食品药品检验标准管理系统解决专项方案

文档作者：张帅建立日期：-11-3审核日期：-11-3文档作者：张帅建立日期：-11-3审核日期：-11-3文档页数：目前版本：1.0.0XXX食品药品监督检验所食品药品检验管理系统食品药品检验管理系统介绍深圳市孚瑞友胜电子石首市孚瑞友胜科技服务部深圳市孚瑞友胜电子石首市孚瑞友胜科技服务部目录一、企业介绍 3二、软件介绍 3三、系统步骤图 4四、系统模块图 5五、应用价值 6六、软件特点 7七、系统菜单 11八、系统和其它类型系统相比较优点 15九、可行性分析汇报 21 企业介绍二、软件介绍食品药品检验管理系统(以下简称FrMis系统)是面向地市、县级食品药品检验机构推出管理软件，。它以检验机构业务管理为关键，规范检验机构业务步骤，实现标准仪器、检验、汇报、收费、企业管理、人员、办公科学化管理，本系统可将市、县级检验机构业务组网由市一级单位进行统一监控，为检验机构业务工作信息集成和综合管理提供完整处理方案。三、系统步骤图本系统基于以下步骤：从上图所表示，我们严格根据检验机构出具汇报步骤进行操作，对汇报实施三级(多级)审核管理，从而确保汇报出具严格和正确性。四、系统模块图 依据系统步骤，我们对系统模块进行以下划分：五、应用价值好用：FrMis系统是一套成熟系统，能够让您以极少投入、快速应用，并以更低成本实现未来扩展应用。FrMis系统是一套开放系统，能够让您业务管理系统和其它检定系统集成使用，保护信息化总体投资。FrMis系统是一套集成系统，能够帮助您有效实现信息共享，加强检测和管理协同。FrMis系统是一套稳定系统，能够让您充足信赖、不会造成系统数据丢失等灾难性后果。实用：FrMis系统是一套完善系统，覆盖标准器具、收样、检验、汇报、物品、办公、收费、人员、收发文等各个步骤，含有标准器具预警，等完善功效。FrMis系统是一套高效系统，预录近千份标准、样品条码管理、任务消息通知、手机短信通知等高效功效。FrMis系统是一套含有高度扩展性系统，可直接和市局系统进行业务对接。易用：FrMis系统是一套操作接口友好、方便学习系统，能够在不打乱业务前提下，让机构职员快速应用起来。FrMis系统是一套提供角色、权限预置系统，能够让您管理愈加协同高效。FrMis系统是一套方便维护系统，能够让您在系统维护上省心省力，将精力放在业务本身。六、软件特点1:食品药品检验管理科学化FrMis系统不单纯是软件功效实现，更着重于促进检验机构管理科学化。对检验标准器具、样品、流转、检验、审核、审批、汇报打印、费用收取等可实时全方位监控。2:领导全方面监管领导经过软件能实时查看检验业务进度、计划实施进度、业务服务质量、科室任务完成量等，从而实现对科室全方位监管、对样品检验全方位监控。3:无纸化办公软件将办公、邮件、通知公告、发文、管理业务系统集成为一个软件，经过此软件您能真正实现无纸化办公管理。4:样品流转条码管理收样时对样品分配样品流转条码小标签，整个流转过程中经过条码和标签能快速识别样品，快速在软件中定位对应检验统计，高效检索。5:支持全程样品拍照软件能够在流转任一步骤对样品进行拍照，而且对所拍照片进行管理，支持经过IPAD或相机进行拍照。6：实际工作一致步骤处理软件实现和实际工作一致步骤处理，支持汇报多人编制。7:可自定义汇报模板提供按国家标准设定检验汇报、检测汇报等一系列汇报模板。可灵活增加或修改检验汇报模板。8:首创标准自动查更新软件能够经过互联网自动对现有标准是否有更新进行查找和查对，从而自动完成对老标准作废，新标准启用。