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文档简介

岗位说明书一、总经理岗位说明书岗位名称:装饰企业总经理直接下级:装饰企业副总经理、设计部经理、业务部经理、用户服务部、财务部、采购部经理本职员作:全方面负责装饰企业经营工作正常运转,维持企业形象。工作内容和目标:1、全方面主持装饰企业内部管理工作,落实董事会决议;2、制订、落实企业年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标;3、依据外部环境、内部情况,向董事长提出战略方针、经营计划、投资方案调整提议;4、依据董事会决定财务预算方案,组织制订装饰企业经营预算方案;5、向分管副总经理提议装饰企业经营投资方向;6、建立健全企业工作步骤,制订装饰企业管理机构设置及人员定编、定岗方案,报请董事长审批;7、建立健全质量体系,提供合格产品和服务;8、提议装饰企业副总经理级人员聘用及解聘情况,决定企业部门经理级以下人员聘用及解聘;9、统筹安排企业各个部门工作并下达工作指令单,负责协调部门之间工作配合;10、负责组织和落实装饰工程项目标工作开展并监控装饰工程项目标总体施工质量;11、负责装饰工程材料采购及相关资金表格审核,及对材料采购价格审批;12、负责审核《预结算书》、《装饰工程施工协议》、《装饰设计委托协议》等;13、负责审核图纸,包含方案图、施工图、完工图及设计变更;14、负责落实各部门经理工作安排;15、完成领导交办其它任务;16、主动配合其它部门工作。管理权限:对装饰企业全部职员考评权、指导权、分配权;工程进度及质量监督权;对建材、设备、易耗品等审批权。工作协作关系:内部协调关系:分企业及集团企业相关职能部门。外部协调关系:相关政府部门二、副总经理岗位说明书岗位名称:装饰企业副总经理直接上级:装饰企业总经理直接下级:协议预算部经理、工程部经理、财务部、采购部本职员作:帮助总经理工作,有对装饰企业日常运作指导、指挥、监督、管理权力,并负担实施各项规程、工作指令义务,主持装饰企业经营管理工作,企业各部门管理和协调工作。工作内容和目标:1、帮助总经理制订企业发展战略计划、经营计划、业务发展计划;2、帮助总经理完成董事会下达经营指标;3、组织、监督企业各项计划和计划实施;4、负责将企业内部管理制度化、规范化,步骤化、系统化;5、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;6、向总经理推荐市场部经理、工程部经理、协议预算部经理,设计部经理人选;7、协调企业各部门人职员作协作关系;8、对工程部、协议预算部、采储部、设计部工作负直接责任。9、在总经理缺席时,受托代行总经理职务;10、完成领导临时授权其它工作;三、采购岗位说明书岗位名称:采购部隶属部门:装饰企业直接上级:装饰企业副总经理本职员作:全方面负责装饰企业经营所需原材料、设备和消耗品采购,确保企业正常运转,努力争取降低库存、降低成本。工作内容及目标:1、认真做好商品出入库台帐和实物盘点工作,要求台帐和实物必需一一对应;2、严格实施采购计划,凭入库单、领用表等手续报销入帐;3、严把质量关,主动跟项目经理和相关部门对材料进行验收;4、保持库房内部洁净整齐,货物分类、分批、按序排放,并认真做好货物标识;5、妥善保管好库存物资,做到防火、防盗,并确保货物质量;6、严格领用和发放物资手续,在发放物资时必需手续齐全时方可发放;7、对常常使用库存物资立即向使用人和主管领导反应,确保常备物资急用;8、每个月提供一份三家以上商家相同规格材料价格,供企业参考决议;9、对需要特殊保管物资,一定要按要求保管,确保保管物资正常使用;10、定时对保管物资进行检验,对需要维护保养物资必需进行维护保养,确保物资质量;11、常常和现场施工员联络,立即供给材料,确保施工进度;12、完成交办其它任务;13、主动配合其它部门工作。四、工程部岗位说明书岗位名称:工程部隶属部门:装饰企业直接上级:装饰企业副总经理直接下级:项目经理、工程监理本职员作:负责企业开发项目施工计划实施,参与企业项现在期工作,帮助副总工作,和设计部进行沟通工作,参与方案论证工作,负责项目施工进度、质量、安全及成本等方面工作。