制造业的员工手册

员工手册XXXX有限责任公司编制（2023年11月）目录TOC\o"1-3"\h\z第一章欢迎辞 3第二章公司简介 4第三章公司组织机构 5第四章入职指南 6第五章劳动协议 7第六章薪酬 8第七章福利 8第八章行为规范 12第九章考勤管理制度 12第十章劳动纪律管理制度 12第十一章厂区管理制度 14第十二章员工宿舍管理制度 14第十三章员工劳保用品穿戴管理规定 16第十四章附则 17欢迎辞亲爱的员工:欢迎您加入XXX有限责任公司，我们将尽力给您提供和谐快乐的工作环境，给予您充足的信任和支持，不断增进彼此间的沟通和了解，使您快速融入团队。

公司力图成为纸模行业的领先公司，求新、求变、求发展是我们的行事方式。我们规定员工不要因循守旧，不要一成不变，要在发展中不断发明，在发明中不断发展。同时，求变只是手段，不是目的，有些亘古的道德规律我们必须遵守，如：诚信、勤奋、守序、服从……我们前进的征途上会有很多的困难，会遇上很多的挑战，需要走集体奋斗的道路。古人云：“予人玫瑰，手有余香。”以宽容友善的心态对待别人，最终还会回报自身。何况肩并肩一起工作的同事，更得紧密团结，互相信任，同心合力，共同应对面临的挑战。公司成立时间不长，百事待兴，也许会存有很多的问题，会让您产生很多的困惑。但是，我们拥有良好的背景，拥有朝阳产业，拥有一支团结奋进的队伍，最重要的是，我们的管理层具有敢于剖析自身的勇气。所以请您相信，所有的困惑只是暂时的，所有的困难只是对您的磨炼，您的命运始终掌握在自己手中。

一份耕耘一份收获，希望您在公司能发挥出自己的聪明才智，踏踏实实的工作，与公司一起，步入美好的明天！公司简介XXX有限责任公司是XXX股份有限公司下属子公司，成立于2023年10月，由XXX股份有限公司、XXX有限公司等股东共同投资成立的股份制公司，在资源条件、资金实力、技术方案及市场销售方面具有强强联合的优势。公司坐落在“XX国绿城”—XX，占地面积2万多平方米，交通十分便利，紧邻南北公路，距大西南地区出海口钦州防城港仅135公里，为我们的商业伙伴发明最大的优势。公司拥有技术上非常成熟的纸浆模塑制品生产线，拥有XXX股份有限公司10万多吨/年漂白蔗渣浆的原料优势，所生产一次性可降解纸餐具造型美观、洁白坚挺，符合国家环保规定。我们的产品通过美国FDA食品认证，合用于微波炉及冰箱冷藏，可防水防油，可印刷，使用完后可自然降解。产品广泛用于铁路、航空和餐饮服务等行业。公司现有纸餐盒、纸碟、纸碗、纸杯等十几个品种，远销欧美国家，深受国内外客户的欢迎，公司还可根据客户规定组织多品种生产。通过2023多的发展，公司目前已有四十多台半自动机和三十台电脑全自动机进行生产，拥有员工近600多人，年产量达4亿只纸模餐具。同时，公司建有综合型办公宿舍楼、食堂、篮球场等配套设施。为使员工能全面、进一步了解公司概况、工作规定、规章制度等,从而工作中能认真贯彻执行,维护生产经营、生活秩序，特制订本手册。公司组织机构公司实行董事会领导下的总经理负责制，公司在总经理的带领下完毕董事会交给的各项生产、管理、经营等工作和任务。目前公司共设八个部门，分别为市场部、技术部、供应部、生产部、办公室、计财部、企管质量部、安全环保部，各部门实行部门负责人负责制，在下属配合之下开展工作。入职指南一、个人资料（一）每位员工在入职前都需要到医院进行健康体检，并在报届时提供以下资料：1、身份证、学历证、职称证、技术等级证、经历证明等原件及复印件；；2、近期免冠1寸照片4张；（二）当以下个人资料有更改或补充时，请员工于一个月内将更改信息报给办公室，以保证与员工的各项权益：身份证；婚姻状况；家庭成员；学历；家庭地址和电话号码；出现事故或紧急情况时的联系人及联系方式。（三）公司规定员工真实填写个人资料，并保存审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即解除劳动协议。二、报到程序1．由公司办公室告知录用人员具体报到日期；2、录用人员报届时到办公室办理相关登记手续和签订劳动协议；3、由办公室相关人员指引到工作部门报到，由部门负责人安排相关工作；4、根据岗位需要领取工作服、工作鞋等劳保用品。