9:汇报三级审核防犯错机制汇报出具过程中采取三级审核过程，检验员编制，室主任审核，领导审批，经过三级审核过程预防汇报犯错，确保出具汇报科学、严谨、正确。10:支持电子署名全方面支持电子署名，使您即使因出差等原因无法在单位审核或审批时也能对汇报进行签字。11:支持汇报连打、手工或自动双面打印、汇报批量打印、套打支持汇报连打，如需两面打印，设置手工双面打印，即可在需打印后面时提醒，如打印机支持自动双面打印，软件中能够自动翻页打印。12:检验过程自动消息通知、检验任务预警提醒检验过程中如检验员提交任务给室主任审核，系统会在检验员提交任务时候自动发送消息给室主任，对室主任进行提醒；对检验任务快到期任务经过黄色进行提醒，对已经过检验要求完成日期任务进行红色提醒，从而确保对用户服务质量，提升服务意识。13:服务器/用户端结构、自动升级采取服务器/用户端结构，可运行于局域网、互联网（需固定支持），优异数据库，能满足用户对系统速度高要求，支持多用户，系统可自动升级，无需用户干预。14:支持二维码验真出具汇报上面,打印二维码,结合网站支持,移动设备一扫,便知汇报真假.请用手机二维码扫描软件即可试验下效果:15:强大统计分析功效经过模板形式灵活定义统计表单；全自动方法统计日报、月报、年报等周期性报表；自动产生人员相关相关分成等数据；16：网上进度查询系统提供网上进度查询系统，用户能经过网上进度查询系统实时查询到汇报发证进度。17：发放、领取电子板署名当用户领取汇报时或工作人员去质保领取相关资料时均采取电子板署名，从而无法在纸上再进行署名，实现真正无纸化。七、系统菜单系统功效菜单以下：主版块子版块（1）子版块（2）（子版块4）备注系统切换用户查询密码打印条码条码，信封，快递单打印特殊字符修改密码修改署名退出办公管理工作人员管理用户角色设置人员角色，权限设置工作人员信息工作人员查询工作人员统计工作日志管理我周报查看周报信息公告管理信息公告撰写沟通和交流消息公告删除信息公告查看公告实施情况短信发送管理联络人管理短信发送企业联络人管理企业短信发送企业信息收取发送查询收文管理收文办理（登记，拟批，指示，传阅，处理，办理，归档，查询，提醒）收文查看药品受理单管理录入业务受理登记及其它处理退回修改删除查询留样管理留样登记药品检验管理分配药品实际检验工作步骤编制复核科室发出审核签发查询任务列表汇报管理打印汇报打印、发送修改查询发送食品受理单录入录入退回修改删除查询留样管理药品检验管理分配食品实际检验步骤组长检验复核编制审核签发查询任务列表汇报管理打印修改查询发送受理单管理录入退回修改删除查询留样管理检验管理分配化妆品实际检验步骤化妆品编制复核科室发出审核签发查询任务列表汇报管理打印修改查询发送企业信息管理录入企业信息企业联络人管理企业证价管理企业证照信息企业明细查询计量器具台账器具明细查询服务协议管理综合统计企业综合统计统计支持各式报表，随心统计,可定制。食品检验统计食品检验明细查询食品综合统计化妆品统计化妆品检验明细查询化妆品综合统计药品统计药品检验明细查询药品综合统计登陆查询支持修改痕迹查询修改情况查询资料文件管理资料文件管理资料文件唯一识别码管理，借和还一目了然。