金融企业财务快报软件操作手册样本

金融公司财务快报软件操作手册

目录第一章 系统初始 31.1 系统安装 31.1.1 软件安装 31.1.2 任务安装（参数安装） 3第二章 基层单位操作流程 42.1 基层单位操作流程 42.2 任务选取 42.2.1 任务选取 42.3 数据录入与审核 52.3.1 录入界面功能简介 52.3.2 选取季度 62.3.3 封面代码录入 72.3.4 录入封面代码时需要注意事项 82.3.5 报表数据录入 92.3.6 录入报表时注意事项 112.4 运算与审核 122.5 打印 132.5.1 封面打印 132.5.2 报表打印 132.6 数据传送 142.6.1 数据传出 142.6.2 导出Excel文档 15第三章 汇总单位操作流程 163.1 高档顾客初始 173.1.1 显示所有扩展功能 173.1.2 “启动系统自动进入数据录入界面”选项 173.2 汇总单位操作流程 183.3 任务选取 183.4 数据装入 183.5 数据批量运算及批量审核 193.5.1 批量运算 193.5.2 批量审核 203.5.3 枚举字典检查 213.5.4 综合审核 223.6 汇总 233.6.1 完全汇总 233.6.2 节点汇总 243.6.3 选取汇总 243.7 数据上报及打印 253.7.1 数据传出 253.7.2 汇总封面打印 253.7.3 报表打印 263.8 编制合并报表公司注意事项 263.8.1 金融集团控股公司及资产管理公司编制合并报表时注意事项 263.9 地方财政部门汇总时注意事项 27第四章 数据分析汇总 284.1 分析表管理 284.1.1 数据分析 284.1.2 查看、编辑分析成果 294.1.3 分析表管理 304.1.4 分析数据传出 314.2 批量汇总 31第五章 其他功能简介 345.1 高档 345.1.1 数据库管理 345.1.2 数据库合并分离 355.1.3 数据库维护 365.2 应用 375.2.1 横向过录表查询 375.2.2 纵向过录表查询 395.2.3 多维数据分析 405.3 报表类型修改工具 415.4 新增功能 415.4.1 自定义录入 415.4.2 批量新建数据库 435.4.3 审核成果查看定位 445.4.4 查询成果定位到录入界面 455.4.5 数据库传出装入 45

系统初始系统安装将光盘放入光驱中，会弹出系统安装画面，如果光盘放入光驱后没有自动运营，请在“我电脑”中打开光盘，双击光盘中“cdface.exe”也可打开安装界面。软件安装在安装画面中单击“软件安装”，进入系统安装向导，依照向导一步步执行，即可完毕软件安装。安装时请注意软件安装途径，默认安装在应用程序文献夹中“C:\ProgramFiles\JoinCheer\”（建议安装在非系统盘盘符中）。操作：1、单击安装界面中“软件安装”按钮；2、浮现“欢迎”窗口，单击“下一步”按钮；如果没有浮现欢迎窗口，而是弹出“设立初始化错误”提示框，请查看与否启动了防火墙，如果启动了防火墙，应暂时停止，再进行软件安装。3、进入“选取目的文献夹”窗口，设立好途径后，单击“下一步”按钮；4、进入“选取开始菜单文献夹”窗口，单击“下一步”按钮；5、进入“选取附加任务”窗口，选取好附加快捷方式后，单击“下一步”按钮，系统将依照顾客指定途径开始安装软件；6、安装完毕后，弹出任务安装窗口，在任务名称列表中，选取要填报任务（任务前选项框中标为），单击按钮可修改任务安装途径，单击“安装”按钮，任务参数安装完毕后，单击“关闭”按钮；此时直接单击“关闭”按钮，可不进行任务安装。如果要安装任务在本机上已经存在（标记符相似），系统会提示修改要装入任务标记符。在安装界面选取“任务参数”一项，也可进行任务安装。7、软件及任务安装完毕后，弹出设立完毕窗口，单击“结束”按钮，可自动启动系统。任务安装（参数安装）任务是上级单位下发规定填写报表（也许有多套），只安装软件并不能看到这些表，必要执行任务安装将报表样式装入到系统后才干进行数据填报。在安装软件时会自动加入任务安装，在任务列表中选取要安装任务，执行安装即可。参数安装时默认安装途径为“C:\RepTasks”（建议安装在非系统盘盘符中）。金融财务快报报表共有两套任务，分别为：1、金融公司财务快报[除信用社]2、金融公司财务快报[信用社]顾客参数安装时，只选取需要完毕任务安装即可，无需将所有参数所有安装。银行类中都市信用合伙社、农村信用合伙社、农村合伙银行、农村商业银行选取[信用社]任务安装，非上述单位选取[除信用社]任务安装。基层单位操作流程为了顺利完毕填报工作，启动软件后，默认进入是基本功能模式，重要完毕数据录入、审核、打印、上报功能，本节将简介基本数据填报操作流程。基层单位操作流程图2-1.1基层单位基本操作流程图任务选取金融财务快报报表共有两套报表，如果顾客需要操作多套任务，那么在进行操作之前，必要进行任务选取，拟定要操作报表，如果顾客在任务安装时只装入了一套报表任务，系统会默认此任务为当前任务，直接进入录入界面即可，不需要进行这一步操作。1、在主界面下选取【任务/任务管理】菜单，弹出如图2-2.1所示窗口：图2-2.1任务管理2、在任务列表中，选取任务单击“作为当前任务”按钮即可，或者直接双击需要选取任务。也可以在任务菜单下直接进行任务切换，单击“任务”菜单，在弹出下拉菜单中列出了任务名称(如果任务比较多，则只列出前七个任务)，选取需要任务即可。数据录入与审核基层单位选取任务后，下一步工作是进行数据录入。报表数据填写是数据收集核心内容。