某市档案馆数字档案馆建设方案

XX档案馆数字档案馆建设方案2022年1月XXXX市档案馆数字档案馆建设方案PAGE\*ROMANPAGE\*ROMANIV目录引言 11项目概述 31.1项目背景 3“十三五”期间档案信息化基本情况 3数字档案馆建设中的“智慧化”趋势 4全国档案事业“十四五”发展规划的新要求 51.2项目意义 6弘扬中国社会主义制度优越性 6提升档案馆社会服务能力 7提高档案管理信息化水平 8确保档案永久存储与安全保管 81.3建设目标 9实现本馆电子档案及相关数字资源的全程管控和集中管理 9实现基于政务平台的电子公文单套归档和电子档案单套管理 10建设符合智慧档案馆发展方向的先进数字档案馆 102项目需求 12XXX市档案馆现有条件 12基础设施条件 12档案资源条件 13保管利用条件 13硬件设备需求 13业务工作设备 13长期存储设备 14网络建设需求 14软件平台需求 152.4.1总体需求 152.4.2平台架构 162.4.3平台接口 162.4.4电子档案管理系统 16资源建设需求 17构建数字档案资源体系 17建立档案资源数据库 17建设B/S架构的纸质档案数字化加工子系统 18完成对各类馆藏档案的数字化工作 18完成所需档案专题数据库建设 18完成指定档案的数据化工作 18实现电子档案及相关数字资源存储的“四库”分离 19规范档案存储格式 19系统性能要求 20制度规范建设需求 21推进相关工作规章制度规范化 21建立有关电子文件单套归档、电子档案单套管理的规范及细则 21建立网上档案出证、档案鉴定等细则 22安全保障体系建设需求 23建立数字档案馆的安全检测平台 23制定完善的系统安全保障制度与规范 23建立全面的安全人才培训体系 233系统总体设计 24系统设计目标与原则 243.1.1设计目标 243.1.2设计原则 26遵循的标准规范 28直接标准规范 28相关标准规范 30系统总体架构设计 30基础设施建设设计 32中心机房建设 323.4.2网络部署 363.4.3服务器及存储备份设备 373.4.4终端设备 403.4.5档案数字化设施与设备 403.4.6基础软件 41应用支撑系统设计 423.5.1操作系统 423.5.2数据库 423.5.3应用服务器 43全文检索引擎 43OCR识别控件 45PDF标准格式转换控件 46电子文件封装工具 46规章制度设计 473.6.1制度建设 473.6.2标准规范建设 48安全保障体系设计 49安全防护等级与目标 49安全防护模型构建 51安全保障技术措施 51安全保障管理措施 58安全设备配置 61容灾备份系统设计 62数据备份策略 63数据备份技术 65数据备份载体 66容灾备份模式 664应用系统建设 684.1应用系统总体设计 684.2收集整理 694.2.1档案收集 694.2.2元数据捕获 714.2.3档案“四性”检测 724.2.4档案整理 744.3档案管理 764.3.1数据管理 76电子档案管理 77多媒体档案管理 78档案鉴定销毁 784.3.5档案统计 794.4档案利用 794.4.1查询检索 794.4.2信息利用平台 814.4.3编研管理 87智能库房管理 87库房空间管理 87实体档案管理 88存储设备管理 894.5.4环境管理 894.5.5安全管理 894.6系统管理 904.6.1全宗管理 904.6.2门类管理 904.6.3统一身份认证与权限管理 914.6.4应用自定义 914.6.5系统配置 914.6.6编码维护 914.6.7数据字典管理 914.6.8日志管理 924.6.9在线监控 925数字化资源建设 93传统载体档案数字化 93档案信息资源收集 95档案资源数据库建设 965.3.1数据库类别 965.3.2数据库内容 985.3.2档案数据化 996系统建设规划 1007项目管理 1017.1项目组织 1017.2项目培训介绍 1027.2.1培训目标 1027.2.2培训对象 1037.2.3培训内容 1047.2.4培训方式 1057.2.5培训团队 1067.2.6培训计划 107项目风险分析阶段和控制 108技术风险及其控制 108安全风险及其控制 108实施风险及其控制 109业务需求变动风险及其控制 110内部人员变动风险及其控制 1108项目预算 1128.1总预算 1128.2分项预算 113PAGEPAGE100引言，2014（2014]15）室2013室）建（室（室（室室）201620202020（室建（室建202169（室）建设中的应用，推动数字档案馆（室）建设优化升级。”1项目概述

