2024年高等教育文学类自考-00524文书学笔试参考题库含答案

“人人文库”水印下载源文件后可一键去除，请放心下载！（图片大小可任意调节）2024年高等教育文学类自考-00524文书学笔试参考题库含答案“人人文库”水印下载源文件后可一键去除，请放心下载！第1卷一.参考题库(共75题)1.简述法规类文件的写作特点。2.发文处理程序的首要环节是（）。A、交拟B、拟稿C、核稿D、签发3.简报最常用的一种写法是（）。A、经验总结式B、计划分解式C、新闻报道式D、摘要转发式4.对发文处理情况的催办称为（）。A、内催办B、外催办C、上催办D、下催办5.下列不属于司法文件的是（）。A、国书B、起诉书C、判决书D、公证书6.有效地完成文书工作各项任务，必须有进行工作的（）。A、工作方法B、工作方式C、工作手段D、工作技巧E、组织机构7.机关文件格式规范化有何意义？8.审核修改文稿主要（）。A、审核是否需要行文B、审核文件的主题C、审核文件的内容材料是否准确、属实D、审核文字表述是否概念准确E、审核文件格式是否符合要求9.下列属于私人文书的有（）。A、日记B、手稿C、遗嘱D、请示E、指示10.调查研究应坚持正确的态度，即坚持客观性、全面性和（）。A、真实性B、针对性C、时间性D、时效性11.报请类文件在表达方式上主要采用（）。A、记叙B、概叙C、议论D、说明12.文稿一经领导签发，即可（）。A、生效B、发出C、制发D、用印13.试述文书工作的组织形式。14.文件立卷的结果是（）。15.公文常用的修辞手法有哪些？16.作者特征指的是文件（）的特征。17.文件的本质属性是（）。A、政治性B、机密性C、现实执行性D、原始记录性18.法定的作者即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和（）。19.会议的中心文件是（）。A、开幕词B、大会报告C、会议纪要D、闭幕词20.调查研究应坚持正确的态度，即坚持客观性、全面性和（）。21.从结构方式上看，法规类文件一律采用（）。A、记叙的方式B、概叙的方式C、议论的方式D、说明的方式22.简述文件立卷归档程序。23.试述文书处理程序。24.如何理解文书工作的性质？25.文书处理号编制方法有（）。A、大流水编号法B、小流水编号法C、分类编号法D、单一编号法E、重要程度编号法26.文件的内容要符合客观实际，即具有（）A、真实性B、客观性C、实际性D、针对性27.档案工作的起始环节是（）。A、整理B、立卷C、收集D、鉴定28.文件分类编号也有（）。A、重复编号法B、重叠编号法C、多重编号法D、多种编号法29.举出我国使用的十种文书立卷方法。30.承办具有特殊性和（）。31.细则的突出的特点是（）。A、条理性B、依附性C、补充性D、细密性32.按名称特征立卷的优点主要体现在（）。A、能够反映事物之间内在的、本质的、必然的联系B、反映出一个问题处理的全貌C、便于按照问题特征来查找文件D、可以反映不同文件的性质和作用E、便于区分文件的重要程度和保存价值33.文书工作的规范性是由（）决定的。34.试述案卷目录的编制方法。35.简述发文处理程序。36.简报固有的属性是（）。A、快B、新C、简D、实37.在文件分发时应坚持的原则是（）。A、批准分发B、既定分发C、三主优先D、审核分发E、领导优先38.试述文件的行文的方式。39.收发文处理的最后一道程序是（）。A、注办B、注发C、传递D、归卷40.文书工作是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理（）的工作。41.先概述总的情况，然后分几项工作进行总结的结构属于（）。A、段落式结构B、阶段式结构C、总分式结构D、体会式结构42.文件制发阶段主要包括（）。A、缮印B、校对C、登记D、签发E、装封43.大机关和部分中等机关在文书工作组织形式上适宜选用（）。44.收文登记有何作用？45.撰写文件必须文风端正，做到（）。A、简直朴精B、直实朴精C、简真朴精D、简直朴准46.文书工作党政分开的原则具体体现在（）。