操作：单击【录入/数据录入】或单击主界面中快捷按钮，进入数据录入界面，如图2-3.1所示：季度选取单位列表查看区功能键表页签录入区季度选取单位列表查看区功能键表页签录入区图2-3.1数据录入界面界面上部为功能菜单和快捷按钮，左侧显示单位目录（单位列表和树形构造），右侧为数据填录区。数据录入涉及封面代码信息和报表数据录入，一户单位相应一种封面和一套报表，在填写报表数据之前，一方面选取需要填报季度，然后录入报表封面信息，最后依次录入每张报表数据。选取季度金融公司财务快报报表为季度任务，在填报报表之前必要先选取季度，然后进行下一步操作。季度选取操作：单击【录入/数据录入】或单击主界面中快捷按钮，进入数据录入界面，在录入界面左上角看到如图2-3.2所示：单击按钮，弹出季度选取季度界面。如图2-3.3所示：图2-3.2选取单位界面图2-3.3选取季度界面选取需要填报季度，单击“确认”按钮。也可以在进入录入界面之前，单击主界面左上角“季度”按钮，在弹出选取季度界面选取相应季度即可。封面代码录入“封面代码”是用来存储每个单位基本信息，是软件用来区别不同单位重要手段，封面中所有代码信息，也是后期对于数据进行汇总、分析重要根据。因此，在进行“封面代码”录入时候，软件对其审核最为严格，一定要保证代码填写对的性和完整性。2.3.2.1封面代码录入办法选取季度后，点击“新增”按钮来实现封面录入。操作环节如下：单击按钮或选取【数据/新增】，激活封面代码页。1、依照实际状况，在封面代码中录入单位基本信息，要填写某一项内容，一方面将光标定位于该字段编辑框，填写完一种字段后按回车键，光标会自动切换到下一种字段；枚举项指封面代码中带下拉箭头可选项，其录入办法为：单击下拉箭头，弹出下拉列表，从下拉列表中选取要填入内容即可。枚举项必要进行填写，有些枚举项，只能选取下拉选项中最明细一级。2、对一种单位中所有信息都录入完毕后，单击“审核”按钮，检查封面代码录入对的性，如果出错，系统将会浮现相应出错提示，顾客可依照提示修改错误；3、审核对的后，单击“保存”按钮，此单位将自动增长到单位目录中。封面必要通过审核才干保存，为保证封面信息对的性，保存封面代码时系统会自动对封面代码进行审核。2.3.2.2持续上报单位封面代码可从上一期复制持续上报公司封面代码从上期代码中复制，无需重新填报封面。如填报第一季度数据是，可以从第四季度中将封面代码复制过来。操作办法：1、进入录入界面，在四季度状态，单击按钮，选取第一季度，系统会弹出如图2-3.4所示：图2-3.3封面代码复制2、单击按钮，选取需要复制单位，单击按钮，系统自动进入到第一季度状态，调节编制如日后，填写报表即可。3、如果在进入录入界面前已经选取了第一季度，在录入界面可以通过“数据”菜单下面“复制封面代码”办法复制上一期代码。封面复制前提条件是本机中有要上一期数据，并且是持续上报单位。录入封面代码时需要注意事项1、“所在国家”和“所在地区”：先选取“所在国家”，再选取“所在地区”；港、澳、台地区所在国家指标选取“156中华人民共和国”。2、“上一级公司代码”：上一级公司代码是形成树形构造核心指标，普通状况填写直接上级单位本公司代码。如果为单位公司上级单位代码和集团单位代码不填。3、“从属级次”和“行政从属关系代码”：行政从属关系代码共六位，如果从属级次是中央公司，那么行政从属关系代码应当填“000000”；如果是省级公司，所填行政从属关系代码后四位应当是“0000”；如果是市级公司，所填行政从属关系代码后两位应当是“4、“经营类型”：分为银行、证券、保险、担保、金融资产管理公司和金融控股集团公司6大类，有关行业补充表和四季度评价基本数据表都是通过经营类型判断，因此经营类型必要选取对的。如小额贷款公司必要选取“199银行其她”，金融租赁公司必要选取“121金融租赁公司”。5、“报表类型”：如作为单户公司不做合并报表，则报表类型选取“0单户表”。报表数据录入填写报表数据时一方面选取报表，然后将光标定位于要填写数据单元格，输入相应指标数据（数值型单元格只能输入数字），其中绿色单元格为自动运算单元格（依照其她指标自动运算获得），不能输入数据。1、报表录入，如图2-3.4所示；错误提示错误单元格自动运算单元格报表切换页签错误提示错误单元格自动运算单元格报表切换页签图2-3.4数据审核1)可以依照个人习惯，选取录入导向（光标跳转方向，选取【表格/录入导向】或者选中某单元格后点击鼠标右键选取【录入导向】），开始录入数据；2)每录入完一种数据单元格后，按回车键，光标将自动跳到下一种单元格上；3）系统将在自动共计单元格（呈绿色）中，依照其自动运算公式获得运算值，光标移至此单元格，显示栏中会提示此单元格运算公式；4）数据录入完毕后，可通过“工具”菜单中“运算”与“审核”菜单对数据进行运算和审核，也可以在退回主界面后，对所有数据一次性地进行运算与审核；5）如果审核数据没有通过，则在窗口下方会有相应出错提示，用鼠标在错误提示中选取某一条审核信息，系统会把与此公式有关出错单元格以不同颜色标出（逻辑性审核公式以红色标记、合理性审核公式以浅黄色标记），以便修改（如图2-3.4所示），修改数据后，再次进行审核，直到数据通过审核；鼠标定位到错误提示处，鼠标右键选取“出错阐明编辑”菜单，填写出错阐明。如图2-3.5所示：图2-3.5出错阐明编辑6）单击“保存”按钮，对录入数据进行保存；7）接着选取下一张报表进行录入，已经录入数据报表在表页签中会有“★”标记。2、查看阐明文档在填写报表数据同步，可直接在此界面查看当前报表填写阐明，便于数据填写。操作：在录入界面，单击或者选取【工具/查看阐明文档】即可调出阐明文档。删除1）在封面代码页签下，单击“删除”按钮，会将当前单位删除（封面及报表数据）。