项目背景2016（2020502019（室IBM200820102013（室国家档案局局长李明华在2019年全国档案局长馆长会议上的工作报（室（建设的新方（（）（室（室3.0（室2021年是实施“十四五”规划、开启全面建设社会主义现代化100202120201052021推动档案事业在高质量发展的轨道上迈出坚实步伐。2021XXX市数字档案馆建设是在《“十四五”全国档案事业发展规划》项目意义作力度是档案工作发展的重要策略。2020会、实现第一个百年奋斗目标，2021年将迎来中国共产党成立一百数字档案馆建设的重要目的之一是使用户灵活地获取和使用档24是档案信息化建设中的核心部分。数字档案馆在传统档案馆的基础CDP建设目标实现本馆电子档案及相关数字资源的全程管控和集中管理1993年首批“金”字工程启动，1997年《国家信息化“九五”201020074972.7实现基于政务平台的电子公文单套归档和电子档案单套管理四五规划的，符合电子文件单套制归档与电子文件单套制管理要求2项目需求XXX市档案馆现有条件2017年，配合新馆搬迁，XXX市档案馆启动了新的信息化建设项目，先后投入近30万元，截至当前情况如下：20m231111PC20LED1420UPSB/S按需可接入政务网和互联网，以完成电子政务和对公众服务。23003948714340703832502125186574834681067729页、近2.1万份文件，并全部挂接入库。对外服务大厅面积51㎡，配备了快速高清电脑2台，查阅软座硬件设备需求虑满足当前工作所需要的必不可少的设备和存储空间；其次，主机、存储设备逐年按需，避免设备闲置。CASCDP8-10网络建设需求DDN软件平台需求数字档案馆系统软件构建的总体架构应符合XXX市档案馆对政档案的管理与服务系统等时，应尽量优先选择国产化的开源操作系也应尽可能使用国产化系统和相关通用应用软件。平台架构B/SB/S5G平台接口口和数据接口应以Webservice有符合OAIS资源建设需求B/SB/S2020按照GB/T18894-2016表-1电子档案存储格式要求档案信息存在形式存储格式文本、位图类PDF/TIF数据库类DBF图形类SVG/SWF/STEP图像类JPG/TIF音频类WAV/MP3视频类AVI/FLV/MXF系统支持不少于300个并发用户，系统总计管理的单位数大于500家；系统支持的在线数据储存能力大于80TB，离线数据存储能力大于200TB；客户端打包工具的打包速度不低于5MB/s；政务网在线传输速度不低于1MB/s，并支持断点续传；系统平均无故障时间大于1000小时；系统恢复时间：在2小时内响应并且系统平均恢复时间小于4小时；制度规范建设需求细则电子文件的单套制归档与管理作为XXX市档案馆数字档案馆建（DA/T31-2017）；（DA/T43-2009）；（DA/T62-2017）根据已实施的电子文件归档业务，制定电子文件归档管理责任、归档范围、归档流程和开发利用要求等规范，还包括文书、照片、录音、录像类电子档案元数据方案。本项目计划制定文书、专业、声像、科技等各类档案分类方案。本项目计划制定包括档案利用赋权原则，权限设置与更改流程，档案利用审批流程，计算机辅助编研等规范。（安全保障体系建设需求制度的生命在于实施，既定的规章制度如若难以得到良好的实3系统总体设计系统设计目标与原则设计目标毁的全过程管理，达到档案资源“数字化”、档案实体“虚拟化”、档案管理信息化、信息传递网络化和档案利用知识化的总体目标。为完成上述目标，整个项目的建设工作将从如下四个方面开展：设计原则经济性实用性大处理能力。