三、试用规定1、试用期一般为1至6个月。2、试用期内，假如员工提出辞职，需提前3天提交《离职申请表》并报部门审批；3、员工试用期间，用工部门需要进行试用期考核，试用考核合格员工可正式转正，如员工试用期内考核不合格，公司可解除劳动协议。四、工作时间（一）五天工作制1、各部门行政人员实行五天工作制，天天工作7.5小时。2、正常上班工作时间为上午8:00－12:00，下午14:00－17:30。（根据季节性变化调整上班时间）（二）六天工作制1、技术部日休班、模具班、质检班组长，生产部剪网员、破碎员、浆箱清洗员，供应部仓管员实行六天工作制，天天工作7.5小时。2、正常上班工作时间为上午8:00－12:00，下午14:00－17:30。（根据季节性变化调整上班时间）（三）倒班制1、车间岗位工、企管质量部质检员、生产部跟班维修工、门卫实行三班倒工作制，天天工作7.5小时。2、每周休息一天，具体休息时间由生产部安排。第五章劳动协议为确立公司与员工双方的劳动关系，明确双方的权利与义务，实行劳动协议管理。公司劳动协议管理以国家颁布的《劳动法》和地方相关劳动法规为依据。一、协议期限1、新录用人员签订劳动协议期限为一年，其中含一个月试用期。2、员工续签协议的协议期限一般为三年至无固定期限，具体协议期限由公司和员工协商拟定。二、劳动协议签订、续订、变更和解除1、新录用人员，入职后与公司签订劳动协议。2、对于有固定期限的劳动协议，在劳动协议期满后，经公司与员工双方批准则续签劳动协议的。3、劳动协议期满、双方约定的劳动协议终止条件出现或者劳动协议一方提出不再续签协议，双方即可终止劳动协议关系。4、公司与员工双方协商批准，可以变更或解除劳动协议。5、严重违反公司规章制度，公司可以解除劳动协议，且不支付任何经济补偿。下列行为属于严重违反公司规章制度：连续旷工时间达成3天或者一个月内累计旷工时间达成3天或年内累计旷工达5天者；违反操作规程、工作程序，导致较大生产/质量/安全事故；员工行为存在重大安全、环保、经济损失隐患的，如违规吸烟等；故意破坏公司财物、生产经营活动、公司形象；由于个人因素导致公司直接经济损失5000元以上，由办公会讨论决定解除。营私舞弊，导致公司损失；贪污、受贿、挪用公款、盗窃、吸毒、赌博、酒后上班、打架斗殴、聚众闹事、造谣生事给公司导致不良影响的；泄露公司相关信息，导致公司损失；累计受到3次公司发文通报处分；违犯国家有关法律、法规，被公安机关行政拘留；员工同时与其他用人单位建立劳动关系，经本公司提出，拒不改正的；因劳动协议法第二十六条第一款第一项关于劳动者以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使本公司在违反真实意思情况下订立或者变更劳动协议，致使劳动协议无效的；6、员工提出辞职，须遵守以下规定：（1）试用期内员工辞职，需提前3天提交《离职申请表》并报部门审批。（2）员工转正后辞职，需提前30天提交《离职申请表》并报部门审批；三、离职程序和说明1、填写并提交《离职申请表》并报相关人员进行审批。2、按公司规定办理离职手续。3、如员工已与公司签订了某项协议（协议），按协议（协议）约定办理。第六章薪酬1、每月定于15日发放上月工资，碰到节假日顺延。2、员工工资结构及发放方式参照公司相关规定执行。3、不允许员工互相讨论工资情况。第七章福利一、请假（一）事假：1、员工请事假必须提交申请，逐级审批后方能准假（逐级审批程序见下表，下同）。紧急事宜（指突发事件、出现不可抗拒的情况）应事后三天内补办手续。2、事假当天不享受工资。3、员工请事假年内累计不得超过20天。（二）病假：1、员工因病或非因工受伤，凭县级以上医院的病休证明和本人提交的病假申请，逐级审批后准假。因急病或住院不能到岗请假的，事后三天内补办审批手续，住院职工可委托亲属办理请假手续。（具体详见《员工休假管理制度》XX字30号文献）2、员工在本公司工作满一年，因患病或因工负伤，需要停止工作治病休息时，根据实际入职工作情况给予病假：入职满一年未满两年的员工年内给予病假不超过5天，入职满两年未满五年的员工年内给予病假不超过10天，入职满五年以上的员工年内最高给予病假不超过60天。