2）在报表页签下，单击“删表”按钮，可以删除当前表中所有数据，使其恢复到未录数状态。4、撤除1）在填写数据时，单击按钮就会撤除所有未保存操作，但对删除操作（删单位、删表）及切换报表后操作是不可恢复。2）使用快捷键Ctrl+Z，可撤除上一步录入或修改操作。6、报表选取数据录入时，必要进行选表操作，选取报表办法诸多：1）在表页签上直接查找，如果报表数量较多可使用移动表页签，单击表页签即可。2）在报表页签下，单击鼠标右键，在弹出报表列表中选取要切换报表。3）单击数据录入界面右上角按钮，弹出选取报表窗口，选取要切换到报表，单击“拟定”按钮即可；单击按钮切换到封面代码；单击按钮到最后一张报表；使用ctrl+Tab键切换到下一张报表。4）使用选表按钮当报表数量众多时，在报表页签中挑选需要报表也许不以便，使用录入界面中按钮提供功能，可简化操作，迅速进行报表选取。表页签显示内容和显示范畴，也可通过选表按钮进行调节。单击录入界面“选表”按钮，弹出如下菜单，如图2-3.6所示:图2-3.6选取报表（1）所有报表：其下拉菜单中列出任务中所有报表，可在此处直接选取报表进行填写。（2）已填报表：列出已经录入过数据报表，可在此处选取报表进行数据修改。（3）当前适应报表：列出当前单位需要填写所有报表，供顾客选取填写。（4）表页签显示内容：可在这里选取报表页签上显示内容：标题、标记或标题和标记（标题即报表名称）、报表编号。（5）表页签显示报表：在这里可以按填报口径选取一套报表，进行填写。普通状况下，在进入数据录入界面时，表页签中将列出所有报表，但是对于许多单位来说只需要填报其中某些报表，为了使填报口径在软件中体现得更清晰，在表页签显示报表中，提供了几种分类：所有报表、通用报表、当前适应报表、已填报表、计算生成表、决算报表、保值增值状况表、绩效评价报表，以及不同口径筛选方案，可以减少报表页签，让人们很容易选取自己需要填报报表。录入报表时注意事项金融公司财务快报报表总9张，涉及银行类补充表、证券类补充表、保险类补充表、担保类补充表、重要指标表、银行类绩效评价基本数据表、证券类。1、银行类公司填报银行类补充表、重要指标表和银行类绩效评价基本数据表，重要指标表利润表指标中“营业收入”是从银行类补充表中自动运算到重要指标表；四季度绩效评价表某些指标是从补充表和重要指标表运算，不能直接从补充表和重要指标表中运算，公司必要按照实际状况填报。2、证券类类公司填报证券类补充表、重要指标表和证券类绩效评价基本数据表，重要指标表利润表指标中“营业收入”、“营业支出”是从证券补充表中运算过来，但是公司要补充“人员费用”指标，四季度绩效评价表某些指标是从补充表和重要指标表运算，不能直接从补充表和重要指标表中运算，公司必要按照实际状况填报。3、保险类公司填报保险类补充表、重要指标表和保险类绩效评价基本数据表，重要指标表利润表指标中“营业收入”、“营业支出”是从保险类补充表中运算过来，但是公司要补充“人员费用”指标，四季度绩效评价表某些指标是从补充表和重要指标表运算，不能直接从补充表和重要指标表中运算，公司必要按照实际状况填报。4、担保类、金融资产管理公司类和金融控股集团公司类公司填报每季度填报指标表，四级度绩效评价基本数据表是从重要指标表中运算过来，公司需要补充“年初（国家）所有这者权益”、“年末扣除客观因素后（国家）所有者权益数”指标。运算与审核运算与审核是数据录入重要内容之一，对数据进行审核是为了保证数据质量，使用数据运算功能可以减少数据录入量，并且提高了工作效率，这些都是通过在公式定义中设立有关公式来实现。系统提供审核、运算方式非常灵活，可以在数据录入同步对数据进行审核、运算，数据保存时会对录入数据自动进行审核，也可在完毕数据录入后，进行多户数据批量审核、运算。运算运算执行当前表表内公式，以及表间公式中与此表中指标有关公式。操作：单击按钮，或选取【工具/有关表运算】菜单即可。2、表内审核表内审核是供顾客在录入数据过程中进行逐表审核，每录入完一张表单击按钮，对当前表进行数据审核。3、套表审核顾客在所有报表录入完毕后来，单击按钮，进行套表审核。套表审核完毕后，会提示审核成果。审核提示信息进行全审审核后，如果审核没有通过，会提示审核成果信息，学会查看审核提示信息，将有助于数据检查和修改。如图2-4.1所示：图2-4.1审核提示信息审核信息格式：【条数】－审核类型公式号.出错阐明出错数据审核信息分为逻辑性审核和合理性审核，逻辑性审核级别不不大于合理性审核。其中以黑色显示并提示“×请修改”为逻辑性审核公式（如上图第一条提示信息）；以灰色显示并提示“Ⅰ请检查”为合理性审核公式（如上图第四条提示信息）。（1）表内审核信息自动定位如果是表内审核，在审核提示信息中选取某条信息后（使其以黄色显示），系统会自动定位有关单元格，逻辑性审核单元格以红色显示，合理性审核以浅黄色显示。（2）表间审核信息自动定位如果是表间审核，提示信息会注有“表间”二字。当前表出错单元格可自动定位，如果要定位到其她表中单元格，双击出错数据中单元格标记，可以迅速定位到指定单元格，进行数据修改。打印封面打印单位打印封面时，在录入界面选取封面代码，单击按钮，如图2-5.1所示：图2-5.1封面打印单击“打印”按钮，即可将此窗口列出此单位封面打印出来。注意：1、金融公司打印封面如图2-5.1所示。2、封面打印完毕后，在相应地方签字盖章。报表打印在上报数据时，需要提供一套纸质报表，在报表打印界面，使用打印菜单可以进行报表打印操作，本套系统提供A4纸一套打印方案。打印功能简介如下：1、打印预览预览并打印当前报表，此时也可对打印内容进行修改，但不能保存，只能使用一次。2、打印直接打印当前报表。