图书资料管理统一标准

办公室主任管理文件第三十一章 图书资料管理标准第一节tc"第一节" 图书资料管理要素一、领导应加强重视tc"一、领导应加强重视"领导重视是企业图书事业发展关键，企业领导集团应认识企业图书和图书馆关键意义。企业领导人应派专员分管图书工作，并配置对应机构和专门人员开展图书工作、立即指出图书工作方向，处理存在困难和问题。二、应确保图书事业经费tc"二、应确保图书事业经费"图书馆是个消费性部门，它不直接生产产品，但假如企业把图书馆看为累赘，那则是莫大错误。图书馆是个知识宝库，它其实也含有生产性，它生产着含有较高素质管理人员和职员和很有价值想法，这是企业最需要和最宝贵东西。所以在经费预算中，应考虑图书事业发展正常支出，确保图书馆有专门经费，做到专款专用。三、图书馆本身应抓好本身建设tc"三、图书馆本身应抓好本身建设"图书馆工作人员主动性是图书馆为企业提供很好服务基础。企业图书工作人员应以自己出色工作结果，主动争取企业领导重视和支持。图书馆工作人员努力工作，为领导决议，科研、生产、经营、管理开展主动服务活动，不仅有利于企业经济发展，也有利于本身发展。

第二节tc"第二节" 图书资料管理一、图书资料搜集tc"一、图书资料搜集"企业在图书资料搜集中，应该注意以下三个问题：1.应考虑本企业领导、科研人员和职员需要搜集文件和采购图书，应强调图书和本企业相关性，要使之对企业生产、管理和科研有实用价值，坚持图书搜集是为企业发展服务标准。2.应考虑图书资料搜集系统性和完整性要有百分比、成体系地搜集图书，尤其应系统、完整地搜集关键图书。对有价值图书应自始至终地搜集，预防关键文件残缺不全。3.应考虑图书资料搜集效益性企业发展需要大量资金，而现今市场书价不停上涨，所以强调图书搜集效益性含有重大意义。购书应强调图书质量，使搜集图书含有较高利用率和较大参考价值，在坚持连续收购高质量图书前提下，注意避免浪费性乱购图书。二、图书资料验收和登记tc"二、图书资料验收和登记"图书搜集以后，要进行验收和登记。验收是为了确保图书数量和质量，和确保书、款一致性。登记是为了对图书财产进行完整统计和作为馆藏财产清点、移交凭证。图书验收和登记应做好以下工作：1.依据购书发票、清单，查对所购图书数量、价格等，如有不符合情况，应立即和相关部门和采购责任人联络，以搞清情况，最终达成图书数量、价格和购求单据一致。2.对图书质量进行检验，若有质量不符合要求，应立即退换。3.验收完成要加盖图书馆公章，以表示图书全部权。4.图书验收后要按一定要求进行登记，从而对图书书名、著译者、出版者、价格等有一个清楚统计。三、图书资料编目tc"三、图书资料编目"图书编目指用科学方法编制和组织多种目录，使读者能了解馆藏图书和方便图书借阅。编目工作首先是对图书进行著录，即对图书名称、出版者、出版时间等作简明概括，形成款目。然后，将分散多种款目，根据一定方法组织成一个有机整体，使之成为查找和检索文件工具。四、藏书清点、剔旧和保护tc"四、藏书清点、剔旧和保护"定时或不定时地对馆藏文件进行清点和剔旧，是一项关键工作。它是维护藏书完整，确保馆藏质量一项关键方法。清点和剔旧工作之前，首先应对馆藏图书进行研究、搞清藏书情况可靠性和目录正确性，了解藏书利用率和借阅率，并制订切实可行工作计划，以确保清点和剔旧工作顺利完成，清点过程中应做好图书催还工作，使图书馆藏书集中起来，增加清点和剔旧工作正确性。1.