思源学校后勤管理新规制度

思源试验学校后勤管理措施总则第一条为严格后勤管理，规范财务行为，逐步提升资金使用效益，促进学校发展，构建友好校园，特制订本措施。第二条本措施依据《中国会计法》和相关条例、细则、上级文件并结合本校实施制订。第一章财务管理第三条财务管理实施校财局管体制，落实国家相关法律法规和财务规章制度，坚持勤俭办学方针。第四条学校财务严格实施预决算制度。合理编制预算，合理调度资金，预决算分年度进行。预算要坚持量入为出，收支平衡标准，每年预算要经教代会讨论经过或经校长办公会审定后方可实施。第五条学校财务严格实施公开制度。凡重大开支、经费借贷及调度和财务实施情况必需立即向校长办公会或教代会汇报。财务收支情况定时在要求范围公布。第六条严格坚持收支两条线，审批一支笔标准。财务开支实施申报和审批制度，未申报或申报未经同意开支，不予报销。凡开支以后报销据须是正规发票，必需有四人以上签字才可入账，即经办人签明事由并署名，相关处室责任人或分管副校长签字证实，校长审核签字，分管后勤副校长签字报帐。学校对外经济协议由校长签字方可有效。第七条学校经费实施一条线管理制度。全部收费权归口总务处，纳入财政专户管理，统一使用正当票据，其它任何处室和个人无权向学生收取任何费用。凡按要求向学生收取费用，必需统一标准，经学校书面或会议通知后收取。严格控制个人借款，特殊情况须经校长认可，并推行借款手续，限额（不超出本人月工资）借贷，限时（1个月以内）归还。第八条学校凡按要求由班主任向学生收取费用收取后集中交学校财务室开票并登记，收取时要求按核定人数从实收取，做到帐目清楚；学生因特殊情况不能按时交费，必需由学生本人申请并出具相关证实，班主任书面说明情况，总务处核实签章后由校长签批认可，不然不予认可；各类收费务必立即上交入库，不得以任何借口拖交或挪用；凡当月由班主任所收费用未能按月和财务室结清班级，学校将停发该班班主任班主任津贴，并张榜公布欠费情况；凡学期末欠费班主任一律不得评优评先。第九条学校财务实施严格定时内审制度。学校会计和出纳要根据校财局管统一要求整理好条据凭证，按时建帐、记帐、录入。学校全部收入全部必需入帐，当月往来当月入帐，日清月结。严禁设置帐外帐和小金库。记帐和凭证全部要规范、清楚、整齐、正确无误。出纳建立现金日志帐，财务报帐一月一次，每个月结算时，出纳保管现金须和账目相符。会计须每个月向校长送达收支平衡表、现金盘存表。学校工会对学校财务收支加强监督，对财务行为全程跟踪，对收支、记帐中存大问题立即提出意见和和提议。学校成立民主理财小组，每个月进行一次伙食月查，每期进行一次财务清理，并将清理结果报送校长办公会和教代会。第十条学校财务管理人员和参与重大开支决议者必需廉洁自律。为公办事，个人不得接收和索要对方回扣，更不得假公济私，若所以而损害学校利益者，一律引咎辞职，或作自行下岗处理。第十一条厉行节省，紧缩开支。从严控制招待费、差旅费，租车费。各类来客招待，一律先由处室申报，分管领导同意，后由办公室统筹安排，其它任何人不得在外签章用餐。标准上通常来客在学校用餐，特殊情况必需在校外招待须经校长同意，其标准按人次而定。内部开会和加班一律不供烟，通常不集中进餐。差旅费报销严格实施财政局标准，凡未经同意外出活动一律不予报销费用。外出活动在县内由部门分管领导同意，县外由校长同意。第十二条学校物质供给实施领用制。全部物品一律由总务处指定专员购置，金额在1000元以下同行购物者不得少于2人（其中工会委员1人），金额在1000元以上同行购物者不得少于3人（其中工会委员2人），各处室责任人领取后再分发到人，凡私自购物者不予报销。