40个人力资源及行政管理常用基础表格样本

人员需求申请表NO.：申请部门既有人数需求岗位（请按职位阐明书中岗位名称填写）到岗日期申请因素招聘条件性别：□男□女□不限年龄：经验：学历：专业：英语水平：电脑技能：其他规定：直接上级订立签字：日期：部门意见签字：日期：人力资源经理意见签字：日期：总经理意见签字：日期：保存部门/期限：人力资源部/2年应聘报名表NO.：姓名应聘岗位贴照片处到岗时间盼望月薪性别婚姻状况出生年月□农历□阳历身高民族政治面貌健康状况毕业院校籍贯最高学历毕业时间专业参加工作时间本人电话QQ身份证号家庭住址工作经历、社会实践起止时间单位名称岗位证明人联系电话家庭状况

姓名工作单位岗位关系联系电话外语水平语种1级别语种2级别备注计算机水平纯熟使用软件计算机专业技能其他专业技能培训经历起止时间培训机构名称培训内容获得证书保存部门/期限：人力资源部/2年应聘报名表（续）◎求学经历起止时间学校名称所学专业学校所在地获奖状况及兴趣、兴趣或特长

其他补充阐明①与否患有精神病或有精神病史？□是□否②与否患有传染性疾病或有传染病史？□是□否③与否患有职业病正处在治疗阶段，尚未康复，或虽已康复但存在复发也许？□是□否④与否患有其他严重影响本岗位正常工作开展疾病或身体残缺？□是□否⑤与否正在吸毒或有吸毒史？□是□否⑥应聘前与否曾被劳动教养、拘留或被依法追究刑事责任？□是□否⑦与否有竞业限制有关商定，且在竞业限制期内？□是□否⑧与否与其他单位存续劳动关系？□是□否应聘者声明本人对以上每项内容真实性负责。本人明白并理解，我如提供任何不真实信息，用人单位将保存发现不真实信息后对我进行追究并解决权力。签字：日期：初试人员意见签字：日期：复试人员意见签字：日期：需求部门意见签字：日期：人力资源部门意见签字：日期：公司主管领导意见签字：日期：保存部门/期限：人力资源部/2年员工转正申请表NO.：姓名性别工号籍贯民族部门岗位出生日期到岗日期试用期内工作概述（本页不够可另附页）保存部门/期限：人力资源部/2年员工转正申请表（续）导师评语签字：年月日直接上级意见签字：年月日部门经理意见人力资源经理意见签字：年月日签字：年月日主管领导意见签字：年月日保存部门/期限：人力资源部/2年入职手续清单NO.：姓名部门岗位入职日期序号承办单位办理事项承办成果经办人/日期１人资部人力资源专人身份证原件及复印件；一寸同底证件照1张；学历证明原件及复印件；近来6个月内体检报告；前单位离职证明；其他证书原件及复印件（特殊工种必要提交）。订立劳动合同或合同。将基本信息录入HR软件。□已提交并核对□无□已提交并核对□无□已提交并核对□无□已提交并核对□无□已提交并核对□无□已提交并核对□无□已订立□未订立□已录入□未录入2行政部网管行政专人登记并发放门禁卡；采集指纹，解说考勤规定；安排住宿；发放惯用办公用品。□已完毕□未完毕□已完毕□不需打卡□已安排□不需住宿□已发放□暂不需要3行政部人力资源专人简介厂区基本状况，各类设施功能及位置；简介公司各部门办公场合及重要职能。带领其到所在部门报到。□已完毕□未完毕4所在部门部门负责人指定并简介新员工导师。简介部门同事。安排工位，协调有关事项。1.□已指定□未指定2.□已完毕□未完毕3.□已安排□未安排5所在部门新员工导师指引学习公司管理文献，涉及但不限于《员工手册》、《职位阐明书》、质量管理体系文献及部门管理规定。协调解决其他事项。订立《员工声明》。1.□已借阅□未借阅2.□已完毕□未完毕3.□已订立□未订立新员工签字/日期人力资源经理签字/日期保存部门/期限：人力资源部/员工离职后2年培训申请表NO.：姓名工号部门岗位培训机构我个人但愿参加以上培训机构所举办培训，培训课程细则如下，所需培训费用但愿由公司承担，此项培训必将提高我将来工作能力。其中课程训练时间，如有任何变化，我将及时告知公司关于部门。培训内容起止日期培训费用直接上级意见签字：年月日部门经理意见人力资源经理意见签字：年月日签字：年月日主管领导意见签字：年月日保存部门/期限：人力资源部/3年培训签到表NO.：课程名称培训方式培训时间培训地点学时考核方式培训对象授课人培训内容序号姓名签到序号姓名签到序号姓名签到保存部门/期限：人力资源部/3年考核成绩登记表NO.