操作：选取表页签后，选取【打印/打印】菜单，在弹出对话框中，可选取打印机、打印范畴和打印份数，单击“拟定”即可。3、多表打印持续打印当前单位一套报表（涉及封面）。操作：在数据录入界面选取【打印/多表打印】菜单，弹出套表打印对话框，如图2-5.2所示。可选取打印机、打印份数以及要打印报表，单击“拟定”按钮即开始打印。默认打印所有报表，如果需要打印某些报表，可在列表中进行选取。图2-5.2多表打印阐明：报表打印时只选取需要打印报表，无需打印所有报表，可通过键盘“Ctrl”选取需要打印报表；如图2-5.2所示。4、在图中“打印机”列表框中选取使用打印机，以及在“份数”编辑框中拟定需打印份数；5、单击“拟定”按钮，则报表开始持续打印。数据传送当基层单位完毕数据录入，并且审核无误后，接下来就是要将数据传盘上报。使用传送模块，可完毕数据上报工作，一方面将数据传出生成加密文献（以jio为扩展名），再将数据文献通过软盘或其她形式上报到上级单位。数据传出基层单位进行完录入、审核等基本操作后，接下来就是要将数据传出上报，数据传出功能可以将软件中录入数据、报表参数或查询模板按照顾客规定压缩打包成一种文献，存储在软盘或顾客指定硬盘某一途径下。详细操作如下：1、选取【传送/数据传出】菜单或单击按钮，弹出窗口如图2-6.1所示；图2-6.1数据传出向导2、选取“传出所有报表数据”选项即可完毕数据上报工作，单击“下一步”按钮，弹出窗口如图2-6.2所示；图2-6.2数据传出文献3、选取上报文献存储位置：单击按钮，在弹出窗口中，为即将传出文献命名并拟定保存途径，其文献类型系统默以为*.jio，单击“保存”按钮；阐明：传出文献文献名规定规范，类型加公司名称。如：银行类公司传出文献名为“YH公司名称”。4、单击“开始”按钮，数据开始传出，之后有“数据传出完毕”信息提示，单击“拟定”，则数据传出完毕，将传出生成文献上报到上级单位。在传出数据时，有时会提示“‘.out’文献不存在”，这是由于计算机安全设立太高缘故，遇到此问题，将计算机上防火墙或杀毒软件关闭后即可传出。导出Excel文档系统提供了报表数据与Excel接口，可直接将已有报表数据导出到Excel中生成Excel表格。操作办法如下：1、选取【传送/导出excel文档】菜单，弹出选取单位窗口；2、选取要导出数据单位，单击“拟定”按钮；3、弹出如图2-6.3所示窗口；图2-6.3选取导出报表4、选取要导出Excel报表（默认全选），指定导出文献存储位置（默以为c:\），单击“拟定”按钮即可。阐明：若要导出金额转换后数据，可选中“数据导出前转换金额单位”，然后设立金额转换方式。导出Excel时没有数据报表将不能被导出，若要导出没有数据报表请选中“没有数据也导出空表”复选框。导出Excel时只导出报表及数据，不导出封面代码信息。4、选取报表时可使用shift和ctrl键同步多选报表，或使用“全选”、“全清”按钮进行报表选取。汇总单位操作流程需要对多任务、多顾客进行数据管理汇总单位，本软件在完毕基本功能基本上，提供了许多辅助功能，需要使用扩展功能，可切换到该模式下进行操作（选取【高档/显示所有扩展功能】），切换模式后，再次启动软件将保持此模式。高档顾客初始显示所有扩展功能单击【高档/显示所有扩展功能】，系统会自动给将高档顾客功能显示出来。图3-1.1显示所有扩展功能“启动系统自动进入数据录入界面”选项1、单击【高档/系统选项】，弹出窗口如图3-1.2所示：图3-1.2系统选项2、去掉“启动系统自动进入数据录入界面”选项。打开软件后，自动进入到软件主页面，而非录入界面。汇总单位操作流程图3-2.1汇总单位基本操作流程任务选取汇总单位装入下级单位上报数据时，一方面要进行任务和季度选取，保证装入数据与当前操作任务相符。数据装入当下级单位上报上来数据后来，汇总单位需要将下级上报数据装入系统中。详细操作环节如下：1、单击或选取【传送/数据装入】菜单，弹出“数据装入向导”窗口。如图3-4.1所示；图3-4.1数据装入向导2、单击按钮，在弹出“打开”窗口中选取装入数据途径，单击“打开”按钮，回到图3-4.1中；在图中“数据装入信息”编辑框中，可以看到装入内容；3、单击“下一步”按钮，如图3-4.2所示，在图中左边列出了所有被选项目（其前复选框中有“√”标记，表达此项目需要被装入）；图3-4.2选取装入项目4、选取好装入项目“单位数据”及装入目的位置“装入到当前任务”后，单击“下一步”，进入另一状态窗口，在此列出了装入目的信息（任务名称、标记以及位置）；5、单击“开始”按钮，则开始装入数据，窗口下方将显示装入状态与进度；装入完毕后，单击“完毕”按钮结束装入工作，同步退出向导。注意：装入单位数据时，可设立数据来源标志，一方面选中“设立单位数据来源标志”复选项，在其下方编辑框中输入一种具备代表性字符。记住这个标志，以以便将来在选取单位时可以按标志迅速选取。数据批量运算及批量审核批量运算依照默认公式，完毕报表表内及表间数据批量运算。操作环节如下：1、选取【录入/批量运算】菜单，弹出如图3-5.1所示窗口：图3-5.1批量运算2、进入“数据运算”窗口后，单击“选取单位”按钮，弹出单位选取窗口，选取参加运算单位（默认当前数据库中所有单位参加运算）；如果需要选取逐条公式进行运算，请选取“选取运算公式”前复选框，在弹出窗口（如图3-5.2所示）中选取需要执行运算报表（标有标志）；单击“逐条选取...”按钮，弹出窗口（如图3-5.3所示），可选取要执行运算公式；图3-5.2图3-5.33、单击“运算”按钮，进行数据运算，运算完毕后会有“数据运算完毕”提示信息。注意：普通在录入数据时，数据已经进行了自动运算；但是如果此时选取了非自动运算，并且牵涉到自动运算单元格，就一定要同步选取自动运算。