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文档简介

1.秘书制定初步接待方案2.秘书通知会议相关人员参加经理召开的会议（会议通知、3.会议记录）4.各个小组的具体工作安排5.欢迎会、欢送会（欢迎词、欢送词）6.各个小组的工作总结7.秘书制定团体接待工作总结宏达分公司关于接待总公司王副总的方案为了安排好总公司王副总一行五人来公司检查工作期间的工作和生活，特制订如下接待方案。一、接待时间2013年11月20日-22日二、接待地点接送机地点：上海国际机场下榻酒店：柏悦酒店参观地点：分公司三、接待对象总公司王副总一行五人四、接待负责人员总负责：接待办跨部门接待小组：相关领导、秘书组林夕、行政组李艾、宣传组、韩雪、保卫组夏旭。五、接待前期准备工作（一）来回及机票预订，至少提前20天预订商务舱（二）食宿安排，至少提前半个月预订（三）迎接车辆安排，迎接王副总的车是公司最高级别的车辆。（四）迎宾（参观人员到达前5-10分钟，提醒相关人员做好迎宾工作）（五）参观1.确定参观时间，通知相关单位或人员做好准备2.实地参观六、日程安排（表格形式）日期具体时间行程安排地点人员备注11月20日上午9:00-10:00到达机场接机上海国际机场出站大厅分公司相关领导代表鲜花、标语等，注意接待礼仪10:20-11:00接送王副总等人到酒店休息柏悦酒店分

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