如何做好一名称职的高等院校教学秘书-1省公开课金奖全国赛课一等奖微课获奖课件

主讲人：何志全副教授工作单位：基础医学院组胚教研室

形态学试验室日期：年6月10日怎样做一名称职医学院校教学秘书1/2521角色定位主要性43工作性质工作职责汇报内容问题及提议56素质要求2/25

一、教学秘书主要性教学管理关键部分“教学是立校之本，科研是强校之路”，教学工作是高校重中之重工作。教学秘书是教学管理基层管理者和执行者，对教学活动全过程进行计划、组织、协调、控制，以确保教学活动成功活动，是学校教学管理关键部分。教学秘书高效细致工作，是确保教学正常运行基础，对维护高校教学秩序建立与运行起着至关主要作用。3/25二、教学秘书工作性质日常事务性内容全方面性做与听双重性繁琐复杂性突发多变性教学秘书：是黄牛，总有做不完事情；是杂家，什么事情都会；是能人，既要会当指挥员，又要会当战斗员；即会制订政策，又会执行政策；是智慧者，即会弹钢琴，又会打太极是救护队，能快速救急，查漏补缺，处理问题4/25三、教学秘书角色定位协调者执行者服务者参谋者5/25三、教学秘书角色定位作为教务处和院（系）及教研室、教师之间、师生之间开展教学活动桥梁和纽带，含有承上启下、协调左右、沟通信息、改进关系作用。教学秘书是协调者教务处教研室主任讲课老师相关院系年级老师学生教学秘书6/25三、教学秘书角色定位教学秘书是执行者教学秘书是详细执行者，落实整个教学过程。没有决议权，决议权在教研室主任手上。教学秘书一定要慎重自己本质工作，不要越位。7/25三、教学秘书角色定位教学秘书是教研室主任辅助者和参谋者做好决议前信息提供

决议中参谋提议

决议后协调落实教学秘书是参谋者8/25三、教学秘书角色定位服务对象是教学管理部门、教师和学生教学秘书工作必须建立在真心诚意服务基础上，急教师所急，解学生所难，任劳任怨，全心全意为教师和学生服务。教学秘书是服务者9/25四、教学秘书工作职责教学工作管理教学计划管理、教学运行管理、教学监督管理、教学资料管理教学建设管理课程建设、教学改革实施、教学论文撰写、教学结果申报组织参加各类教学竞赛、教学活动开展10/25教学任务通知教学计划教学质量监督体系成绩考评教学后期检验教学工作总结成绩反馈

学院校历教学纲领教学进程表教学计划书课程表开课通知教学要求说明讲课人员安排表记分册学生成绩学生试验汇报教学后期检验教学档案建立考试档案建立个人教学档案教学工作总结个人教学总结学生成绩总结向各部系书面反馈学习情况及成绩课前监督课中监督中期检验学生问卷调查教学相长会指导性听课学习性听课早期检验试讲统计集体备课教学安排教学工作管理程序经验学习、不足改进教学工作管理程序11/2512/2513/2514/25学校督导检验15/2516/25教学相长会

17/2518/2519/2520/2521/25五、做好教学秘书素质要求政策性强：要认真学习国家、省及学校主要教学文件，提升高等教育理论水平。如：遵医院办发〔〕19号(关于印发《遵义医学院考试试卷管理方法通知》)业务性强：要熟悉整个教学步骤，了解教学程序，而且专业知识和管理知识兼备。22/25五、做好教学秘书素质要求服务性强：教学秘书宗旨是为教学服务、为教师服务、为学生服务，这是教学秘书一切工作出发点和归宿。教学秘书必须把服务作为基本职能，充分认识和了解服务高尚伟大，树立自觉服务角色意识。时间性强：教学过程繁琐，牵扯事物杂、多。这就要讨教学秘书合理安排时间，做到日事日毕，凡事有落实、有反馈。责任性强：必须树立较强责任意识，教学秘书对课程安排、考试安排等都关联到正常教学秩序，假如做不好，将会造成严重教学事故。23/25六、存在问题职责及工作范围不明确教学秘书人选问题教学管理技能培训问题教学秘书工作认可问题24/25做好教学秘书几点提议能分清主