所需物品由各处室责任人到总务处填写购物请购单，由分管本处室主管领导同意后报分管后勤副校长和校长审批后由总务处实施采购，大宗物品采购须经校长办公会研究同意或校务委员会经过，按程序购置。学校购物严格实施计划，本着优质优价，勤俭节省标准，决不可因采购失当而造成积压和浪费，若所以而造成集体损失，由经办人、分管领导和主管领导负担经济赔偿责任，并对分管领导和主管领导施以处罚。第十三条学校需向外进行宣传工作，归口由办公室进行。凡需要宣传工作，由各处室写明事由、宣传规格交分管领导和校长签字同意，再交办公室实施。第十三条主动向内挖掘潜力，筹措资金，努力做到保工资、保运行、保稳定。同时，主动向上争取发展经费，稳妥实施校园建设计划。第二章财产管理第十五条财产管理实施分管副校长总负责，总务处负直接责任，学校配置专职校产管理员具体负责。根据校财局管新机制，学校建立财产总帐，要求帐目清楚，帐物相符，新置财产登记入帐，统一编号后投入使用。每期末编制固定资产清查报表呈送校长办公会或教代会。第十六条校产管理实施责任制，年初由总务处和各处室或使用者签署责任书。期末检验，非正常损失和丢失一律照价赔偿，寒暑假期间，珍贵器材由总务处统一保管。班主任负责本班责任区，寝室管理员负责学生宿舍区，各办公室责任人负责本办公室，食堂管理人员负责食堂，试验室、广播室、多媒体教室、微机室、会议室、文印室等处设备均指定专员管理，治安保卫室负责整个校园财产不得出校园和被人为破坏。老师办公桌椅配置登记到人，长久使用不调换，人为损坏或遗失照价赔偿，工作变动在财产保管员处办理交接手续。教学用具，专员领取，登记签字，学期结束学校回收。定时进行清理，正常损坏以旧换新；保管不善损坏或丢失照介赔偿，教学参考书由老师个人在图书室签字借用，期末归还。各班级要指定专员负责关灯、关电风扇、关水龙头、锁门，管理课桌凳及门窗玻璃，并将此纳入班级量化评分，各部室水电管理也要责任到人，奖罚分明。第十七条需要维修校产，应由责任人事先向总务处说明损坏原因，在划清责任界限基础上，经分管领导或校长同意后由总务处办理。维修以后校产须重新估价再行登记。第十八条总务处适时研究校产管理中问题，出台相关管理方法，提升校产使用效率和校产完好率。校产清理，每学期一次，自然损耗据实报损，人为损坏或丢失追究责任，各部门公物管理情况作为各责任人工作业绩考评关键内容之一。第十九条学校公物标准上不得外借，特殊情况须经分管校长或校长同意并办理相关手续，限期收回，严禁教职员个人占有和无偿使用学校公物。第二十条学校由工会牵头成立民主理财小组，对公物购置、保管、使用、维修、报损全程实施监督，并立即公开。第三章食堂管理第二十七条学生食堂实施学校经营，分点核实管理模式。学校成立膳食委员会，负责指导和审查食堂日常工作程序，总务处具体管理食堂日常工作，建立健全各项规章制度，下设事务室具体负责食堂操作过程。第二十八条学生食堂必需保本不盈利经营，学生食堂以服务学生为宗旨，努力提升食品质量。第二十九条食堂物资采购坚持阳光采购，大宗物质实施定点采购和索证制。严格遵照“六位一体”要求；即采购组（含后勤领导、工会委员）购物、保管员过磅，工会委员验质定价，总务处核价，领导审批，出纳付款。凡食堂开支据必需经过上述五人共同签字证实和审批，不然，出纳不予付款，以此杜绝采购中回扣、请吃等腐败现象和不正之风。第三十条厨师、食堂一律竞争上岗，择优录用，分年度签署雇用协议，职员须持证上岗（健康证）。