规范性安全性遵循的标准规范规程》（2016）19（包《数字档案馆建设指南》，档办发〔2010〕116号《数字档案馆系统测试办法》，档办发〔2014〕6号《湖北省数字档案馆建设指导规程》，湖北省档案局2016年机房设计类《综合布线系统工程设计规范》,GB50311《电子信息系统机房设计规范》,GB50174系统设计类《开放式档案信息系统参考模型OAIS》，ISO14721:2003《电子文件管理系统通用功能要求》，GB/T29194《电子档案管理系统基本功能规定》，国档办2017《基于文件的电子信息的长期保存》，GB/Z23283《版式电子文件长期保存格式需求》,DA/T47《基于XML的电子文件封装规范》,DA/T48《电子档案移交与接收办法》，档发〔2012〕7号资源建设类《档案著录规则》，DA/T18《文书类电子文件元数据方案》,DA/T46《照片类电子档案元数据方案》，DA/T54《纸质档案数字化规范》,DA/T31《缩微胶片数字化技术规范》,DA/T43《湖北省纸质档案数字化操作规程》，湖北省档案局2014年安全保障类《信息安全技术计算机信息系统安全保护等级划分准则》,GB17859-1999《档案信息系统安全等级保护定级工作指南》，档办发〔2013〕《档案信息系统安全保护基本要求》，档办发〔2016〕1号《终端计算机系统安全等级技术要求》，GA/T671-2006《信息安全技术信息安全风险管理指南》，GB/Z24364-2009,GB/T24363-2009《电子文件归档与电子档案管理规范》,GB/T18894-2016《数码照片归档与管理规范》，DA/T50-2014《公务电子邮件归档与管理规则》，DA/T32-2005《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》,DA/T38《磁性载体档案管理与保护规范》,DA/T15《电子文件管理暂行办法》，厅字〔2009〕39号系统总体架构设计20106OAIS图-1数字档案馆体系结构数字档案馆建设包括五大层次和三大保障体系：库。应用层：是本项目建设的数字档案馆应用系统，包括收集整理、档案管理、档案利用、智能库房管理、系统管理五大功能模块。实施保障体系：包括人才、资金、标准化体系和项目管理等方面。基础设施建设设计UPS机房只设置一个玻璃门，将监控区域配电及UPS区域、主设备区隔开，另外玻璃移门需要增门禁系统，进一步提高安全性。整个机房建设包括如下几点：机房位置选择应符合下列要求：UPS机房内墙壁和顶棚应满足使用功能要求，表面应平整、光滑、不起尘、避免眩光、并应减少凹凸面。房地面设计应满足使用功能要求：当铺设防静电地板时，活动地板的高度应根据电缆布线和空调送风要求确定；并应符合下列规定：活动地板下空间只作为电缆布线使用时，地板高度不宜小于25Omm。活动地板下的地面和四壁装饰，可采用水泥砂浆抹灰。地面材料应平整、耐磨。如既作为电缆布线，又作为空调静压箱时，地板高度不宜小于400mm当主机房内设有用水设备时，应采取防止水漫溢和渗漏措施。门窗、墙壁、顶棚、地（楼）面的构造和施工缝隙，均应采取密闭措施。个电源供电。供配电系统同时使用不间断电源，应有自动和手动旁路装置。供配电系统应为数字档案馆系统的可扩展性预留备用容量。（气体灭火系统的灭火剂及设施应采用经消防检测部门检测合格的产品。自动喷水灭火系统的喷水强度、作用面积等设计参数应按照有关规定执行。机房的自动喷水灭火系统，应设置单独的报警阀组。机房应采取防鼠害和防虫害措施。机房配备专用空调，温湿度保持在开机时温度18-28℃，湿度35%-75%；关机时温度5-35℃，湿度20%-80%范围内。