专项招标代理业务范围及作业流程

招标代理业务范围及步骤一、招标前期准备工作1．确定招标方案；2．向招标管理机构提出招标申请；二、招标工作3．公布招标公告（或招标邀请书）；4．编制招标文件；5．编制模拟清单6．投标人资格审查；7．组织发放招标文件；8．组织现场踏勘和答疑；三、开标工作9．组织参与开标、评标、提交评标汇报；四、招标后期工作10．办理及网上提交定标汇报及中标公告；11.发放和移交中标通知；一、招标前期准备工作1．确定招标方案；①依据甲方要求及工程情况，给甲方准备招标前期立案资料明细表及招标工作方案运行时间计划。（依据工程所在地不一样，前期立案表不一样）附表1-旅顺地域、附表2-大连市内、附表3-高新园区、附表4－招标日程安排②起草招标代理协议、立案招标代理协议、补充协议、招投标代理项目运行情况表（招标代理协议为一式四份打印协议，协议金额和协议内容为正式金额和内容；立案招标代理协议手写一份为管理部门立案协议，协议内容和协议金额为标准内容；补充协议一式两份，内容为立案协议说明；招投标代理项目运行情况表作为内部情况纪录表使用；附表5-招投标代理项目运行情况表、附表6-招标代理协议、附表7-补充协议2．向招标管理机构提出招标申请；①依据甲方提供招标前期立案资料，填写招标立案表（A3）一式三份，并和立案资料复印件装订成册，甲方及招标代理盖章。（前期立案资料最少两套，立案一套，存档一套）附表8-大连市内、附表9-高新园区②如公开招标项目需起草招标公告并和招标立案同时递交管理部门进行立案；附表10-招标公告③网上提交招标立案招标网－用户名－用户密码－网上办公点击网上办公－招投标管理首先点击－招标项目立案－新增填好后点击保留―出现新增项目－确定无误后点击－提交等候管理部门确定立案经过，如项目为公开招标项目需在此基础上，进行“招标公告”*提交管理部门处应依据项目所在区域选择二、招标工作3．公布招标公告（或招标邀请书）；◆招标公告在网上招标立案经过后进行网上提交点击‘招标公告“－点击新增－点击从已立案招标项目中选择内容－选择项目按要求填写完成后－点击保留―出现新增项目－确定无误后点击－提交如没有问题管理部门确定立案经过即可。◆邀请招标书依据市内项目标情况不一样进行填写；4、编制招标文件；◆依据计划图编制招标文件，大部分工程以市内招标审查合格后招标文件为准，依据情况修改文件，公开和邀请分清楚；（旅顺和长兴岛招标文件有自己专用版本）◆编制完成招标文件连同清单送管理部门审查，等管理部门审查意见出来后依据意见修改招标文件。◆书面招标文件经过后，进行网上招标文件立案点击‘招标文件立案“－点击新增－点击从已立案招标项目中（或从已立案招标公告中）选择内容－选择项目（公开招标项目选从已立案招标公告中选择）点击‘工程名称“－点击确定选择工程类别－开标时间－填写评标措施－上传招标文件和清单电子文件－填写上传人及电话－保留－提交－如没有问题管理部门确定立案经过即可。5．编制模拟清单依据甲方要求编制6．投标人资格审查；公开招标项目依据网上招标公告做出报名表，在报名期内接收投标单位携带招标公告内要求相关资料原件和复印件进行报名。（根据招标公告内要求报名要求进行验证投标单位提供资料原件然后留复印件）邀请招标需做出邀请书安排投标单位盖章拿回然后填写报名表；附表11-招标邀请书7．组织发放招标文件；通知投标单位购置标书，填写购置标书表；附表12-投标报名和购置标书表8．组织现场踏勘和答疑；依据投标单位要求三、开标工作9．组织参与开标、评标、提交评标汇报；依据项目标地域不一样，开标工作不一样大连市内、高新园区开标前准备工作：1、开标前半天到招标办给教授抽取表签字后送到4楼抽取教授（高新园区项目需提前一天把开标场地申请表发到交易中心82309153非邀请招标项目，到招标处签字前找园区招标办签字）2、依据教授评委人数准备对应份数评标资料（教授申明书（非市内）、符合性评审表、技术符合性评审表、量化评分表），假如是经评审最低投标价法，只需准备教授申明书及符合性评审表，技术符合性评审表3、招标文件及清单（通常最少两份）4、量化打分评标法，还应依据招标文件准备清单总报价、单位工程报价、方法项目、综合单价、关键材料价格评审表供评委评分使用（电子版）5、评标汇总表、评标汇报（公开版或邀请版）电子版6、除了在大连市建设工程交易中心开标项目，其它工程全部需要准备投标单位签到表和教授签到表（庄河、长兴岛、瓦房店工程还需要准备一份投标文件密封情况表）开标投标单位签投标单位签到表（投标单位全名写清楚和公章一致）收委托书把授权委托书收上来给统计员，统计员输入投标单位名称监督及甲方到场后唱标（投标报价、工期、质量目标）；◆各投标单位好！欢迎参与***工程投标，◆首先自我介绍下，我是***招标代理，负责本工程招标工作。◆坐在前面这几位是此次工程监督，******处长及此次工程建设单位领导。◆首先请各投标单位确定下投标文件密封情况。密封完好，下面我们开始开标。