图书资料剔旧依据(1)内容陈旧，不再含有参考价值图书，如部分过时了教科书，或已被新理论所替换了科技图书。(2)和本馆所负任务毫无关系图书或是复本数量已超出流通需要图书。(3)图书本身破烂不堪，无法修复，从而失去了参考价值图书。图书管理员在进行剔旧工作时，应征集多方面领导、职员意见，不可单从图书馆书架、书库不足情况出发，盲目剔旧，把部分仍含有参考价值书清理出去。2.清点和剔旧工作应达成要求(1)图书财产账同实际藏书量一致，消除藏书数量虚假性。(2)提升目录可靠性，清除书卡不符现象。(3)立即将旧书剔除，并将新有价值图书补充进来。(4)定时清点，通常来说，假如馆藏图书数量较大，清点周期能够大部分，但也应注意平时随时清点和剔旧，以确保上架图书质量。为了保护图书和延长图书寿命，图书馆还应健全制度，落实方法，加强防护。图书馆应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提升图书安全性、对图书要勤装修，对过期刊物立即进行装订，对破损图书立即修补。五、加强图书资料服务工作中管理tc"五、加强图书资料服务工作中管理"图书资料服务工作就是怎样组织读者利用好馆藏图书资源，发挥图书最大阅读效益。图书服务工作是图书工作重心。1.图书资料服务工作为了做好图书资料服务工作，应做好以下方面工作：(1)主动组织读者利用图书资源多种活动，为藏书和读者之间架起桥梁，使读者能找到所需要图书，使图书能顺利地抵达应该到人手中。(2)图书馆应对读者反馈信息立即接收和分析，有目标、相关键地对阅读效益进行追踪调查，并应用宣传、教导等手段，协调和改善图书馆各项工作，促进图书服务工作质量。(3)在提供图书服务方法上下功夫，既要方便读者利用图书，又要保护图书安全和完整。2.图书资料服务要求图书资料服务工作中图书管理是企业签订图书管理制度关键方面，在图书馆提供阅览服务、外借服务和定时服务、教导服务中，对馆内工作人员和读者全部应有部分要求，以预防图书丢失和破损，并照料企业整体服务效益。(1)阅览室图书管理阅览室是读者在馆内利用书刊资料、进行学习研究场所，它是图书馆为读者服务关键形式之一。阅览室开辟，使图书周转快、流通速度高，大大地提升了图书利用率，并能够使读者完整、系统地利用多种图书，查阅和利用部分珍贵、不宜外借图书资料，并为读者提供良好阅读环境。阅览室图书管理关键是预防损害图书和将图书带出室外，并采取一定方法预防图书乱放。(2)外借服务中图书管理图书馆进行图书外借是很有必需，它能够使读者充足利用业余时间读书，和节省去图书馆阅览室所花费时间。图书外借服务应加强个借程序上管理，对读者范围、借阅时间、借还手续等作出明确要求，并对违反要求者采取对应处罚方法。(3)图书馆本身应加强定时服务和教导服务定时服务也称跟踪服务，它使图书馆依据生产科研实际需要，选定相关生产和科研中关键项目或关键问题为目标，不间断地提供对口性文件资料，以满足用户不一样阶段图书需要。教导服务使图书馆有效地，使读者立即取得所需文件，节省读者时间和精力。它包含帮助读者了解图书馆文件收藏范围、类型、布局、排列等，并要求读者遵守多种规章制度，还应教导读者使用馆藏目录和相关参考工具书等。3.图书资料管理制度内容从以上介绍能够看出图书资料管理制度关键包含以下方面：(1)图书资料搜集标准、标准。(2)图书资料验收、登记规则。(3)图书著录规则。(4)目标组织规则。(5)图书阅览规则。(6)图书外借规则。(7)图书赔偿制度。(8)岗位责任制。(9)书库管理制度。