批量审核当汇总单位接受了下级单位上报数据后，可使用【审核/公式审核】菜单，一次对多户单位数据进行批量审核，审核单位和公式还可以进行进一步选取。操作环节如下：1、选取【审核/公式审核】，弹出窗口如图3-5.4所示窗口，系统默认对所有单位所有报表进行审核（默认只进行逻辑性审核）；图3-5.4数据审核2、若只需要对某些单位数据进行审核，则可以通过单击“选取单位”按钮，在弹出窗口中选取某些单位；3、如果只需要对某些报表进行审核，可以通过单击“显示审核设立”复选框来完毕（如图3-5.5所示）：图3-5.5选取报表4、挑选要进行审核报表，被选中报表前有“√”标志；如果要选取公式进行审核，请将光标定位到要选取报表上，单击“逐条选取”按钮，弹出如图3-5.6所示窗口，可选取该表中审核公式，默以为全选，单击“拟定”按钮，返回到“数据审核”窗口。图3-5.6选取审核公式5、单击“审核”按钮。审核完毕后，系统将自动弹出“审核成果查看”窗口，显示本次审核审核成果。枚举字典检查顾客在导入了上年数据后，有也许会导致枚举字段发生错误；在录入时，也也许由于手工录入枚举字段而导致错误，因而可通过此项功能检查需要按规定填写枚举字段与否填写对的；操作环节如下：1、选取【审核/枚举字典检查】，弹出界面如图3-5.8所示，这时系统默以为对所有单位进行枚举字典检查；图3-5.8枚举字典检查2、如果顾客只想对某些单位枚举字段进行检查，则可通过单击“选取单位”按钮，在弹出窗口中选取需要单位即可；3、单击“检查”按钮，开始对枚举字段进行检查，如有错误，则弹出“枚举字典成果查看”窗体，其中列出了所有错误信息；对其查看方式有两种：按单位查看与按枚举字典查看。按单位查看：将各单位所有填写错误枚举字段罗列出来；即先列出单位，再列出错误枚举字段。按枚举字典查看：列出错误枚举字段，其下是所有此枚举字段填报错误单位代码及名称。注意：在进行枚举字典检查时选中“忽视数据中空白枚举字段”。综合审核综合审核为软件新增功能，可在同一界面完毕以上进行各种审核环节。如图3-5.14所示：图3-5.14综合审核审核对的当前状态显示为“完全对的”；没有审核当前状态显示为“未检查”；进行过审核但没有通过当前状态显示为“有错误”。汇总如果需要进行数据汇总，可使用汇总模块中提供数据汇总功能，对下级单位数据进行汇总，获得汇总报表数据。完全汇总完全汇总重要应用于当前数据库中所有单户数据叠加汇总，普通财政部门汇总时要进行完全汇总。完全汇总可以建立树形构造根节点，并对全某些户数据进行汇总（涉及差额表），其产生单位主代码最后一位为“7”，图标为。完全汇总操作环节：1、选取【汇总/完全汇总】菜单，弹出如图3-6.1所示：图3-6.1完全汇总2、选取汇总单位封面产生方式，即将汇总数据存储于哪个单位中。如果需要创立新汇总封面，单击“新建汇总封面”按钮，弹出完全汇总封面代码录入窗口，填写汇总单位信息，单击“拟定”按钮即可。汇总封面：1、为存储汇总数据而设立一种封面代码信息，填写汇总封面代码时，必要填入合法单位代码和名称，浅黄色区域必要录入，别的信息可以不填，如图3-6.2所示：2、地方财政部门必要按照暂时编码原则编报公司代码。图3-6.2新建汇总封面3、如果汇总单位封面已经存在（下级单位上报或已经进行过完全汇总），可单击“选取汇总封面”按钮，选取数据要汇总到单位（必要为完全汇总单位，报表类型为7），单击“汇总”按钮，汇总后数据将覆盖本来数据。完全汇总单位数据在数据录入界面不能进行修改编辑，如果单户数据有所变化，可以重新进行完全汇总，修正汇总单位数据。节点汇总节点汇总重要应用于集团型公司，在进行合并报表时要用节点汇总。公司集团装入下级单位数据，审核无误后，录入集团本级数据，进行节点汇总。对于集团型公司，其节点汇总产生汇总单位主代码最后一位为“9”（即报表类型为“9”），图标为；产生差额表报表类型为“1”，图标为。节点汇总操作：1、选取【汇总/节点汇总】或者在录入界面选中集团汇总单位鼠标右键选取“节点汇总直接下级”或“节点汇总所有下级”，弹出窗口如图3-6.3所示；图3-6.3节点汇总2、在树形构造中选取要汇总单位，选取汇总范畴，其中：本级节点：将此节点下一级节点单位数据汇总到该单位，即只汇总该单位直属户。所有下级节点：从节点最下级节点开始，进行层层汇总，汇总所有下级节点数据。3、如果要进行集团公司数据汇总，系统提供两种汇总方式：“汇总至集团”：如果填写集团差额表，则汇总方向选取“汇总至集团”。“调节差额表”：如果填写集团合并表，则汇总方向选取“调节差额表”。4、“检查”是检查汇总单位与下属单位之间数据与否保持一致功能。操作：在单位树形构造中，选取要检查汇总单位，单击“检查”按钮，即可获得检查成果。注意：节点汇总单位可以是单位树形构造中任意父节点，她不产生新单位，但完全汇总可以产生新单位。选取汇总选取汇总重要应用于顾客需要挑选单位汇总时进行汇总，顾客所选单位可以是单户报表也可以是汇总报表、可以是一级公司报表也可以是二级公司报表，即对顾客选取报表没有任何限制。选取汇总单位数据不能进行编辑，且与单位树形构造无关、不参加其她类型汇总；其生成单位主代码最后一位为“H”，图标为。操作环节如下：1、选取【汇总/选取汇总】，弹出如图3-6.4窗口；图3-6.4选取汇总2、单击“选取单位”按钮，弹出“单位选取”窗口，在其中选取需要汇总单位；3、选取汇总单位（同完全汇总），单击“汇总”按钮即可。数据上报及打印数据传出汇总单位进行完录入、审核、汇总等基本操作后，接下来就是要将数据传出上报。数据传出与基层单位操作流程相似。汇总封面打印汇总单位对数据进行汇总后，如果需要打印汇总单位封面，可运用汇总封面打印功能来完毕。