A、在行文上要党政分开B、在行文上尽量联合行文C、在文件处理上要党政分开D、在文件管理上要党政分开E、在文件利用上要党政分开47.我国最高国家权力机关的常设机关是（）。A、国务院B、全国人大C、中共中央D、全国人大常委会48.从格式上可将函分为（）。A、公函B、便函C、商洽函D、询问函E、答复函49.按时间特征立卷就是将形成于同一时间或（）针对同一时间的文件集中在一起组成案卷。50.什么情况下可以越级行文？51.我国地方各级人民政府分为（）。A、二级B、三级C、四级D、五级52.从文件的来源上可将其分为收来文件和（）。53.文书部门是指专门从事（）的部门。54.计划目标要解决的问题是（）。A、做什么B、谁去做C、怎么做D、何时完成55.试比较各种登记形式的优缺点。56.下列不属于事务文书的是（）。A、计划B、总结C、简报D、国书57.文书工作的对象是（）。58.文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式称为（）。A、文书工作组织制度B、文书工作的组织形式C、文书工作组织结构D、文书工作组织关系59.文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和（）。60.时间特征是指文件内容所针对的时间和（）时间共同构成的特征。61.试述归档制度内容。62.文件的内容要符合客观实际，即具有（）。63.校对必须依据（）。A、草稿B、定稿C、正本D、存本64.用于宣布施行重大强制性行政措施或撤销下级机关不适当的决定时使用的命令是（）。A、公布令B、行政令C、嘉奖令D、颁布令65.文件的非本质属性主要有（）。A、文件的政治性B、文件的机密性C、文件的信息内容与载体的不可分割性D、文件的信息内容的独立性E、文件的现实执行性66.多重编号法的优点是等级关系清晰和（）。A、扩充性能好B、号码清楚C、号码不重复D、层累性好67.立卷类目中最重要的部分是（）。A、类B、目C、款D、号68.国际标准A4型长×宽的尺寸为（）。A、290mm×217mmB、279mm×210mmC、297mm×210mmD、297mm×201mm69.会议纪要的特点主要有（）。A、纪实性B、纪要性C、指示性D、传达性E、强制性70.文书工作的任务具体包括（）。A、文件的撰写与处理B、平时归卷与调阅C、年终立卷归档D、准备参考资料E、编写大事记71.对文件的承办情况和处理结果予以简要注明的行为过程称为（）。A、拟办B、批办C、承办D、注办72.文件立卷阶段主要包括（）。A、编制立卷类目B、分类排列编号C、填写卷内目录和备考表D、装订E、填写案卷封面73.部门领导人签发后再送给机关有关领导人签字叫（）。74.文件归档范围即（）。A、文件收集范围B、文件存档范围C、文件移交范围D、文件立卷范围75.中央军事委员会的政治工作机关是（）。A、总政治部B、总后勤部C、总宣传部D、总参谋部第2卷一.参考题库(共75题)1.文件学具有严密的（）。A、规范性B、标准性C、应用性D、科学性2.调查研究应坚持正确的态度，即坚持（）。A、政治性B、认真性C、客观性D、全面性E、时效性3.办法的突出特点是原则性和（）的结合。4.文书工作迅速适时原则的确定是根据时间性和（）。A、政治性B、机密性C、程序性D、安全性5.记载和传达会议情况和议定事项时使用的文件是（）。A、会议记录B、会议纪要C、会议简报D、会议通报6.内回执又叫（）。A、送文回执单B、发文通知单C、外回执D、签收簿7.章程的标题由组织或团体的名称和（）组成。8.立卷类目的编制或修订一般是文书部门会同机关档案室和（）。A、业务部门B、财会部门C、人事部门D、秘书部门9.目又叫（）。A、条款B、条例C、款目D、章目E、条目10.通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理文件材料的工作是（）。A、发文工作B、收文工作C、文书工作D、档案工作11.试述领导群体在公文处理中重要责任的具体体现。12.