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具1企业图书管理要求tc"企业图书管理要求"第一条

本要求对企划室图书购进、保管、整理、外借和归还等管理业务作出了要求。第二条M本要求包含图书设施设置目标，在于促进企业经营业务合理运行。第三条

本要求制订、修改和废除，由企划室主任提议、常务董事决定。第四条

企划室主任根据第二条要求，负责对图书市场调查研究，负责寻求适宜图书。第五条

购置图书由企划室主任依据“企划室购置图书计划”，和各部科长申请要求进行。并由企划室主任对购置图书各个步骤进行控制和检验。第六条

企划室必需逐月、逐年制订图书购置计划。图书采购人员按计划实施采购任务，许可委托企划室以外人员进行采购。第七条

假如是购进图书，则在接收图书时支付现金，结清图书书款，并注意控制预算，不得超支；假如是捐赠图书，则在接收图书时开具收纳凭证。第八条

对职员或外部机构捐赠图书必需致谢，感谢信格式由企业统一要求。第九条

凡新购进图书也照此贴上标签，编入各类图书之中。第十条

设专职图书保管员，对图书进行分类、整理和借阅工作。第十一条

全部图书全部必需按图书管理卡要求进行登记，写明购入时间、著作名称、作者姓名、出版社名称、出版年月和必需项目。而且把卡片分类放入各索引柜内，方便于检索。第十二条

每册图书全部必需附上借阅卡及装卡纸袋，并把装卡纸袋贴在封底内侧。第十三条

全部图书全部必需在封面、目录和第一页上，和在图书中间二、三处，加盖企业印章。第十四条

全部新进图书，全部必需在登记册上作好登记，写明新进图书日期、著作名称、作者、出版社、分类和编号、页数、价格等关键事项。第十五条

每十二个月按图书管理卡，对书架中全部图书进行一次清点和查对。在清点和查对前，停止外借，并要求全部借出图书全部返回书架。第十六条

假如图书丢失，或需要捐赠和处理，必需填写报废报损单，向图书室主任作出汇报，按主任指示行事。第十七条

必需常常整理图书管理卡，把那些已经不存在或被清理掉图书管理卡剔除出来保留。第十八条

企划室必需每十二个月整理出一份图书总目录，提供给各部科长，而且按月把新进图书情况通知各部科长。第十九条

图书标准上只借给在本企业工作人员，但企划室长许可情况除外，借出图书不得转借第三者。第二十条

借阅图书工作由企划室主任指定专员负责。第二十一条

借阅期标准上为30天，对超出期限者进行催促，令其归还。第二十二条

假如超出借阅归还期限30天，并经再三催促仍然不还者，按图书购入价格索赔；丢失或被盗者，一样需照价赔偿。假如因人力不可抗原因造成图书损失，企划室主任可视情况给予减免赔偿金额。tc"管

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具1"tc"图书资料管理"tc"图书资料管理要素"

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具2"图书借阅管理措施tc"图书借阅管理措施"第一条

为便于图书管理并使其能在短期内更广泛地借阅于各位同仁起见，特订定本措施。第二条

向图书室借阅书籍杂志者，应遵守下列各项规则：1.凡欲借阅本图书室书籍、杂志者，应先向管理人员登记并取书。2.定时性报章杂志，标准上于次日归还，月刊则可于两日内归还。3.通常书籍均须在一周内归还；逾期者须请续借一次但不得转借她人。4.每次每人限借杂志一本，书籍两本，期限已至而未归还者，不得再请求借书。5.离职时，必需还清所借书籍、杂志。6.对于所借书籍和杂志应妥为保管，如有遗失或严重损坏等情形，须负责赔偿。第三条

本措施经呈准后施行，修改时亦同。

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具3"企业资料室管理要求tc"企业资料室管理要求"第一条

本要求目标在于经过有效管理资料室资料，提升研究效率、促进技术进步、改善业务工作，和促进对业务工作了解。第二条

职员在利用资料室资料时，必需遵守要求，在本要求范围内负担对应责任。第三条

资料分类1.图书资料（即单行本、辞书）。2.定时刊物（报刊、杂志等）。3.文书资料（手册、目录、专利资料、汇报等）。4.视听声像资料（照片、录像、地图、画册、录音带、胶片等）。第四条

