档案搬迁服务项目管理组织机构

第一节项目组织机构 1一、项目组织机构 1二、项目组织机构图 2三、项目机构人员一览表 3第二节人员配置原则 3一、经济效益原则 3二、任人唯贤原则 4三、因事择人原则 4四、量才使用原则 4五、程序化、规范化原则 4六、因材起用原则 5七、用人所长原则 5八、动态平衡原则 5第三节项目管理措施 6一、目标的落实措施 6二、制度化管理措施 6三、质量管理措施 7四、进度管理措施 7五、安全、文明施工及环境保护管理措施 7第一节项目组织机构一、项目组织机构市档案馆历史悠久，系统庞大，全宗数量众多，档案数量庞大，保存的档案时间跨度大，档案主要是：文书档案、会计档案、声像档案、公证档案等。然而随着XX市的建设发展，市档案馆需搬迁到XX地区，由于单位的技术人员力量有限，为了保证整体搬迁工作的安全顺利进行，XX档案搬迁公司，在高效率的前提下，承担对该项目中所需搬迁的档案文件重新整理打包、鉴定、销毁、进馆和搬迁工作。二、项目组织机构图总经理总经理项目负责人项目负责人技术部综合部运输部财务部技术部综合部运输部财务部三、项目机构人员一览表针对本项目特点，公司将组成专业的服务人员服务于该项目。本项目主要由项目人员相互配合。序号姓名性别身份证明证件名称证书编号职责第二节人员配置原则一、经济效益原则组织人员配备计划的拟定要以组织需要为依据，以保证经济效益的提高为前提；它既不是盲目地扩大职工队伍，更不是单纯为了解决职工就业，而是为了保证组织效益的提高。二、任人唯贤原则在人事选聘方面，大公无私，实事求是地发现人才，爱护人才，本着求贤若渴的精神，重视和使用确有真才实学的人。这是组织不断发展壮大，走向成功的关键。三、因事择人原则因事择人就是员工的选聘应以职位的空缺和实际工作的需要为出发点，以职位对人员的实际要求为标准，选拔、录用各类人员。四、量才使用原则量才使用就是根据每个人的能力大小而安排合适的岗位。人的差异是客观存在的，一个人只有处在最能发挥其才能的岗位上，才能干得最好。五、程序化、规范化原则员工的选拔必须遵循一定的标准和程序。科学合理地确定组织员工的选拔标准和聘任程序是组织聘任优秀人才的重要保证。只有严格按照规定的程序和标准办事，才能选聘到真正愿为组织的发展作出贡献的人才。六、因材起用原则所谓因材起用，是指根据人的能力和素质的不同，去安排不同要求的工作。从组织中人的角度来考虑，只有根据人的特点来安排工作，才能使人的潜能得到最充分的发挥，使人的工作热情得到最大限度的激发。如果学非所用、大材小用或小材大用，不仅会严重影响组织效率，也会造成人力资源计划的失效。七、用人所长原则所谓用人所长，是指在用人时不能够求全责备，管理者应注重发挥人的长处。在现实中，由于人的知识、能力、个性发展是不平衡的，组织中的工作任务要求又具有多样性。因此，完全意义上的“通才”、“全才”是不存在的，即使存在，组织也不一定非要选择用这种“通才”，而应该选择最适合空缺职位要求的候选人。有效的管理就是要能够发挥人的长处，并使其弱点减少到最小。八、动态平衡原则处在动态环境中的组织，是不断变革和发展的。组织对其成员的要求也是在不断变动的，当然，工作中人的能力和知识也是在不断的提高和丰富的。因此，人与事的配合需要进行不断的协调平衡。所谓动态平衡，就是要使那些能力发展充分的人，去从事组织中更为重要的工作，同时也要使能力平平、不符合职位需要的人得到识别及合理的调整，最终实现人与职位、工作的动态平衡。第三节项目管理措施一、目标的落实措施在进行项目管理过程中，制定出总目标及阶段性目标，目标包括质量、进度、安全、文明施工等，在目标明确的前提下对施工现场进行管理、监控、协调和考评。1.对各目标进行逐步分析和层层分解，细化为一个个子目标和阶段性目标，据此进行资源筹措、配置和协调，以各级子目标和各阶段性目标的如期实现来保证总体目标的最终实现。在此基础上划定工作范围、工作内容和工作量，确定项目各阶段的关键控制点，并制定相应的、可量化的、逐步实现各项总目标的控制计划。2.根据目标分解，建立健全相应的内部管理机构与制度，确立行为规范，使各部室、各级各类人员努力有方向，工作有标准，办事有依据。各项目标将具体落实到各部室，落实到各作业队。二、制度化管理措施通过项目管理责任制建立起层层责任约束机制，使项目建设全过程的管理责任得到落实，有利于保证项目各项管理目标的实现。包括如下内容：进退场管理制度；工作例会制度；质量管理制度；进度管理制度；安全文明运输、环保管理制度；安全管理制度；技术资料管理制度；售后服务制度等。三、质量管理措施项目经理部将在制定服务质量分项控制目标的基础上，认真分析影响质量的诸多因素，通过制定周密的施工方案、合理的配置人员和机械，严把供货关、过程关，加强服务质量的追踪检查，实现服务质量的过程精品。在服务质量控制中注重事前控制，把握好质量与进度之间的统一。四、进度管理措施项目经理部将建立完善的进度计划分级管理体系，按照合理的工序和施工流水段划分，制定综合进度计划，安排好劳动力、施工机具等相关因素。应用先进、成熟的计划管理软件，对实际进度与计划进度作即时比较分析，及时纠正偏差，控制整体进度计划的实施。五、安全、文明施工及环境保护管理措施项目经理部将始终坚持“安全第