网络部署3不同网络特点和要求如下相关：（（（则不行序号名称型号序号名称型号配置要求单位数量局域网1核心交换机双引擎，24端口千兆/百兆以太网接口模板台2（SFP，LC），48端口千兆以太网电接口业务板，基本标配插箱组件，冗余电源2汇聚交换机24端口千兆以太电接口模板，基本标配插箱组件台23接入交换机含24个千兆以太网端口，2个扩展槽位台6政务网1核心交换机24太网电接口业务板，基本标配插箱组件，冗余电源台22汇聚交换机24端口千兆以太电接口模板，基本标配插箱组件台2因特网1核心交换机24太网电接口业务板，基本标配插箱组件，冗余电源台1序号名称型号配置要求序号名称型号配置要求单位数量局域网1核心服务器2至强E7-4850iL0332GB（8*4GB）DIMMsSmartArrayP410i/1GBFBWCNC375i配2个热插拔电源；标配热插拔冗余风扇（3+1）；2*300GB10KSAS8GBHBA卡台22其他服务器2至强E5-2620iL0316GB（4*4GB）DIMMsSmartArrayP410i/1GBFBWCNC375i配2个热插拔电源；标配热插拔冗余风扇（3+1）；2*146GB10KSAS8GBHBA卡台2政务网1核心服务器2至强E7-4850iL0332GB（8*4GB）DIMMsSmartArrayP410i/1GBFBWCNC375i配2个热插拔电源；标配热插拔冗余风扇（3+1）；2*300GB10KSAS8GB台2HBA卡2其他服务器2至强E5-2609iL03SmartArrayP410i/512MBFBWCNC375i；4*300GB10KSAS；双端口8GBFCHBA卡台2因特网1应用服务器2至强E5-2609iL03SmartArrayP410i/512MBFBWCNC375i拔冗余电源；冗余风扇；2*146GB10KSAS台12数据库服务器2至强E5-2609iL03SmartArrayP410i/512MBFBWCNC375i拔冗余电源；冗余风扇；2*146GB10KSAS台1为了保障数据安全并在遇到灾难时及时恢复，采配备SAN、NAS等在线设备，实现各种数据的在线实时备份。2量，同时I/O3Gbps配置磁带、光盘、移动硬盘等脱机存储介质，实现离线备份。配备离线备份介质检测设备，保证存储介质的可用性。序号名称型号配置要求序号名称型号配置要求单位数量局域网1光纤交换机8GB/24FCswitch（24×8GBSFPPorts）16SFP5台22光纤磁盘阵列双控制器，每控制器提供24GB缓存，30TB存储容量，无限扩容许可，冗余电源，配套存储管理软件台13磁带库LT05FC，48481.5TB（）LT053台14备份软件（12）forwindows，2LT05FC磁带驱动器授权，LAN-FREE备份授权套1政务网1光纤交换机8GB/24FCswitch（24×8GBSFPPorts）16SFP5台22光纤磁盘阵列双控制器，每控制器提供24GB缓存，30TB存储容量，无限扩容许可，冗余电源，配套存储管理软件台13磁带库LT05FC，48481.5TB（）LT05洗带，原厂3年服务台14备份软件（12权、2）forwindows，2LT05FCLAN-FREE套1因特网1磁盘阵列单控制器，每控制器2GB缓存，5TB存储容量，1GBISCSI接口台1终端设备12为保证档案的安全，数字化工作用房不用安排在地下室等低洼地，并配备消防设施、防盗门窗，以及保障数字化工作用电安全。与扫描仪连接的终端不允许接入因特网，若档案数字化业务外包，则不需要相关设施与设备。基础软件11311PDFOCR应用支撑系统设计操作系统nwtrxLu。LinuxLinux使用WindowsCentOS7Linux数据库关系型数据库是目前广泛应用的数据库产品。本项目采用关系型MSServerIBMMySQL、MongoDBMSSQLServer、Oracle；运行应用服务器Linux下常用的应用服务器有IBMWebSphere、BEAWebLogic、Tomcat、JBoss、J2ee等，本项目可根据服务器操作系统、数据库管理系统、系统开发技术框架等实际情况进行选择，能用国产替代的，尽量使用国产应用服务器。提供中文检索功能。对全文检索引擎的要求如下：Client/ServerWebBrowser/WebServerHTML/XMLWebJPEGBMPGIF、TIFFPCXAVIWAVWord，WPS，ISO2709，S2，PS2，PS，HTML息既可以存储在数据库中，也可以以外部文件的形式存储；目前市场上可以集成的常用全文检索引擎包括TRSOCROCR文字识别控件，指利用OCR（OpticalCharacterRecognition）OCROCR95TIF、JPG、BMP等常用数字化图像文件格式。