批办意见一般包括（）。A、处理的原则B、处理方法C、承办部门D、承办时限E、签署13.文件学的研究对象具体包括（）。A、文件的研究B、文书工作的研究C、文件写作的研究D、文书史的研究E、文书工作历史的研究14.签收的任务主要包括（）。A、检查B、清理C、复核D、签字E、清点15.《国家行政机关公文处理办法》中规定，秘密文件分为（）A、绝密B、机密C、秘密D、内部E、公开16.我国行使国家立法权的机关是（）。A、全国人大常委会B、全国人大C、最高法院D、国务院E、中共中央17.行文制度主要包括（）。A、行文关系B、行文规则C、行文方式D、行文要求E、行文时限18.按时间特征立卷应遵循什么原则？19.有效地完成文书工作各项任务，必须有进行工作组织机构和一定的（）。A、工作方法B、工作方式C、工作手段D、工作技巧20.报请类文件的写作特点是什么？21.国务院和县级以上政府印章的中心图案为（）。A、国徽B、镰刀C、锤子D、镰刀锤子22.文书档案归档时间一般在第二年的（）。A、2月末前B、3月末前C、4月末前D、6月末前23.文件学的研究对象是什么？24.文书档案的归档时间一般在第二年（）末前。25.大会的结束语是（）。A、开幕词B、大会简报C、会议纪要D、闭幕词26.简述函的定义及写作要求。27.试述文件立卷归档的范围。28.下列不属于专用文件的是（）。A、判决书B、决定C、鉴定证书D、国书29.中央人民政府是最高国家（）。A、立法机关B、司法机关C、检察机关D、行政机关30.从行文方向可将函分为（）。A、公函B、便函C、发函D、复函E、来函31.制文阶段的关键环节是（）。32.文书工作的每道程序和手续，都有各自的规范和技术要求，不可以有（）。A、偏重性B、重点性C、随便性D、随意性33.文件语言严谨、庄重的特点主要体现在（）A、使用规范化的书面语言B、词义解释要严密C、词语的限定要周密D、使用文件专用词语E、词语数量要限制34.整个文件处理流程是由三个处理程序（）个阶段及若干个具体环节组成。35.文书工作是档案工作的（）。A、基础B、前提C、纽带D、保证36.文书档案的基本保管单位是（）。A、案卷B、档案C、文件D、全宗37.从内容上可将函分为（）。A、商洽函B、询问函C、答复函D、请批函E、知照函38.会议记录最突出的特点是原始性和（）。A、机密性B、记录性C、实录性D、记载性39.文件阅办阶段包括（）。A、传阅B、拟办C、批办D、承办E、归档40.章程的签署是以（）形式在标题下注明会议名称与通过日期。41.批复引语应当先引标题，后引（）。42.狭义的文书工作主要是指（）。A、收文工作B、发文工作C、文件处理工作D、文件管理工作43.下列属于内部文件的是（）。A、指示B、决定C、会议记录D、请示44.哪些文件需要拟办？45.经济调研预测报告最突出的特点是预见性和（）。46.试述文书处理部门立卷的优越性。47.研究文件学有何意义？48.演讲词的开头形式通常有（）。A、直接点题式B、交代背景式C、提问激发式D、名言警句式E、感情沟通式49.文件处理的核心和关键环节是（）。A、拟办B、批办C、承办D、注办50.文书工作的规范性主要体现在（）。A、文件撰写的规范性B、文件制作的规范性C、文件处理的规范性D、立卷归档的规范性E、文件保管的规范性51.调研报告的基本要素是（）。A、选题B、立项C、调查D、研究E、报告52.请批函的内容只限于（）。A、业务问题B、专业问题C、综合问题D、经济问题53.简述文件立卷的原则。54.文件处理的核心和关键环节是（）。55.报告最大的特点就是（）。56.对文件的承办情况和处理结果予以简要注明的行为过程称为（）。57.归档号又叫（）。A、档号B、档案号C、案卷号D、文书处理号58.（）程序是实现机关领导意图的过程和步骤。59.文件制文阶段主要包括（）。A、交拟B、拟稿C、核稿D、签发E、用印60.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用（）。A、布告B、通告C、公告D、通报61.确定成文日期应遵循什么原则？