应用文写作概述市公开课一等奖省赛课微课金奖课件

当代应用文写作1/532/53关于本课程：课程性质：限选课上课时间：第5-12周周课时：4节要求：课前必须预习上课带书、练习本、笔课堂认真听讲，做好笔记，主动练习课后独立完成作业，及时复习总成绩=平时成绩(40)+期末成绩(60)平时成绩：小组成绩、到课率、课堂提问、学习态度作业：准备2个本子（一个练习本，一个作业本），要求按时交，过期不收期末成绩：卷面成绩3/53分组管理科代表1名、小组长8名，要求责任心强，组织能力强，热心服务。职责：统计本组人员出勤情况组织本组讨论及相关活动帮助老师评定本组人员平时学习成绩4/53学习内容5应用文概述；应用文写作基础6日常应用文书——（条据、契据）；管理事务文书——计划、总结7管理事务文书——简报；行政公文概述8行政公务文书——通知和通报；行政公务文书——汇报9行政公务文书——请示和批复；行政公务文书——函、会议纪要10经营活动文书——调查汇报；经营活动文书——协议11交际事务文书——招标书、投标书；毕业论文12机动；考试5/53应用文写作概述一、应用文概念、主要性二、应用文产生与发展三、应用文特征四、应用文分类五、应用文写作要素6/53问题：什么叫应用文？你喜欢应用文吗？要不要学应用文？7/53“博士”寻驴

从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享受很高声望，人称“博士”，他也所以得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他汇报：家里一头最精壮黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲畜时候，请老爷赶快想方法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当初一头正值壮年驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，可能还能找回来呢！博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶快让家人拿出去，张贴在闹市口了。8/53可是，转眼几天过去了，一点黑驴消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴消息。来到闹市口，自己写启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“……，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，……盘古开天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽搁工夫！”围观人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢！原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！9/53一、应用文概念与主要性1、依据自己了解，谈谈什么是应用文？2、日常生活、工作中，你接触过应用文吗？有哪些？结合自己以往生活经历，说说应用文作用。10/53（一）应用文概念

学者：“应用文就是‘应’付生活、‘用’于实务文章。”东汉出色唯物主义思想家和教育家王充：为世用者，百篇无害，不为用者，一章无补。王安石：以适用为本。11/53使用对象机关、团体、企事业单位、个人使用目标处理公、私事务文体特征有惯用格式文体归类实用性文章

应用文－－是机关、团体、企事业单位或个人在日常工作、学习和生活中为办理公私事务而经常使用、含有实用价值和一定惯用格式文字信息载体。12/53（二）、应用文作用（主要性）文艺之末流，政务之首要。－－南北朝·刘勰《文心雕龙》“盖文章，经国之大业，不朽之盛事。年寿有时而尽，荣乐止乎其身，二者必至之长久，未若文章之无穷。”-----曹丕《典论·论文》13/53

“大学毕业生不一定要能写小说诗歌，但一定要能写工作和生活实用文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”

－－叶圣陶《作文要道》14/53

应用文使用非常广泛，几乎包括各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。

比如，科研单位人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用协议；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；……相对于其它文体来说，应用文使用频率要高得多：许多人能够一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。15/53大学生应用写作水平、能力现实状况不会订计划不会写总结不会写请示、汇报写不好请假条写得花里胡哨、华而不实该突出不强调不主要写一大堆16/53举例：

甲企业给乙企业发电报：“货不要退回”（原意是不要退货），乙企业认为是：“货不要，退回”就把货退了回去，结果就造成了很大损失。所以，应用文写作在日常工作和生活中有着举足轻重作用和意义。17/53大学生400字简历错24字被指更是汉语尴尬