识别后内容支持图文互校。PDFPDFPDFAdobeAcrobatXML（DA/T48-2009）电子文件封装（ElectronicrecordsEncapsulatedPackage，EEP）标记语言XMLXMLEEPEEP/解规章制度设计制度建设本系统运行维护管理制度；档案数字化加工场所管理制度；设备管理制度，包括设备登记、检查、操作以及报废等内容；安全管理制度，包括账户管理、密钥管理、风险评估、灾难恢复、应急处置等内容；人员管理制度，包括系统管理员、软硬件管理员、数据管理员、安全管理员、审计员职责等内容；（DA/T31-2017）；（DA/T43-2009）；（DA/T62-2017）根据已实施的电子文件归档业务，制定电子文件归档管理责任、归档范围、归档流程和开发利用要求等规范，还包括文书、照片、录音、录像类电子档案元数据方案。本项目计划制定文书、专业、声像、科技等各类档案分类方案。本项目计划制定包括档案利用赋权原则，权限设置与更改流程，档案利用审批流程，计算机辅助编研等规范。（安全保障体系设计第四级，强制保护级。档案信息系统受到破坏后，会对社会秩序造成特别严重损害。VLAN划分设备安全管理人员VLAN划分设备安全管理人员制度规范防电磁泄漏入侵检测权限控制制度规范防电磁泄漏入侵检测权限控制管理层安全图-2电子档案安全保障体系结构UPSUPS整个系统在出现自然灾害的情况下出现不可用，其风险存在，但终端设备和U（VLAN（IP+MAC+PORT，并在VLANVPN数据加密设备建立VPN加密隧道。（（（期、IP3需求进行的提炼和完善。典型的信息安全组织架构如下图所示：信息安全领导小组对外联络组信息安全领导小组对外联络组日常维护组应急响应小组信息安全管理机构（信息技术部）机房管理员检查审计员安全管理员机房管理员检查审计员安全管理员网络管理员系统管理员/需要对人员录用、人员离岗、外部人员访问、安全培训与考核等方面进行管理。比如：为提高档案馆网络安全应急响应能力，对可能发生的突发安全事件进行快速反应和恢复，最大限度地控制和减轻事件所带来的影响，确保业务的持续运行，需要制定应急响应预案。3.7.5安全设备配置序号名称型号配置要求序号名称型号配置要求单位数量局域网1安全审计2U41000M11000M2TRAID5不少于20个被审计服务数台12终端安全管理系统包含补丁分发、主机审计、内网安全管理等模块套13防病毒系统包含系统中心于终端服务器授权，支持系统升级套14网络运维管理软件1个系统平台，包含物理拓扑管理、故障告警管理、线路状态分析，通过配备相应管理模块，能实现对网络设备、安全设备、服务器主机系统、PC终端进行统一管理等功能套15入侵检测2个电口监听，系统可提供网络入侵检测、套16漏洞扫描1U11000M11000MHA，41000MIPIP套1政务网1安全网关400Mbps连80001U4个10/00Bs-；3年原厂质保台12安全审计2U41000M11000M2TRAID5不少于20个被审计服务数套13入侵检测2个电口监听，系统可提供网络入侵检测、网络异常流量监测、网络入侵事件定位、网络入侵风险评估、主机入侵检测系统套14终端安全管理系统包含补丁分发、主机审计、内网安全管理等模块套15防病毒系统包含系统中心于终端服务器授权，支持系统升级套16网络运维管理软件1个系统平台，包含物理拓扑管理、故障告警管理、线路状态分析，通过配备相应管理模块，能实现对网络设备、安全设备、服务器主机系统、PC终端进行统一管理等功能套17认证包含安全应用支撑服务器、PKI安全中间件和260个USB-Key套1因特网1安全网关400Mbps连80001U4个10/00Bs-；3年原厂质保台12入侵检测2个电口监听，系统可提供网络入侵检测、网络异常流量监测、网络入侵事件定位、网络入侵风险评估、主机入侵检测系统套13防病毒系统包含系统中心于终端服务器授权，支持系统升级套1容灾备份系统设计备份按其范围分，包括系统备份和数据备份。系统备份是指对整数据备份的策略主要有全备份、增量备份和差异备份三种。全备份（本项目的备份方案结合三种备份方式，设计如下：周日 周一