62.在文件分发时，要坚持批准分发、既定分发和（）的原则。63.行文时要明确（）。A、发文机关B、收文机关C、主送机关D、发文权限64.文件制作的起点程序是（）。65.公告多为（）发文。66.发文的第一个环节是（）。A、酝酿B、构思C、撰写文件D、审核发文67.文件是国家管理政务的（）。68.大会的序曲是（）。A、大会通知B、开幕词C、闭幕词D、大会报告69.文书工作精简高效的原则是指发文要（）。A、少B、精C、准D、少而精70.目即条目或（）。A、条款B、条例C、款目D、章目71.经济调研预测报告最突出的特点是（）。A、预见性B、时效性C、计划性D、调研性E、分析性72.文书工作的终结程序是（）。73.上行文和下行文最基本、最常用的行文方式是（）。74.问题特征是指文件内容所反映的（）。A、主题特征B、主体特征C、内容特征D、事由特征75.什么叫按通讯者特征立卷？此种立卷有何好处？第1卷参考答案一.参考题库1.参考答案： 1、内容构成上——面面俱到的行文。 2、结构表达上——条分缕析的说明。 3、语言运用上——无懈可击的措辞。2.参考答案：B3.参考答案：C4.参考答案：B5.参考答案：A6.参考答案：B,E7.参考答案： 1、机关文件格式规范化，是准确地撰制文件，确保其效用的前提条件。 2、机关文件格式规范化，是提高文件处理效率，充分发挥文件效用的根本保证。 3、机关文件格式规范化，是加强文件管理，实现文件管理现代化的基础。8.参考答案：A,B,C,D,E9.参考答案：A,B,C10.参考答案：D11.参考答案：B12.参考答案：A13.参考答案： 文书工作的组织形式，是指文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式。 我国党政机关现行的文书工作，主要采取集中式和分散式两种组织形式。 集中形式是指在一个机关内，除了文件的具体承办外，其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公厅（室）来进行。 分散形式，也称分工形式，就是将一个机关的文书工作，分别由机关的办公厅（室）和各业务机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承担一部分。 一个机关究竟选用集中形式，还是分散形式来组织文书工作，要根据机关的自身特点和文书工作的原则确定。14.参考答案：案卷15.参考答案： 公文语言应当“重实用、少文饰”，但并不是说公文语言就不需要修饰。恰恰相反，为了准确地表达公文内容，公文在遣词炼字、修辞手法等方面更具自己的特色。 （1）以消极修辞方法为主。所谓消极修辞是指以说明事物而使人理解为目的的修辞，它试概念的、抽象的、理性的表达方式，以内容上的明确、通顺、形式上的平均、稳密为标准。 （2）适当实用积极修辞中的某些辞格。所谓积极修辞是以表达人们的生活体验、感情而令人感受为目的的修辞；它是形象的、具体的、感性的表达方式。16.参考答案：制发机关17.参考答案：C18.参考答案：组织的代表人19.参考答案：B20.参考答案：时效性21.参考答案：D22.参考答案：文件立卷归档包括立卷、归档两个阶段。立卷阶段由编制立卷类目、分类、排列、编号、填写卷内目录和备考表、装订、填写案卷封面等环节组成；归档阶段由编写案卷目录、移交归档、销毁等环节组成。23.参考答案： 整个文件处理流程是由三个处理程序、六个阶段及若干个具体环节组成。具体包括： 1、收文处理程序。可分为文件的收进阶段和阅办阶段，具体包括签收、拆封、登记、加盖收文章、分发、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办、归卷等环节。 2、发文处理程序。可分为文件的制作阶段和制发阶段，具体包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印、登记、封发、传递、询办、归卷等环节。 3、立卷归档程序。