工作内容和目标:1、在子企业总经理领导下开展工作,对工程部进行管理;2、负责工程部全方面工作;3、合理安排项目工程施工;4、组织召开施工单位各项会议;5、组织施工单位进行施工经验交流、评选活动;6、审核检验各施工单位工人工资发放情况;7、协调企业内部各部门工作;8、协调企业业务往来单位工作;9、对本部门人员进行工作安排,对下属职员进行绩效考评工作;10、完成企业领导交办其它工作;11、主动配合其它部门工作。任职资格:五、项目经理岗位说明书岗位名称:项目经理隶属部门:装饰企业工程部直接上级:工程部经理本职员作:负责企业开发项目施工计划实施,参与企业项现在期工作,帮助工程部经理工作,具体和设计部进行沟通,参与方案论证工作,具体负责项目施工计划和方案制订工作,负责施工现场管理工作。工作内容和目标:1、项目经理在工程部经理领导下工作;2、负责企业所承接项目标施工组织、劳动力安排等各项施工管理工作;3、负责施工工人技能培训工作;4、负责施工现场文明安全施工工作;5、负责管理所承接项目标施工质量;6、严格遵守企业相关使用施工材料、售后服务、用户关系维护等各项措施;7、完成领导交办其它部门任务;9、主动配合企业其它部门工作。六、工程部岗位说明书岗位名称:工程监理隶属部门:装饰企业工程部直接上级:工程部经理直接下级:水电工、木工、油漆工本职员作:在工程部经理或项目经理指导下进行质量监督、检测和计量等具体监理工作;核查并统计进场材料、设备、构配件原始凭证、检测汇报等质量证实文件,和施工人员使用情况和完工后检验工作。工作内容和目标:1、负责监理所承接工程在施工过程中质量、用料、工艺、工期及安全文明施工等内容;2、进行施工过程中隐蔽工程验收、工程完工验收工作;3、对所分管监理每个工地做好监理统计,立即处理施工中发觉多种问题;4、严格实施企业相关施工管理各项措施及奖罚条例,对施工现场出现违纪事件执罚;5、立即向工程部经理汇报监理情况,帮助工程部经理对施工单位进行管理;6、对重大质量事故或施工单位其它重大违纪现象,不能处理,须立即向工程部经理或副总汇报,并提出处理意见;7、完成直属领导交办其它工作;8、主动配合其它部门工作。七、预算部岗位说明书岗位名称:预算部经理隶属部门:装饰企业直接上级:预算部经理本职员作:负责配合设计部完成设计图纸审查、设计概算审核、设计方案测算。工作内容和目标:1、能够熟悉掌握国家法律法规及相关工程造价管理要求,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及相关政策要求,为正确编制和审核预算奠定基础。2、负责编制工程施工图预、结算,编审工程分包、劳务层结算。3、审核分包、劳务层工程进度预算(技术员认可工程量)。4、帮助财务进行成本核实。5、依据现场设计变更和签证立即调整预算。6、在工程投标阶段,立即、正确做出预算,提供报价依据。7、掌握正确市场价格和预算价格,立即调整预、结算。8、对劳务层工作内容立即提供价格,作为决议依据。9、参与投标文件、标书编制和协议评审,搜集各工程项目标造价资料,为投标提供依据。10、熟悉图纸、参与图纸会审,提出问题,对遗留未发觉问题负责。11、参与劳务及分承包协议评审,并提出意见。12、建好单位工程预、结算及进度报表台帐,填报相关报表。13、做好企业保密工作,完成企业领导交办临时工作。14、主动配合各部门工作。八、设计部经理岗位职责岗位名称:设计部经理隶属部门:装饰企业设计部直接上级:装饰企业总经理直接下级:设计师、制图员本职员作:负责组织进行工程投标方案设计、方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底、施工现场设计配合、变更洽商设计调整、绘制完工图工作全方面管理及和各相关部门协调配合,从而确保工程总目标实现。