第三十一条加强从业人员卫生知识培训，定时请教授教导讲课，食堂储存、保管、操作、出售等严格遵照食品卫生“五·四”制要求，食品加工按要求清洗消毒、摆放，食堂内实施卫生定点责任制，划片包干，责任到人，确保“三防”设施齐全，剩饭剩菜及腐烂食品立即处理。加强后勤人员教育培训工作，定时组织开展政治、业务学习及外出考察培训，不停提升职员素质。第三十二条严格实施食品卫生责任追究制度，有效消除一切安全隐患。建立食物中毒或其它食源性疾患等突发性事件应急处理机制。第三十三条食堂及后勤勤工俭学收支单独建帐，其收支审批程序根据财务程序办理。学校民主理财小组按时开展月查并公布收支情况，后勤利润按月转入财务账户。第五章校园建设和环境管理第三十四条遵照“整体计划，分步实施”校园建设标准，对教职员学习区、生活区、运动区实施分区管理，责任到人。根据优先建设教学区并确保生活区、运动区不误教育教学思绪逐步建设校园、美化校园。第三十五条依据学校财力量入为出，先急后缓，不举新债，逐年搞好校园建设，在管理好现有花草树木前提下，点面结合，投资建设校园新景点。第三十六条每期分两次组建专班，对校园房屋、道路、下水道、防火防盗设施及水电设施等进行大型检验，并确立维修方案，然后组织实施。第三十七条大型维修和基建通常集中在寒暑假期间进行。维修或基建项目须先立项申报，获同意后，再公开招投标，并严格根据招标法定程序推行协议，其过程接收教代会民主理财小组监督，确保办事程序公开公平公正。第三十八条凡基建、维修必需建立专帐，严格根据预算进行支出，全部票据须经经办人和监管人签字后方可入帐，并立即向全体教职员汇报。第三十九条由分管副校长牵头，总务处负责切实搞好邻里关系，处理实际问题，确保学校水电路通畅，四季平安，师生财物及人身安全不受侵犯。第六章水电、电信管理第四十条水电电信管理遵照“总额控制，节省为本，专员负责”标准。努力争取安全适用，降低浪费。学校水电工负责水电、电话可靠性、安全性，发觉故障立即排除或汇报，水电工和财物保管员负责个人水电费立即正确抄报和学校水电总额查对，配合学校财务人员收取个人水电费。对班级责任区设施设备维修更换进行通知和责任登记，立即报总务主任公告处理。第四十一条杜绝校外人员在学校搭水接电，严禁个人私拉乱接电源，私自安装水管和网络，确保校园安全。校内个人住户按月按表按定价缴纳水电费。第四十二条学校公用水电实施总量控制，杜绝浪费，实施水电工总负责下分区负责制，教学区由楼管员和楼层值日领导保底负责，食堂生活区由事务长保底负责，学生宿舍由教导员保底负责，教职员宿舍由总务主任保底负责，运动场及路灯由保卫室负责（包含全部公共场所），各班级班主任负责本班责任区水电日常管理。第四十五条严格实施奖惩制度，值日领导和老师负责每日巡视和检验，杜绝长明灯、长流水、长吊风、长视频，发觉一次，对当事人或责任人处5元以上罚款，从每个月校发资金中直接扣除。第七章教职员福利第四十六条学校应主动开源节流，采取正当方法，确保教职员既得经济利益，努力提升福利待遇害。第四十七条教职员能够享受下列福利性待遇。1、重大节日补助按政府或财政部门相关要求标准实施，如上级无明确要求，学校可视财力在50—100元之间列支（须财政部门同意入账）。2、教职员住院，一次性探视慰问标准为200元。教职员家庭遭遇重大不幸，学校应予抚慰，开支标准为200--500元。教职员家庭有重大喜庆活动，学校应前往祝贺，开支标准为200元。3、每个月由工会组织为当月出生教职员过一次集体生日，举行庆贺晚宴、晚会，并发放礼品或礼金。4、学校依据上级要求帮助人社、财政和保险部门办理教职员医疗保险、养老保险、工