可分为立卷阶段和归档阶段，具体包括拟制立卷类目、搜集整理文件、组合案卷、填写案卷封皮、编写案卷目录、移交归档、销毁等环节。24.参考答案： 1、政治性。文书工作的政治性，可以从两个方面理解： 一是由文件的政治性所决定的； 二是文书工作本身就是一种政治行为。 2、机密性。文书工作的机密性主要表现在两个方面： 一是它必须将机密情况控制在一定的范围内，不能任意扩大或缩小。 二是它必须将机密情况控制在一定的时间内，不能提前或拖后，要适时。 3、时间性。文书工作的时间性，主要表现在三个方面： 一是文件处理的迅速性； 二是文件处理的适时性； 三是文件处理各个环节的时间衔接性。 4、规范性。文件制作的规范性；文件处理的规范性；立卷归档的规范性。25.参考答案：A,C26.参考答案：A27.参考答案：C28.参考答案：C29.参考答案： 1、“门、类、纲、目”法。 2、“十进分类”法。 3、“一案一卷”法。 4、按文件“六个特征”组卷的方法。 5、“一竿子插到底”法。 6、“以问题为主立卷”法。 7、“分级立卷”法。 8、“四分立卷”法。即分年度、分级别、分期限、分问题进行立卷。 9、“四分四注意立卷”法。 10、“三个为主、五个分开立卷”法。30.参考答案：兼跨性31.参考答案：B32.参考答案：D,E33.参考答案：文件的特点34.参考答案： 根据案卷排列，案卷目录的编制方法主要有以下三种： 按保管期限编制。即将机关在本年度内形成的案卷，按永久、长期、短期分开，编制成三本目录，每本目录中再按各个组织机构或内容分类； 按年度编制：即将本年度形成的案卷，综合编成一本目录，在这本目录中，按永久、长期、短期分为三个部分，在每个部分中，再按各组织机构或内容分类； 按组织机构编制：即将一个机关形成的案卷，按其组织机构分别编制成几本案卷目录，每本目录中皆按永久、长期、短期三个部分编制。35.参考答案：可分为文件的制作阶段和制发阶段，具体包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印、登记、封发、传递、询办、归卷等环节。36.参考答案：C37.参考答案：A,B,C38.参考答案： 行文方式，是指机关之间根据组织关系和工作需要所采用的文件传递运行的层次与形式。文件的行文方式主要有： 1、逐级行文。是上行文和下行文最基本、最常用的行文方式。 2、多级行文。上行文、下行文均可采用多级行文，但上行文不宜多用。 3、直达行文。是指上级领导机关直接将文件发到基层组织，或直接向公众传达的行文方式。 4、越级行文。是指下级机关在非常必要时，越过自己的直接上级领导机关而向更高层的上级机关，直至中央行文的方式。 5、平行行文。是指同级或没有隶属关系的机关之间的行文。39.参考答案：D40.参考答案：文件材料41.参考答案：C42.参考答案：A,B,C,E43.参考答案：分散形式44.参考答案：其主要作用是责任和凭证，具体体现在：收文登记可以使文件管理有条不紊，防止文件的积压和丢失，有利于管理和保护文件，便于对文件进行查找、检查、统计和催办，有效地控制文件的运转，更好地发挥文件的作用。同时，收文登记还可以作为文件交接的凭据。45.参考答案：A46.参考答案：A,C,D47.参考答案：D48.参考答案：A,B49.参考答案：内容50.参考答案： 1、由于情况紧急，逐级上报会延误时机、造成损失的问题。 2、经过多次请示直接上级机关，长期未能得到解决的问题； 3、与直接上级机关有争议，而无法解决的问题； 4、上级机关交办的，并指定越级上报的问题； 5、对直接上级机关进行检举揭发的问题； 6、与直接上级机关无关，需越级询问、联系的一般问题。51.参考答案：B52.参考答案：本机关制成文件53.参考答案：文书处理工作54.参考答案：A55.参考答案：常用的登记形式有簿册式、卡片式、联单式三种。簿册式登记，即采用事先装订成册的登记簿进行登记。这种登记易于保管，应用比较普遍。但比较死板，写错了不易修改，若按大流水号编排顺序号，不便于分类检索；卡片式登记，即使用卡片进行登记，每张卡片登记一份文件，必要时可登记一组文件。