大学毕业小蔡，应聘好不轻易进入复试阶段，竟因为一份手写简历，直接被企业PASS掉！经问询得知，小蔡在400字简历里竟写了24个错别字，这也成了企业拒录主要理由。（9月15日《重庆晨报》）400字简历里写了24个错别字而丢掉工作机会，令人扼腕。这不但是这个大学毕业生遗憾，更是汉语尴尬——这么情况早已不是个例。许多大学生，十几年书读下来，写不成一篇通顺应用文，甚至别字连连，错字多多。去年中央电视台播出《中国汉字听写大会》上，“癞蛤蟆”三个字一下子“撂倒了”七成“体验”国人。实际上，回头审阅汉语在自己母土境遇，我们发觉自己汉字水平正每况愈下，已是不争严峻事实。这些年，重英语、轻汉语已成时尚，学习英语者多如过江之鲫，考级热一浪热过一浪，有些地方从幼稚园起就开始“攻读”ABC，但对汉字素养培养却了无兴趣。一些大学不再将汉语作为必修课，有名牌高校在自主招生考试中，语文学科都被“踢”出了必考科目。只要不讳言事实，全世界没有一个国家像我们这么把英语放在如此主要位置，渗透到社会各个领域。在以汉语为母语国家，英语竟然成了社会生存资格和门槛。世界各国研究都表明，母语能力培养在增强国家和民族认同感方面，发挥着独特、不可替换作用。语言是根植于民族灵魂与血液文化符号，她不但是一个表示工具，还真实统计了一个民族精神踪迹，成为延续历史与未来血脉。汉语是中华民族文化载体，更是我们根。学好用好汉语，也正是抵抗“去中国化”一个制高点。大学生应用文写作水平现实状况：18/53大学生应用文写作水平现实状况：19/53学院学生应用文：20/53环院学生应用文：尊敬老师：您好，今天晚上是某个对我很主要人生日，为了给他庆贺，所以向您请假两节，希望漂亮与智慧并存您能同意，谢谢！某某某某班21/53应用文作用联络交流宣传教育总结经验凭证依据资料积累

总之，它应用范围十分广泛，大至整个社会翻天覆地变革，小至个人生活琐事，无不包容。管理指导（二）、应用文作用22/53学习应用文写作意义（个人）（一）提升素质（听说读写）（二）优化知识（使知识能力结构更合理，对未来发展更有裨益）（三）增添优势（求职、交际、处理公私事务）

会写应用文，已成为每个当代人必须掌握工具之一，同时也是每个当代人必须具备技能之一。23/53二、应用文产生和发展应用文产生和发展，大致经历了4个阶段：先秦时期秦汉至辛亥革命新中国成立至今幼年时期发展、成熟时期改革时期崭新时期24/531、上古时期——萌芽期应用文在我国已经有3500多年历史，我国最早文字殷墟甲骨文，就其内容和形式来看，就是原始应用文雏形。应用文产生原因：人们请求风调雨顺、请求神灵宗教活动殷墟甲骨刻辞，是我国迄今为止知道最早文章，这些甲骨刻辞是殷商奴隶社会王朝档案。我国现存最早、保留最完整历史文件汇编是《尚书》,典、谟、训、诰、誓、命六体，可视为我国古代应用文形成标志。25/532、秦汉时期——演变期秦王朝统一了全国，也统一了文字甲—金—大篆—小篆—隶书—楷书—行书秦汉时期，是我国封建社会文书工作确实立时期。“书”、“奏”为我国最早上行公文。如李斯《谏逐客书》。到汉代，出现了“章”、“表”、“疏”等上行文。下行文则有“令”、“谕”、“教”等，如贾宜《论积住贮疏》。《报任安书》：司马迁难言之隐写得淋漓尽致26/533、魏晋六朝——转折期三国时代，人才辈出，魏、吴、蜀首推魏国曹氏父子三人。《出师表》：诸葛亮写得有理、有力、有节、有情表中经典、文中榜样4、唐宋时期——成熟期唐代政治开明、经济稳定为应用文创造了宽松环境。数量和质量都到达了顶峰。《答司马谏议书》：王安石为应用文发展做出贡献卓越人物27/535、元明清时期——相对稳定时出现了资本主义萌芽和个性解放思潮《治安疏》：海瑞《狱中上母书》：夏完淳明清以后，应用文种类不停演变，据徐望之《公牍通论》所计，应用文已发展到六七十种。这也反应了统治者对公文重视。6、辛亥革命以后历史时期——革命性变革时期辛亥革命以后，政府对文书进行了改革。1921年，颁布了《公文程式》，要求了“令”、“咨”、“呈”、“示”、“状”五种28/531951年中央人民政府公布《公文暂行处理方法》1981年，国务院办公厅颁布了《国家行政机关公文处理暂行方法》，要求了九类十五种公文1987年公布《国家行政机关公文处理方法》1993年重新修订此方法国务院于8月24日颁布了最新《国家行政机关公文处理方法》,要求公文文种有十三类十三种,并在用纸、格式等方面作了改变29/53原始社会是应用文孕育时期。从奴隶社会到秦统一中国以前战国时期，能够称之为应用文发端时期。秦汉时期是应用文发展时期。魏晋南北朝时期称之为应用文成熟时期。隋、唐、宋时期是应用文发展高峰时期，出现了一些新文体，如唐代皇帝下行应用文称作册、制。敕。元、明、清实时代称之为应用文稳定时期。五四运动前夕至当代是应用文重大变革时期。30/53

