人事行政岗位管理专项规章新规制度

一、人力资源管理中心工作职责（一）人事管理工作：1、企业文化建立及企业网页立即更新。；2、办理新职员入职手续，责任人事档案管理和用工协议签署3、办理职员转正定级、晋升、企业内部调入调出及职员离职手续，立即更新职员档案。4、负责做好企业职员和外派人员考勤管理工作，《考勤汇总表》每个月报副董事长。5、负责企业劳动用工年检、职员社保和医保及职员福利办理6、协调、统计各部门招聘需求，并做好职员招聘和培训工作。7、负责确定企业薪酬制度和绩效考评管理制度；8、负责办理全部岗位证书（五大员、三类人员、造价员、特殊工种等）相关事宜。9、建造师、安全注册工程师、注册造价工程师等初始注册、变更、继续教育等工作。10、负责职员职称（初级、中级、高级）评审材料搜集、整理和申报工作。（二）行政管理工作：1、负责企业前台来客来访接待工作；2、负责办公用具、设备采购、分发及维护工作并做好费用预算；3、负责企业职员名片、资料印刷和周历、报刊订阅工作；4、负责企业车辆管理、并对每部汽车费用开支情况进行月度统计；5、负责企业后勤管理工作；6、节假日值班安排及安全保卫工作；7、负责企业会议策划、重大活动组织筹备工作，编写企业年度大记事。8、董事长、总经理交办临时性工作。（二）岗位职责1、总监⑴负责本中心全方面工作，制订管理制度和工作计划，安排职员日常工作，使部门工作规范化、步骤化。⑵确定企业人才发展战略，对企业各职能部门定员定编。⑶负责组织企业职员招聘工作。⑷负责组织对职员考评、培训工作。⑸负责组织做好劳动工资管理工作。⑹负责组织开展人员管理、建立人才库，提供工程项目对各类人员需求资源。⑺掌握职员思想动态，立即沟通，稳定职员队伍。⑻负责企业行政事务管理，包含文件收发、资料印刷、来访接待、会务准备、办公用具管理、汽车调派、安全保卫、清洁卫生、食堂管理等行政后勤工作。⑼安排企业网站管理和维护。⑽企业文化建设相关工作。⑾组织编制人事劳资工作统计报表。⑿领导安排其它工作。2、副总监?⑴帮助总监主持本中心全方面工作。总监缺位，实施总监全部岗位职责。?⑵秘书缺位，兼任企业秘书工作。?⑶具体工作，由总监依据实际情况安排。3、人事管理岗位直接上级：总监工作职责⑴企业职员社保、医保办理及管理。⑵企业职员和外派人员考勤管理。⑶帮助招聘新职员工作。⑷负责职员劳动协议签署、解聘工作。⑸负责职员人事档案管理。⑹负责建立和管理企业人才库。⑺负责编制月度、年度人事统计报表。⑻帮助职员培训和行政事务工作。⑼领导安排其它工作。4、职员培训岗位直接上级：总监工作职责：⑴负责企业职员注册资格证书和继续教育培训工作（包含报名、上课、考试、注册、领证、登记、归档等一系列工作）。⑵具体负责“六大员”上岗证、“三类人员”安全生产考评证、特殊工种操作证申报办理事宜。⑶帮助招聘建造师、注册安全工程师、造价工程师等，并办理相关手续。⑷负责“六大员”培训，年检，换证、变更事宜。⑸负责职员职称评审材料整理、申报工作。⑺维护好各类持证人员关系，加强联络，不使资源流失。⑻立即办理企业电子公章维护和年检。⑼帮助各项行政事务工作。⑽领导安排其它工作。5、行政事务岗位直接上级：总监工作职责⑴负责企业文件收发、保管、归档。⑵负责企业会议会务工作。⑶负责办公用具设备采购、保管和分发工作。⑷负责编制月、季、年度行政后勤工作计划和用款计划。⑸负责企业来客来访接待工作。⑹负责企业人员名片、资料印制工作。⑺负责企业后勤和安保管理工作。⑻帮助人事管理相关工作。⑼领导安排其它工作。6、秘书岗位直接上级：总监工作职责⑴负责企业会议统计、起草会议纪要。⑵负责企业文件起草。⑶负责来企业造访董事长、总经理客人接待登记工作。⑷完成企业领导安排相关工作。⑸董事长、总经理出差机票、车票订购、行程安排等。7、人力资源主管和行政事务主管岗位：通常由总监、副总监兼任。职员达成主管资格要求，经审批，可晋升主管工资。8、汽车驾驶员、门卫及保洁员、厨师岗位职责，不纳入企业职能部门管理人职员作范围，按原定岗位职责继续实施。附：设置企业各管理中心及职员目标责任绩效考评领导小组，日常工作由人力资源管理中心负责。经企业办公会议讨论决定后另行行文。