企业内资料标准上按文书管理条例进行管理，文书管理条例要求外事项，按本要求实施。第五条

资料室资料一律由总务科统管。第六条

在总务科设资料室，并由资料室主任具体负责对资料管理工作。第七条

资料室主任在移交工作时，必需提供资料目录，并以文书形式移交。第八条

购置资料标准上按下列程序和要领进行：1.在期望购置资料时，首先填写购置申请书，经主管领导审批后，提交资料室主任；由资料室主任决定，发出订购单。2.资料室主任在受理“资料购置申请书”以后，把受理关键点填写在“资料购置整理簿”中。第九条

资料室在购进资料后，对新进资料贴上标签，进行编号。第十条

资料购进并编号后，由资料员发出通知，通知申请购置者。第十一条

编号后新进资料，标准上必需在资料室中保管30天。第十二条

在资料购置申请期中，期望中止购置时，必需立即经所在部科主管，并立即通知资料室主任。第十三条

资料室资料员必需常常就资料购置情况，尤其是开支金额情况，作出统计；而且对计划内购置资料、金额和数量作出调查，在月末及年末，向资料室主任作出汇报，方便使资料室长把握资料购置开支情况。第十四条

资料室主任在前条要求基础上，在年度购置金额或开支范围内，根据经营业务要求，分配购置各类资料金额百分比；假如超支，立即经财务部长向总裁提出汇报，按总裁指示办理。第十五条

资料借出1.职员假如业务工作上需要，能够申请借走资料，但必需填写“资料借出卡”；按借出卡相关栏目要求填写完成后，交给资料保管员。2.资料保管员必需在“借出资料登记簿”上作好登记，而且常常检验借还情况。第十六条

职员借阅完成后，立即把所借出资料归还给资料室，资料室同时把“资料借出卡”退还借阅者本人。第十七条

阅读1.资料标准上不外借，只许可在阅览室中阅读。2.凡借阅资料、在阅览室进行阅读者，全部必需登记，在“资料阅览表”上填写清楚阅读者姓名、所在部科，和所阅览资料名称。3.上班时间阅读，必需经部科长同意。第十八条

借出期限1.通常资料借出期限为一周，期限一满，立即归还给资料室。2.业务上常备资料，借出期限为3个月以内。假如必需，还能够按第十五条要求办理手续，给予续借。3.需要补缀资料标准上不外借，由资料室妥善保管。第十九条

资料室借入资料，严禁转借。第二十条

资料借阅时间为早晨9点至下午4点。

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具4"电子资料管理规则tc"电子资料管理规则"第一条

电子资料整理是将看不到保留资料加以整理，使之能一目了然。第二条

注意资料规格统一，并事先加以整理、保留，方便能随时调出必需资料。第三条

录音带使用尽可能维持“一个专题一卷卡带”理想情况。第四条

当录音带内容反复使用机会不多时，在短期保留以后，应重新利用，以避免卡带泛滥成灾。第五条

有必需保留录音带，贴上写专题相同索引后，放入档案袋中。第六条

在录像带上加注时间数据，方便清楚了解每段画面所在位置。第七条

磁碟片整理最好维持一个专题磁碟片一个档案袋。第八条

磁碟片或硬式磁碟资料必需备存起来。

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具5"企业业务资料整理及保管要求tc"企业业务资料整理及保管要求"第一章

资料搜集和整理第一条

搜集资料方法有四种：1.购置。2.交换。3.制作。4.捐赠。多种搜集得到资料，全部必需标明以何种方法取得。购置资料委托采购部门进行；全体职员有责任和义务提供资料信息起源，并结合业务工作寻求有价值资料。交换资料由所需要部门出面交涉和谈判，一旦达成交换条件，再由资料搜集部门完成资料交换。制作资料不外乎三种方法，印刷、誊写和记述。当事人或部门主管，应主动主动地制作有价值资料，并送交资料搜集部门。捐赠资料并非可有可无，应该像购置资料一样，主动争取来自各方面捐赠资料。第二条

搜集资料部门主管，必需常常制订搜集计划，并付之实施，取得良好效果。譬如，常常主动地搜集图书目录，和各中间商交涉和接触等等。第三条

把搜集到资料，按下列分类进行整理：1.单行本（关键指公开发行读本）。