印章管理新规制度材料

印章管理制度印章是企业经营管理活动中行使职权，明确企业多种权利义务关系关键凭证和工具，印章管理应做到分散管理、相互制约。为明确使用人和管理人员责权，特制订本制度。一、印章定义企业印章关键指：集团企业、各分企业、子企业、项目部及驻外办事机构相关公章、法人代表私章、协议章、财务章等印章。二、各类印章管理范围刻制、使用、保管、更换及废止。三、各类印章使用管理要求（一）公章刻制1、公章刻制，必需符合国务院颁布相关公章刻制要求，并经重庆市公安局立案（集团下属单位由注册地公安局立案）。2、新企业成立，基础印章(公章、协议章、法人代表私章、财务章)刻制，应由董事长或集团行政部门指定印章管理人员负责刻制，后交集团办公室立案，并从刻制之日起实施相关法规和制度。3、各分企业、子企业、项目部及驻外办事机构因业务发展，需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》常常务副总裁或责任人同意后，送交集团办公室核准刻制并立案。（二）印章使用1、任何部门在启用印章前，均需和集团行政办公室办理领取手续，接收对应责权通知，推行《印章签收手续》并立案。(已经使用需自通知当日补办理领取手续)2、单位公章：集团企业公章由董事长指定专员负责保管。各分企业、子企业、项目部、驻外办事机构及集团直属部门有需盖集团公章文件、资料等，需先到集团办公室领取并填写《公章使用申请表》，对外需董事长签字同意，对内需经办人签字同意，经集团企业常务副总裁或董事长签字同意后方能加盖公章（董事长已签发集团红头文件除外）。盖章后经手人应在《公章使用登记薄》上签字。集团行政部门应将《公章使用申请表》和《公章使用登记薄》同期留档。各分企业、子企业、项目部、驻外办事机构公章由董事长任命分企业、子企业经理、驻外办事机构责任人或指定专员负责保管。具体使用管理可参考集团企业上述管理措施。但每次使用，必需在《公章使用登记薄》签字。《公章使用登记薄》由各分企业、子企业、驻外办事机构办公室负责留档备查。3、协议章：集团企业、各分企业、子企业协议章由办公室责任人保管，关键用于签署各类协议使用。盖章前须先到集团企业办公室领取并填写《协议章使用申请表》，后将董事长亲笔签署协议和法务部门审查意见书，一并交由办公室责任人审核签批。经手人需将签批后申请表交由集团办公室，并在《协议章使用登记薄》签字。集团行政部门需将《协议章使用申请表》和《协议章使用登记薄》同期留档立案。4、财务章：集团企业财务专用章由董事长指定财务人员专员保管，关键用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章关键用于发票盖章。各分企业、子企业财务专用章由董事长指派到各企业财务中心人员专员保管，其使用措施按财务中心要求实施。5、法人代表私章：法人代表私章由财务中心或财务中心派驻各分企业、子企业出纳保管，关键用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭董事长签发或财务中心责任人已审批同意后方可盖章。6、其它职能部门章：其它职能部门章，标准上不对外，关键适适用于各部门内部使用，已经刻制职能部门章，需由部门责任人进行保管并根据制度严格要求使用该章。使用后交集团企业行政部门立案。四、公章废止、更换1、废止或缴销印章应由保管人员填写《印章废止申请单》并呈集团企业办公室核实，报集团企业常务副总裁或董事长同意后，由集团企业办公室责任人统一废止或缴销。需交政府职能部门销毁，交给职能部门。2、遗失印章时应由印章保管人员填写《印章废止申请单》，呈相关部门责任人，签批遗失处理及处罚意见后，交由集团企业办公室按指示处理。若是遗失企业基础印章时必需登报申明。3、更换印章时应由印章保管人员填写《印章废止申请单》，写明更换原因并呈分管领导批后，交由办公室按指示处理。如需要新印章，应填写《印章制发申请表》申请新印章。五、印章保管人责权范围对于集团企业和各分企业、子企业、项目部、驻外办事机构印章管理，采取是分散管理相互监督措施。企业行政部门关键职责是对印章使用进行综合性管理，印章保管人含有使用、监督、保管等多重责任和权力，具体划分以下：1、集团企业和下属各单位各职能部门印章保管人因为在实际工作中对印章含有独立使用条件，所以必需负全部使用责任。2、公章保管人无独立使用权力，但含有监督及被许可使用权力，所以公章保管人对公章使用结果负关键责任，经手人则负次要责任。而对未经领导同意公章使用经手人负关键责任，保管人负次要责任。3、财务章保管人无独立使用权力，但含有监督及被许可使用权力，所以财务章保管人对财务章使用结果负关键责任，经手人负次要责任。而对未经同意公章使用，经手负关键责任，保管人负次要责任。4、法人代表私章保管者是出纳员，出纳员既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据董事长或财务中心责任人审批支付申请或取款汇款凭证方可使用，不然负全部责任。5、未经同意严禁将公章、协议章、法人代表私章独立带离企业使用。保管人如需带这些印章外出办事使用时，需和办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检事务，需将表格带回企业盖章。6、企业高、中层领导，因异地实施重大项目或完成关键业务，需要携带企业印章出差，须经企业董事长或总经理审批并立即归还。7、如遇需要开具个人相关证实，需由部门责任人以上担保签批后方能使用，但如包含到个人经济担保和证实时，标准上一律不予证实，其不良后果由签批人和保管人按情节共同负责。8、印章管理人员因公因私外出1天以上，事前应衔接好工作是否用印事宜。必需时，应将所管印章交给领导指定人临时保管，并办理好交接手续。9、印章保管人如工作变动或离职，单位应明确新印章保管人员和其办理交接手续。印章交接必需在行政部门责任人监督下进行。交接统计上必需有移交人、接管人、监交人三位署名和手印。该手续存档备查。10、全部印章使用，全部必需严格实施本管理制度，做好申请和使用登记。企业印章只适适用于和企业相关业务，不得从事有损企业利益之行为。11、印章使用申请人及管理责任人要严格根据上述要求申请使用印章，如出现问题，后果自负。给企业造成严重影响或重大经济损失，企业将依法追究其法律责任。六、附则1、本制度最终解释权归企业行政人事部，行政人事部负责本制度修订及完善。2、本制度自颁布之日起实施。附件：1.《印章制作申请表》2.《印章使用申请表》3.《印章废止申请表》附件1：印章制发申请表日期部门经办人申请印章总类名称材质形式申请理由：使用范围：管理权限：管理人：常务副总裁：年月日总裁：年月日备注：附件2：印章使用申请表申请日期申请部门经办人印章类别□公章□法人章□财务章□协议章用印份数发往单位申请事由常务副总裁审核：年月日总裁审批：年月日备注：掌印人签字印章使用申请表申请日期申请部门经办人印章类别□公章□法人章□财务章□协议章用印份数发往单位申请事由常务副总裁审核：年月日总裁审批：年月日备注：掌印人签字附