（三）关键工作步骤???1、职员聘用工作步骤：①公布招聘信息----②应聘人员投递简历----③人事专员筛选简历----④电话通知安排面试（带好身份证、毕业证、相关资格证书原件、留复印件存档及一寸照片一张）----⑤填写职员信息表----⑥人事专员初试经过----⑦人事总监面试并填写面试考评表----⑧合格，由部门总监面试并填写面试考评表----⑨合格后由总经理、董事长面试定岗、定工资（经理以上等级由董事长面试签字，经理以下由部门总监审批）----○10人力资源中心电话通知上班时间。2、新职员入职及实习工作步骤：①入职后签署实习协议，实习时间三个月，转正后签署劳动协议，办理社保----②考勤人员对其录指模，统计考勤----③部门总监安排工作和培训计划----④培训实习计划发人力资源中心存档，作为新职员转正考评标准----⑤新职员每七天工作总结交部门总监，总监签署意见----⑥新职员每个月底将月总结交部门总监，总监签署意见交人力资源中心----⑦人力资源中心每个月底做好工作表现统计和跟踪，并安排2次面谈----⑧实习结束后新职员写好实习总结，部门总监签署意见交人力资源中心，考评确定是否转正----⑨转正者填写《职员转正考评表》存档----⑩部门总监正式安排工作。3、职员考评工作步骤①职员每三个月末填写工作总结交部门总监，总监签署意见汇总交人力资源中心存档，总监由总经理或分管副总签署意见直接交人力资源中心存档----②年底考评，职员填写年度工作总结，从工作态度、工作能力、工作业绩、团体精神、遵纪遵法、职业道德等方面进行全方面总结，部门总监签署意见，汇总交人力资源中心总评后交总经理审定，总监直接交总经理或董事长审定，审定结果交人力资源中心存档。考评可分为：杰出、优异、胜任、不胜任工作（含需改善、不合格两档）四等，杰出、优异者可晋升一级工资，胜任者不升不降。不胜任者视情况降级留用或解聘。4、职员培训工作步骤这里是指继续教育和办证两种培训，继续教育培训合格者，其注册资格证书年检经过，办证培训经过考试合格者，可申领培训合格证书。培训岗位工作人员要按企业年初确定计划确定分批送培训人员名单，提早通知单位和本人，安排好工作，按时来参与培训，并要预估考试未经过人数百分比，提出培训名单。如预估有20%不及格，则要加20%人员参与培训，以确保企业办证套数能准期完成。要建立培训台账，按月统计完成进度，向总监提出完成方法，以取得领导支持和指示。5、办理“六大员”上岗证，“三类人员”安全生产考评证，特殊工种操作证工作步骤：?①搜集培训考试人员相关证件原件（身份证、毕业证、体检表及照片等）和申报表，三类人员还需交职称证、资格证、岗位证等，特殊工种要交体检表----②到相关单位报名（市安监站等培训机构）、缴费----③组织报名人员培训----④参与考试----⑤合格者办理岗位证书，不合格者，下次补考----⑥将证书原件登记造册，交事业管理中心签收归档。6、办理工程技术人员职称证工作步骤：①搜集原始资料（身份证、毕业证、职称证、照片）----②填写申报表----③搜集整理评审所需业绩材料----④递交评审机构----⑤评上领证登记造册----⑥证件交事业管理中心签收归档。7、办理建造师、造价师（员）工作步骤①网上公布招聘信息----②人力资源管理中心接待面试，验看身份证、资格证、注册证等相关证件----③双方商谈条件----④同意后签署协议----⑤相关证件留复印件、建造师、造价师（员）注册证留原件造册----⑥原件交由事业管理中心签收归档。8、办公用具及设备采购、保管、发放工作步骤①本部门将所需办公用具填好计划单（总监签字），于每个月10日前交人力资源管理中心----②人力资源管理中心汇总后交分管副总审批，审批后每个月10日-15日进行采购----③人力资源管理中心登记造册保管----④通知各部门签字领用注：电脑、计算机等耐用具需以旧换新。一、人力资源管理中心工作职责（一）人事管理工作：1、企业文化建立及企业网页立即更新。；2、协调、统计各部门招聘需求，并做好职员招聘和培训工作。3、办理新职员入职手续，责任人事档案管理和用工协议签署4、办理职员转正定级、晋升、企业内部调入调出及职员离职手续，立即更新职员档案。5、负责做好企业职员和外派人员考勤管理工作，《考勤汇总表》每个月报副董事长。6、负责企业劳动用工年检、职员社保和医保及职员福利办理7、负责确定企业薪酬制度和绩效考评管理制度；8、负责办理全部岗位证书（五大员、三类人员、造价员、特殊工种等）相关事宜。9、建造师、安全注册工程师、注册造价工程师等初始注册、变更、继续教育等工作。10、负责职员职称（初级、中级、高级）评审申报工作。（二）行政管理工