单击【打印/汇总封面打印】，在弹出窗口中选取汇总单位，单击“拟定”，则进入“汇总封面打印”预览窗口（如图3-7.1所示）；图3-7.1汇总封面打印汇总封面中涉及：汇总单位基本属性和此汇总节点所有下级单位。单击“打印”按钮，即可将此窗口列出此汇总单位封面打印出来。注意：1、地方财政部门打印封面是只打印汇总封面，不必打印单户封面。2、在执行打印操作之前，最佳确认当前打印方案与否对的，当前打印方案选取请参见打印方案管理。报表打印汇总单位报表打印可以打印一户单位多套报表或者多户单位多套报表。编制合并报表公司注意事项金融集团控股公司及资产管理公司编制合并报表时注意事项金融集团控股公司和金融资产管理公司下属银行类金融公司、证券类金融公司、保险类金融公司、担保类金融公司及非金融类公司，分别按照规定各自填报银行类、证券类、保险类、担保类及非金融类公司报表，由集团公司统一编制合并报表。如：某金融集团公司下属有商业银行、信托公司、租赁公司、保险公司、证券公司、基金公司、期货公司、担保公司和费金融公司，期下属银行类、证券类、保险类、担保类和非金融公司应当别填报，集团公司母公司连同母公司报表统一编制集团合并。操作办法：金融集团公司及资产管理公司合并时树形构造，如图3-8.4所示：图3-8.4集团公司资产管理公司合并树形构造金融集团控股公司或金融资产管理公司在做合并报表时，其所属金融公司不纳入合并范畴公司无需将数据提取到金融控股集团或金融资产管理公司报表中。地方财政部门汇总时注意事项由于地方财政部门需要完毕银行类、信用社类、证券类、保险类、担保类、金融集团控股公司类多套任务，每级财政部门在每一套任务中要做汇总，在作汇总分析时就容易浮现重码单位。因此各级财政部门要严格使用暂时编码原则，点击软件录入界面“”按钮生成暂时编码。以河北省石家庄市银行类为例：构成代码前两位为“HE”，第三位到四位为需要完毕银行类任务缩写“YH”，第五位到第八位为石家庄市行政区划码“130100”后四位“0100”，第九位为自动生成校验码，最后构成河北省石家庄市银行类任务汇总单位代码为“HEYH01005”。信用社类为“HEXY01009”、证券类为“HEZQ01005”、保险类为“HEBX01008”、担保类为“HEDB01001”。地方码段分派：BJ—北京SH—上海QD—青岛CQ—重庆TJ—天津JS—江苏HA—河南GZ—贵州HE—河北ZJ—浙江HB—湖北YN—云南SX—山西NB—宁波HN—湖南SA—陕西NM—内蒙AH—安徽GD—广东GS—甘肃LN—辽宁FJ—福建SZ—深圳QH—青海DL—大连XM—厦门GX—广西NX—宁夏JL—吉林JX—江西HI—海南XJ—新疆HL—黑龙江SD—山东SC—四川XZ—西藏数据分析汇总为便于地方财政部门分析汇总数据，撰写分析报告，本系统提供分析模快，并预设了某些分析表。分析表管理数据分析进行分析获得分析成果，如4.1-1。分析执行环节：选取分析表→进行分析→查看分析成果。显示区分析表树构造显示区分析表树构造图STYLEREF2\s4.11执行分析分析操作办法：1、选取【应用\分析表管理】进入分析表管理界面，在分析表树形构造中，选取要分析分析表，在分析表前选取框中单击鼠标，使选取框标有对勾标志。2、单击按钮或选取【分析\新分析成果】菜单，弹出“产生分析成果”窗口如图4.1-2所示：图4.1-2分析成果信息设立在对数据进行分析时，需要填写本次数据分析信息和条件。如成果编码、分析成果等可以重新命名便于管理。3、设立完毕后，单击拟定按钮，系统开始对数据进行分析；4、单击拟定后，顾客即可对分析成果进行查看编辑。查看、编辑分析成果数据分析完毕后，便可查看或编辑分析成果了，执行一次分析操作将产生一种相应分析编号分析成果，查看分析成果操作办法为：1、要查看某张表分析成果，可在树形构造中选中此张表，然后单击显示区中按钮，系统将列出此表所产生所有分析成果，双击要查看分析成果即可；2、也可选取【分析\分析成果编辑】或单击工具栏中按钮，便可直接进入分析成果编辑界面，如图4.1-3REF_Ref\h所示：图4.1-3分析成果查看3、在分析成果列表中列出了所有分析成果名称，顾客可在其中选取任一种成果进行查看编辑；4、该界面功能用法与数据录入界面类似，这里就不一一简介了。获得分析成果也以单位数据方式进行管理，一种分析成果相应一次执行分析成果，分析数据不但可以像基本表数据同样进行修改、编辑、打印等操作，还可以导出生成Excel表格、文本格式。分析表管理对分析获得分析成果进行维护管理。1、分析成果编辑进入分析成果编辑界面，查看或打印分析成果。2、分析成果运算对于分析表中特殊指标，如取共计、平均值等，需依照分析出成果计算生成，此时可通过定义分析表运算公式，通过运算来得到这些指标成果。3、打印分析成果可使用分析成果编辑界面打印菜单，打印分析成果表，其操作办法同数据录入界面打印功能。只打印有数据分析表，无数据分析表虽然被选中，也不被打印，如选取了“分析封面”，则在打印分析表同步，也会将该张分析表封面打印出来，一套分析表只打印一种封面；要打印多套分析表，可选取分析定义界面【分析\分析成果打印】，选取要打印分析成果，选取要打印分析表，单击拟定即可。4、分析成果汇总将多次生成分析成果数据进行叠加汇总，获得新汇总分析数据。其操作同基本表选取汇总操作，但这里是对分析成果进行操作。5、分析成果删除删除不需要分析成果；操作办法：（1）选取【分析\分析成果删除】菜单；（2）在弹出窗口中选取需要删除分析成果名称，再单击拟定。6、分析成果库维护当分析成果数据库索引文献被破坏,而不能正常进行工作时,或者需要备份、恢复分析成果时，可使用“分析成果库维护”功能对数据库进行整顿并重新建立数据库索引文献，其操作办法同【高档\数据库维护】功能。