小学工会档案管理制度范本

第页共页小学工会档案管理制度范本一、总则为规范小学工会档案管理工作，做好档案的收集、整理、保管、利用等工作，促进工会工作的开展，特编制本制度。二、收集范围1.小学工会档案的主要内容包括：工会组织机构的设置、变动情况，工会会员的基本信息，工会活动的记录、组织和实施及实施情况，工会经费的使用和管理情况，工会工作的评价和总结等。2.收集方式：定期向每位工会委员、会员发放档案收集表，要求填写相关信息，并收集工会活动的相关材料和记录。三、整理与保管1.整理原则：对收集的档案材料进行分类整理，按照年度和类型排列，确保档案材料的完整性和准确性。2.保管措施：保管档案材料的场所应具备安全、防火、防潮、防尘等条件。档案室内应配备专门的保管设施，如：防火柜、密封袋、文件架等。档案材料应定期进行检查、整理。四、利用与借阅1.利用范围：根据工会工作需要，可以查阅、复印和调阅相应的档案材料。但涉及保密和个人隐私的档案材料，须得到相关人员的书面授权。2.借阅程序：申请借阅档案材料的人员需填写借阅申请表，并提供相关的证件。经审核符合条件后，方可办理借阅手续。3.借阅期限：一般档案材料的借阅期限为一周，若有特殊情况须延长借阅期限时，需提前向管理人员提交申请并说明理由。4.借阅规定：借阅期间负有档案材料的保管责任，不得私自带离、复印或泄露档案内容，如有违反将负相应的法律责任。五、档案的保存与销毁1.档案的保存期限：小学工会档案的保存期限原则上为永久保存，特殊情况下，根据实际需要，经批准可延长或提前销毁。2.档案的销毁程序：符合销毁条件的档案应经过审批、登记，并按照相关法律法规进行销毁。销毁记录需保存，并报上级工会备案。六、档案管理责任1.校工会书记是小学工会档案的主要管理人员，负责档案的收集、整理、保管等工作，并配备相关的工作人员协助完成。2.档案管理人员应保守档案机密，严格执行工会档案管理制度，确保档案的完整、准确和安全。七、附则1.小学工会档案管理制度应定期进行评估和更新，随时调整和优化工作程序和内容。2.本制度的解释权归小学工会所有，如有需要修改或补充，必须经过工会相关负责人或上级机构的批准。以上是小学工会档案管理制度的范本，仅供参考。具体实施中可根据实际情况进行适度的调整和完善。小学工会档案管理制度范本（二）第一章总则第一条为了规范小学工会档案的管理，提高档案整理和利用的效率，保护工会档案的安全和完整性，制定本小学工会档案管理制度。第二条本制度适用于小学工会档案的管理、整理、利用和保管工作。第三条小学工会档案是指小学工会自成立以来形成的具有管理价值和历史价值的各类纸质和电子档案。第四条小学工会档案应当依照法律法规的要求进行整理、管理和保管，并经过及时归档。第五条档案利用应当遵守国家法律法规和规章制度，并按照工会组织的需要进行。第二章档案整理和管理第六条小学工会应当将档案分类、归类和编目，确保档案的有序和易查。第七条小学工会档案应当按照时限进行整理、鉴定和借阅，及时归档。第八条小学工会应当建立档案借阅登记制度，借阅档案必须经过工会主席批准，并在借阅期限内归还，不得私自调阅或泄露档案内容。第九条小学工会应当建立档案保密制度，对于涉及个人隐私的档案应当加密存储并进行严格保密。第十条小学工会应当建立档案电子化管理制度，对于法律法规要求的档案，进行电子化备份，并确保电子档案的文件格式的规范性和兼容性。第三章档案利用和保管第十一条小学工会应当制定档案利用管理制度，明确档案利用的范围、方式和流程。第十二条小学工会应当建立档案的出入库登记制度，确保档案的安全和完整性。第十三条小学工会应当编制档案借阅统计报告，定期向工会主席汇报档案的利用情况。第十四条小学工会应当建立档案保管制度，配备专人负责档案的保管工作，确保档案的安全和无损耗。