第一，应用文是从先民们长久劳动实践中产生，自从统治阶级将它变成治理国家、处理政务工具之后，它便与政治、经济、文化、科技等各个领域结下不解之缘，并深深地打上特定时代鲜明烙印。

第二，应用文总发展趋势是由繁至简、考究实用、日益规范。我国应用文经过历朝历代洗礼，已逐步形成了自己鲜明特色，即一事一文、事信文达、秉笔直叙、实用简括。

第三，应用文存在于人们学习、工作、生活每一个领域，时刻接收着新时代和新生事物考验和挑战，伴伴随人们实践、认识水平提升而不停更新。所以，我们今天接触到应用文，并非就此凝固不化、一成不变，它仍在推陈出新、发展改变中。应用文发展启示：31/53三、应用文特点试比较下面两段文字：（分小组讨论）

文段1：同志们：

中国共产党第十二次代表大会现在开幕。

我们这次代表大会主要议程有三项：（一）审议第十一届中央委员会汇报，确定党为全方面开创社会主义当代化建设新局面而奋斗纲领；（二）审议和经过新《中国共产党章程》；（三）按照新党章要求选举新中央委员会、中央顾问委员会和中央纪律检验委员会。

——邓小平：《中国共产党第十二次代表大会开幕辞》

上面用简练明了文字指出中国共产党第十二次代表大会议程，毫不含糊，使与会者明白，会议就照此进行。32/53文段2

一语未完，只听后院中有笑语声，说：“我来迟了，没得迎接远客！”黛玉思忖道：“这些人个个皆敛声屏气如此，这来者是谁，这么放诞无礼？”心下想时，只见一群媳妇丫头拥着一个丽人从后房进来：这个人打扮与姑娘们不一样，彩绣辉煌，恍若神妃仙子。头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金缨络圈，身上穿着缕金百蝶穿花大红云缎窄袄，外罩五彩刻丝石青银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙；一双丹凤三角眼，两弯柳叶掉梢眉，身量苗条，体格风骚：粉面含春威不露，丹唇未启笑先闻。黛玉连忙起身接见。贾母笑道：“你不认得他：他是我们这里有名一个泼辣货，南京所谓‘辣子’，你只叫他‘凤辣子’就是了。”……

这段文字准确地描写了王熙凤出场，未见其人，先闻其声。整段文字简练、形象、逼真，使读者对这个人物有一个感性认识。它是文学作品。假如应用文这么写，就会使人感到莫名其妙。应用文写作目标是要办事，与文学作品不一样，在写法上也有不一样特点。

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总结：应用写作与文学创造：应用写作，是关于实际应用写作。它是与文学创作相正确另一类文字工作。文学创作，是用形象思维方式，以塑造人物形象、创造独特生活意境、抒发感情，来打感人、感染人，从而起到鼓舞、教育或者娱乐作用，它能够用虚构、想象、夸大等手法，创造经典，不需要和现实生活中详细人或事一一对应。而应用文则不一样，它是用逻辑思维方式，质朴语言，表示作者意图和主张，告诉人们做什么、怎么做，有一说一，有二说二，不允许虚构，方便取得直接行动效果。（求职信、网上例）

应用文与普通文章：应用文是文章一部分。

应用文实用性更强，是“缘事而发”即因为要办事才写应用文，用事实说话，用逻辑思维表示；在社会生活中有很强规范性，尤其是公文，甚至有强制性（如命令）；而普通文章并不一定含有强制性和规范性。

34/53应用文文学文体1.实用性有事而发有感而发（从目标看）2.程式性约定俗成自由想象（从格式看）3.真实性生活真实艺术真实（从取材看）4.平实性简练、朴实生动、形象（从语言看）(一）、应用文文体特点（与文学文体比较）：35/531．实用性；

2．广泛性；3．真实性；4．针对性；5．规范性；6．时效性；7．简明性。（一）应用文特点36/53应用文特点之1

实用性

指写作目标就是为了应用，为了处理工作、生活、社交中实际问题。“尚实用”是我为应用文体写作优良传统。自古以来，有识之士都十分重视应用文巨大现实作用。今天应用文已经受到社会各界普遍重视，任何一篇应用文“以实告人”，意在务实，处理详细实际问题，为了办事，为了沟通人下人之间关系，一句话，为了工作和生活实际需要。条据、协议书信广告公文37/53应用文特点之2

