企业财务管理中内部控制的作用与应用

通过研究可知，财务管理作为企业的核心环节，也在企业管理当中占着不可忽视的地位，时刻影响着企业的未来发展和生产经营。企业中的财务管理和内部控制都具有全面性、牵制性、调整型和整体性，把财务管理和内部控制进行深刻的融合，能够更大程度的推进企业发展，从而提高经济收益，使企业能够在市场竞争中立足。企业财务管理在企业经营过程中无处不在，财务管理不同于其他的管理形式，它的独立性比较强，还可以与其他的管理内容相结合共同发展。所以为了不断强化企业内部控制，发挥其根本作用，那么，企业一定要对财务管理工作给予高度重视。如果企业想要真正的发现财务管理当中存在的不足，那么，首先要建立好一个健全的内控制度，而后通过科学化的财务管理，去实现企业未来的发展目标，从而提升工作效率，保证企业顺利发展。一、企业财务管理中内部控制的介绍在企业中，内部控制作为企业的一种制度控制机制，主要指企业为了能够达到预想的目标，提前对部门问题进行规定通过简化工作程序并且让工作规范化，或当发现偏差时，及时的采取措施来确保资源得到优化配置而实行的一种体系，主要能够进行自我监督和自我调整，也能对风险进行规避或者降低风险的发生。内部控制是风险管理的重要环节，也是我国现代企业中不能缺少的一个重要职能。企业的内部控制制度包括企业运营的多个方面。但财务管理却是内部控制的关键部分，也是进行财务风险管理的有效方法，对企业的未来发展有着至关重要的作用。利用发展的眼光来看，内部控制是财务管理运行过程中一定要经过的过程，这个过程也能给企业财务管理制度的真正实现带来更大的效果，所以，企业对内部控制一定要加强重视程度，从而通过一小部分推动宏观经济的未来运行，帮助企业发挥其重要作用。二、企业财务管理中内部控制的作用(一)强化企业财务控制财务控制主要是企业从财务的角度来对经营活动和经营过程进行监督控制，去保证经营活动能够高效地进行，并且要保证资产的安全和完整，更确保会计资料的真实性、合法性和完整性所制定的措施和政策。为了保证企业未来发展目标的真正落实，采用合理科学的财务控制去改变经营方式，建立好一个具有科学决策的监督机制。企业还要能够对一些问题和漏洞所在进行及时防范，一旦发现立刻利用措施纠正错误行为，使企业的财产安全得到保障，还要对企业内的会计行为进行约束，从而去提升会计信息的质量，使其发挥真正的作用。首先企业内还需要对财务组织机构控制进行确立，第一点，要对财务管理委员会、企业的各部门领导和财务主管领导的责任和权利明确划分；第二点，要能够区分好授权与执行经纪业务、执行与审核的职务、执行与记录经济业务的职务等，将二者区分开来，确保业务的进行能够有效区分；第三点，组织机构的相互控制也要能够落实，企业内的各个部门所授权的职权不能被其他部门所干扰，而在进行任何一种工作时都需要被其他部门所监督和监管。其次，对财务授权批准控制进行不断优化。在开展经纪业务的同时，必须要能够拥有授权批准。当开展业务时拥有明晰的授权批准，可以使重要的经济业务项目能够经过集体的研究从而避免了个别部门权力过大导致一家独大，从而产生损失。最后，重视财务会计系统控制。根据《会计法》等相关资料，去找到适合企业未来发展和实际状况的财务会计制度和管理方法，建立一个清晰的会计业务处理程序，也要对会计档案保管和会计人员的工作程序不断完善，充分发挥会计人员的岗位责任，真正的实现监督职能。(二)对财务报告的影响企业内部的管理层和董事会通过一系列政策、程序和方法来对财务报告可靠性产生一定的影响，但对财务报告可靠性的影响因素又是不同的。而内部控制系统对财务报告的影响主要有直接影响和间接影响。企业的财务报告内部控制主要包括从经纪业务的开展到行程账簿和报表，其中这一系列的控制活动。