综合文员岗位说明指导书

综合文员岗位说明书岗位名称：综合文员所在部门：岗位编号：直接上级：直接下属部门/岗位：岗位定员：1所辖人员数目：版本/版次：职责概述：部门信息上传下达；文件归档，保管；会议统计、工作统计；来访客人接待；相关数据统计、台帐整理等职责和工作任务：职责描述：负责本部门公文管理工作。对部门内各类台帐，档案等原始统计正确性负责。工作时间百分比：10%工作任务1、每个月集中搜集需整月装订各类运行报表、统计台帐、票据并整理归档。2、建立收发文统计，文件目录清单。3、根据企业要求，对部门联络单、各类请示、汇报、通知等公文负责收、报/签/批、发文和归档）工作。4、对于文件存档，严格实施企业保密制度。职责二职责描述：负责本部门内合理化提议和提案整理、存档工作工作时间百分比：10%工作任务1、搜集本部门内职员合理化提议并整理2、将合理化提议上报给部门领导，并做好存档工作职责三职责描述：按时参与企业及本部门多种会议并做好会议纪要工作时间百分比：10%工作任务1、通知参会人员会议召开时间、地点2、做好本部门各类会议会议纪要。3、整理会议纪要，交各参会人员会签并归档职责四职责描述：负责本部门考勤、监督、上报工作工作时间百分比：20%工作任务天天认真检验上班人员出勤情况，做好日常车间工作，整理车间考勤汇总，经领导审核后上报人力资源部。负责监督检验各班组考勤制度实施情况。负责做好工伤事故、病事假、未打卡统计工作，办理职员复工销假手续，办理加班批报等手续。职责五职责描述：帮助部门领导完成部门月度各项考评、职员转正工作，并统计汇总工作时间百分比：5%工作任务整理各项职员考评数据及职员转正信息。对考评数据及职员转正信息查对并上报人力资源部职责六职责描述：负责部门信息上传下达工作时间百分比：15%工作任务1、做好上传下达工作，以书面形式归纳总结企业公告栏、企业网站和本分厂相关事宜通知，打印并张贴在班组公告栏处。2、帮助主管负责决议落实落实，立即进行催办职责七职责描述：负责本部门办公用具、劳保用具统计及发放工作时间百分比：10%工作任务统计新入职职员劳保用具、工作服等。统计在职职员办公用具、劳保用具数据领取及发放职员各类办公用具、劳保用具做好各类用具发放台帐职责八职责描述：负责部门EC步骤、及部门日常办公自动化工作工作时间百分比：5%工作任务1、做好部门EC步骤维护工作；2、帮助部门领导做好部门日常办公自动化工职责九职责描述：负责企业及本部门传讯工作、企业文化宣传、文体活动组织工作工作时间百分比：5%工作任务负责本部门重大事件、好人好事文字处理工作；帮助企业职能部门完成各类文化活动、职员业余生活组织工作。职责十职责描述：完成领导安排其它各项任务工作时间百分比：10%任职资格：汇报关系：以上工作职责向本部门领导汇报工作协作关系：内部协作：部门内部外部协作：人力资源部、行政部、物资部工作环境：通常工作环境使用工具设备：通常办公设备工作时间特征：8小时，有时加班所需统计文档：各类报表收发统计、考勤统计、会议统计、办公用具收发统计任职资格：最低学历要求：大专以上所需教育专业背景：管理类专业、秘书类等所需工作经验：含有二年以上相关工作经验；所需培训科目：应用文写作、办公知识等所需知识：秘书类专业知识、所需技能：1、熟练掌握办公自动化2、有良好协调、沟通能