项目信息管理课件

建筑工程项目信息管理8.1、概述8.2、项目管理信息系统8.3、信息分类和编码8.4、工程管理信息化4/29/20248:46PM/28.1、概述建设工程项目信息管理的含义建设工程项目信息管理的目的建设工程项目信息管理的任务4/29/20248:46PM/3信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输（传达、传递）的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。在管理科学领域中，通常被认为是一种已被加工或处理成特定形式的数据。（一）建设工程项目信息管理的含义什么是信息？4/29/20248:46PM/4???工程项目信息4/29/20248:46PM/5工程项目信息信息流自上而下的信息流自下而上的信息流横向的信息流下级必须了解的信息(项目总目标、组织结构、各部门的任务与职责、工作条例)

下级应该了解的信息(项目进展、目标的变化、出现的问题和困难)

下级想了解的信息(特殊情况、短期安排)信息管理建设工程项目

信息管理信息的

合理组织和控制通过对信息的管理，使项目的信息能方便和有效的获取、存储、处理和交流。4/29/20248:46PM/7工程建设信息沟通存在的问题：项目参与方“淹没”在浩瀚的信息海洋中，造成不必要信息的“过载”以及有效信息的“短缺”；以纸张为信息传递媒介，使得纸张泛滥成灾；项目参与方在地理上分布，引起信息传递的“延误”以及费用过高；各个项目参与方的信息处理系统互不沟通，形成一个个“信息孤岛”。（二）建设工程项目信息管理的目的4/29/20248:46PM/8落后的信息沟通状况：美国B公司的统计数据：项目建设成本的3～5%是由可以避免的错误所引起的，其中30%则是因为采用了不准确或过期的图纸所直接造成；每年美国建筑业为了传递工程文件和图纸在联邦快递（FedEx）上的花费大约5亿美元；项目建设成本的1～2%仅仅是与打印、复印和传真等有关的文牍办公（Paperwork）费用；在项目竣工时，任何一个项目参与方所能够拥有的项目建设信息不足65%……（二）建设工程项目信息管理的目的4/29/20248:46PM/9信息交换手段的转变现在其它5%未来十年11%项目主题网在线项目管理项目信息门户…...建筑业中的E-business

e-Commercee-collaboration电子招投标电子采购供应链管理....Internet/Intranet/Extranet

通过有效的信息传输的组织和控制为项目建设提供增值服务。建设工程项目

信息管理的目的4/29/20248:46PM/12信息管理部门的工作任务（1）编制、修改和补充信息管理手册，并检查和督促其执行。（2）负责协调组织各工作部门的信息处理工作。（3）负责信息处理工作平台的建立和运行。（4）协同其他部门收集信息、处理信息和形成报表及报告。（5）负责工程档案管理等。（三）建设工程项目信息管理的任务4/29/20248:46PM/13信息管理手册描述和定义信息管理的任务、执行者、每项信息管理任务执行的时间和其工作成果等。信息管理任务目录任务分工表和管理职能分工表确定信息分类确定信息编码体系和编码绘制信息输入输出模型绘制各项信息管理工作及信息处理流程图确定各种报表和报告的格式，以及报告周期......8.2、建设工程信息管理系统建设工程信息管理的基本环节建设工程项目信息管理系统4/29/20248:46PM/15建设工程信息的需要建设工程信息的收集和加工建设工程信息的索引和存储建设工程信息的使用和传递渠道（一）建设工程项目信息管理基本环节4/29/20248:46PM/16管理者决策、计划和控制（1）建设工程信息的需要when?what?how??（2）建设工程信息的收集和加工决策阶段市场信息资源信息环境信息等施工阶段记工单领料单任务单图纸等信息收集信息加工分类、排序、合并、插入、删除等数学计算、数值分析数理统计置信度、可靠性，准确性进行项目诊断和风险分析（3）建设工程信息的索引和储存将所有信息分类、编目妥善保存，储存到一定的信息载体上。4/29/20248:46PM/19（4）建设工程信息的使用和传递渠道财务部总经办工程部物流部信息中心4/29/20248:46PM/20项目参加者之间的信息流通项目管理职能之间的信息流通项目实施过程的信息流通（二）项目管理信息系统总体描述4/29/20248:46PM/211、项目参加者之间的信息流通

