生活增加更多色彩。使演出人员及工作人员部分方面能力得到一定锻炼。这次活动能让主办方著名度大大提升。同时也能够让赞助商家达成想要最好宣传效果，从而大家能够取得很好丰收。此次活动关键是一迎新生为专题，让大一新生对我们中央财经大学外国语学院及其周围环境有一定了解，是新生在以后生活能愈加方便、自立！此次活动得到学校各部门及组织高度重视和大力支持和配合。除此之外，本活动还会得到本校各弟兄协会、学生组织、学生处、校团委鼎力相助，让赞助商尽情享受投资少回报高乐趣。中央财经大学外国语学院学生会也会为此奋斗到底。节目安排节目名称类型时间赞助方能够出多个节目以表心意，具体面谈结束语：亲爱商家：立即过去，立即到来。在这迎接崭新十二个月时刻，我们带着无比热忱欢迎贵企业加入。我们坚信在我们共同努力和精心策划下，此次活动定能成为贵企业在我院宣传推广典范。如果能有幸和贵企业合作，我们将向您确保，我们将一直以诚恳认真态度，尽力让贵企业每一分钱全部能得到超值回报。最终，全体中央财经大学外国语学院HND项目学生会全部组员，预祝贵企业能在新十二个月里事业腾飞。中央财经大学外国语学院HND项目学生会月日人员安排一、委员会顾问：主任：副主任：二、职员表职务姓名班级联络方法一、活动时间月日二、活动地点中央财经大学会堂具体细节主持人文稿、主持人责任人：2、演出现场具体人员分工a、道具、服装准备责任人：负责准备晚会所需服装、道具等后勤物资。b、场地部署责任人：负责申请演出场地、管理演出现场物资、部署演出现场工作。c、舞台演出责任人：负责演出现场舞台调度、音效、灯光及控制现场局面。d、座位安排、礼仪责任人：负责安排观众、嘉宾座位并组织礼仪进行接待工作。e、协调、应急工作责任人：负责协调各步骤工作，管理应急小组，并做好后勤保障工作。3、演出现场步骤a、演出六小时前（月日）道具、服装准备完成，并分发到对应位置；b、演出六小时前开始部署场地，四小时前（月日）将场地部署完成；c、演出三小时前将全部舞台演职员聚齐进行最终一次带妆彩排；d、演出一小时前负责座位安排、礼仪、协调应急工作人员到位；e、演出结束后负责座位安排、礼仪人员组织人员有序退场，其它责任人负责清理现场、归还物品等后期工作。

活动宣传一、前期宣传责任人：1、月日在各个宿舍楼楼道摆放宣传板；2、月日在各个宿舍楼楼道悬挂横幅；3、月日在学校两个关键广告位张贴宣传海报；二、中期宣传责任人：1、演出期间关键职员，工作人员佩戴工作证（上印赞助商标志）；2、演出现场墙上张贴剧情海报四份、横幅一条。三、后期宣传责任人：1、月日将演出视频处理好，并在片头片尾插入赞助商；2、月日向全校各相关单位发放视频光碟；3、月日在楼道上摆放一块剧照宣传板、一块留言板；4、月日在校园长久张贴横幅1-2幅资金预算排练费用总计：50元1、杂费（包含电话费、通知纸等）50元二、演出费用总计：6500元1、舞台部署（包含气球、背景幕布4*11等）1000元2、灯光租赁（包含面光、锥光、舞台灯光）2500元3、音响租赁（包含收音器、混音设备）800元4、服装租赁800元5、道具制作300元6、杂费（包含请帖、纸张、证件、水杯等）100元7.舞台（6*11）1000元三、宣传费用总计：920元1、海报20元*8=160元2、横幅80元*3=240元3、宣传板10元*2=20元4、光碟制作10元*50=500元四、应急费用500元，假如没有启用，事后将退还给此次活动赞助商。赞助合作

一、合作方法按赞助单位出资数量分为以下三种合作方法：☆冠名演出（出资5000元以上）帮助演出（出资元以上）特约单位（出资1000元以上）二、赞助回报1、冠名演出：a、在全部宣传品上标注“赞助单位名称+冠名演出”字样；b、邀请赞助方1-2作为特邀嘉宾观看演出c、赠予演出现场广告2条；d、配合赞助方举行相关校园促销宣传活动；f、赠予本剧DVD影碟。g、学生会委派各班班长通知个班此次赞助赞助商2、帮助演出a、在全部宣传品上标注“赞助单位名称+帮助演出”字样；b、赠予演出现场广告1条；c、配合赞助方举行相关校园促销宣传活动；d、在后期影像宣传中赠予片头片尾5秒标版广告各1条；e、赠予本剧DVD影碟。3、特约单位a、全部宣传品上标注“特约单位+赞助单位名称”字样；b、赠予精巧横幅一条留做纪念；c、在后期影像宣传中赠予片头片尾5秒标版广告各1条。