工作内容和目标:1、认真落实实施企业各项管理规章措施,逐层建立健全设计部各项管理规章措施;2、掌握国家相关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件,确保工程设计不出现违反国家相关政策法规情况出现;3、对开发项目进行前期跟踪,依据国家相关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、招标文件内容及现场实地勘察结果组织进行工程投标方案设计及方案效果图设计;4、开展工程方案设计过程中和企业预算部、工程部、材料部等相关专业部门紧密结合,方案设计在考虑设计效果同时,要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保方案设计优化务实;5、依据国家相关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、招标文件、投资方要求、现场实际情况组织开展工程施工图设计及施工图深化设计、组织设计师对工程施工进行设计交底;6、设计方案及图纸会审过程中,要把握好装饰专业和土建专业及其它相关设备专业之间专业结合问题,以企业经济利益为关键,坚持标准,经过会审展示企业在装饰设计上优势及设计理念,树立企业形象,同时主动配合相关专业开展好专业设计工作;7、深入施工现场检验修正施工图纸中存在设计问题及工程施工中出现相关设计问题,组织处理施工中相关设计方面问题,组织办理相关设计变更洽商手续;8、深入施工现场,检验现场对设计图纸深入了解程度、按图施工开展情况,对现场施工队伍进行设计指导;9、组织工程完工后现场实际工程量测绘,参与工程完工验收,组织绘制工程完工图,办理完工图纸签认手续,做好图纸归档保密工作;10、树立企业利益第一宗旨,维护企业形象和声誉,洁身自律,杜绝一切违法行为发生;11、对企业企业文化有深入了解并主动利用;12、做好安全文明生产,完成上级交给临时任务。九、设计师岗位说明书岗位名称:设计师隶属部门:装饰企业设计部直接上级:设计部本职员作:设计师在设计部经理领导下,关键负责进行工程投标方案及装修工程设计及方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底工作。工作内容和目标:1、充足了解用户需求,充足了解设计师意图,遵守相关法律、法规,严格遵照国家标准进行制图;2、按时、保量完成企业交给每一项工作任务,确保企业工程进度及企业利益;3、量房后三日内,根据企业设计规范制作平面图、吊顶图;4、依据自己所学知识及用户需求,提供合理化提议及设计;5、设计方案时要考虑产品强度,工艺、装修要求及原材料利用率;6、设计师必需在交底前一天将工程全套图纸交给主管上级和相关部门;7、现场交底时,由设计师依据图纸向工程人员具体介绍设计理念、表示效果,工程人员向设计师提供签字认可后交底单(交底人员包含用户、设计师、设计总临及现场责任人);8、正式开工前应做出全套施工图纸:包含总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(立面图);9、认真查对测量底稿,用户签字图纸降低犯错率;10、做好安全文明生产,完成上级交给各项临时任务。十、用户服务部岗位说明书岗位名称:用户服务部隶属部门:装饰企业直接上级:装饰企业副总经理本职员作:全方面参与用户后期服务工作。工作内容和目标:1、负责装饰企业公文资料登记、分类、备份、保留和整理,严格实施保密要求,不得随意传输公文信息,未经许可,不得将企业资料私自删除、修改、复制,不得未经授权或超权限查阅文件资料;2、按时、按质、按量打印完成多种文字和图片任务,做到打印文本规范、美观,杜绝错别字;3、负责办公易耗品领用、登记和保管工作;4、对用户进行调访并做好工作统计,做好售后服务,发觉立即向总经理反应;5、做好用户档案资料管理工作;6、负责定时对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;7、编写月/年度工作汇报;十一、岗位名称:业务部经理隶属部门:装饰企业直接上级:装饰企业副总经理本职员作:全方面开拓装饰企业业务市场。工作内容和目标:1、正确掌握市场动向、

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