第10章 撰写调查报告

第十二章撰写调查报告一、调查研究报告及类型

涵义：

调查研究报告是反映社会调查成果的一种书面报告，它以文字、图表等形式将调查研究的过程、方法和结果表现出来。其目的是告诉有关读者，对于所研究的问题是如何进行调查的，取得了那些结果，这些结果对于认识和解决这一问题有哪些理论意义和实际意义等。

1、应用性调查报告与学术性调查报告

应用性调查报告往往以政府决策部门领导、各类实际工作部门人员为对象，以了解和描述社会现实情况、提供社会决策参考、解决实际社会问题为主要目的。

学术性调查报告则主要以专业研究人员为读者对象，着重于对社会现象的理论探讨，即分析各种社会现象之间的相互关系和因果关系，以及通过对实地调查资料的分析或归纳，达到检验理论或建构理论的目的。

比较：应用性调查报告中往往更强调对调查结果的描述、说明和应用，而对调查的方法、过程及工具等就不大关心，语言大众化，说明方式直观。学术性调查报告则需要运用各个学科的有关理论和概念，形式较固定，格式较严格，结构较严谨，论述语言客观、严密。2、描述性调查报告与解释性调查报告

前者着重于对所调查现象进行系统、全面的描述，其主要目标是通过对调查资料和结果的详细描述，向读者展示某一现象的基本情况、发展过程和主要特点。

后者的着眼点则有所不同，它的主要目标是要用调查所得资料来解释和说明某类现象产生的原因，或说明不同现象相互之间的关系。3、综合性调查报告与专题性调查报告

前者多用于反映某一总体各方面的情况，或者某一现象各方面的内容。报告内容力求全面，篇幅往往比较大，主要是描述性的。

后者多用于针对某一专门问题或某一特定现象所进行的分析和研究。报告内容力求鲜明突出，针对性强，篇幅相对较小，更多属于解释性的。二、调查报告的撰写步骤1、确立主题调查报告的主题就是调查报告所要表达的中心问题，它是整个调查报告的灵魂。一般，调查报告的主题就是该项调查的主题。

有时，由于某些原因，使得调查报告的主题不能与调查的主题统一起来；还有时，由于某些原因，使得调查所得资料与调查最初的目标之间存在一定差距，无法说明事先预定的调查主题，这要根据实际的资料和结果重新确立调查报告的主题。2、拟定提纲

提纲就是调查报告的骨架。写作提纲的主要作用是清理思路，明确调查报告内容，安排好调查报告的总体结构，为实际写作打下基础。如：事例1（教材）、事例2（辅导员）3、选择材料

调查所得资料不等于调查报告所用的材料。在写调查报告前，必须对所用材料选择。这种选择既要以写作提纲的范围和要求为依据，还要坚持精练、典型、全面的原则。

调查报告所用的材料包括：一是调查所得各种数据、表格、事例等客观材料；二是在客观材料基础上通过分析、综合、概括所形成的观点、认识、建议等主观材料。4、撰写调查报告

撰写调查报告时通常要从头到尾一气呵成，而不是经常地在一些小的环节上停下来推敲修改，以免耽误过多时间。便于围绕主题展开，使得调查报告在整体思想、体系结构、内容形式、行文风格等方面都前后一致，浑然一体。