：课程名称考核方式考核时间考核地点学时考核者序号姓名成绩序号姓名成绩序号姓名成绩保存部门/期限：人力资源部/3年教学质量反馈表NO.：培训日期教员培训课程评价要素评价原则评分共计权重加权分个人形象衣着得体，亲和力强。□5□4□3□2□10.1普通话原则流利，学员能听懂授课。□5□4□3□2□1课程准备制作了课件或讲义，课件或讲义可以满足教学规定。□2.5□2□1.5□1□0.50.2授课过程连贯，少有中断或错误发生。□2.5□2□1.5□1□0.5授课内容条理分明，学员易懂，接受限度高。□2.5□2□1.5□1□0.5培训内容可以覆盖培训目的规定，未偏离培训主题。□2.5□2□1.5□1□0.5授课体现具备足够专业知识实行该课程培训。□2□1.6□1.2□0.8□0.40.7具备案例分析能力，能理论联系实际。□2□1.6□1.2□0.8□0.4解说问题重点突出，逻辑清晰。□2□1.6□1.2□0.8□0.4学员通过培训可以获取有用新知识。□2□1.6□1.2□0.8□0.4注重与学员互动，课堂氛围好。□2□1.6□1.2□0.8□0.4意见和建议：保存部门/期限：人力资源部/3年岗位任职资格测评表□初次上岗测评□绩效不良测评□定期测评NO.：基本信息姓名工号出生日期毕业院校专业所在部门工作岗位测评要素评价原则实际状况符合性备注教诲背景学历：□符合□不符合专业：□符合□不符合*培训经历□完毕□未完毕□符合□不符合□完毕□未完毕□符合□不符合□完毕□未完毕□符合□不符合□完毕□未完毕□符合□不符合□完毕□未完毕□符合□不符合□完毕□未完毕□符合□不符合工作经验□符合□不符合技能技巧□具备□不具备□符合□不符合□具备□不具备□符合□不符合□具备□不具备□符合□不符合□具备□不具备□符合□不符合□具备□不具备□符合□不符合工作态度□满足□不满足□符合□不符合□满足□不满足□符合□不符合□满足□不满足□符合□不符合□满足□不满足□符合□不符合*工作职责可以独立完毕本岗位工作职责，并达到规定原则。□满足□不满足□符合□不符合阐明“评价原则”前带“*”项目为核心项，别的为普通项。如浮现核心项不符合任职资格规定，则不能对被测评人进行工作岗位授权；合计有3个普通项不符合任职资格规定，也不能对被测评人进行工作岗位授权。□满足规定，批准授权□不满足规定，不予授权测评人：职务：日期：□批准授权□不予授权主管领导：职务：日期：保存部门/期限：人力资源部/3年岗位调节申请表NO.：姓名工号现任部门现任岗位拟任部门拟任岗位调节因素签字：日期：本人意见直接上级意见签字：日期：签字：日期：现任部门经理意见拟任部门经理意见签字：日期：签字：日期：人力资源经理意见主管领导意见签字：日期：签字：日期：保存部门/期限：人力资源部/3年离职申请表NO.：姓名部门岗位工号到职日期辞职日期辞职因素签字：日期：所在部门意见直接上级意见部门经理意见签字：年月日签字：年月日人力资源经理意见签字：年月日主管领导意见签字：年月日保存部门/期限：人力资源部/2年离职手续清单NO.：姓名部门岗位工号到职日期离职日期程序承办单位办理事项承办成果经办人/日期１所在部门1、指定代理人，移送工作；2、收回档案及文献；3、清退办公室、办公桌及文献柜等钥匙；4、其他需要交接内容，如未用完物料。1.□已完毕□未完毕2.□已完毕□无3.□已回收□无4.□已交接□无2工具设备室1.清理、归还工具、设备及工艺件；2.其他需要交接内容。1.□已归还□无2.□已交接□无3资料室1、归还借阅图书、资料、图纸及技术文献等；2、其他需要交接内容。1.□已归还□无2.□已交接□无4库房1、收回尚未使用器材；2、完毕项目成本记录；3、其他需要办理手续。1.□已回收□无2.□已完毕□不需记录3.□已交接□无5财务部1、结算应扣款项（如借款、提前垫付款项等）；2、登记办理社保及公积金转移信息；3、其他需要办理手续。1.□已结清□无2.□已登记□无3.□已交接□无6行政部1、结算离职薪资；2、收回工作证及上岗证；3、收回需归还办公用品；4、培训合同及竞业限制合同解决；5、检查并清退宿舍，归还领用钥匙；6、告知网管检查电脑硬件，交接电脑密码；7、离职前职业病体检；8、其他需要办理手续；9、出具离职证明，解除或终结劳动关系。