周二 周

周四 周五 周六具体备份内容：

图-4周备份数据量示意图周日采取全备份，备份全部数据；周一采取增量备份，备份周日到周一期间变更过或新增的数据；周二采取增量备份，备份周一到周二期间变更过或新增的数据；周三采取差异备份，备份周日到周三期间变更过或新增的数据（其中包括周一和周二新增数据）；周四采取增量备份，备份周三到周四期间变更过或新增的数据；周五采取差异备份，备份周日到周五期间变更过或新增的数据（其中包括周三和周四的备份数据）；周六采取增量备份，备份周五到周六期间变更过或新增的数据。备份方案结合三种备份方式各自特点，尽可能减少每次备份的数数据备份技术分为热备份和冷备份两种。热备份冷备份（（（如DVD-R）二是具有永久保存价值或者其他重要价值，且未形成纸质或缩微胶片备份件的电子档案，应当同时形成一套纸质或缩微胶片备份件，即进行数转模处理，以确保该类档案的长期有效性。根据GB/T20988-2007信息安全技术信息系统灾难恢复规范中列出的六个灾难恢复能力等级与RTO/RPO关系如表所示：表-6灾难恢复能力等级与RTO/RPO关系灾难恢复能力等级RTO（恢复时间目标）RPO（恢复点目标）1级2天以上1天至7天2级24小时以上1天至7天3级12小时以上数小时至1天4级数小时至2天数小时至1天5级数分钟至2天0至30分钟6级数分钟0恢复点目标RPO：灾难发生后，系统和数据必须恢复到的时间点要求。根据实际情况按规范等级要求进行容灾备份建设。（≤200KM）建立两（＞200KM4应用系统建设应用系统总体设计 求。该系统功能结构图如下：图-5数字档案馆系统功能结构收集整理档案收集负责收集来自不同单位、不同方式的各种档案数据并入库管理，主要功能包括：（如OADVD（PDF元数据捕获如文件4.2.4档案整理员实体、业务实体等元数据；系统应内置“四性”检测工具，通过页面操作完成鉴定。真实性检测方法：采用加密算法对捕获前的电子文件进行认证，形成认证码；电子文件捕获后调用加密算法，将产生的认证码与原认存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性检查：Beta进行“四性”检测后，执行以下操作：接收人员和上报单位进行核实处理；对正式接收的文件需要打印接收清淡，作为双方接收依据。系统应提供各级档案目录（包括全宗目录、类别目录、项目目录、全宗级目录文件级目录新增修改删除查询全宗级目录文件级目录档案数据档案索引数据关联 校验档案数据档案索引数据 定义调用著录内容模板维护查询定义调用著录内容模板图-6档案著录功能要求（（（）。档案管理数据管理（）PDF、DWGTIFFJPG）FTP400档案统计档案利用查询检索系统应提供多种检索方式，满足多元利用需求，包括：智能检索具有以下特点：基于知识库的构建，具有很高的推理功能；面向用户。能把智能性工作从用户身上转移到机器上解决，如描述信息需求，制定检索策略及分析结果等；适用性广。始于不同类型的用户，尤其是无经验的用户；系统应提供但不限于上述检索方式，提高档案的查准率和查全率，满足不同用户的多元利用需求。此外，系统应具备对查询结果能够进行显示、排序、转存、打印或选择输出等技术处理功能。①档案检索②借阅管理借阅记录：记录并可展示用户的借阅信息，包括借阅时间、借阅内容、借阅人以及单位等内容。③数据管理数据下载：支持已开放档案资源打包下载至本地的功能。光盘制作：支持已开放档案资源从数据库刻录至光盘的功能。控制利用：对档案全文阅览进行安全控制。通过在线水印生成技④综合管理用户管理：对平台用户进行维护，包括登记、维护及管理。基于局域网的档案利用针对档案馆内部用户以及到馆公众两类利用人群提供两种利用方式。①馆内部用户利用实体利用：通过系统申请实体档案借阅。（②到馆利用政府公开信息查询：提供政府公开信息条目和全文查询。查档日志管理：提供电子阅览室查档用户和接待管理人员操作情况的日志分类检索管理功能。数据导出：对电子阅览室系统的数据进行特定数据范围导出功能。能。APP讯录、实时portal编研管理档案编研需依赖全文检索、数据挖掘、可视化等技术实现。