广泛性

应用文是各类文体中使用最为广泛、最为频繁一个交际工具。这表现为几乎人人都是应用文读者和作者，表现在以下三点：

（1）

使用者包含了人类社会中一切组织、个人，这是其它任何一类文章所达不到。

（2）应用文使用范围越来越广，这是相对于非应用文来说。

（3）我们还能够从古今中外名著和主要文件来认识、了解应用文广泛性。出生证结婚证毕业证书信、条据、协议启事、广告、信息、新闻等《毛泽东选集》《邓小平文选》《共产党宣言》古代许多名篇38/53应用文特点之3

真实性

真实性是应用文显著特征，是应用文生命。文艺作品能够夸大、想像、渲染，能够虚构。不过应用文则不行。它所写事实必须是完全真实，所反应人和事，都是真实，如工作中成绩与不足，经验与教训，正确与错误，都要客观、一分为二，既不能歪曲事实，文过饰非，也不能任意夸大或者缩小。

一份起诉书，假如材料虚假，就成为诬告；向上级请示、汇报，若材料虚假，即是坑骗上级。一篇市场预测汇报，假如材料不真实，它结论必定是不正确。39/53而文学作品能够不真实。请同学们想想，举例说明。白发三千丈，缘悉似个长。飞流直下三千尺，凝是银河落九天。《红楼梦》里林黛玉、贾宝玉，在现实生活中都是假。大观园也是假。40/53应用文特点之4

针对性

应用文都是为了处理工作和生活中一些详细事务而撰写，所以，它针对性是十分强。下面作个对比说明。《北京市委办公厅、北京市人民政府办公厅关于加强外地来京经商务工人员“非典”防治工作通知》《红楼梦》

读者很有针对性，就是下属各区各委办领导，且它对下属领导很有约束力，不论是否同意《通知内容，都必须果断落实《通知》中对外地来京经商务工人员“非典”时期管理相关政策、要求。从内容看它为防“非”工作而写，内容相当详细。

没有特定读者，它读者是广大群众。它对读者没有约束力。写封建社会四大家族兴衰，揭露封建社会丑恶，内容非常广泛。41/53应用文特点之5

规范性

规范性是指写作有一定规格、范式，不能任意改变、随便“创造、、“标新立异”，正如俗话说那样：“没有规矩不成方圆”。以实用为目标应用文愈加考究“规矩”，即愈加考究撰写规范性。规范文种规范结构规范指办什么事该用什么文种，有大致要求，不能乱用。每一文种在写法上有大致结构模式，不能随意变更。42/53应用文特点之6：时效性

任何事物都有时效性，应用文也不例外，而且是它一具很显著特点。一是内容时效性二是办文时效性

对于应用文时效性，唐代法律有作要求。在时间就是金钱、效率就是生命高度信息化当代，为了提升办事效率，更应该强调应用文时效性。43/53应用文特点之7

简明性

简明性是指应用文在内容上、语言上尽可能简单、明确。这也是由实用性决定。因为要办事，文章越简明，对方就越轻易把握，就不轻易出差错，就能够提升办事效率。

内容简明，指材料要经典、叙事要概括、观点要鲜明，要尽可能去掉一切重复、次要、可有可无东西。

语言简明，就是应用文语言既要信息量大，也要通俗易懂，简练朴实，明快自然。古代笑话有个秀才替人家写一张卖牛契约，写了三张纸，还没有出现“牛”字。44/53四、应用文书分类公务文书应用文

私务文书通用公务文书专用公务文书法定公文普通公文司法文书经济文书科技文书……党机关公文行政机关公文其它机关公文计划、总结调查汇报简报……45/53应用文种类：按应用文内容、功用和使用范围做以下分类：1．公文类：按国务院要求，公文共有13种2．事务类：计划、总结、调查汇报、简报、会议统计、规章制度等。3．经贸广告类：商品说明书、商业广告文、经济协议、启事、海报4．宣传报道类：报刊新闻、电视新闻稿、演讲稿、广播稿、讲解词5．书信笔记类：普通书信、专用书信、电报、日志、读书笔记等。6．社交礼仪类：简历、条据、请柬、祝词、题词、对联等。7．科技类：毕业论文、毕业设计任务说明书、科学研究汇报等。8．法律书状类：检举书、起诉书、公证书、遗嘱、辩护词、上拆状46/53

“大学毕业生不一定要能写小说诗歌，但一定要能写工