分析数据传出分析表管理界面中传送功能重要用于分析表及分析成果传出、装入操作。其操作办法同基本数据传送功能，见第七章传送，只要在传出和装入选项中，选取“测算分析参数”和“测算分析成果”即可。此时“导出到Excel”功能是将分析成果导出，生成Excel表格。使用主界面中传送功能，不能传入、传出分析表和分析成果，如果上级下发任务中包括分析表，需要执行两次装入操作，分别装入基本表参数和分析表参数。但在分析表管理中，可传出任务中所有参数和数据。批量汇总批量汇总作为数据分析辅助功能，重要用于按照单位属性，对报表数据进行分类汇总，如按行业、地区对数据进行汇总。数据分析大某些工作也许是获取特定属性数据累加值，批量汇总就是可以轻松实现此项功能，将基层单位报表数据分类加总后，放入新设单位中生成一套汇总单位数据，可以再通过数据查询功能，获得汇总分析指标数据。它是一种非常灵活汇总方式，可自行设计汇总方案，通过“分类汇总条件”、“报表汇总方式”及汇总范畴设立，实现选表选单位汇总。掌握批量汇总原理和办法，可以大大减轻数据分析工作量。批量汇总后产生汇总单位，也同基层单位同样，在数据录入中进行管理，以选取汇总形式存储于目的数据库中，汇总单位主代码由汇总成果主代码前缀+编码+H构成，报表类型为选取汇总表，图标为。操作办法如下：1、选取【应用\批量汇总】菜单，弹出如图4.2-1所示窗口：2、执行汇总方案：若已存在汇总方案，则在“批量汇总方案”下拉列表中，选取一种汇总方案，单击“汇总”按钮即可（批量汇总方案也是参数一某些，装入参数时可装入批量汇总方案）。图4.2-1汇总范畴3、新建汇总方案：若不存在汇总方案，则需新建汇总方案。单击界面中按钮：4、选取“分类汇总条件”页签，如图4.2-2输入汇总单位名称，双击“汇总条件”列下编辑框，进入公式生成器中，依照实际需要设立汇总条件。通过设立汇总单位“父节点编号”，可形成汇总单位间树形构造。图4.2-1分类条件设立5、如果需要设立报表汇总方式，选取“报表汇总方式”页签，如图4.2-3：图4.2-3报表汇总方式设立6、报表汇总方式默以为所有汇总，对于无需汇总报表，双击“与否汇总”列下编辑框，选取不汇总或直接输入“N”。阐明：对于浮动表可设立浮动分组编码和汇总分组级次，来选取要进行汇总浮动行数据，系统默认分析浮动行最明细一级。“浮动分组编码”：双击相应编辑框，写入浮动行编码字段名称（两个编码字段用分号隔开），“汇总分组级次”：双击相应编辑框，写入编码宽度。选取“成果存储汇总范畴”页签（如图4.2-1）（1）在“汇总成果存储数据库”下拉列表中，选取汇总成果要传递目的数据库；（2）输入“汇总成果主代码前缀”，汇总单位主代码前六位；（3）“参加汇总报表类型”：输入参加汇总报表类型编码，用逗号隔开（如0,1,7），默认分析类型为0，1，2，3，4，5；（4）“参加汇总单位范畴”：通过条件公式限定参加汇总单位，可直接输入条件公式，也可单击进入公式生成器中进行公式设立。（5）单击保存按钮，在弹出对话框中输入此方案名称。（6）单击“汇总”按钮，执行汇总。7、删除汇总方案：在“批量汇总方案”中选取要删除汇总方案，单击删除按钮即可。8、复制汇总方案：选中要复制汇总方案，单击复制按钮，在弹出对话框中输入新方案名称。9、修改汇总方案名称：选中要修改方案，单击修改按钮，在弹出对话框中输入新名称。其他功能简介除了基层单位与汇总单位惯用功能以外，软件还提供了许多辅助功能，本节重要简介一下【高档】和【应用】菜单下面几种重要功能以及软件新增功能。高档数据库管理在同一种任务中可建立各种数据库，不同单位数据存储于不同数据库当中，调用数据可通过数据库切换来完毕。这样对一种数据库操作不会影响到其她数据库，易于管理。数据库建立、删除、选取都是在数据库管理中完毕。操作：单击【高档/数据库管理】菜单，弹出窗口如图5-1.2所示：图5-1.2数据库管理在系统主界面，左下侧“数据库：”提示框中，可以看到当前数据库，双击该状态显示框，同样可以调出数据库管理窗口。（1）数据库切换：双击数据库列表中数据库名称，或选取数据名称，单击“选取”按钮，都可以切换到指定数据库下。（2）新建数据库：单击“新增”按钮，输入新数据库名称，单击“拟定”按钮，即可增长一种新空数据库。（3）数据库名称修改：选取数据库，单击“改名”按钮，在弹出对话框中输入新数据库名称，拟定即可。（4）删除数据库：选取数据库，单击“删除”按钮即可，删除数据库后，数据库中所有数据都被删除，不能恢复。数据库合并分离数据库合并分离完毕数据库合并、分离工作，即可把各种来源数据库合并成一种新数据库，也可以把当前数据库中数据分离到其她数据库中。操作：单击【高档/数据库合并分离】，弹出窗口如图5-1.3所示，窗口中分为“数据库合并”和“数据库分离”两个页签，可选取页签进行相应操作。（1）数据库合并1）选取数据库合并页签，窗口中显示了当前任务中所有数据库，选取要合并数据库（使数据库前选取框，标有对勾标记），单击“合并”按钮；图5-1.3数据库合并2）弹出数据库合并对话框，如图5-1.4所示；其中“合并到新建数据库”是指自动创立一种新数据库，将所选取数据库数据所有合并到新建数据库中；“合并到已有数据库”是指将所选数据库合并且放到已有数据库当中。图5-1.4数据库合并3）拟定目的数据，单击“拟定”按钮，数据库合并完毕后，系统会提示合并完毕。（2）数据库分离1）选取“数据库分离”页签，窗口中显示了当前数据库中所有单位；图5-1.5数据库分离2）选取需要分离单位，再单击“分离”按钮，弹出分离目的数据库对话框：其中“分离到新数据库”指将分离数据放到一种新建数据库当中；“分离到已有数据库”指将当前分离出来数据放到一种原有数据库当中；3）拟定目的数据库，单击“拟定”按钮即可。