1.□已结算□不需结算2.□已收回□无3.□已回收□无4.□已解决□无5.□已退还□无6.□已检查□未检查7.□已体检□不需体检8.□已交接□无9.□已出具□未出具人力资源经理意见签字：年月日主管领导意见签字：年月日保存部门/期限：人力资源部/2年合理化建议提案表NO.：提案主题提案人任职岗位所在部门建议事由（简要阐明提案目和需要改进事项） 原有缺失（详细分析当前存在局限性）改进办法(详细阐明详细改进办法，涉及办法、程序及环节等，本页不够可另附页)保存部门/期限：人力资源部/3年合理化建议提案表（续）预期效果（详细阐明建议如被采纳、实行后，也许获得成效）人力资源经理意见签字：日期：主管领导意见签字：日期：承办成果签字：日期：复核结论签字：日期：保存部门/期限：人力资源部/3年面谈登记表第页共页NO.：面谈主题面谈日期面谈地点面谈内容 保存部门/期限：使用部门/2年面谈登记表（续）面谈内容 保存部门/期限：使用部门/2年员工申诉表NO.：申诉内容签字：年月日部门经理意见签字：年月日人力资源经理意见签字：年月日主管领导意见签字：年月日说明1、“申诉内容”由员工本人填写并签字，详细阐述需要申诉问题；2、员工所在部门对员工申诉问题先进行核算，并订立部门解决意见；3、人力资源部负责员工申诉归口管理，由人力资源经理在职权范畴内对申诉进行解决；4、主管领导对人力资源经理解决意见进行审核，并对有争议解决成果拥有最后裁定权；5、员工对主管部门投诉，可以越级进行申诉。保存部门/期限：人力资源部/3年奖惩建议书NO.：类型□奖励建议书□惩罚建议书状况描述签字：日期：直接上级意见签字：日期：部门经理意见人力资源经理意见签字：日期：签字：日期：主管领导意见签字：日期：保存部门/期限：人力资源部/3年门卫值班日记NO.：日期班次值班员安全巡检状况紧急事件报告解决状况交班清点检查序号检查项目数量状态备注01巡更灯□正常□不正常02巡更棒□正常□不正常03监控系统□正常□不正常04橡胶棒□齐全□不齐全05电警棍□正常□不正常06办公楼钥匙□齐全□不齐全07公共门禁卡□正常□不正常08电动门遥控板□正常□不正常09报警器遥控板□正常□不正常10空调遥控板□正常□不正常11道闸遥控板□正常□不正常12空调□正常□不正常13道闸及电动门□正常□不正常14门卫室暂存物品□齐全□不齐全15室内卫生——□已清扫□未清扫16车辆钥匙及证件□齐全□不齐全17门卫室其他设施——□正常□不正常18公车状态□正常□有异常交班人员订立以上交班清点检查内容属实。签字：日期：接班人员订立以上交班清点检查内容属实。签字：日期：保存部门/期限：行政部/5年发文稿纸NO.：领导审签：拟稿单位：拟稿人：审稿人：会签姓名日期姓名日期主送：抄送：报送：主题词文献编号文献名称打字日期校对日期保存部门/期限：发文部门/3年文献回收登记表

NO.：文献名称：回收责任部门文献编号/版本号：回收人员序号文献原持有单位/个人控制编号文献数量回收时间持有人签字010203040506070809101112回收人签字/日期回收单位主管签字/日期保存部门/期限：原发文单位/长期文献发放登记表

NO：文献名称：发文单位文献编号/版本号：发放人员序号发往单位/个人分发编号文献数量领取人签字时间备注发放人签字/日期：发文单位主管签字/日期：保存部门/期限：发文单位/长期出门凭证NO.：姓名部门/单位外出/来访事由外出携带物品□无□有1、名称，数量/单位；2、名称，数量/单位。时间记录来访时间（接待人员填写，外部访客合用）：月日时分出门时间（门卫人员填写，各类人员合用）：月日时分返回时间（门卫人员填写，内部员工合用）：月日时分订立□批准外出，请予放行□不批准外出，不予放行签字：年月日备注1、本凭证为员工暂时外出（1小时内）及外部访客携带公司财物出门时凭据；2、本凭证“订立”栏由员工直接上级或接待人员填写；3、除“时间记录”外，表中其他栏目由外出员工填写。如是外部访客，信息由接待人员填写。保存部门期限：行政部/1年外部客人订票申请单NO.