编研成果在政务网、局域网和因特网上发布。智能库房管理20186RFID/展示。（）。系统支持集成条形码/电子标签接口，实现档案出入库时基于条码/RFID的自动检索，并实现精确的定位档案存放位置。RFID/RFID容积率等情况。环境管理安全管理24系统管理全宗管理门类管理置导出基于XML支持组织机构、用户/角色的管理及功能权限和数据权限的管理。4.6.4应用自定义（系统配置编码维护日志管理4.6.9在线监控系统管理员能够对当前登录到服务器的所有用户状态进行监控。5数字化资源建设传统载体档案数字化/缺、残、漏、损、重、页码混乱等情况发生。（（旋）图像复检：对处理的图像进行二次检查，合格后转入下一工序，不合格将再次进行图像处理。一个与卷内实体文件一一对应的单个tiff档案信息资源收集网上录入提供了档案目录信息的手工录入、电子文件的手工收集方式。通过预留接口，实现本地区办公自动化系统的电子公文归档，以及业务数据向档案管理系统上报。通过脱机存储设备完成文件归档。音视频采集：通过配置采编工具，实现有价值音视频自动采集，并通过整理后转为电子档案资源保存。与不同地区、不同类型的档案馆合作，实现资源交互共享。档案资源数据库建设数据库类别OA可优先建库，提供网上利用。数据库内容所有类别的数据库在内容建设上，包括目录信息、元数据和全文内容三个方面。，在“4.2.2元数据捕获5.3.2档案数据化6系统建设规划根据仙桃馆在信息化建设中的规划，以及档案信息化建设工程7项目管理项目组织（）（。质量监督组负责系统测试，监督系统是否符合设计要求。后勤支援组负责场地、物料的管理，设备的运送、清点验收。具体项目结构示意图如下：项目领导小组后勤支援组项目领导小组后勤支援组质量监督组执行小组项目经理图-7项目组织结构3现场，提供在项目实施期间的驻场服务，在系统运行初期，至少有1名开发人员常驻现场提供现场维护服务。项目培训介绍通过培训，主要实现以下目标：对项目主要领导和用户进行项目管理知识的培训，使其了解信息化项目管理的必要知识。培训用户方的系统管理员，使其掌握日常运行和维护系统的技能，包括故障排除、数据备份和恢复、寻求供应商支持等。培训对象培训对象包括档案管理员、系统管理员和领导及普通用户。（。培训内容/数据准备与系统测试。/系统设置及相关模块的安装培训；操作系统、数据库、应用服务器、系统/工具软件的维护、日常应用培训；系统安装配置时现场指导；系统日常维护培训（如数据库备份与恢复）；常见故障排除培训；系统切换培训。系统问题初级诊断培训；系统日常维护培训。系统业务模型培训；相关开发环境搭建培训。培训方式培训分为集中培训、现场操作培训、技术管理培训。培训团队培训计划表-7项目实施后的增训内容培训分类培训内容培训方式参加人员批次项目管理培训标等集中培训用户领导及普通用户1批基础培训设计思想等集中培训用户方相关人员1批业务培训制度等集中培训用户方档案业务相关人员1批操作培训系统设置、系统功能操作、常见故障排除现场培训用户方相关人员5批系统软件操作系统、数据库、应用程序的安装与配置，以及日常维护、故障排除等技术管理培训用户方系统管理员1批工具软件训技术管理培训用户方系统管理员1批系统维护排除等技术管理培训用户方系统管理员1批项目风险分析阶段和控制在项目方案的设计中，已把安全建设作为重点进行了全面考虑，为了有效达到对安全风险的控制，还将从以下方面予以加强：通过采用安全的传输协议和加密措施尽可能的提升系统数据传输的安全等级。110110PAGEPAGE111仙桃市档案馆数字档案馆建设方案仙桃市档案馆数字档案馆建设方案8项目预算XXX市档案馆数字档案馆建设内容包括中心机房基础设施、硬件基础设施、系统软件、应用软件、数字档案资源、人才队伍、智能档案库房及其它。