这种登记方法，可以灵活地进行分类排列，方便文件检索，但容易丢失；联单式登记，即采用一次复写多联的方式进行登记。这种登记方法，可以减少重复登记手续，提高效率。但容易磨损，不利于长期保存，也容易丢失。如果机关条件具备，可使用计算机对文件进行登记，使登记、著录、检索一体化，更可简化手续，方便利用，提高工作效率。56.参考答案：D57.参考答案：文件58.参考答案：B59.参考答案：手段60.参考答案：文件形成61.参考答案： 归档制度包括归档范围、归档时间、归档案卷的质量要求、归档手续等内容。 1、归档范围。即文件立卷范围。 2、归档时间。文书档案要在第二年4月末前，向单位档案室移交归档。 3、归档案卷的质量要求。应归档的案卷必须齐全、完整；文件材料必须经过科学系统整理，保持文件之间的历史联系，区分价值、分类整理、系统排列、正确组卷，题名简明确切，便于保管和利用；归档的案卷必须有完整的移交目录。 4、归档手续。62.参考答案：真实性63.参考答案：B64.参考答案：B65.参考答案：A,B,C,D66.参考答案：A67.参考答案：B68.参考答案：C69.参考答案：A,B,C,D70.参考答案：A,B,C,D,E71.参考答案：D72.参考答案：A,B,C,D,E73.参考答案：核签74.参考答案：D75.参考答案：A第2卷参考答案一.参考题库1.参考答案：D2.参考答案：C,D,E3.参考答案：灵活性4.参考答案：B5.参考答案：B6.参考答案：A7.参考答案：文种8.参考答案：D9.参考答案：A,E10.参考答案：C11.参考答案： 公文处理是社会组织实现管理职能的必要手段，贯穿于公务活动的始终。领导群体对于社会组织公文处理工作的开展和质量的保证，负有既特殊又直接的重要责任。具体体现在： （1）对整个公文处理负有总体决策和把关职责。包括其组织形式的选择确定、机构人员的设置配备，工作程序和有关制度的制定修改，以及办公自动化的具体实施等方面的总体决策和把关。 （2）对重要文件负有参与起草或亲自撰拟的职责。对此中共中央在《关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一起由秘书代劳的指示》中早有明文规定，以保证方针政策的准确性和文件的质量。 （3）对公文处理中几个关键环节负有具体操作和把关责任。按照有关规定，各社会组织负责人操作并负责的具体工作环节，包括：批办“一枝笔”，把握处理重要公文的决策权；审核“一道关”，对重要发文从内容到文字全面把关；签发“一个口”，公文由此履行法定的生效程序。把好这三道关，才有可能对于公文产生的社会、经济效益以及可能带来的后果承担有关领导责任。12.参考答案：A,B,C,D,E13.参考答案：A,B,C,D,E14.参考答案：A,E15.参考答案：A,B,C16.参考答案：A,B17.参考答案：A,B,C18.参考答案： 1、一般文件放在写成年立卷； 2、年度计划、总结、报表、预算、决算等放在内容针对年度立卷。 3、总结与计划写在一起的文件，应以文件内容的主次和中心来定。 4、跨年度处理完毕的文件，放在办结的一年立卷。 5、跨年度的请示与批复、问函与复函，可以按本机关的发文时间立卷，也可以都放在复文年度立卷。 6、转发或批转文件，在批转单位放在转发或批转的年度立卷；被批转或转发的原件，在原件制发机关仍按写成年度立卷。 7、一些专门年度形成的专用文件，应按专门年度立卷。19.参考答案：B20.参考答案： 1、以具体的事实和数据为主要材料。 2、以概叙为主要表达方式。 3、以通俗生动的语言行文。21.参考答案：A22.参考答案：D23.参考答案： 文件学是以文件、文书工作为研究对象。具体包括： 1、关于文件的研究。包括文件的概念、性质、特点等； 2、关于文书工作的研究。包括文书工作的内容、任务、性质、原则等； 3、关于文件写作的研究。包括文件的写作要求、步骤等； 4、关于文件、文书工作历史的研究。包括文件、文书工作的起源、变革、发展规律等。24.参考答案：4月25.参考答案：D26.参考答案：