◆（如有拦标价或预算控制价，首先宣告一下），首先是******，投标报价是*****万元，工期是***日历天，质量目标***，****我念有误吗。………。◆下面各投标单位上前确定下投标报价，投标报价无误签字确定。（给监督签字，唱标人签字）。◆开标结束，各投标单位到一楼等候答疑。评标：把教授评标资料及投标文件分发给每位教授及甲方评委（发教授申明书及评分表格，分发投标文件、开标统计表）；介绍一下招标文件工程概况、投标人资质要求、评标措施等情况，问建设单位还有什么需要补充；◆各位教授好！欢迎各位参与***工程评标。◆首先自我介绍下，我是***招标代理，负责本工程招标工作。◆坐在前面这几位是此次工程监督，******处长及此次单位建设单位*****领导。◆下面我给各位教授介绍一下本工程大约情况（工程名称、建设地点、建设规模、工期要求、投标人资治要求、评标措施）◆依据评标要求，各位教授我们需要推荐出一名教授组长，剩下评标工作交给教授组长负责（推选出个教授组长，由其率领评标，评标中教授提出对招标文件或评标细则疑问，负责解答）。假如是量化打分评标法，需要帮助经济标教授算各投标单位商务标得分，量化打分需要等教授评分完了检验一下无误，把教授评分进行汇总，请教授及监督检验内容，做评标汇报；假如是经评审最低投标价法，教授在评标过程中做评标汇报；向教授及监督读一下做评标汇报，无问题教授及监督签字；◆依据各位教授评标结果，我起草了份评标汇报，给各位教授读一下。*****工程，于***年**月***日***时，在***开标。……..评标措施，推选出第一中标候选人*****，施工总承包***级，投标报价是****万，项目经理****，建筑工程***级。第二中标候选人****企业，资质等级***。各位教授看有什么需要补充吗？没有，我去打印下评标汇报。（教授签字并给教授评审费，和教授说再见，找监督签字）把投标文件正本给甲方、一套副本给交易中心，把评标教授评审表让交易中心复印一份庄河开标前需准备材料：1投标文件密封检验确定2评标教授申明书、工程符合性评审表、技术符合性评审表、商务评审根据此次序依据教授人数打印出对应份数3评标汇报（电子版）4评标委员会责任人推举5评委签到表6投标签到表7开标统计表（电子版）8参与开标会议人员签到表（甲方及监督签到）9招标文件开标：1投标单位签投标单位签到表；2建设单位及监督人员签参与开标会议人员签到表；3投标单位检验投标文件密封情况签投标文件密封检验确定表；4唱标并统计；打印开标统计表让相关人员签字；评标1、给教授分发评标资料；评标教授签评委会组员签到表，推举评标委员会责任人并签评标委员会责任人推举表；教授评标；2、做评标汇报，给教授读一下无误后让教授，监督签字；3、向投标单位宣告中标单位注：长兴岛开标和庄河基础一致，不过长兴岛没有教授组组长推举表，教授签到、甲方评委及监督签到是在一张表里。四、招标后期工作10．办理及网上提交定标汇报及中标公告；1.表格整理开标完成后，把开标过程中全部相关纸张表格全部整理完全，带回企业。表格关键包含（评标委员会教授组成表、投标单位签到表、评标签到表、开标统计表、对应评标措施评标表格、评标汇报及投标单位授权委托书）。2.制作汇报表依据评标汇报制作中标结果公告、定标意见、业主意见。结合前期报名时资料表格，制作投标邀请书（邀请招标）。3.制作成册立案资料（1）招标立案资料封皮（2）建设工程招标立案记录表（A3）（3）招标代理项目情况运行表（4）甲方提供相关资料（立案记录表上要求相关资料）（5）整理开标用资料表格和依据开标结果制作汇报表*成册立案资料，先盖好我们家公章，再在甲方需要盖章地方做好统计，方便送甲方处盖章。*长兴岛、花园口、瓦房店三个区域存档资料中，需要在最前面添加一个工程招投标档案目录表格。这个表中填写相关工程前期到后期全部相关资料统计。（6）盖章完成立案资料，送招标处、甲方和我单位各自存档。我们存档时，把存档资料放在存档盒中，并在存档盒上制作标签，标注工程名称，以备以后查找资料。4.网上发中标公告依据完成纸质版中标公告，在网上提交中标公告。（1）点击中标公告（2）点击新增（3）点击项目（4）选择所开标工程（5）依据制作中标公告（纸质版）填网络版中标公告（6）保留，检验完成提交*中标公告中项目工程名称填写，要依据此次开标具体范围填写名称，有时候网上立案是整个大工程名称，但不一定在此次开标范围内。5.项目经理回执单在制作完存档资料时候，依据中标公告做项目经理回执单（1式两份），后期办理中标通知书时用。（高新园区项目需要项目经理回执单）11.发放和移交中标通知；1.中标通知书打印在辽宁省建设工程信息网上登录，点击中标结果然后点击打印，这时能够看到中标通知书打印预览，这个时候要记得设置打印机（设为彩色打印机）和纸张改为横向A4。中标通知书一共1式5份，每一份左下角全部标有留存单位。2.中标通知书发放中标通知书打印完成后，由我们招标代理机构先盖公章法人章，