总预算项目总预算包括前期已经投入的两项费用：27630类别代码类别一期预算（万元）二期预算（万元）三期预算（万元）总预算（万元)1中心机房基础设施23.8650023.8652硬件基础设施121.6213.918.9154.423系统软件00004应用软字档案资源2761602196556人才队伍建设11.810021.87智能档案库房80188.2190458.28其它11.50011.5总计（万元）654.785533.1427.91615.785仙桃市档案馆数字档案馆建设方案仙桃市档案馆数字档案馆建设方案PAGEPAGE113类别代码类别内容代码建设内容型号、性能参数或说明一期建设二期建设三期建设总计（万元）备注数量单价（万元）小计（万元）数量单价（万元）小计（万元）数量单价（万元）小计（万元）1中心机房基础设施1.1门禁系统用设备11.711.711.711中心机房基础设施1.2环境监测控制系统用设备18.828.828.821中心机房基础设施1.3UPS不间断电源42.5210.0810.081中心机房基础设施1.4防静电活动地板规格600*600*35，安装高度25cm650.0231.4951.495含安装1中心机房基础设施1.5机房吊顶1.2mm铝塑板600.0261.561.56含安装1中心机房基础设施1.6辅材管线、配件等10.20.20.2总计（万元）23.8650023.8652硬件基础设施2.1交换机交换机-S1730S-L24P-A60.251.511.31.32.82硬件基础设施2.2有线网档案专网11010102硬件基础设施2.3无线网档案无线网11212122硬件基础设施2.4办公设备计算机50.52.52.52硬件基础设施2.5办公设备打印机100.262.62.62硬件基础设施2.6办公设备复印机32.36.96.92硬件基础设施2.7档案服务器华为FusionServerRH5885V3-826.9713.9413.942硬件基础设施2.8档案服务器PowerEdgeR730（含OS）23662硬件基础设施2.9档案服务器华为OceanStor2600V含O23662硬件基础设施2.10移动磁盘WD4004FZWX100.191.91.92硬件基础设施2.11CDPi80库18882硬件基础设施2.12数字化加工设备K32011111122硬件基础设施2.13数字化加工设备S1800A310.90.910.90.91.82硬件基础设施2.14数字化加工设备D850f/4GEDVR)22.34.64.62硬件基础设施2.15数字化加工设备11.51.51.52硬件基础设施2.16安全网闸启明星辰GAP-6000-3640BD-RP网闸11818182硬件基础设施2.17UTM网关启明星辰网关（含防火墙、漏洞扫描、入侵防御、安全审计功能）113.813.8113.813.827.62硬件基础设施2.18机柜国普达高档智能恒温服务器机柜GP-ZN6104220.20.40.42硬件基础设施2.19KVM系统全睿HZ2107-0840.351.41.42硬件基础设施2.20中心控制室工作台3联，带机柜门10.480.480.48含安装2硬件基础设施2.21中心控制室大屏46英寸液晶显示屏9块91.513.513.5含安装2硬件基础设施2.22中心控制室专用工作机30.82.42.42硬件基础设施2.23触摸屏星火XH-DB8055A55寸触摸屏41.355.421.352.78.12硬件基础设施2.24档案数据蓝光备份存储柜按照档案法规档案数据异质备份要求提供大容量高效率的异质备份设备114.814.814.82硬件基础设施2.25蓝光光盘数据中心级100GB1000.00680.680.682硬件基础设施2.26档案接收终端主要为计算机设备20.791.581.582硬件基础设施2.27档案专用消毒柜21.22.42.42硬件基础设施2.28档案净化整理台19.89.89.82硬件基础设施2.29档案盒专用打印机14.84.84.82硬件基础设施2.30全自动档案装订机20.250.50.52硬件基础设施2.31电子阅览室终端主要为计算机设备（一体机）120.5662硬件基础设施2.32引导屏电子显示屏16.986.986.98含安装2硬件基础设施2.32配电柜10.10.10.1含安装总计（万元）121.6213.918.9154.423系统软件3.1操作系统1000硬件3系统软件3.2数据库系统1000硬件总计（万元）00004应用软件4.1）