3、病假期间工资按20元/天计算。二、休假（一）工伤假：1、员工因工受伤需要暂停工作接受工伤医疗的，凭县级以上医院诊断证明，相关部门确认，可按工伤假考勤。2、工伤假期内，按国家有关规定发放工资。若属道路交通事故的工伤，员工在获得交通事故补偿的误工工资后，公司可不支付工伤工资，如厂方已先期垫付的，员工应予以偿还。（二）婚假1、员工结婚时，给予3天婚假；工作满一年以上，多加2天婚假，符合晚婚条件的，按照相关法律法规执行；结婚后，半年内未申请婚假的一律作自动放弃婚假解决，同时规定婚假均为连续休假，不能提成多次进行休假。2、婚假凭本人申请和结婚证，由办公室核对登记，逐级审批后准假。3、在批准的婚假期间，员工的工资按照南宁市最低工资标准发放。（三）丧假1、员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，给予3天丧假。丧假期均为连续休假，遇双休日和法定假日不顺延。丧假经逐级审批后准假。2、员工在外地的直系亲属死亡时需要员工本人去外地料理丧事的，可以根据路程远近，另给予路程假。3、在批准的丧假期间，员工的工资按照南宁市最低工资标准发放。途中的车船费等，所有由员工自理。（四）产假1、女员工产假为98天，其中产前假15天，产后假75天。产前假必须在产期前15天休假，局限性的天数可与产后假合并使用，若推迟生产，可将超过的产假作病假解决；难产的凭县级以上医院证明增长产假15天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增长产假15天。已婚女工在24周岁以上生育第一胎的（晚育），增长产假14天。2、流产假：流产假只针对有生育指标的流产，女员工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。3、哺乳假：哺乳未满一周岁婴儿的女员工，天天有1小时的哺乳假，每多哺乳多一个婴儿相应多增长1小时哺乳假。4、以上假期期间工资按照国家相关规定支付。5、在职时间满2年，晚婚晚育的，最多给予男方陪护假10天，陪护假期间工资按照南宁市最低工资标准发放。（五）带薪年休假1、在公司连续工作1年以上的员工，享受带薪年休假（以下简称年休假）。员工累计工作已满1年不满2023的，年休假5天；已满2023不满2023的，年休假10天；已满2023以上的，年休假15天。2、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：（1）累计工作满1年不满2023的员工，请病假累计2个月以上的；（2）累计工作满2023不满2023的员工，请病假累计3个月以上的；（3）累计工作满2023以上的员工，请病假累计4个月以上的。（4）员工当年内请事假累计20天以上。3、员工于当年解除或终止劳动协议，年休假按以下办法拟定：（1）由员工提出解除劳动协议或协议期满因个人因素不愿续订，且有下列情况之一的，不享受年休假：①累计工作满1年不满2023的员工，当年工作时间不满10个月的。②累计工作满2023不满2023的员工，当年工作时间不满9个月的。③累计工作满2023以上的员工，当年工作时间不满8个月的。（2）由公司依据劳动法及劳动协议法提出解除劳动协议或协议期满双方不愿续订的，年休假天数按“当年应休年休假天数÷12个月×当年工作月数”来拟定。（3）员工在解除或终止劳动协议前已按本制度第二条第1点享受当年年休假的，超过应休年休假的天数作事假解决。4、休假原则：（1）由于我司长年生产的特点，各部门有必要根据本部门的生产、工作情况对员工年休假进行统筹安排。各部门要在不影响生产、工作任务完毕的前提下，尽量安排员工休年休假，保证员工享受年休假。（2）年休假在1个年度内可以集中安排，也可分段安排，不跨年度安排。（3）公司因工作需要不能安排员工休年休假，应征求员工本人的意见。经员工本人批准，可以不安排员工年休假。5、员工休年休假的审批程序：（1）中层管理人员：经公司总经理批准。