应急预案1、演职人员忽然缺失晚会责任人应事先和全部职人员签署协议，导演和全部演员签署协议，确保排练顺利进行。2、资金出现问题晚会责任人应和赞助商事先签署相关法律协议，若赞助商事先撤销需负担对应法律责任，演出时间将依情况推迟。3、演出现场突发情况成立演出现场应急小组，由该小组策划应急方案，演出过程中突发事件由该小组第一时间处理。有专员负责联络保卫处。4、社会重大事件社会重大事件影响到晚会不能顺利进行，演出时间将依情况推迟，其它各项事宜也依情况作调整。5、学生突病、现场摔伤情况预防方法：重病者不参与，不能踩在凳子观看，参与演出学生安全由学生会进行事先教育。应急处理：由应急组织机构依据情况处理，严重者立即送医院。6、学生拥挤踩伤情况预防方法：活动前由各班学生会组员对学生做好动职员作，进、退场必需保持秩序，应有序进行。应急处理：安排专员进行管理，发觉情况大声喊叫立即阻止。7、捣乱滋事情况预防方法：入场前排查，严禁外来人员参与。应急处理：立即发觉，把捣乱滋事人员劝至校外，必需时110报警。8、失火问题预防方法：严禁场内吸烟，活动前后勤组检验好线路，排除短路。活动场内尽可能不放易燃物品。应急处理：现场组织人员和后勤组应亲密关注场内情况，一旦发现失火，首先应把学生疏散到安全地带，首先启动灭火设施，并依据情况拔打火警电话。9、停电问题预防方法：活动前做好场地电力、照明排查工作。应急处理：活动前教育学生在停电后应保持平静，若演出时停电，相关人员应立即打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。10、下雨问题预防方法：活动前了解好相关天气情况。应急处理：若当日下雨，在门口提供防滑垫

备注因为种种未知原因演出时间可能还存在着变动，其它各事项需适时调整；2、中央财经大学外国语学院学生会和赞助商协商后需签署对应法律协议，单方面毁约要负担对应法律责任；3、赞助资金可按晚会进程分批次注入，全部由中央财经大学外国语学院学生会支配，合作商能够对晚会全程进行监督；4、以上策划并不代表最终实施标准，演出各具体事项还需相关负责人做出更细致、更实际、更有效策划。

附录一：中央财经大学外国语学院成立于7月，其前身是成立中央财经大学外语系。经过几年主动建设，学院有了快速发展。现下设大学外语语言学习中心，英语系、公共英语教学一部、公共英语教学二部、公共英语教学三部和俄日法教学部五个关键教学部门和学院办公室（含资料室）、学生工作办公室和教学科研办公室三个教学辅助机构。学院现在共有教职职员63人，专任老师52人；拥有副教授以上职称13人，10人已取得博士学位或正在攻读博士学位；17位老师有海外留学、进修及工作经历；学院还常年聘用6名外籍教授来院讲课。经国家教育部同意，在原外语教学部基础上成立外语系，开设英语专业经贸英语方向，面向全国招收本科生，现在在校学生达174人。另外，学院除负担本专业教学任务外，还担负着全校4000多名学生各层次外语教学任务，教学工作量占全校教学总量五分之一左右。学院每十二个月召开教学研讨会，将前沿性研究结果和实际教学相结合；努力推进公共英语教学改革，表现个性化教学，培养学生综合应用能力，构建基础教育大平台；老师重视科学研究，科研结果丰硕。从起，学院探索新教育培养模式，实施本科生综合导师制。为调动学生学习主动性，将课堂教学和课外活动紧密结合起来，主动组织、承接全校性英语课外活动，如：英语角、英语演讲比赛、英语辩论赛、英语配音大赛、英语剧社、英文歌曲大赛等；主动激励和支持学生参与全国大学生英语竞赛、“CCTV杯”全国英语演讲比赛、“外研社杯”全国英语辩论赛等大型比赛，并取得优异成绩。面对高等教育蓬勃发展新形势，学院将抓住难得历史机遇，努力更新教学观念，巩固专业优势，拓展专业方向，改革教学方法方法，不停提升教育、教学质量，为适应社会经济发展需要不停培养高素质、复合型人才。附录二：中央财经大学外国语学院元旦晚会招商协议协议书草案甲方：中央财经大学外国语学院HND项目乙方：甲乙两方本着“繁荣校园文化，服务学生成才，宣传企业形象，合作互惠共赢”标准，经协商签署以下合作协议并承诺共同遵守协议中各项条款。经过友好协商一致，现就中央财经大学外国语学院元旦晚会活动达成以下协议：（一）赞助项目说明1、项目：中央财经大学外国语学院元旦晚会2、赞助内容：活动期间部分活动经费支出；3、活动时间：12月4、活动地点：北京市中央财经大学（二）赞助费用及回报1、赞助：费用为人民币（￥.00元）。2、宣传方面：由乙方提供宣传资料和横幅;3、回报（1）中央财经大学外国语学院HND项目学生会出宣传单及海报；(2)在校园醒目位置,推介贵企业名称,标志及开展活动口号.；(3)用宣传横幅（或易拉宝）放晚会现场帮助贵企业做口号广告宣传(横幅由贵企业提供)；（4）活动期间由甲方提供场所及硬件设备。（三）项目合作进度1、甲方（1）甲方负责活动组织开展和宣传，确保乙方广告宣传效果，但乙方需提供相关资料；2、乙方（1）乙方有权过问甲方活动进度，甲方必需如实反应；（2）乙方在活动期间不得以任何形式进行商业性销售活动(包含以任何形式获取学生联络方法和销售商品）。（四）费用支出方法赞助费支付，经双方约定，一次付清；放置易拉宝个；甲方为乙方发宣传材料份，优惠券份，并在活动中提名（冠名）。（五）附则1、本协议合作时间为：年月日—年月日，协议合作期后双方就继续合作事宜进行磋商，并依据需要续签协议；2、未尽事宜，双方经协商后再作补充处理，补充协商和本协议含有相同法律效力；