数据库维护数据库维护功能，重要用于完毕、修复由于异常操作导致数据库中错误，保证数据正常使用，同步进行数据库备份及恢复操作。当浮现参数与数据库不匹配、数据库意外破坏或通过其她软件直接对数据库进行过操作，可使用数据库维护功能对数据库进行修复。在数据录入时候有时会浮现提示“数据库构造与定义不一致，请及时运营数据库维护”，这是报表参数升级或计算机突然死机引起，遇到此问题，退回到软件主界面运营数据库维护即可。选取【高档/数据库维护】菜单，弹出数据库维护对话框，如图5-1.6所示；图5-1.6数据库维护（1）在“备份数据”页签下可进行数据备份和恢复操作：为了修正数据库中错误，通过数据库维护会剔除不合法数据，而这些数据有也许尚有用，为了不使这些数据丢失，有必要对既有数据进行备份，在数据库维护功能下提供了数据备份功能，备份数据可通过恢复功能，将数据恢复到原有状态。操作如下：1）数据备份：单击按钮，指定备份数据文献存储途径，单击“当前备份数据”按钮（若指定途径下已存在数据文献，系统会提示该途径下存在文献，必要所有删除才干进行备份，单击“拟定”将会将此途径下原有数据文献删除）。2）数据恢复：单击按钮，选取已备份数据存储途径，单击“恢复备份数据”按钮。（2）数据库维护操作：单击“维护”按钮，系统会提示顾客，在进行数据库维护之前对数据库进行备份，若选取“是”备份当前数据库，若选取“否”则弹出数据库维护界面，进行数据库维护。维护指定报表数据：单击“选取报表”按钮，进入“报表选取”窗口，选取需要进行数据库维护报表，进行维护。单击“取消”按钮，取消数据库维护操作，退出数据库维护界面。应用横向过录表查询横向过录表查询特点是查询表横表头为查询指标，纵向罗列查询单位及数据。（1）建立查询模板选取主界面【应用/横向过录表查询】菜单，弹出界面如图5-2.1所示，在弹出对话框中，选取“新建查询模板”选项，在编辑框中输入查询模板名称，单击“拟定”按钮；图5-2.1新建查询模板（2）选取查询指标（3）进入查询向导指标选取窗口，如图5-2.2所示：指标一次可多选分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区指标一次可多选分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区分类指标选取区显示已选指标指标选取方式数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区数据功能区图5-2.2选取查询指标在封面和报表中选取需要查询字段和指标，加入到“已选查询指标”列表框中，单击“拟定”按钮。指标选取办法：1）双击封面或报表中指标，或者选取该指标单击加入按钮即可。如果需要一次选取各种持续指标，可拖动鼠标选取指标区域后单击按钮。2）例如：当前建立“应缴税金”横向过录表。在封面代码中选用“公司名称”、“本公司代码”指标，在基本状况表中选用“应上交国家税金总额”、“事实上交国家税金总额”指标。（4）执行查询1）选取查询模板选取【应用/横向过录表查询】菜单，在弹出窗口中，选取“打开查询模板”选项，选取查询模板，单击“拟定”按钮。2）执行查询在查询模板定义界面单击按钮，将生成当前查询模板查询成果。如果需要查询某些单位数据，请单击按钮，选取要查询单位，然后执行查询。（5）查询成果输出执行查询后，进入成果浏览界面如图5-2.3所示：图5-2.3查询成果生成查询成果表可进行编辑，查询成果不能保存，可导出到Excel。纵向过录表查询纵向过录表特点是纵表头为查询指标，横向罗列查询单位及数据，可用于生成台帐。其操作方式同横向过录表。查询成果如图5-2.4所示：图5-2.4纵向查询成果使用纵向过录表，可查询整张报表数据（如图5-2.5所示）。操作：在选取查询指标时，选取“整行整列选取”指标选取方式，双击某单元格，则会将该单元格所在整列作为查询指标，并把相应纵表头作为查询模板表头。若要查询整张表中指标（即表样不变），请拖动鼠标，将该表所有单元格选中，然后单击“拟定”按钮。图5-2.5选取报表整列生成查询模板多维数据分析维是数据分类办法核心成分或特性，例如时间、指标，其中每一项都可以以为是数据一维，这些维数交点产生一种单元，它是通过在一种多维数据组中选取每一维一种值来定义。多维数据是一种数据集合，普通是从枚举字典枚举项构造，并组织和汇总成一种多维构造,多维数据分析是一种以便、快捷查询方式。如上级单位要迅速查询某一省或地区共计数据，通过多维数据分析可以获得明细及汇总数据。（1）选取【应用/多维数据分析】菜单，进入如图5-2.6所示界面。记录指标选取区分类指标选取区数据功能区数据区记录指标选取区分类指标选取区数据功能区数据区图5-2.6多维数据分析（2）界面分为“记录指标选取区”、“分类指标选取区”、“数据功能区”、“数据区”四个某些；通过记录指标和分类指标选取设立，在数据区构造出查询成果。（3）分类指标选取区：选取分类指标，对记录指标进行分类记录。例如要选取按“行政从属关系”分类记录，那么在分类指标区中选取“行政从属关系”，按下鼠标左键拖动到数据区，在数据区中会按照行政从属关系进行记录。（4）记录指标选取区：在记录指标选取区中，在要选取指标前面打勾，使选中指标前有标记，表达选中该项作为记录指标，则该指标数据会显示在“数据区”中。报表类型修改工具顾客有时候需要修改封面代码中报表类型，在系统中提供了一种辅助工具“报表类型修改工具”。该工具可以轻松完毕此项工作。单击【开始/所有程序/全国金融公司财务决算报表软件/辅助工具/报表类型修改工具】，会弹出界面如图5-3.1所示