（2）车间主管、班长、车间一般员工及行政人员：连续休假3天以内经本部门负责人批准，超过3天经公司总经理批准。6、员工应休而未休年休假的工资报酬标准：（1）所有岗位员工应休而未能安排休息的年假补贴计算标准：上年度南宁市最低工资标准/21.75。如某员工2023年度应休未休年假3天，则补贴为1000/21.75*3=46元/天*3=138元（四舍五入）。（2）公司已安排年休假，员工因个人因素不休年休假的，年休假工资报酬只享受当天工资。7、年休假考勤：（1）各部门要加强年休假管理，严格考勤制度。（2）各部门要在月度考勤表上做好员工当月的休假记录报办公室及财务部；办公室每月及时向主管领导反馈员工年休假情况。（六）各种休假逐级审批程序：1、各类假（不含年休假）审批程序审批人 申请天数申请人1天2天3天3天以上非行政类员工主管部门负责人公司领导班长主管部门负责人公司领导主管部门负责人公司领导行政人员部门负责人公司领导中层领导公司高管2、所有员工年休假均需要公司高管批准，办公室备案后方可休假。二、社保1、公司给员工缴纳社会保险：养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、住房公积金。2、特殊性岗位公司给员工交纳商业保险。三、其他补贴1、特殊岗位员工享有夜班补贴、高温补贴。2、员工享有工龄补贴。四、住宿公司免费提供住宿，水电费自理。第八章行为规范一、着装1、进入车间必须按规定穿戴工作服、工作帽、工作鞋。2、在厂区内着装要保持干净整洁，不允许穿背心。3、上班期间须按规定佩戴工作牌，工作牌应保持完整、清洁。4、上班期间不允许穿拖鞋。5、不允许穿戴有损公司形象的奇装异服。二、仪表1、头发不采用怪异发型，男员工不留长发。2、上班期间不允许浓妆打扮。3、保持健康的心理：自尊、自信、自爱、自重，精神振奋。第九章考勤管理制度1、员工上下班必须打卡。2、考勤机出现问题无法打卡时，各部门做好书面考勤记录，没有书面考勤记录且当事人没有做出任何说明的，作旷工解决；因公外出办事及特殊因素（如事假、病假等）未能打卡的，各部门必须在考勤表上做好记录，由当事人作出书面说明并要有部门领导确认，否则作旷工解决。3、除指纹打卡考勤外，部门考勤员还需进行书面考勤记录。第十章劳动纪律管理制度一、刷卡考勤管理规定：1、员工上下班必须打卡；2、考勤机出现问题无法打卡时，各部门做好书面考勤记录，没有书面考勤记录且当事人没有做出任何说明的，作旷工解决；因公外出办事及特殊因素（如事假、病假等）未能打卡的，各部门必须在考勤表上做好记录，由当事人作出书面说明并要有部门领导确认，否则作旷工解决。二、员工有违反以下管理规定的，将给予通报批评：1、员工工作时间内不佩戴工作牌；生产部及技术部员工上班期间未穿戴工作服或劳保用品；2、车间生产员工按公司规定期间提前15分钟参与班前会（交接班），不准时参与班前会的；3、车间生产员工在上班时间擅自离开本工作岗位30分钟以内；行政人员未经部门领导批准，擅自离开本工作岗位30分钟以内；4、员工及管理人员无端不参与会议的；5、上班时间打牌、干私活的；6、生产车间员工在生产操作过程中接、打手机和使用手机发送短信息的；7、员工在上班时间内，私自换岗或在工作时间睡觉；8、员工在岗位原始记录本、交接班本乱写乱画，乱改数据及无原始记录的；9、未做好交接班工作交接及区域清洁卫生工作的；10、不服从公司合理工作安排、不服从车间、班组的临时性工作安排的；11、私自使用公司产品，未经许可私自携带公司财产出公司大门的；12、各岗位工因违反操作规程，导致质量事故及给公司导致经济损失的；13、违反公司进出车间大门管理规定的；14、厂区内流动吸烟、办公室等公共区域内吸烟；15、公司员工有以下行为的，给予通报批评外，还视作旷工；（1）公司员工酒后上班，当班班长立即劝其离开车间，作旷工论处；（2）迟到30分钟以上（含30分钟）视作旷工；（3）因病或有事未按公司规定办理请假手续不上班者，视作旷工；（4）员工未经部门直接负责人批准，擅自离开工作岗位超于30分钟的，视作旷工；（5）未按规定打卡，且未做好书面考勤记录的，视作旷工。