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文档简介

职工档案管理与信息保护制度第一章总则第一条为规范职工档案管理和信息保护工作，提升企业管理效能，保护职工合法权益，订立本制度。第二条本制度适用于本企业全部职工档案管理与信息保护工作。第三条本制度所称职工档案，指的是记录职工个人信息、工作经过、考勤记录等内容的文件和电子数据。第四条本制度所称职工信息，指的是职工个人隐私信息、薪资等涉及个人权益和商业机密的内容。第二章职工档案管理第五条职工档案的建立与归档新入职职工的档案应在其入职后一个工作日内建立，包含个人基本信息、教育背景、工作经过等。职工离职时，应及时归档其档案，归档后的档案应妥当保管，确保档案的完整性和机密性。第六条职工档案的查阅与调阅职工有权查阅个人档案，但需提前向档案管理部门提出申请，并经批准后方可查阅。非职责需要，不得擅自查阅、借阅或调阅他人档案。职工对于他人档案信息的保密义务，应当严格遵守，不得私自泄露或散布。第七条职工档案的存档期限职工离职后，其档案应储存至少五年，如有特殊需要，可以延长存档期限。存档期满后，档案应进行归档销毁，确保职工信息的安全。第三章信息保护第八条职工个人信息的保护本企业承诺保护职工的个人隐私信息，不得擅自泄露或向任何第三方供应。职工个人信息应储存于安全可靠的网络系统中，防止非法泄露和攻击。个人隐私信息的查询、修改、删除等操作需经本人授权或合法授权方可进行。第九条商业机密的保护商业机密包含但不限于营销策略、客户信息、研发成绩、制度规定等，应妥当保密。未经授权，职工不得泄露商业机密，不得将商业机密用于个人利益或未经授权的用途。职工离职后，应签署保密协议，承诺对商业机密保密义务的连续履行。第四章监督与责任第十条监督机制本企业将建立职工档案管理与信息保护的监督机制，确保制度的执行。档案管理部门将定期对职工档案进行检查，发现问题及时处理。信息技术部门将加强对网络系统的监控和访问权限的管理，防止信息泄露和攻击。第十一条违规责任对于违反本制度的职工，将依据企业相关规定进行相应惩罚，如：警告、停职、解聘等。对于泄露商业机密等行为，职工将承当相应的法律责任，同时企业保存追究其民事责任和刑事责任的权

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