第十五条小学工会应当制定档案销毁制度，对于无继续利用价值的档案，应当按照规定进行销毁处理。第四章法律责任第十六条对于违反本制度规定的行为，小学工会应当依法进行处理，追究相关责任人的法律责任。第十七条小学工会应当对于档案丢失、损坏等问题依法进行补偿，并进行内部整改。第十八条小学工会应当加强员工的档案管理意识和培训，提高工作人员的档案管理能力。第五章附则第十九条本制度自发布之日起生效。第二十条本制度解释权归小学工会所有。第二十一条本制度的修订和补充，需经小学工会主席批准。以上为小学工会档案管理制度的模板，仅供参考。实际制定时应根据小学工会的具体情况进行适当的修改和完善。小学工会档案管理制度范本（三）第一章总则第一条为了规范小学工会档案管理工作，加强档案管理工作的组织、计划、协调、监督和服务职能，提高工会档案工作的科学化、规范化水平，保证档案的完整性和安全性，制定本管理制度。第二条小学工会档案管理工作应严格按照党和国家档案法规定的原则和要求进行，坚持以服务校本教育为宗旨，为小学工会工作者提供良好的档案环境和优质的档案服务。第三条小学工会档案管理工作必须得到校领导班子的关心和支持，由工会全体成员共同参与并履行职责。第四条小学工会档案管理工作应当坚持程序规范、记录准确、完整性和档案的合理安排。第二章档案管理部门第五条小学工会档案管理工作由工会档案管理部门负责，具体负责人员由校领导任命。第六条档案管理部门的主要职责是：（一）负责起草和制定小学工会的档案工作计划，并组织实施；（二）负责小学工会档案的收集、整理、保管和利用；（三）负责小学工会计划和档案工作的统筹安排和监督检查；（四）负责对小学工会档案的清理、整理、鉴定和归档；（五）组织推进小学工会档案信息化建设，并建立信息化档案管理系统；（六）参与和协助小学工会职能部门的各类档案工作；（七）负责小学工会档案的借阅、复制、编写、发放和销毁工作；（八）对工作中的异常情况及时处理，确保档案工作正常进行；（九）协助其他部门对复杂的案卷、档案资料的整理、编纂和保管等工作；（十）负责档案的评估、统计、分析和报告工作；（十一）制定对档案管理工作不规范的人员进行纪律处理或者给予奖励的纪律办法；（十二）完成领导交办的其他工作。第三章档案的收集、整理、保管和利用第七条小学工会档案的收集应当有计划、有组织地进行，确保收集的档案资料的完整性和准确性。第八条小学工会档案的整理应当按照一定的流程进行，包括评估、整理和鉴定等环节，确保档案的规范性和可查性。第九条小学工会档案的保管应当建立健全的档案保管制度和档案室，确保档案的安全性和机密性。第十条小学工会档案的利用应当遵循法律法规的规定，确保档案的科学使用和档案信息的共享。第四章档案的评估、统计、分析和报告第十一条小学工会档案的评估应当按照一定的流程进行，包括鉴定和审核等环节，确保档案的可信度和可靠性。第十二条小学工会档案的统计应当定期进行，包括档案数量统计和档案种类统计等工作，确保档案工作的科学化和规范化。第十三条小学工会档案的分析应当深入挖掘和利用档案信息，为决策提供参考和支持。第十四条小学工会档案的报告应当及时、准确地提交给上级工会组织，向上级工会组织汇报小学工会档案工作的进展，接受上级工会组织的督导和指导。第五章档案的借阅、复制、编写、发放和销毁第十五条小学工会档案的借阅应当依法进行，遵循档案借阅申请和借阅审批程序，确保档案的使用合规和档案信息的安全。第十六条小学工会档案的复制应当依法进行，确保档案复制的准确性和完整性。第十七条小学工会档案的编写应当遵循一定的标准和规范，确保档案信息的规范化和统一化。第十八条小学工会档案的发放应当经过审批，确保档案信息的安全性和档案利用的合规性。第十九条小学工会档案的销毁应当按照一定的程序进行，确保档案销毁的合规性和档案信息的安全性。第六章纪律和激励第二十条对于档案管理工作中违反本管理制度和相关法律