三、其他规定1、员工连续旷工3天以上（含3天）或月内旷工累计达3天以上（含3天）或年旷工累计达5天者，视为严重违反公司劳动纪律，公司有权解除其劳动协议。2、累计受到公司3次书面通报批评的，公司可解除劳动协议。3、公司员工在岗期间，必须遵守公司所制定的规章制度。（1）如故意违规违章情节恶劣者，公司可直接无偿解除劳动协议。（2）如导致公司经济财产损失的，当事人还必须补偿损失，具体如下：（3）损失在1500元（含1500元）以内的，按损失的10%补偿。（4）损失超过1500元的，一方面需补偿1500*10%=150元，此外，还需用实际损失额-1500元后计算补偿，总补偿为两项之和。计算方法为：设（实际损失额-1500元）为“补偿核定基数”。补偿核定基数在1—3500元（含3500元）的，按损失的15%补偿；补偿核定基数在3501元—5000元（含5000元）的，按损失的20%补偿；补偿核定基数在5001元—7500元（含7500元）的，按损失的25%补偿；补偿核定基数在7501元—10000元（含10000元）的，按损失的28%补偿；补偿核定基数在10001元以上的，按损失的30%补偿。（5）如触犯国家法律的，将交由国家相关部门追究其法律责任。四、本制度合用于全公司员工。第十一章厂区管理制度1、绿化带里的花草树木，严禁踩踏或攀、折。2、公司公共区域内严禁流动吸烟。3、员工自行车、电动车、摩托车不允许骑进办公楼下，须整齐停放在车棚内。4、严禁在厂区内乱丢果皮、纸屑等垃圾，垃圾应统一放在指定位置。第十二章员工宿舍管理制度为了加强员工宿舍管理工作，发明一个安全、文明、整洁的宿舍环境，保证公司员工生活舒心，工作安心，特制定本制度。1、员工必须服从公司统一住宿安排和配合管理，服从宿舍舍长（每个宿舍选举一名舍长）的平常管理工作，严禁擅自调换宿舍。如的确需调换，须向公司生管办申请，经批准后方可调换。违者按公司规定处罚。2、公司生管会每月不定期召开宿舍管理睬议，宿舍管理人员天天检查宿舍、楼道等。3、住宿员工公司不收取住宿费，水电费按实际发生额平均分摊。4、宿舍楼内，中午13：00—14：30；晚上10：00以后（节假日延长至晚上11：00），严禁大声喧哗或大声播放音乐、嬉闹等影响别人休息。5、员工应自觉维护宿舍安全，增强安全意识和法制观念，提高安全防范能力，及时劝阻、制止有损宿舍正常秩序的不良行为。严禁在宿舍区域内观看黄色影片、赌博、酗酒、斗殴，一经发现将严厉解决。6、严禁在宿舍内存放易燃、易爆、易腐蚀、剧毒、放射性等危险物品，违犯者如对公司导致相应重大损失，公司将扭送公安机关作处分。7、严禁擅自在宿舍内使用大功率电器及燃具，严禁乱拉、私接电线或不妥使用接线板，以免引起安全事故。违者除没收器具外，并按公司相关规定处分。8、要爱惜公物，对故意破坏公司财产的，除照价补偿外，情节严重者将给予开除，若无法拟定负责人的，则由该宿舍所有人员平均承担补偿责任，并按公司规定根据情节轻重予以罚款。9、员工必须自觉维护住宿场合的清洁卫生，室内卫生天天保持清洁，严禁向楼下乱扔杂物；严禁随地吐痰、乱丢果皮、烟头纸屑等；楼梯口处严禁堆放垃圾；严禁在宿舍墙上乱涂乱画乱钉或粘贴、蹬踏；严禁往排水口、下水道倒剩菜剩饭及各种杂物，以免堵塞下水道，导致堵塞的要负责疏通；员工生活垃圾必须放到公司指定位置（即宿舍楼一律卫生间前5米的垃圾桶内），违者按公司相关规定处罚。10、各宿舍选室长一名，负责本室相关工作并安排宿舍人员轮流值日卫生。各宿舍值日人员天天必须做好宿舍卫生清理工作，保持室内干净整洁，宿舍成员必须叠好被褥，整理好平常用品，违者给与相应的警告处分。11、公司员工严禁带外人在公司留宿，如确需留宿的，需报生管办批准并做好登记工作；严禁留宿辞职工工。严禁员工男女同居，每晚22：00后严禁在异性房间逗留，避免影响别人休息。12、辞职的员工办完离职手续后，限第二天到公司办公室处办理退房手续，并在办完离职手续后两天内搬出公司。违者按15元/天收取房租费。13、宿舍楼里消防设施非特殊情况严禁乱用，违者导致损坏的除罚款之外给与相应的处分。14、绿化带里的花草树木，严禁踩踏或