资料发送管理资料归还管理资料发送查询标准仪器管理仪器朔源管理仪器维修管理标准管理化学试剂物品管理化学试剂物品验收登记化学试剂物品领用登记化学试剂物品发放查询剧毒药品管理剧毒药品验收登记剧毒物品领用登记剧毒物品发放查询其它类型物品验收登记其它类型物品管理其它类型物品领用登记其它类型物品发放查询数据字典单位情况设置科室代码设置汇报字号设置产品类别设置检验类别设置标准依据设置汇报模板制作检验项目模板汇报附页模板收费标准管理单位类别设置检验组设置基药名称设置邮政编码设置字段信息设置数据字典设置主页滚动设置特殊字符设置节假日设置帮助查看帮助任务刷新更改专题MSN专题Office专题灰色专题金属专题蓝色专题绿色专题银白专题紫色专题取消专题升级设置用户端自动升级实施语句清除临时文件八、系统和其它类型系统相比较优点1：系统使用简单，经过很小培训后即可使即使没使用过电脑人也能上手。2：样品条码标签管理，使样品流转中识别和管理变得简单，以下图：3：汇报页码自动计算，无须手工输入页码。4:汇报模板可灵活修改，以适应汇报样式改变。5：收文无纸化流转，收文登记收文拟批领导指示收文传阅收文处理收文办理收文归档，经过这一系统流转，使上级要求和思想在本所得到最好落实。以下图6：汇报打印后自动发送手机短信通知用户前来我所领取汇报和缴纳费用，做到人性化管理，加强和用户沟通。7：全国首创标准自动查新，质保办经过此功效来保持标准更新，让标准查新不再那么困难。8：检验任务到期预警，对将到期提醒使检验人员能立即完成检验任务，以下图：9：特殊字符完美处理，不管何种难处理特殊字符，本系统均能够实现，如规格型号，检验中上标，下标，带圈等。10：检验流转中拍照保留，消息通知，保障汇报立即出具。11：优质服务，本企业承诺，对于用户任何修改均在二十四小时立即处理，给出处理问题时限，两年内任何修改均不收取费用，两年后如工作量在一周内均不收取任何费用。12：检验项目和市局管理系统对接功效，通常情况下，和市局对接时基础上是将基础信息和检验项目信息对接入市局管理系统中，本系统提供了检验项目标管理，可将基础信息和检验项目信息经过市局接口导入，以下图为检验项目管理13：汇报防伪功效，打印后汇报带着特殊条码，此条码通常情况作假，可起到防伪作用，而且经过条码能够在贵所网站相关模块上进行汇报验真。以下图14：支持二维码验真扫描证书上二维码即可实现证书验真，从而使假证书一验即知真假，请用手机二维码扫描软件即可试验下效果:15：强大统计分析功效经过模板形式灵活定义统计表单；全自动方法统计日报、月报、年报等周期性报表；自动产生人员相关数据；17：发放、领取电子板署名当用户领取汇报时或工作人员去质保领取相关资料时均采取电子板署名，从而无法在纸上再进行署名，实现真正无纸化。七、可行性分析汇报很多管理者存在以下误区：1.管理软件看不见，摸不见，可有可无；2.管理软件很贵；3.在有规模、管理规范试验室中才需要；就以上误区做一分析：（按系统使用寿命5年来计算，而且每个科目所评定价值远远小于使用价值，具体到每个用户，依据标准、用户规模、系统需求等会有改变）；认为软件是无形，管理软件不能产生直接经济回报，现就投资产品检验管理系统作财务分析汇报（按系统使用寿命5年来计算，而且每个科目所评定价值远远小于使用价值，具体到每个用户，依据标准、用户规模、系统需求等会有改变）；序号科目金额说明1人员成本10万最少节省一个人员以上，不计算人员管理成本2万*5年=10万2加班立即间成本2500元月底汇总工作量大，反复性劳动，易犯错还耗时长，最少一人一个星期以上，如要出5年来个某种类仪器检定明细，按100元/天计算3内部传输纸张成本/打印耗材和打印机不计5000元按年5000份证书计算，每份汇报最少会产生相关2张纸（如任务分配单、收件流转卡等）=1万张*0.04元/张=400元，再加上其它步骤，表单等4管理结果10万由原来被动管理，到现在全部检验过程全部有统计、所以结果全部有跟踪、所以数据全部有分析和利用，检定什么时候开始，什么时候完成，要求什么时候完成全部有统计