当调查报告全文写完后，再反复地从头阅读、审查和推敲每一个部分，认真地修改好每一个细节，使得调查报告不断丰富和完善。

三、应用性调查报告的结构与写作

标题

1、陈述式

2、结论式

3、问题式

4、双标题式

具体事例，参见教材。

标题的写法虽然灵活多样，但有一点要十分注意，就是“文要对题”，即调查报告的标题要与调查报告的内容相符，不能为了引起读者的注意而使用超出调查报告内容的标题。

导言部分

其主要任务是向读者简要地介绍整个调查有关背景，包括调查目的、调查内容、调查对象、调查时间与地点、调查方法等。

常见写法：

1、陈述式

2、悬念式

3、结论式

具体事例参见教材。

调查报告的主体部分

1、纵向结构式按照时间的先后来组织和安排，以突出某一现象或问题的发展过程，或者是反映不同时期的变化与差别。

2、横向结构式主要依照调查的内容来安排，以突出某一社会现象或问题的各个方面的内容。

3、纵横结合式

结尾部分

语言要精练，陈述要明确，可以简明扼要地列出几点，清晰地表明调查研究的主要结果，以及研究者的看法和观点。四、学术性调查报告的结构与写作

导言部分

1、介绍本项调查所研究必须明确说明所研究的问题是什么，以及为什么选择这一问题进行研究，通常还要说明这一问题的来源和背景。

在陈述和介绍中，应该采取沙漏式的写作手法，即从广阔的社会背景开始，逐渐缩小到自己所研究的现象或问题上来。注意语言简明，层次清晰。

2、有关文献的评论当陈述了所研究的问题及结果后，接下来的工作就是要对这一问题领域中已有的研究及其结果进行综述和评论。

应考虑的问题：第一，在该领域，前人的研究做了什么；第二，是否存在相关理论；第三，前人的这些研究采取了哪些方法，已经得到了哪些有价值的结果；第四，已有研究还存在哪些不足。

评论文献的方法是既要介绍，又要评论。

即既要简要地、重点地介绍每一文献的主要结果和结论，又要对这些结果和结论的优劣长短作出自己的评价。

文献评论的目的和作用，在于帮助读者了解这一领域中已有的研究成果和结论，同时也为他们阅读和评论自己的研究打下基础。

3、对自己的研究的介绍这种介绍的主要目的，不是去讨论调查研究内容的细节，而是介绍自己的研究的起点以及基本框架。

方法部分

学术性调查报告中，关心结果是采取哪种方法得到的，研究实际是如何做的（步骤）。只有知道了这些，读者才能评价你的研究是否具有科学性、你的结果是否有价值。

主要内容：

1、有关调查方式的介绍；

2、有关被调查对象的介绍——说明调查总体的情况；说明调查的样本、抽样方法以及抽样程序；

3、对研究的主要变量的说明；

4、对资料收集过程的说明；

5、对资料分析方法的说明。结果部分

结果部分的撰写原则：先总体、后个别；先一般，后具体。

1、结果与讨论的关系：少并多分

2、关于数据、资料、图表的处理问题：（1）在分析、加工、提炼资料和证据上多动脑筋，抽取最能说明结论的证据；（2）注重图表的说服力和质量；（3）要揭示有关数字所代表的意义和内涵。讨论不要简单地再次解释和重复在结果部分已经总结了的观点和结论，而是要在结果部分的基础上，挖掘新的、更深的东西。不宜写得太长。推论？验证？推广？未回答的问题？新问题？建议？

小结

对前面四个部分的主要内容作一个提纲挈领的总结。目前发表的研究报告，常常以摘要代替小结，通常不超过300字。

参考文献

一方面体现科学的、实事求是的研究态度；一方面也为同一领域的研究者提供了一个参考的文献索引。

附录将一些可以帮助读者更好地了解研究细节的资料编排在一起，作为正文的补充。五、撰写调查报告应注意的问题行文要则

1、用简单平实的语言写作：客观、准确、严密、简洁2、陈述事实力求客观，避免使用主观或感情色彩较浓的语句。叙述中最好使用第三人称或非人称代词，尽量不用第一人称。3、行文时，应以一种向读者报告的口气撰写，而不要表现出力图说服读者同意某种观点或看法的倾向，更不能把自己的观点强加于人。

引用与注释

报告中凡是引用别人的资料，一定要注明来源，而不能将别人的工作和成果不加注明地在自己的报告中使用。

两种引用方式：直接引用（用引号）、间接引用（不用引号）

对于报告中引用的别人的资料，以及某些不易理解的内容或概念，常常通过注释进行说明。

注释的作用：指出所引用资料的来源，供读者参考查证；表示作者遵守学术道德，不抄袭别人的成果；