而开始的经济业务的发生一定要通过适当的批准，记录到原始凭证上，保证其具有真实性，而之后进行的每一步运作，都要在原始凭证上记录下来，并对原始凭证进行一定的控制。内部控制对财务报告有着重要的影响，它们二者也有着密切的关系，企业作为一种多种委托代理关系的组织，而对这种委托代理问题解决的方法就是财务报告的提供，一个完整的内部控制体系能够使契约本身的不完备性得到补充，并且进行降低成本，财务报告一定程度的反映了经营者的一个勤奋的程度，也使企业所有者和经营者能够有所联系。而内部控制对财务报告会直接或间接的影响会计核算工作结果，所以，内部控制对财务报告的影响也是会计核算工作是否可靠的影响。对财务报告的主要影响从企业的业务方面来看，企业的内部控制对会计核算工作的影响主要表现对各个生产经营活动的控制。会计工作者通过核算系统利用价值符号来进行经济业务的计算、汇总和编报等方式记录下来，而内部控制也会参与到经济活动价值当中的相关领域当中。最后，从价值产生到财务报告的形成，这一系列活动中进行有效的控制。而间接影响主要表现在企业的内部控制环境内，而公司的治理结构、企业文化和人力资源都包括在内部控制环境中，而这些方面都会对财务报告产生一定的影响，进而影响管理者的管理理念。(三)明确财务控制重点财务控制的重点主要分为六点，第一点是预算管理控制；第二点是财务资产控制；第三点是实物资产控制；第四点对成本的控制；第五点是固定资产的投资管理控制；最后一点则是产品销售控制。预算管理控制包括筹资、采购、生产、销售，投资等一系列经营活动的过程。控制环节作为预算编制时所认定企业经营目标和责任的科学性；预算指标分解也要具有合理性；进行授权批准调整时，预算要有足够的严格性，通过定期的反应来明确预算执行的状况；预算执行的结果更要有奖有罚。在财务资产控制的过程中，控制管理主要是资金管理，需要对账户管理、银行的日常存款管理等多种资金管理，此外，还有实物资产管理，此管理主要有无形资产管理、债权管理和对外担保查核等等。最后实物资产管理中的控制环节，都要对实物资产进行合理安全的使用。企业的资产购置是由专门的工作人员来进行验收、登记和保管；对资产的使用也要全程进行监管，把责任分配到个人身上；对资产的任何使用都要进行上报和备案，并且由领导共同决定。在成本控制方面，控制环节主要是对原材料的采购成本进行控制；使用材料时的成本控制；销售产品时的成本控制。固定资产投资管理控制内的控制环节有立项、设计、开工、建设和进行后续的核算完工，最后进行转资。最后，产品销售控制环节细化为劳动收入、预收款项、现收款项、定期的清算和发票保管。三、企业财务管理中内部控制遇到的问题(一)内部结构不合理我国的大部分企业都在实行公司制，但还没有一个科学化的公司管理结构。在进行企业经营活动开始时，多数企业都会进行股东大会或者董事会来探讨。董事会的决策总会受到外界的影响，并且企业监事会人员大多数也是企业员工和股东所组成的，而他们的一些行为往往会被企业高层所影响，就导致他们的监督作用不能够真正发挥出来。除了这方面，目前很多企业高层管理者还应用着传统的管理方法，没有真正的随着时代的发展去及时更新，就不能科学的进行监管督察。这些都导致企业内部的中下层职员和不同岗位的工作人员有办法形成一个有效的约束，从而对企业产生影响，使企业的健康发展受阻。(二)员工思想较落后目前，我国一部分企业还没有意识到内部控制的重要性，企业发展中的多数财务工作都需要对外进行，在内部只是记录收入和支出，进行核算时也与控制没有关系，时间一久，财务的工作人员也随之忽视了内部控制，就不会按照规定去严厉的执行工作，当发现问题时，就解决问题，也不会做事后反思，导致频繁发生财务风险问题。