：客人姓名手机号码行程出发日期及时间证件类型证件号码票务类型□机票□火车票□机票□火车票□机票□火车票□机票□火车票费用支付□公司支付□客人自理□其他：订票事由申请人：日期：审批□批准□不批准签字：日期：备注1.申请人应精确、无误、清晰填写相应栏目内容。各事业部由总经理或分管副总经理批准，别的部门由公司总经理或分管副总经理批准。2.行政部凭经批准申请单办理票务预订。特殊状况下未及时填写，应在2个工作日补填。保存部门/期限：行政部/一年收文专用纸NO.：来文单位来文编号份数收文时间年月日发文时间年月日文献标题拟办意见签字：日期：领导批示签字：日期：序号传阅人签字接受时间传出时间010203040506承办状况签字：日期：退回存档退回时间接受部门接受人签字保存部门/期限：行政部/3年公文遗失解决单NO.：文献名称发文单位版本控制编号文献编号发布日期保存部门与否敏感□是□否遗失状况简述签字：日期：文献管理部门意见签字：日期：主管领导意见签字：日期：承办成果签字：日期： 保存部门/期限：行政部/长期公文销毁申请单NO.：文献名称文献编号版本控制编号发布日期份数销毁因素签字：日期：文献保管部门意见签字：日期：主管领导意见签字：日期：销毁见证人员签字：日期： 保存部门/期限：行政部/长期文献传阅单NO.：文献名称文献编号文献版次发布日期所属部门传阅范畴文献传阅记录序号传阅人姓名传阅人签字接受日期传出日期备注保存部门/期限：使用部门/3年办公设施设备报修单NO.：报修单位故障设施位置报修内容报修人：日期：解决方案受理人：日期：解决状况解决人：日期：成果确认确认人：日期：保存部门/期限：行政部/一年员工请假单NO.：姓名部门职位请假事由请假类别□事假□病假□换休□年休假□婚假□产假/陪产假□丧假请假时间自月日时分起，至月日时分止□无职务交接□有职务交接，职务代理人：审核□批准□不批准签字：年月日批准□批准□不批准签字：年月日审批权限请假时长n≤3天，直接上级审核，部门经理批准；3＜n≤5，直接上级审核，副总经理批准；n＞5天，直接上级审核，总经理批准。保存部门/期限：行政部/2年远途出差申请单NO.：姓名部门职位出差事由出差事由：□无职务交接□有职务交接，职务代理人：地点期限目地：期限：自月日时分至月日时分止直接上级意见1、□批准□不批准2、交通工具：□飞机□火车硬卧□火车软卧□公共汽车□自驾车□轮船□其他：签字：年月日主管领导意见□批准□不批准签字：年月日备注出发时间：保存部门/期限：行政部/2年加班记录单NO.：姓名部门岗位加班内容直接上级签字：年月日加班时间从时分起至时分止，共小时值班人员签字：年月日备注1、加班由直接上级安排或员工提出加班申请，空白《加班记录单》存储于各部门负责人处或行政部；2、加班内容由加班员工或其直接上级填写，并经直接上级签字；3、加班时间由值班人员填写并签字。加班票盖行政部鲜章有效，复印无效。保存部门/期限：行政部/3年固定资产调拨单编号：资产名称资产编号数量购买日期附属设备规格型号调出单位意见批准调出不批准调出，因素：签字：日期：调入单位意见批准接受不批准接受，因素：签字：日期：财务部意见签字：日期：交接状况描述经检查，无异常状况。有异常，详细描述如下：调出单位订立/日期：调入单位订立/日期：主管领导意见签字：日期：承办成果签字：日期：保存部门/期限：行政部/2年闲置固定资产明细表填报单位：填报人：NO.：序号闲置固定资产名称固定资产编号处置建议01020304050607080910订立签字：日期：签字：日期：财务部门订立签字：日期：主管领导订立签字：日期：承办成果签字：日期：保存部门/期限：行政部/2年闲置固定资产申报单NO.：资产名称资产编号数量购买日期附属设备规格/型号资产闲置因素签字：日期：使用单位意见签字：日期：签字：日期：财务部意见签字：日期：主管领导意见签字：日期：承办成果签字：日期：保存部门/期限：行政部/2年办公设备报废申请单编号：设备名称品牌型号购买日期使用部门新品价格（估）报废因素签字：日期：部门意见批准报废□降级使用□不批准报废□其他：签字：日期：意见批准报废□降级使用□不批准报废□其他：签字：日期：批准批准报废□降级使用不批准报废□其他：签字：日期：承办成果签字：