例如，在项目实施过程中，业主需要如下信息：

(l)项目实施情况月报，包括工程质量、成本、进度总报告；

(2)项目成本和支出报表，一般按分部工程和承包商作成本和支出报表；

(3)供审批用的各种设计方案、计划、施工方案、施工图纸、建筑模型等；

(4)决策前所需要的专门信息、建议等；

(5)各种法律、规定、规范，其它与项目实施有关的资料等。1、项目参加者之间的信息流通业主提出：

(l)各种指令，如变更工程、修改设计、变更施工顺序、选择分包商等；

(2)审批各种计划、设计方案、施工方案等；

(3)向董事会提交工程项目实施情况报告。

1、项目参加者之间的信息流通

项目经理通常需要：

(l)各项目管理职能人员的工作情况报表、汇报、报告、工程问题请示；

(2)业主的各种口头和书面的指令，各种批准文件；

(3)项目环境的各种信息；

(4)工程各承包商，监理人员的各种工程情况报告、汇报、工程问题的请示。

1、项目参加者之间的信息流通

项目经理通常作出：

(l)向业主提交各种工程报表、报告；

(2)向业主提出决策用的信息和建议；

(3)向社会其它方面提交工程文件。这些通常是按法律必须提供的，或为审批用的；

(4)向项目管理职能人员和专业承包商下达各种指令，答复各种请示，落实项目计划，协调各方面工作等。2、项目管理职能之间的信息流通项目管理系统由许多子系统构成，如计划子系统、合同子系统、成本子系统，质量和技术子系统等。它们共同构成项目管理系统。按照管理职能划分，可以建立各个项目管理信息子系统。例如成本管理信息系统，合同管理信息系统，质量管理信息系统，材料管理信息系统等。它是为专门的职能工作服务的，用来解决专门信息的流通问题。2、项目管理职能之间的信息流通8.3、信息分类和编码建设工程项目信息分类建设工程项目信息编码方法4/29/20248:46PM/28为了信息交流的方便和实现项目各参与方部分信息共享，业主应尽可能作一些信息统一分类的规定。分类方法：1、按项目的分解结构2、按项目实施过程分类3、按项目管理工作任务4、按信息的内容信息（一）建设工程项目信息分类信息分类方法4/29/20248:46PM/29按项目的构成编码。1、设计（A000）、招投标（B000）、施工（C000）...2、主体工程设计（A100）、室外总体设计（A200）按项目信息用途编码。1、结构编码2、组织机构编码...（一）建设工程项目信息分类信息编码方法4/29/20248:46PM/30信息编码4/29/20248:46PM/318.4、工程管理信息化信息化的概念计算机在信息管理中的应用4/29/20248:46PM/32信息化信息资源的开发和运用IT技术在工程管理中的运用单项程序概预算编制程序、网络计划编制程序，等等PMIS项目管理信息系统

投资控制子系统CC、进度控制子系统TC、质量控制子系统QC、合同管理子系统CA、档案管理子系统DM、办公自动化系统OAPIP项目信息门户项目信息平台

信息化的目的

项目增值国外统计：节约总投资的10%—30%4/29/20248:46PM/33改变信息管理和共享过程4/29/20248:46PM/34目前项目管理软件的主要特点

1）完全市场化

2）通用性和实用性

3）软件价格逐渐降低，功能不断增加。

4）不断推陈出新。不仅新产品不断出现，而且老产品也不断更新版本，且更新周期逐渐缩短。同时厂家对老用户采取优惠政策，收取较少的更新费用，以扩大和巩固市场。

5）软件研究、开发和应用信息的沟通。（二）计算机在信息管理中的应用4/29/20248:46PM/35项目管理中应用软件的主要功能

1）以网络技术为核心的项目管理软件包

2）特殊功能的软件

3）工作岗位软件

4）计算机辅助项目管理教学软件

5）计算机联网软件

（二）计算机在信息管理中的应用4/29/20248:46PM/36项目管理中应用软件的主要功能1）以网络技术为核心的项目管理软件包网络技术软件包是工程项目管理中开发和应用最早的软件，是对项目进行计划和控制最重要的软件。例如P3、ARTMIS、Project2000、PLUSEINS，OPENPLALN，ASSURE，我国的梦龙软件等。这一类软件包的主要功能有：项目的定义、工期计划和控制、成本计划和控制、资源计划与控制、输出功能、其它功能（二）计算机在信息管理中的应用4/29/20248:46PM/37项目管理中应用软件的主要功能

2）特殊功能的软件合同管理软件，如EXP。风险分析，例如蒙特卡洛模拟分析，决策树的绘制、分析和计算，风险状况图的绘制。文档管理。项目后勤管理。成本结算、预算和成本控制软件。工程师应用软件。其它专用软件，如库存管理软件、合同管理软件、质量管理软件、索赔管理软件等。

（二）计算机在信息管理中的应用4/29/20248:46PM/38项目管理中应用软件的主要功能3）工作岗位软件

文本处理软件。表处理软件。制图软件。数据库软件。