而管理者和下属员工也没有深入了解内部控制，不能够对自己的观念进行及时更新，而由于企业的内部控制制度还没有被更好的完善，就出现了内部管理工作混乱的局面，不能够对内部控制工作进行有效的制定，保证不了正常工作的开展。一般的企业财务管理都是需要有技术的，并且还需要有保密性，所以企业一定要对财务人员的责任意识和隐私意识进行培养。现在的企业主要就是对财务工作和内部控制没有一定的关注，从而使财务管理工作面临着巨大风险，信息也得不到安全保护。(三)信息化水平偏低我国的企业当中，现代化水平还比较低，而现代化水平较低主要体现在信息化的工具运用方面，因为对电子记账还不够相信，所以现在很多的企业的账本还利用手写的方式来记账，这不仅提高了人工成本，更使账本的记录和保管等都产生了困难，导致企业不能够向现代化发展。第二个方面是企业内的各部门之间不能够高效的联络，再进行进货、销售和存储等信息都不能及时的进行完善，使企业的发展停滞不前。除此之外，还有一大部分企业仍以票据为主要依据，而审核管理工作也依然复杂繁琐，就导致企业在进行审核管理工作时效率也无法提升，企业财务工作人员的压力也随之上涨。四、企业财务管理中内部控制应用的策略(一)完善内部管理制度一个完善的内部管理制度是企业管理工作的重中之重，因此企业内部一定需要建立一个健全的内部管理制度，并且，此管理制度还必须够科学、够合理。为了能够实现内部管理制度有效制定，企业的最主要工作就是通过利用法人结构治理和总经理制度等方法来组织一个结构完整的内部控制体系。而要把财务管理部门作为财务内部控制和管理的实践部门，充分结合企业的未来发展目标和发展策略等情况，对财务控制和管理的办法进行设计，同时，在总经理和其他部门的相互协作的过程中实现财务控制的管理工作，使财务管理职能真正的发挥出来，进而推动企业的内部控制发展。(二)强化人才培养力度人才作为企业竞争的重要因素，对企业未来的发展和竞争都起着决定性作用。那么企业内部一定要对财务人员的专业素质培养提高重视程度，而最主要的就是使管理者明确人才培养的必要性。企业可以通过定期或不定期组织能力培训和专业素质的培训，对其进行经常性地对培训结果进行考察和评估。还可以利用更高的薪资和福利来吸引更多人才，制定完整的人才培养计划，通过招进更多的信息化人才，落实会计信息化，从而帮助企业进行决策。企业也要不断提升工作人员对自身专业素质培养的主动性，从而保证企业所组织的培训活动真正的发挥作用，提高工作人员的能力。此外，还要对财务工作人员的教育工作进行加强，在提升专业水准的前提下对其职业道德进行考察，也对他们的法律意识不断提高，从而得到综合性的能力素质提升。而为了解决财务人员不够独立的情况，企业还可以利用一些激励手段来提高他们的独立性，引导他们能够更深入地看待内部控制所存在的问题，得到全方位的提高，当面对实践所出现的问题也能够更好的解决。(三)提升信息化的水平一个信息化的管理系统对企业财务管理的效果有着至关重要的作用，一般会计的信息化管理都以核算型的会计软件为中心，或者是利用一部分的人力来复查会计核算结果，来保证其中没有错误的出现，使核算能够更加准确。还可以通过网络软件的开发来弥补不能共享的缺点，还可以通过引进人工智能技术来帮助企业内员工的日常工作，真正的实现信息化办公，使企业的发展更顺应时代的发展，从而实现可持续的发展目标。对会计的信息化管理系统进行完善，真正的落实财务软件和资料共享。与此同时，要求更多的会计核算人员能够熟练的操作计算机，使企业的信息化管理能够实现的更快，管理水平也随之上升，企业也能更加顺应时代的发展，实现可持续的发展目标。五、结束语综上所述，在企业的未来经营过程当中，财务管理作为企业内的重要环节，始终影响着企业的竞争和未来发展。目前